guia bàsica per a la gestió de taxes amb itaca

GUIA BÀSICA PER A LA GESTIÓ DE TAXES AMB ITACA
(en castellano más adelante, páginas 13 a 24)
La present guia té com a principal objectiu facilitar la gestió de les taxes, siguen administratives (de
matrícula o certificats) o siguen per l'expedició de títols, en els centres educatius públics depenents de la
Generalitat Valenciana. (Es deixa per a un altre moment la gestió de cobraments per serveis
complementaris del centre).
Les taxes poden dividir-se en dos blocs: les que es produeixen en el moment de la matrícula i les que no.
Per tal motiu, es poden gestionar de dues maneres lleugerament diferents: a través de l'entrada de menú
“Alumnat” o a través de l'entrada de menú “Gestió de Taxes”.
Primer cas: menú principal > alumnat > dades de matrícula
1.- Matricule l'alumnat , complete les dades personals i les dades de matrícula (modalitat, assignatures,
grup, curs…) i guarde els canvis. El programa avisarà que la matrícula està subjecta a taxes. En cas de
respondre afirmativament, s'obrirà la finestra específica, encara que també és possible obrir-la si es prem
sobre el botó de la part central dreta.
També és possible indicar que l'alumne està exempt de taxes, marcant la casella de la part central dreta
. En aqueix cas, ja no farà falta gestionar res més.
2.- En la finestra que s'obrirà, comprove que s'han carregat les opcions correctes: el concepte
(Administratives) i el Tipus de matrícula (Ordinària, Família Nombrosa General o Família Nombrosa
Especial).
(En aquest punt cal recordar que, sempre que s'acredite, és possible obtenir una bonificació del 50% de
l'import de la taxa, siga per la condició de família nombrosa general o per presentar una discapacitat
superior al 33%. O del 100% en cas d'acumular-se les anteriors o per tenir la condició de família nombrosa
especial. En aquest últim cas tampoc faria falta generar les taxes.)
Observe que s'han carregat els detalls dels serveis, així com els seus imports actualitzats. En aquest
moment, podrà llevar algun d'ells – si fóra necessari- si el selecciona i prem el botó
de la dreta.
3.- En la part central de la pantalla, trie o complete les dades de pagament: Model 046 (opció que ve
marcada per omissió), Model preimprés o domiciliació bancària. En cas de marcar domiciliació bancària, es
desplegaran els camps necessaris per al cobrament (si els ha emplenat en l'apartat de “dades personals de
l'alumne ”
apareixeran ja complets).
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 1
En cas de domiciliar el pagament, també és possible ajornar-lo. Per això caldrà triar l'opció que es desitge
del desplegable. Amb les altres dues opcions (model 046 o model preimprés) no és possible ajornar el
pagament.
4.- Quan s'hagen detallat tots els servicis i la forma de pagament, haurà de polsar en el botó inferior Guardar
Seguidament, el sistema mostrarà un missatge indicant que el registre s'ha guardat correctament.
O en cas contrari, avisarà de l'error , que caldrà corregir per a poder guardar.
Revise i corregisca el que siga necessari i torne a polsar sobre el botó inferior
.
D'altra banda, si s'equivoca, pot eliminar la taxa creada polsant sobre el botó inferior
.
5.- Si polsa sobre la pestanya superior “Rebuts” podrà veure el detall de la taxa generada: el nombre de
rebut, la descripció, l'import, la data de venciment i l'estat .
Ací, és possible modificar la data de venciment. Per a açò polse sobre el calendari de la part central i trie la
data que desitge.
També pot editar la descripció del rebut
Després, haurà de polsar sobre el botó inferior
L'estat del rebut serà “Generat”.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 2
.
7.- En cas d'haver triat com a forma de pagament el Model 046 és possible imprimir el rebut. Polse el botó
inferior
. Es generarà un document en format PDF, que l'interessat o la interessada haurà de
portar a l'entitat bancària perquè efectue el càrrec en un compte de l'AEAT i retorne degudament segellada
al centre.
En aqueix moment l'estat del rebut passarà a ser “Imprès”.
8.- Cal tenir en compte que una vegada s'haja imprès un rebut ja no serà possible eliminar-lo, ni modificar
els detalls (solament serà possible Anul·lar-lo o indicar que està Pagat).
Per a actualitzar l'estat, polse sobre la pestanya superior Rebut i seleccione el que corresponga. Observe
i no
que ara està imprès. Seleccione del desplegable Estat l'opció que corresponga
oblide guardar
els canvis.
Segon cas: menú principal > gestió de taxes
1.- Faça clic en el botó inferior
i, en la finestra que s'òbriga , polse sobre la lupa per a seleccionar
l'alumne o alumna d'aquells que es mostren en pantalla.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 3
Aquest camí està indicat particularment per a la generació de taxes per certificats, l'expedició o els duplicats
de títols, o en el cas d'alumnat que ja no estiga matriculat en el centre i sol·licite algun d'aquests tràmits.
2.- En la finestra que aparega, trie el concepte (Administratives/Per Expedició de Títols) i el Tipus de
matrícula (Ordinària, Família Nombrosa General o Família Nombrosa Especial).
Recorde el que s'ha comentat en el pas 1 referent a les bonificacions.
3.- En la part central de la pantalla, trie o complete les dades de pagament: Model 046, Model preimprés o
domiciliació bancària. En cas de marcar domiciliació bancària, es desplegaran els camps necessaris per al
cobrament (si els ha emplenat en l'apartat de “dades personals de l'alumne ”
ja complets).
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
apareixeran
Pàgina 4
En cas de domiciliar el pagament, també és possible ajornar-lo. Per això caldrà triar l'opció que es desitge
del desplegable. Amb les altres dues opcions (model 046 o model preimprés) no és possible ajornar el
pagament.
La taxa per expedició de títols NO pot gestionar-se per domiciliació bancària.
4.- A continuació , es procedirà a donar d'alta els detalls (o serveis) de la taxa, seguint les indicacions que
es mostren en la imatge següent: 1 polse el botó Nou, 2 Trie del desplegable Servicis i 3 polse el botó
Guardar.
I així amb cadascun dels detalls de la taxa. En triar un servici, apareixeran completats l'import i el any
d'aplicació. Opcionalment es pot completar el camp “Ampliació de servei”.
5.- Quan s'hagen detallat tots els servicis, haurà de polsar en el botó inferior Guardar
Seguidament, el sistema mostrarà un missatge indicant que el registre s'ha guardat correctament.
O en cas contrari, avisarà de l'error , que caldrà corregir per a poder guardar.
Si desitja modificar-lo, marque un dels servicis de la part central de la pantalla i polse sobre el botó
Després, haurà de polsar sobre el botó inferior
.
novament.
D'altra banda , si s'equivoca, pot eliminar la taxa creada fent clic sobre el botó inferior
.
6.- Les opcions referents a la impressió del model 046 i a l'actualització de l'estat del rebut són idèntiques a
les explicades anteriorment, en el pas 1.
Domiciliació bancària i remeses
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 5
Les remeses són els enviaments dels rebuts a les entitats bancàries col·laboradores.
Per a crear una nova remesa seguisca aquests passos:
1.- Trie l'opció Menú principal > gestió de taxes i faça clic en el botó
2.- En la pantalla següent, faça clic en el botó inferior
emplene els camps marcats amb asterisc.
.
, trie una entitat bancària del desplegable i
3.- Seleccione el rang de dates de venciment en el qual s'inclouran els rebuts.
Així com la data de càrrec
i, després, prema el
botó Guardar. Podrà comprovar que els detalls de la remesa apareixen en la part central de la pantalla.
4.- Es pot cercar una remesa, per a comprovar detalls, establint un rang de dates.
O, si fóra necessari, es podrà eliminar amb el botó
rebuts inclosos en ella.
. En aqueix cas serà convenient comprovar els
5.- Per a veure els detalls, seleccione una remesa i faça clic sobre
5- Una vegada guardada, és possible imprimir els detalls polsant el botó
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
de la part superior.
inferior.
Pàgina 6
6.- A partir d'aqueix moment, es pot preparar el fitxer que es tramitarà a l'entitat bancària. A tal fi, faça clic en
el botó
. El sistema mostrarà una finestra informativa. Si són correctes, polse Acceptar. En
cas contrari, trie Cancel·lar i comprove o corregisca si és necessari.
En cas d'acceptar, es mostrarà un missatge d'avís
on guardar el fitxer “Rebuts.txt”. No l'òbriga ni l'edite!
. Si marca SÍ, haurà de triar
Haurà de copiar i portar aquest fitxer a l'entitat bancària seleccionada.
7.- L'entitat bancària carregarà en els comptes indicats per l'alumnat els imports corresponents a les taxes.
Després li retornarà un altre fitxer amb el detall del cobrament perquè actualitze la remesa. En aqueix cas,
des de l'opció Menú principal > Gestió de Taxes prema sobre el botó
. Seleccione la
remesa adequada i, a continuació , faça clic en el botó
. Tornarà a aparèixer una nova
finestra de confirmació d'aqueixa actualització, amb indicació dels detalls.
i un nou avís. Accepte en els dos casos. A partir de aqueix moment, el sistema
mostrarà una nova finestra perquè indique la ruta en la qual es troba el fitxer que vol actualitzar.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 7
Polse sobre el botó Buscar (o Navega, segons el navegador que use) i indique la ruta completa en la qual
es troba. Una vegada que ho seleccione, el sistema mostrarà un missatge indicant que el procés ha
conclòs.
Faça clic en OK per a eixir.
8.- Comprove l'estat dels rebuts, a partir de l'opció
.
Una vegada actualitzats els estats dels rebuts, tal vegada
serà necessari generar un 046 per a aquells que s'hagen retornat. En aqueix cas, a partir de Menú principal
> Gestió de Taxes, haurà de seleccionar-lo i triar l'opció 046, guardar-lo i imprimir-lo perquè es pague en
finestreta o en caixer automàtic, segons s'ha explicat més amunt.
Llistats de comprovació
Trie Centre > Llistats > Taxes.
Existeixen llistats de comprovació de taxes de matrícula, de rebuts i de remeses.
Marque les opcions que desitge i faça clic sobre Imprimir.
Gestió prèvia de taxes de matrícula (preparació de model 046)
En el moment de formalitzar la matrícula solen acumular-se altres gestions administratives, per la qual cosa
la preparació i impressió del model 046 individualizadamente (que es lliura a l'alumne perquè el porte a
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 8
l'entitat bancària i el retorne degudament visat) ralenteix encara més la gestió i, conseqüentment, augmenta
el temps necessari per a la formalització de la matricula.
A ÍTACA és possible preparar aquest model amb temps, i lliurar-lo a l'alumne en el sobre de matrícula,
juntament amb la resta de documentació necessària per a la seua formalització.
Es poden triar dues opcions: carregar les dades confirmades de l'admissió o carregar les dades de la
matrícula del curs actual.
Trie Centre > Menú principal > Gestió de Taxes
Prema el botó Gestió prèvia Taxes Matrícula
A.- Des d'Admissió
Marque l'opció Admissió. Trie l'ensenyament i el curs, dels desplegables i polse sobre la lupa, per a cercar
l'alumnat que desitja incorporar.
Marque o seleccione aquells als quals desitja incorporar i polse el botó central de la fletxa dreta
. Els
seleccionats passaran al requadre de la dreta. Si s'equivoca, sempre pot seleccionar-lo i prémer la fletxa
esquerra
dreta
, per a retornar-lo a si lloc. També és possible seleccionar-los tots, fent clic en la doble fletxa
.
Seguidament, trie l'ensenyament del desplegable en la qual estarà matriculat durant el curs següent i
marque els servicis als quals s'aplicarà la taxa.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 9
Després, faça clic sobre el botó Generar
.
Trie un altre ensenyament o un altre curs i seguisca el mateix procés.
B.- Des de Matrícula
Marque l'opció Matrícula. Trie l'ensenyament, el curs i el grup dels desplegables i polse sobre la lupa, per a
cercar l'alumnat que desitja incorporar.
Marque o seleccione aquells als quals desitja incorporar i prema el botó central de la fletxa dreta
. Els
seleccionats passaran al requadre de la dreta. Si s'equivoca, sempre pot seleccionar-lo i prémer la fletxa
esquerra
dreta
, per a retornar-lo a si lloc. També és possible seleccionar-los tots, fent clic en la doble fletxa
.
Seguidament, trie l'ensenyament del desplegable en la qual estarà matriculat durant el curs següent i
.
marque els servicis als quals s'aplicarà la taxa. Després, faça clic sobre el botó Generar
Trie un altre ensenyament o un altre curs i seguisca el mateix procés fins a completar.
Impressió massiva del 046
Tenint en compte que s'està preparant documentació prèvia a la matrícula, abans d'imprimir el model 046 és
necessari canviar a l'any acadèmic següent.
i trie el curs següent.
Polse en el botó superior dret
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 10
Pot comprovar que en l'entrada Centre > Menú principal > Gestió de taxes s'han carregat totes les que ha
generat prèviament. Comprove que en la columna Estat diga Generat.
Si fóra necessari modificar alguna dada (p.i. Eliminar algun servei o modificar el tipus de matrícula o la
bonificació) faça doble clic sobre l'alumne o alumna corresponent i modifique el que corresponga. A
continuació faça clic a Guardar
.
Una vegada fetes les comprovacions oportunes, està en condicions d'imprimir massivament el model 046
per a adjuntar-lo al sobre de matrícula.
Trie Centre > Llistats > Taxes. Seleccione l'opció Impressió massiva del 046
Del panell de la dreta, seleccione almenys l'ensenyament. Pot marcar altres opcions (dates de venciment,
ordenació...). La primera vegada, haurà de marcar “No imprès”.
Finalment, polse sobre el botó Imprimir. El sistema iniciarà un procés de generació massiva del model 046 i
quan acabe els mostrarà. Recorde que pot imprimir-los directament, per impressora, o guardar-los per a la
seua impressió posterior.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 11
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 12
GUIA BÁSICA PARA LA GESTIÓN DE TASAS CON ITACA
La presente guía tiene como principal objetivo facilitar la gestión de las tasas, sean administrativas (de
matrícula o certificados) o sean por la expedición de títulos, en los centros educativos públicos dependientes
de la Generalitat Valenciana. (Se deja para otro momento la gestión de cobros por servicios
complementarios del centro).
Las tasas pueden dividirse en dos bloques: las que se producen en el momento de la matrícula y las que no.
Por tal motivo, se pueden gestionar de dos maneras ligeramente diferentes: a través de la entrada de menú
“Alumnado” o a través de la entrada de menú “Gestión de Tasas”.
Primer caso: menú principal > alumnado > datos de matrícula
1.- Matricule al alumnado, complete los datos personales y los datos de matrícula (modalidad, asignaturas,
grupo, curso…) y guarde los cambios. El programa avisará de que la matrícula está sujeta a tasas. En caso
de responder afirmativamente, se abrirá la ventana específica, aunque también es posible abrirla si se pulsa
sobre el botón de la parte central derecha.
También es posible indicar que el alumno está exento de tasas, marcando la casilla de la parte central
derecha
. En ese caso, ya no hará falta gestionar nada más.
2.- En la ventana que se abrirá, compruebe que se han cargado las opciones correctas: el concepto
(Administrativas) y el Tipo de matrícula (Ordinaria, Familia Numerosa General o Familia Numerosa
Especial).
(En este punto hay que recordar que, siempre que se acredite, es posible obtener una bonificación del 50%
del importe de la tasa, sea por la condición de familia numerosa general o por presentar una discapacidad
superior al 33%. O del 100% en caso de acumularse las anteriores o por tener la condición de familia
numerosa especial. En este último caso tampoco haría falta generar las tasas.)
Observe que se han cargado los detalles de los servicios, así como sus importes actualizados. En este
momento, podrá quitar alguno de ellos – si fuera necesario- si lo selecciona y pulsa el botón
de la
derecha.
3.- En la parte central de la pantalla, elija o complete los datos de pago: Modelo 046 (opción que viene
marcada por omisión), Modelo preimpreso o domiciliación bancaria. En caso de marcar domiciliación
bancaria, se desplegarán los campos necesarios para el cobro (si los ha rellenado en el apartado de “datos
personales del alumno”
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
aparecerán ya completos).
Pàgina 13
En caso de domiciliar el pago, también es posible aplazarlo. Para ello habrá que elegir la opción que se
desee del desplegable. Con la otras dos opciones (modelo 046 o modelo preimpreso) no es posible aplazar
el pago.
4.- Cuando se hayan detallado todos los servicios y la forma de pago, deberá pulsar en el botón inferior
Guardar
Seguidamente, el sistema mostrará un mensaje indicando que el registro se ha
guardado correctamente.
O en caso contrario, avisará del error, que habrá que corregir para poder
guardar.
Revise y corrija lo que sea necesario y vuelva a pulsar sobre el botón inferior
.
Por otra parte, si se equivoca, puede eliminar la tasa creada pulsando sobre el botón inferior
.
5.- Si pulsa sobre la pestaña superior “Recibos” podrá ver el detalle de la tasa generada: el número de
recibo, la descripción, el importe, la fecha de vencimiento y el estado.
Aquí, es posible modificar la fecha de vencimiento. Para ello pulse sobre el calendario de la parte central y
elija la fecha que desee.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
También puede editar la descripción del recibo
Pàgina 14
Después, tendrá que pulsar sobre el botón
inferior
. El estado del recibo será “Generado”.
7.- En caso de haber elegido como forma de pago el Modelo 046 es posible imprimir el recibo. Pulse el
botón inferior
. Se generará un documento en formato PDF, que el interesado o la interesada
deberá llevar a la entidad bancaria para que efectúe el cargo en una cuenta de la AEAT y devuelva
debidamente sellada al centro.
En ese momento el estado del recibo pasará a ser “Impreso”.
8.- Hay que tener en cuenta que una vez se haya imprimido un recibo ya no será posible eliminarlo, ni
modificar los detalles (solo será posible Anularlo o indicar que está Pagado).
Para actualizar el estado, pulse sobre la pestaña superior Recibo y seleccione el que corresponda. Observe
que ahora está impreso. Seleccione del desplegable Estat la opción que corresponda
y no olvide guardar
los cambios.
Segundo caso: menú principal > gestión de tasas
1.- Haga clic en el botón inferior
y, en la ventana que se abra, pulse sobre la lupa para seleccionar
al alumno o alumna de los que se muestren en pantalla.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 15
Este camino está indicado particularmente para la generación de tasas por certificados, la expedición o los
duplicados de títulos, o en el caso de alumnado que ya no esté matriculado en el centro y solicite alguno de
estos trámites.
2.- En la ventana que aparezca, elija el concepto (Administrativas/Por Expedición de Títulos) y el Tipo de
matrícula (Ordinaria, Familia Numerosa General o Familia Numerosa Especial).
Recuerde lo que se ha comentado en el paso 1 referente a las bonificaciones.
3.- En la parte central de la pantalla, elija o complete los datos de pago: Modelo 046, Modelo preimpreso o
domiciliación bancaria. En caso de marcar domiciliación bancaria, se desplegarán los campos necesarios
para el cobro (si los ha rellenado en el apartado de “datos personales del alumno”
aparecerán ya completos).
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 16
En caso de domiciliar el pago, también es posible aplazarlo. Para ello habrá que elegir la opción que se
desee del desplegable. Con la otras dos opciones (modelo 046 o modelo preimpreso) no es posible aplazar
el pago.
La tasa por expedición de títulos NO puede gestionarse por domiciliación bancaria.
4.- A continuación, se procederá a dar de alta los detalles (o servicios) de la tasa, siguiendo las indicaciones
que se muestran en la imagen siguiente: 1 pulse el botón Nuevo, 2 Elija del desplegable Servicios y 3 pulse
el botón Guardar.
Y así con cada uno de los detalles de la tasa. Al elegir un servicio, aparecerán rellenos el importe y el año
de aplicación. Opcionalmente se puede completar el campo “Ampliación de servicio”.
5.- Cuando se hayan detallado todos los servicios, deberá pulsar en el botón inferior Guardar
Seguidamente, el sistema mostrará un mensaje indicando que el registro se ha guardado correctamente.
O en caso contrario, avisará del error, que habrá que corregir para poder
guardar.
Si desea modificarlo, marque uno de los servicios de la parte central de la pantalla y pulse sobre el
botón
. Después, deberá pulsar sobre el botón inferior
nuevamente.
Por otra parte, si se equivoca, puede eliminar la tasa creada pulsando sobre el botón inferior
6.- Las opciones referentes a la impresión del modelo 046 y a la actualización del estado del recibo son
idénticas a las explicadas anteriormente, en el paso 1.
Domiciliación bancaria y remesas
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 17
.
Las remesas son los envíos de los recibos a las entidades bancarias colaboradoras.
Para crear una nueva remesa siga estos pasos:
1.- Elija la opción Menú principal > gestión de tasas y haga clic en el botón
2.- En la pantalla siguiente, haga clic en el botón inferior
desplegable y rellene los campos marcados con asterisco.
.
, elija una entidad bancaria del
3.- Seleccione el rango de fechas de vencimiento en el que se incluirán los recibos.
Así como la fecha de cargo
y, después, pulse el
botón Guardar. Podrá comprobar que los detalles de la remesa aparecen en la parte central de la pantalla.
4.- Se puede buscar una remesa, para comprobar detalles, estableciendo un rango de fechas.
O, si fuera necesario, se podrá eliminar, pulsando el botón
comprobar los recibos incluidos en ella.
. En ese caso será conveniente
5.- Para ver los detalles, seleccione una remesa y pulse sobre
5- Una vez guardada, es posible imprimir los detalles pulsando el botón
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
de la parte superior.
inferior.
Pàgina 18
6.- A partir de ese momento, se puede preparar el fichero que se tramitará a la entidad bancaria. Para ello,
haga clic en el botón
. El sistema mostrará una ventana informativa. Si son correctos, pulse
Aceptar. En caso contrario, pulse Cancelar y compruebe o corrija si es necesario.
En caso de aceptar, se mostrará un mensaje de aviso
dónde guardar el fichero “Recibos.txt”. ¡No lo abra ni edite!
. Si elije SÍ, deberá elegir
Deberá copiar y llevar este fichero a la entidad bancaria seleccionada.
7.- La entidad bancaria cargará en las cuentas indicadas por el alumnado los importes correspondientes a
las tasas. Después le devolverá otro fichero con el detalle del cobro para que actualice la remesa. En ese
caso, desde la opción Menú principal > Gestión de Tasas pulse sobre el botón
.
Seleccione la remesa adecuada y, a continuación, haga clic en el botón
. Volverá a
aparecer una nueva ventana de confirmación de esa actualización, con indicación de los detalles.
y un nuevo aviso. Acepte en los dos casos. A partir de ese momento, el sistema
mostrará una nueva ventana para que indique la ruta en la que se encuentra el fichero que quiere actualizar.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 19
Pulse sobre el botón Buscar (o Navega, según el navegador que use) e indique la ruta completa en la que
se encuentra. Una vez que lo seleccione, el sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso ha
concluido.
Pulse OK para salir.
8.- Compruebe el estado de los recibos, a partir de la opción
.
Una vez actualizados los estados de los recibos, tal vez será
necesario generar un 046 para aquellos que se hayan devuelto. En ese caso, a partir de Menú principal >
Gestión de Tasas, deberá seleccionarlo y elegir la opción 046, guardarlo e imprimirlo para que se pague en
ventanilla o en cajero automático, según se ha explicado más arriba.
Listados de comprobación
Elija Centro > Listados > Tasas.
Existen listados de comprobación de tasas de matrícula, de recibos y de remesas.
Marque las opciones que desee y haga clic sobre Imprimir.
Gestión previa de tasas de matrícula (preparación de modelo 046)
En el momento de formalizar la matrícula suelen acumularse otras gestiones administrativas, por lo que la
preparación e impresión del modelo 046 individualizadamente (que se entrega al alumno para que lo lleve a
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 20
la entidad bancaria y lo devuelva debidamente visado) ralentiza aún más la gestión y, consecuentemente,
aumenta el tiempo necesario para la formalización de la matricula.
En ITACA es posible preparar dicho modelo con tiempo, y entregarlo al alumno en el sobre de matrícula,
junto con el resto de documentación necesaria para su formalización.
Se pueden elegir dos opciones: cargar los datos confirmados de la admisión o cargar los datos de la
matrícula del curso actual.
Elija Centro > Menú principal > Gestión de Tasas
Pulse el botón Gestión previa Tasas Matrícula
A.- Desde Admisión
Marque la opción Admisión. Elija la enseñanza y el curso, de los desplegables y pulse sobre la lupa, para
buscar al alumnado que desea incorporar.
Marque o seleccione aquellos a los que desea incorporar y pulse el botón central de la flecha derecha
. Los seleccionados pasarán al recuadro de la derecha. Si se equivoca, siempre puede seleccionarlo y
pulsar la flecha izquierda
, para devolverlo a si sitio. También es posible seleccionarlos a todos,
haciendo clic en la doble flecha derecha
.
Seguidamente, elija la enseñanza del desplegable en la que estará matriculado durante el curso siguiente y
marque los servicios a los que se aplicará la tasa.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 21
Después, haga clic sobre el botón Generar
.
Elija otra enseñanza u otro curso y siga el mismo proceso.
B.- Desde Matrícula
Marque la opción Matrícula. Elija la enseñanza, el curso y el grupo de los desplegables y pulse sobre la
lupa, para buscar al alumnado que desea incorporar.
Marque o seleccione aquellos a los que desea incorporar y pulse el botón central de la flecha derecha
. Los seleccionados pasarán al recuadro de la derecha. Si se equivoca, siempre puede seleccionarlo y
pulsar la flecha izquierda
, para devolverlo a si sitio. También es posible seleccionarlos a todos,
haciendo clic en la doble flecha derecha
.
Seguidamente, elija la enseñanza del desplegable en la que estará matriculado durante el curso siguiente y
marque los servicios a los que se aplicará la tasa. Después, haga clic sobre el botón Generar
Elija otra enseñanza u otro curso y siga el mismo proceso hasta completar.
Impresión masiva del 046
Teniendo en cuenta que se está preparando documentación previa a la matrícula, antes de imprimir el
modelo 046 es necesario cambiar al año académico siguiente.
y elija el curso siguiente.
Pulse en el botón superior derecho
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 22
.
Puede comprobar que en la entrada Centro > Menú principal > Gestión de tasas se han cargado todas las
que ha generado previamente. Compruebe que en la columna Estado diga Generado.
Si fuera necesario modificar algún dato (p.e. Eliminar algún servicio o modificar el tipo de matrícula o la
bonificación) haga doble clic sobre el alumno o alumna correspondiente y modifique lo que corresponda. A
continuación haga clic en Guardar
.
Una vez hechas las comprobaciones oportunas, está en condiciones de imprimir masivamente el modelo
046 para adjuntarlo al sobre de matrícula.
Elija Centro > Listados > Tasas. Seleccione la opción Impresión masiva del 046
Del panel de la derecha, seleccione por lo menos la enseñanza. Puede marcar otras opciones (fechas de
vencimiento, ordenación...). La primera vez, deberá marcar “No impreso”.
Finalmente, pulse sobre el botón Imprimir. El sistema iniciará un proceso de generación masiva del modelo
046 y cuando termine los mostrará. Recuerde que puede imprimirlos directamente, por impresora, o
guardarlos para su impresión posterior.
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 23
Guia bàsica para la gestió de taxes amb ITACA
Pàgina 24