Ref. Ares(2013)3011976 - 09/09/2013 UNION EUROPEA INFORMACIÓN ADICIONAL GUÍA PARA LOS SOLICITANTES CONVOCATORIA DE GOBERNANZA DEMOCRÁTICA “Fortalecimiento de organizaciones sociales, promoción de la participación ciudadana y construcción de acuerdos entre institucionalidad y sociedad civil en Guaviare, Caquetá, Canal del Dique y Zona Costera, y Bajo Magdalena” EuropeAid/134-795/L/ACT/CO Consolidado de preguntas y respuestas del 24 de agosto de 2013 al 30 de agosto de 2013 No. PREGUNTA RESPUESTA Ver apartado 2.1.1 numeral 1) “Elegibilidad de los Solicitantes” de la Guía para los solicitantes. Ver respuestas 4 y 27. 97 Aclarar el criterio de elegibilidad "Estar establecido en: (i) uno de los Estados miembros de la Unión Europea; (ii) países candidatos oficiales a la UE, (iii) países del Espacio Económico Europeo (EEE); (iv) países beneficiarios de instrumento de Financiación de la Cooperación al Desarrollo (ICD); (iv) en Colombia. Esta obligación NO se aplica a las organizaciones internacionales. 98 99 1 Aclaración acerca de los costes elegibles: Si bien el porcentaje mínimo de costes elegibles está entre el 80 y 90% de la subvención, ¿significa esto que el saldo debe ser financiado por el proponente? Adicionalmente, ¿este aporte debe ser en efectivo o puede asumirse en especie? 1. ¿En el marco de la propuesta a presentar, es necesario abarcar la totalidad de los municipios del lote seleccionado? En el apartado 1.3 “Dotación financiera asignada por el Órgano de Contratación” de la Guía para los solicitantes se indica: “El saldo (es decir, la diferencia entre el coste total de la Acción y la contribución solicitada al Órgano de Contratación) deberá financiarse a partir de fuentes ajenas al presupuesto de la Unión Europea o el Fondo Europeo de Desarrollo1.” Ver apartado 2.1.5 “Elegibilidad de los costes” / “Contribuciones en especie” de la Guía para los solicitantes. Las contribuciones en especie no se considerarán cofinanciación. Ver respuestas 18 y 58. 1. Ver respuesta 6. 2. y 3. Ver respuesta 10. 4. Las acciones se deberán enmarcar en lo señalado en el apartado 1.2 Cuando una subvención es financiada por el Fondo Europeo de Desarrollo, toda mención a la financiación por la Unión Europea será entendida como financiación por el Fondo Europeo de Desarrollo. UNION EUROPEA 100 101 2. ¿A cuántos lotes se puede presentar una entidad? 3. ¿Es necesario abarcar todos los objetivos específicos de la convocatoria? 4. ¿Es necesario utilizar todas las actividades propuestas por la convocatoria? Con respecto a la sección "Número de solicitudes y subvenciones por solicitante": 1. ¿Un mismo solicitante puede presentar más de una solicitud de subvención en diferentes Lotes? 2. ¿Un mismo solicitante puede presentar más de una solicitud de subvención en diferentes Convocatorias del Programa Nuevos Territorios de Paz? 3. ¿Se puede conceder más de una subvención a un solicitante que presente propuestas en diferentes Convocatorias del Programa Nuevos Territorios de Paz? 1. ¿En la figura de Socios Estratégicos Territoriales SET, cuales son los requisitos que debemos cumplir en la presentación de la solicitud de la referencia? 2. ¿Se requiere algún tipo de aval, carta de presentación o algún otro tipo de documentación por parte del SET dirigido al solicitante y/o cosolicitante? 3. ¿En qué consiste el apoyo y/o referente territorial como articulador de acciones del SET dentro de la solicitud que presentamos y la eventual subvención que sea aprobada? 4. ¿Cuál es el papel articulador y dinamizador de los procesos sociales del SET en el marco de la presente convocatoria, la presentación de la solicitud y la eventual aprobación de la subvención? 5. ¿Cómo se definen los criterios para la ayuda a terceros (cascada), y además de los solicitantes cuál es la participación de la UE? “Objetivos del Programa y Prioridades”. 1. Ver respuesta 10. 2 y 3. Ver respuesta 20. 1,3,4. Ver respuesta 13 24 y 39 2. No. 5. Ver respuestas 55. La Unión Europea firmó el Convenio de Financiación DCIALA/2010/022-248 "Nuevos Territorios de Paz" con el Gobierno de Colombia, el cual enmarca dicha convocatoria. 6. Ver Anexo IV “Procedimientos de adjudicación de contratos” de la Guía para los solicitantes. 7. No. Ver respuesta 1 y 6. 8. La Guía para el Solicitante no establece ningún criterio sobre el número o monto mínimo de la Ayuda Financiera a terceros. Ver respuesta 55. UNION EUROPEA 102 6. ¿Se requiere de licitación o convocatorias públicas para los recursos a terceros o se puede realizar desde los solicitantes teniendo en cuenta los objetivos de la convocatoria de la referencia? 7. ¿Los beneficiarios elegibles para la ayuda económica a terceros pueden estar ubicados en lotes diferentes al propio donde se ubica la solicitud (otras regiones se pueden incluir)? 8 ¿Así como el importe máximo de la ayuda financiera a terceros es de 60.000 EUR, cuál es el importe mínimo y cuántas ayudas se pueden dar a terceros dentro del monto de 60.000 EUR? ¿Cuál es el monto máximo al que se puede aspirar para un proyecto en Guaviare? Si bien en la guía se establece que el monto mínimo es de 249.000 Euros y el máximo de 250.000 Euros, no queda claro si ese monto está destinado para ser repartido entre todos los proyectos seleccionados para el lote 3 (Guaviare) o si es el monto máximo para cada una de las solicitudes. Ver respuestas 35 y 54.