Procedimiento de Trámites Académicos que serán realizados por

Procedimiento de Trámites Académicos que serán realizados por conducto del Enlace
Académico de Orientación, quién otorgará el visto bueno a la documentación exigida en cada
caso para su envío a la Subdirección de Educación para efectos de aprobación final y registro
ante la oficina de Servicios Académicos, acorde con lo establecido con el Reglamento de
Actividades Académicas de la Institución.
DENOMINACIÓN DEL POSGRADO:
Se conformará con el nombre oficial reconocido ante CONACYT y la Dirección General de
Profesiones, (eg. Forestal; Botánica; Edafología; Hidrociencias; Fitosanidad; Socioeconomía,
Estadística e Informática; y, Recursos Genéticos y Productividad) agregándose la orientación en
aquellos casos que así esté registrado:
e.g. Recursos Genéticos y Productividad-Fisiología Vegetal
ENLACES ACADÉMICOS:
En cada orientación, durante el periodo de transición, los Enlaces desarrollarán actividades de
coordinación académica, representación de académicos adscritos, contacto con estudiantes, bases
de datos, archivo académico (expedientes de estudiantes adscritos), orientación de aspirantes a
ingresar y relación pública en relación con el área.
ADMISIÓN:
El proceso estará regido por el Procedimiento para Admisión de Estudiantes al Colegio de
Postgraduados. Para su aplicación, en cada proceso de Admisión (Junio para ingreso de Otoño y
Octubre para ingreso de Primavera), se nombrará una comisión ad hoc entre los Profesores
Investigadores de cada Posgrado-Orientación que estará encabezada por el Enlace Ac adémico,
quién emitirá dictamen de cada caso en formato específico. El Departamento de Servicios
Académicos seguirá estando encargado de todo el procesamiento de documentación de ingreso,
acorde con lo establecido en el Subcapítulo II del Reglamento de Actividades Académicas(2005),
expedientes que hará llegar a la Subdirección de Educación del Campus, quien coordinará el
proceso de dictaminación de los mismos y extenderá las aprobaciones correspondientes, lo que se
hará del conocimiento del Departamento de Servicios Académicos, quien informará a los aspirantes
BECAS:
Los procedimientos del área: Solicitud y documentación de becas para estudiantes de nuevo ingreso;
Extensiones de becas para estudiantes de doctorado; Becas mixtas para estudiantes con beca
nacional; y, Modificaciones de beca (Bajas temporales o definitivas; cambio de programa de
posgrado), deberán seguir las indicaciones y formatos que al respecto tiene establecidos el
CONACYT (alternativamente aquellas otras que pudiera tener alguna otra institución becaria).
En todos los procesos, excepción de aquel donde se trata de un nuevo ingreso, el solicitante es el
Estudiante y su Consejo Particular es responsable de avalar el caso. Todos los procesos son
dictaminados por Comité Académico, por lo que se emitirán acuerdos correspondientes.
Entre las modificaciones de beca, se cataloga el cambio de posgrado, para lo cual hay que llenar el
formato de modificación de beca del CONACYT, además de contar con: a) Autorización del Posgrado
donde inició sus estudios; b) Aceptación del nuevo Posgrado, quien deberá aprobar plan de estudios
por realizar (cursos, investigación) propuesto por el nuevo Consejo Particular, revalidando lo cursado
a la fecha en el posgrado de inicio y ajustando el programa al periodo de beca otorgado desde el
inicio de actividades. Teniendo la documentación el interesado deberá someterlos a la consideración
de la Subdirección de Educación, para dictamen y, en caso aprobatorio, la preparación de acuerdo de
Comité Académico autorizando el cambio de posgrado. Finalmente, toda la documentación,
incluyendo el acuerdo, es enviada al área de Becas y Servicios Académicos, para registro y su envío
al CONACYT para su aprobación.
CONSEJOS PARTICULARES:
La conformación de Consejo resulta a propuesta de los estudiantes, quienes deberán de ajustarse al
Reglamento de Actividades Académicas para su integración. Es importante indicar, que el (la) posible
Consejero(a) en principio está propuesto (a), en razón de requisito por cumplir ante CONACYT, el de
establecer el (la) o los (las) posible(s) orientadores (as) en el formato de calificación para ingreso. Los
estudiantes en conjunto con su Consejero integran el resto del Consejo, apegándose a lo establecido
en el Reglamento mencionado.
Según el Reglamento de Actividades Académicas (2005) se deberá presentar la propuesta a la
Subdirección de Educación para su registro y aprobación, durante el primer cuatrimestre, adjuntando
plan de estudios a realizar, que incluya cursos y seminarios, en los formatos establecidos para ello
(se adjuntan al presente Manual), a la par de anteproyecto de tesis en el formato tradicional de
preparación de proyectos. En caso de integrar asesores externos al Consejo, se deberá agregar la
información curricular del mismo en formato correspondiente (se adjunta). La Subdirección de
Educación, sancionará cada caso, tomando en cuenta los criterios reglamentarios alrededor de la
designación de Consejos Particulares.
En caso de modificaciones al Consejo, observar lo establecido por Reglamento, siendo importante
que cuando se trata de cualquier cambio de un Consejero, un Asesor o todo el Consejo, por ajustes a
la investigación, el Consejo Particular debe avalar la solicitud que realiza el estudiante interesado,
siempre y cuando haya consentimiento del (de los) Profesor(es) que es (son) cambiado(s).
Solamente se considerarán solicitudes extemporáneas de cambio en Consejo Particular, en aquellos
casos donde haya una declinación formal del (o los) Profesor (es). Cuando haya una situación de
cambio de asesor donde no hay acuerdo, será dictaminada por el Comité Académico del Campus,
con base en la documentación que se aporte sobre el caso.
PREINSCRIPCIONES
Para efectos de preinscripción, en las fechas establecidas por el calendario de actividades
académicas, los estudiantes deberán entregar el Acta de Evaluación de Trabajo Académico del
periodo académico anterior firmada por su Consejo Particular a la oficina de enlace académico de su
Posgrado, en el formato que se adjunta al presente para tal propósito, para que la boleta de
preinscripción correspondiente les sea entregada en la misma oficina de enlace académico.
CURSOS
Cada período académico, en las fechas preestablecidas, para efectos de preinscripción se preparará
listado de cursos por impartirse en el periodo en cuestión, para registro por parte de Servicios
Académicos. Para tal propósito, a través de los Enlaces Académicos, tres semanas antes de la
preinscripción se hará la consulta a todos los profesores titulares al respecto de ratificar y/o modificar
lo correspondiente a días y horarios de impartición de los cursos a su cargo.
En el caso de propuestas de nuevos Cursos o Seminarios, se deberán presentar en el formato
también adjunto, para efecto de someterlo a consideración y análisis por parte de especialistas
internos y externos, quienes opinarán de su estructura y calidad, evitándose con ello traslapes y/o
repeticiones con otros cursos. Contando con las observaciones, se devolverá al proponente para
inclusión de observaciones. Finalmente la versión modificada y demás expediente es sometido a la
consideración del Comité Académico para su aprobación.
En caso de Problemas Especiales (Artículos 24º y 25º), Práctica Docente (Artículo 27º) y Validación o
Revalidación de cursos (Artículos 68º, 69º y 70º), deberán enviarse las propuestas a la Subdirección
de Educación para su aprobación, según lo indicado por los Artículos anteriormente establecidos del
Reglamento de Actividades Académicas 2005.
EXAMEN DE CANDIDATURA
Todos los estudiantes de nivel doctoral están obligados a presentarlos y la solicitud de los mismos
debe ser realizada por el Consejo Particular, adjuntando los comprobantes que avalen el
cumplimiento de lo establecido por el Reglamento de Actividades Académicas al respecto (constancia
de calificaciones, última acta de evaluación de trabajo académico, comprobante TOEFL en caso de
que la boleta de calificaciones no incluya aprobación del nivel de inglés requerido y copia de
aceptación o recepción de un artículo derivado de su trabajo de tesis por una revista con arbitraje, ISI
o CONACYT), agregando en el comunicado la propuesta de sinodal que obliga en el caso de aquellos
estudiantes que ingresaron antes de febrero de 2005; aquellos casos posteriores, no aplica incluir
sinodal de examen.
La Subdirección de Educación enviará a Servicios Académicos la aprobación de los exámenes
escritos. Al término de los mismos, de ser aprobatorio el resultado, el Profesor Consejero, quien funge
como Presidente, lo hará del conocimiento de a
l misma Subdirección proponiendo la fecha del
examen oral; seguidamente, se comunicará sobre el resultado a Servicios Académicos aprobando la
realización de la parte oral, solicitando entonces, la preparación del Acta correspondiente.
EXAMEN GLOBAL DE CONOCIMIENTOS
Aplica únicamente a aquellos estudiantes de nivel maestría o doctorado que hayan ingresado antes
de febrero de 2002 y se rige por el Reglamento de Actividades Académicas 1995 y el acuerdo 11/0305 del Comité de Campus. Dicho examen procede, siempre y cuando los requisitos para obtener el
grado se hayan cumplido (Artículo 20º para nivel maestría y 24º para nivel doctoral), por lo que, con
la solicitud del mismo por parte del Consejo Particular del estudiante ante la Subdirección de
Educación, se deberá ratificar cumplimiento de tales requisitos, siendo necesario, en el caso de
estudiantes de nivel doctoral, se agreguen dos copias de la tesis aprobada por el Consejo Particular
para evaluar la vigencia de la tesis. La solicitud presentada por el Consejo Particular, además de
ratificar el cumplimiento de requisitos para graduación, también debe incluir boleta de calificaciones
del estudiante (más resumen de tesis de estudiantes de Maestría) y la propuesta de jurado en caso
del examen global de conocimientos integrado por al menos tres Profesores Investigadores, de los
cuales uno deberá fungir como Coordinador, y, adicionalmente, en el caso de estudiantes de
doctorado, la propuesta de dos Profesores Investigadores para dictaminar sobre la vigencia de la
tesis.
La Subdirección de Educación enviará solicitud al Coordinador de Examen Global para que procedan
a practicar el examen al estudiante, así como también solicitudes para revisión de tesis en el caso
procedente. Al término el Coordinador de Examen, enviará a la Subdirección de Educación, los
resultados del mismo emitidos por todos los integrantes del jurado, para registrarlo y hacerlo del
conocimiento de Servicios Académicos; de igual forma, los dictámenes sobre vigencia de la tesis,
también deberán ser enviados a la misma Subdirección para el registro a lugar.
EXAMEN DE GRADO
Es solicitado por el Consejo Particular del estudiante, agregando copias de cumplimientos de los
requisitos reglamentarios: a) Constancia de calificaciones completa y actualizada; b) Copias de
portada de tesis y hoja de aprobación de tesis por el Consejo Particular; c) Carta de recepción de
artículo (Estudiantes de Maestría) o de aceptación de publicación (estudiantes de doctorado) por una
revista con Comité Editorial, ISI o CONACYT (según indique el reglamento en cada caso); d) Acta de
Examen de Candidatura Doctoral (estudiantes de doctorado); y, en caso de estudiantes que
ingresaron antes de febrero de 2002, a quienes les aplica el reglamento de actividades académicas
1995, si excedieron el periodo regular de estudios en más de un año, deberán haber aprobado
examen global de conocimientos, aunado en caso de estudiantes de doctorado, dictamen de
vigencia de la tesis.
La solicitud de aprobación del examen de grado es sometida ante la Subdirección de Educación,
incluyendo la sugerencia de uno (estudiantes de Maestría) o dos sinodales (estudiantes de
doctorado), según lo indicado por los Reglamentos de Actividades Académicas que aplique al
estudiante. Habiendo cumplido con los requisitos, la Subdirección de Educación emitirá aprobación
correspondiente, que será enviada a Servicios Académicos autorizando inicio de trámites a lugar.
SUBPROGRAMA DE FORMACIÓN DE PROFESORES INVESTIGADORES
La formación de Profesores Investigadores, se rige por lo establecido en el Reglamento de
Superación Académica y Tecnológica (2005), Capítulo Tercero, Artículos 16º al 23º. Para efecto de
inicio de trámite, regularmente, se solicita carta de postulación institucional para solicitud de beca
ante la Dirección de Campus, en donde se establece área de Posgrado por realizar, indicando
priorización de la misma con base en desarrollo del Posgrado de adscripción.
Seguido, se integra expediente para solicitud de ingreso al Subprograma de Formación de Profesores
Investigadores de la Institución, misma que incluye convenio correspondiente y documentación de
requisitos a cumplir, con base en lo establecido por la Coordinación de Educación del Colegio de
Postgraduados.
Estando integrado el expediente, se deberá presentar ante la Subdirección de Educación para su
análisis y dictamen en el Comité Académico de Campus, quien de emitir acuerdo aprobatorio,
propondrá el caso ante el Consejo Técnico para su autorización. Siendo autorizado, el Consejo
Técnico lo hace del conocimiento del interesado y de la Coordinación de Educación para registro,
seguimiento y otorgamiento de apoyos.
En casos de solicitud de Extensión de periodo de estudios, el interesado hará llegar a la Subdirección
de Educación, dos meses antes del término de vigencia de convenio o extensión, solicitud específica,
agregando documento de avances, exposición de motivos y cronograma de actividades que incluya el
examen de grado.
A la conclusión de su Posgrado, el interesado deberá presentar su plan de trabajo en el Comité
Académico del Campus, de acuerdo con el guión establecido adjunto al presente y en fecha que se
definirá según actividades de las partes.
ESTANCIAS SABÁTICAS O POSDOCTORALES
La solicitud de las mismas debe apegarse a lo establecido por el Reglamento de Superación
Académica y Tecnológica (2005), específicamente lo indicado en el capítulo segundo (Artículos 6º al
15º). La entrega de documentación deberá ser realizada a la Subdirección de Educación, quien
procederá con el trámite y análisis en el Comité Académico de Campus para su aprobación. De ser
aprobada la estancia, la Dirección del Campus lo hará del conocimiento de las instancias
correspondientes para los fines a lugar.
RECONOCIMIENTO DE FELICITACIÓN POR TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
Con base en lo establecido por el Reglamento de Reconocimientos Académicos del Colegio de
Postgraduados (2005), Artículos 18º, 19º y 20º, el Consejo Particular pone a consideración de la
Secretaría Académica, la propuesta de otorgamiento del reconocimiento, máximo 10 días después
del examen de grado, enviando dos ejemplares de tesis. Se nombrará una comisión ad hoc, según lo
establecido por el inciso II del artículo 19º, quien después del análisis a lugar, emite un dictamen para
otorgar o no la felicitación, tomando en consideración formato de evaluación propuesto y adjunto a
estos procedimientos, turnando el mencionado dictamen a la Secretaría Académica, quien informará
sobre el dictamen al estudiante, al Consejo Particular y al Comité Académico de Campus.
OTROS
Cualquier otro caso de índole académico, deberá ser enviado a la Subdirección de Educación para su
análisis correspondiente y dictamen en Comité Académico del Campus, acompañando de los
documentos respaldo del caso.
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
SUB-EDUC-CM-3
CAMPUS MONTECILLO
DR. A. ENRIQUE BECERRIL ROMÁN
SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN
CAMPUS MONTECILLO
PRESENTE
En cumplimiento con lo establecido en los Artículos 75°, 76° y 79° del Reglamento de
Actividades Académicas del CP, me permito poner a la consideración de quien corresponda,
para su análisis y dictamen, a los académicos:
Grado y Nombre
Consejero
Firma de conformidad
_____________________
_____________________
Director de Tesis (en su caso)
_____________________
_____________________
Asesor
_____________________
_____________________
Asesor
_____________________
_____________________
Asesor
_____________________
_____________________
Asesor
_____________________
_____________________
Asesor
_____________________
_____________________
Para integrar el Consejo Particular con el cual formularé plan de estudios en
cumplimiento con lo indicado en al Artículo 82° del citado Reglamento.
ATENTAMENTE
____________________________
Nombre y firma del(a) alumno(a)
Posgrado en _____________________
Maestría ( ) Doctorado ( )
Fecha de ingreso:
A P R O BÓ
____________________________
DR. A. ENRIQUE BECERRIL ROMÁN
SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
SUB-EDUC-CM-4
CAMPUS MONTECILLO
POSGRADO EN _____________________________
PLAN DE ESTUDIOS
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
FECHA DE INGRESO:
CURSOS
CLAVE
TÍTULO
NO. TOTAL DE CURSOS =
MAESTRÍA ( )
CRED
CRÉDITOS POR CURSOS =
CALIF
1
2
DOCTORADO ( )
CUATRIMESTRE
3
CRÉDITOS POR INVESTIGACIÓN =
TÍTULO DE TESIS:
______________________________________
Nombre y Firma Profesor Consejero
4
5
6
7
8
SUMA TOTAL DE CRÉDITOS =
9
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
CAMPUS MONTECILLO
DATO S C U RR IC U LARE S
DE ASE SOR EXTER NO
NOMBRE:
NACIONALIDAD:
INSTITUCIÓN DONDE LABORA:
GRADOS ACADÉMICOS
LICENCIATURA
TÍTULO DEL GRADO:
UNIVERSIDAD:
PAÍS:
FECHA DE OBTENCIÓN DEL GRADO (DÍA/MES/AÑO):
MAESTRÍA
TÍTULO DEL GRADO:
UNIVERSIDAD:
PAÍS:
FECHA DE OBTENCIÓN DEL GRADO (DÍA/MES/AÑO):
DOCTORADO
TÍTULO DEL GRADO:
UNIVERSIDAD:
PAÍS:
FECHA DE OBTENCIÓN DEL GRADO (DÍA/MES/AÑO):
NOTA: ANEXAR COPIA DEL TÍTULO DE SU ÚLTIMO GRADO
ACADÉMICO
SUB-EDUC-CM-5
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
SUB-EDUC-CM-6
CAMPUS MONTECILLO
ACTA DE EVALUACIÓN DE TRABAJO ACADÉMICO
POSGRADO EN _____________________________
NOMBRE DEL ALUMNO:
FIRMA
PPERIODO DE
EXPEDIENTE NÚMERO:
i INGRESO:
GRADO A OBTENER:
CONSEJERO:
DIRECTOR DE TESIS (en caso de ser diferente al consejero):
TÍTULO DE LA INVESTIGACIÓN:
PERIODO QUE
SE EVALÚA
AVANCE DEL PLAN DE ESTUDIOS (INDICAR CURSOS DEL PERIODO Y EL PORCENTAJE ACUMULADO
RESPECTO AL TOTAL DE CURSOS):
PORCENTAJE DE CRÉDITOS ACUMULADO:
NÚMERO TOTAL DE CREDITOS A OBTENER
AVANCE DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN (INDICAR PORCENTAJE ACUMULADO RESPECTO AL TOTAL
DE INVESTIGACIÓN):
COMENTARIO O ACUERDOS DEL CONSEJO PARTICULAR:
EL CONSEJO PARTICULAR APROBÓ LA PRESENTE ACTA EN SESIÓN CELEBRADA EL:
de
CONSEJO PARTICULAR:
NOMBRE
FIRMA
CONSEJERO
DIRECTOR DE TESIS
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ASESOR
Recibí
OFICINA DE ENLACE ACADÉMICO DE ORIENTACIÓN
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
SUB-EDUC-CM-7
CAMPUS MONTECILLO
REGISTRO DE CURSOS REGULARES
(EXCLUYE SEMINARIOS, A MENOS QUE SE OFREZCA CON PROGRAMA TEMÁTICO, PROGRAMA
ANALÍTICO Y BIBLIOGRAFÍA ESPECÍFICA POR CAPÍTULO)
TÍTULO DEL CURSO:
TIPO DE CURSO:
(Teórico, Teórico-Práctico o Práctico)
CLAVE DE CURSO:
NÚMERO DE CRÉDITOS:
HORAS CLASE/SEMANA:
TITULAR DEL CURSO:
COLABORADOR(ES):
PRERREQUISITOS:
RESUMEN DEL CURSO:
(Breve descripción del contenido del curso, en media cuartilla, a doble espacio)
OBJETIVO DEL CURSO:
[Acción(es) por realizar y meta(s) por alcanzar en media cuartilla, a doble espacio]
PROGRAMA TEMÁTICO:
(Listado de Capítulos que integran el curso, para inclusión en catálogo institucional de cursos)
PROGRAMA ANALÍTICO:
(Deberá indicarse los Temas por Capítulo, incluyendo número de horas clase dedicadas al mismo)
BIBLIOGR AFÍA ESPECÍFICA POR CAPÍTULO:
(Generalmente libros)
SISTEMA DE EVALUACIÓN:
(Criterios: Exámenes, Proyecto o Trabajo, Tareas, Cartel, Participación en Clase y Prácticas, este último únicamente
en caso de Cursos Teórico-Prácticos.)
(Asignación de porcentaje de ponderación a cada criterio calificado en la escala de 1 a 10 o puntuación específica en
cada caso, misma que se sumaría para comparar con tabla de valores preestablecida para definir calificación por
asignar en escala de 1 a 10).
MANUAL DE PRÁCTICAS:
(En caso de curso Teórico-Práctico o Práctico, se deberá agregar el Manuel de Prácticas correspondiente, cuyo
formato de cada práctica, debe estar integrado pro Protocolo, Bibliografía de consulta y Evaluación). (El Protocolo de
cada práctica debe incluir, Introducción-Revisión de Literatura, Materiales y Métodos, más indicaciones para la
presentación de Resultados, Discusión y Conclusiones).
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
SUB-EDUC-CM-8
CAMPUS MONTECILLO
FORMATO DE PLAN DE TRABAJO A PRESENTAR POR
PROFESORES INVESTIGADORES ASOCIADOS
-
NOMBRE, TÍTULO, D ISCIPLINA Y LÍNEA DE INVESTIGACIÓN DEL IREGEP
-
RESUMEN CURRICULAR
- Formación Académica (Lic. MC, DC)
- Experiencia profesional
- SNI
- Esta ncias en extranjero
- Docencia
- Tesis dirigidas (No.)
- Tesis en proceso (No.)
- Artículos publicados (No.)
- Artículos en proceso (No.)
- Participación en Congresos:
Internacionales (No.)
Nacionales (No.)
-
METAS
A corto, mediano y largo plazo
-
ENSEÑANZA
-
INVESTIGACIÓN: Línea(s) y proyecto(s) incluyendo el No. de estudiantes de MC y DC por
proyecto (deberán considerarse las líneas establecidas actualmente en el Instituto).
-
FINANCIAMIENTO EXTERNO
-
VINCULACIÓN
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
SUB-EDUC-CM-9
CAMPUS MONTECILLO
FORMATO PARA EVALUAR EL OTORGAMIENTO DE LA DISTINCIÓN:
“Felicitación por Trabajo d e Investigación”
(Calidad Científica)
NOMBRE:
GRADO:
TESIS:
CONCEPTOS
ESCALA DE CALIFICACIÓN*
E
B
R
M
1.
Relevancia del tema
2.
Justificación del tema
3.
Objetivos e hipótesis congruentes con el tema
4.
Materiales y Métodos: apropiados y acordes a la
investigación.
5.
Resultados: acordes con objetivos, hipótesis y métodos
aplicados.
6.
Resultados: análisis e interpretación correctos.
7.
Discusión: ofrece explicaciones de los resultados y
compara imparcialmente con los de otros autores.
8.
Conclusiones: apoyadas en resultados
9.
Ortografía y redacción.
10.
Aportación científica de la tesis.
11.
Aportación tecnológica de la tesis.
12.
Artículo científico derivado de la tesis
SI
(
)
NO
(
)
DICTAMEN:___________________________________________________________________
Justificar su dictamen: (si requiere más espacio puede utilizar otra hoja)
*E = Excelente; B = Bueno; R = Regular; M = Malo
NOMBRE
CARGO
FIRMA
FECHA