Con el propósito de dar mayor claridad al llenado de las nuevas

Con el propósito de dar mayor claridad al llenado de las nuevas plantillas liberadas para el IV
trimestre 2014, cuya fecha límite de captura es el 21 de enero de 2015, se establece lo siguiente.-
Las siguientes 2 plantillas están acotadas a la información del sujeto obligado, en este caso el
Titular de la Unidad Administrativa.
I.5 Calendarizado de obligaciones.
El sentido de la plantilla de Calendarizado de Obligaciones es informar al titular entrante las
obligaciones habituales de las cuales durante un ejercicio completo se tiene conocimiento y una
fecha para realizarse.
El periodo que se solicita se reporte al IV trimestre 2014 (31 diciembre 2014), pero esta plantilla
es atemporal, se solicita describir las obligaciones de todo el año, tomando como base el 2015.
Una vez llena la plantilla, la actualización solo consistirá en agregar alguna nueva obligación
habitual o en ajustar la información ya integrada.
Ejemplo.
FECHA EN
QUE DEBE
CUMPLIRSE
IDENTIFICACIÓN DE LA
OBLIGACIÓN
31 enero 15
Presentación de
Informes Trimestral.
31 marzo 15
Presentación de Estado
Financiero e Informe de
Actividades del Ejercicio
Anterior
INSTITUCION CON QUIEN
SE CONTRAJO LA
OBLIGACIÓN
Secretaría de Hacienda,
Subsecretaría de Egresos
Junta de Gobierno
DESCRIPCIÓN Y AVANCE
RESPONSABLE
COMENTARIOS
Se solicita a las Unidades
Administrativas de la
Entidad la información con
fecha límite 15 de enero de
2015 para ser analizada e
integrada para su envío.
Daniel
Martínez
Estrada.
Ninguno
Se presenta de manera
formal en reunión
ordinaria convocando a los
miembros de la Junta de
Gobierno.
Daniel
Martínez
Estrada.
Director de
Presupuesto y
Finanzas.
Director de
Presupuesto y
Finanzas
Ninguno
31 marzo 15
30 Octubre
2015
Actualización del
Sistema de Indicadores
de Contraloría
SIEGESON
Secretaría de la Contraloría
General
Presentación de
Anteproyecto de
Presupuesto.
Secretaría de Hacienda,
Subsecretaría de Egresos
Se debe reportar el avance
de los resultados de los
indicadores de la Entidad
en el software al día último
de cada trimestre, con
fecha limite informada por
la Secretaría de la
Contraloría General.
Daniel
Martínez
Estrada.
Se realiza reunión con las
Unidades Administrativas
encabezada por el Titular
de la Entidad, donde se
exponen los proyectos y
líneas de la actividad
institucional, se
proporciona la información
otorgada por la Secretaría
de Hacienda (Manual y
formatos). Se otorga una
semana para el envío y la
integración de la
información.
Daniel
Martínez
Estrada.
Ninguno
Director de
Presupuesto y
Finanzas.
Ninguno
Director de
Presupuesto y
Finanzas.
Plantilla I.6 Documentación Oficial para Firma
El sentido de la plantilla de Documentación Oficial para Firma es servir de referencia al titular
entrante para que conozca los documentos que por atribución tiene facultad para firmar. Se
deberán evitar descripciones genéricas como: oficios, memorándums, tarjetas informativas.
El periodo que se solicita se reporte al IV trimestre 2014 (31 diciembre 2014), pero esta plantilla
es atemporal, se solicita describir todas los documentos sin estar ligados a un tiempo específico,
tomando como base el 2015. Una vez llena la plantilla, la actualización solo consistirá en agregar
alguna nueva obligación habitual o en ajustar la información ya integrada.
Nombre del
Documento
Acta de Junta
de Gobierno
Firma/Antefirma
Antefirma y
Firma
Tipo de Documento
Atribución
en
Reglament
o Interior
Serie
Documental
Administrativo/Legal
Artículo 12
11C.11 Junta
de Gobierno y
Comité
El máximo
Órgano de
Procedimiento
del Manual de
Procedimientos
No se cuenta
con un
procedimiento
específico en el
Comentarios
Ninguno
Contratos de
Adquisicione
s y Servicios
Antefirma y
Firma
Administrativo/Legal
Gobierno
de la
Entidad
será la
Junta de
Gobierno la
cual
sesionara
de manera
ordinaria
cada mes
emitiendo
mediante
acto los
acuerdo de
los asuntos
tratados,
firmada por
todos los
asistentes.
Consultivo
que se incluya
esta actividad.
El titular
fungirá
como
representa
nte legal de
la Entidad
con todas
las
facultades,
actuará
como
representa
nte legal de
la Entidad
en la firma
de los actos
de carácter
jurídico que
esta
celebre.
(Artículo
20)
3S.04
Adquisiciones
Adquisiciones
Ninguno