EL PATRONATO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ¿Qué es el Patronato? Composición del Patronato Funciones del Patronato Cese de los miembros del Patronato Sustitución de los miembros del Patronato Delegaciones y apoderamientos Responsabilidad de los patronos Autocontratación 1. ¿Qué es el Patronato? La fundación está gobernada por un órgano colegiado denominado Patronato. El Patronato adoptará sus acuerdos por mayoría en los términos establecidos en sus Estatutos. 2. Composición del Patronato El Patronato estará compuesto por un mínimo de tres miembros, que se denominarán patronos. El Patronato adoptará sus acuerdos por la mayoría que establezcan los estatutos. Los patronos son designados inicialmente en la escritura constitutiva de la fundación por el o los fundadores, pero pueden serlo también durante la vida de aquélla, según el procedimiento de designación que se contemple en los estatutos de la fundación. Dentro del Patronato deberá existir, al menos, los cargos de Presidente y Secretario. Será Presidente del Patronato el miembro del mismo cuya designación como tal se haya previsto en la escritura de constitución o en los Estatutos. A falta de esta previsión el Presidente será elegido por acuerdo de los patronos. El cargo de Secretario, cuando exista, podrá recaer en una persona que no sea miembro del Patronato, en cuyo caso tendrá voz pero no voto, en las reuniones de los órganos colegiados de la fundación, de conformidad con sus respectivos estatutos. Podrán ser miembros del Patronato las personas jurídicas y las personas físicas que tengan plena capacidad de obrar y no estén inhabilitados para el ejercicio de cargos públicos. No obstante, cuando haya de ser miembro nato una persona sin tal capacidad, actuará en su nombre su representante legal. Las personas jurídicas PROTECTORADO DE FUNDACIONES O’Donnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfno.: 91 392 55 42 – Fax: 91 392 55 46 podrán formar parte del Patronato, en cuyo caso deberán designar a la persona natural que las representa. Los patronos entrarán a ejercer sus funciones después de haber aceptado expresamente el cargo en documento público, en documento privado con firma legitimada por notario o mediante comparecencia personal realizada al efecto en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, o por cualquier medio válido en derecho que deje constancia fidedigna. El nombramiento de los miembros del patronato y otros órganos creados por los Estatutos, deberán inscribirse en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, previo pago de la tasa correspondiente. Ver en Área de descargas " Solicitud de inscripción de aceptación, cese o renovación de patronos” 3. Funciones del Patronato El Patronato es el órgano de gobierno y representación de la fundación, al que corresponde cumplir los fines fundacionales y administrar con diligencia los bienes y derechos que integran el patrimonio de la fundación, manteniendo el rendimiento y utilidad de los mismos. Las funciones del Patronato, así como de su presidente y secretario deberán recogerse en los estatutos de la fundación. A falta de esta previsión, se aplicará la normativa reglamentaria aplicable. 4. Cese de los miembros del Patronato Los patronos cesarán en su cargo por las siguientes causas establecidas en la Ley: · Por muerte o declaración de fallecimiento, así como por extinción de la persona jurídica. · Por incapacidad, inhabilitación o incompatibilidad. · Por cese en el cargo por razón del cual fueron nombrados miembros del Patronato. · Por no desempeñar el cargo con la diligencia de un representante leal, si así se declara en resolución judicial. · Por resolución judicial que acoja la acción de responsabilidad de los patronos. · Por el transcurso del plazo de seis meses desde el otorgamiento de la escritura pública fundacional sin haber instado la inscripción en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid. · Por el transcurso del periodo de su mandato si fueron nombrados por un determinado tiempo. · Por renuncia que deberá hacerse mediante comparecencia al efecto en el Registro de Fundaciones, o bien en documento público o bien en documento privado con firma legitimada por notario. PROTECTORADO DE FUNDACIONES O’Donnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfno.: 91 392 55 42 – Fax: 91 392 55 46 Además, la Ley permite que los estatutos establezcan otras causas de cese siempre y cuando éstas queden recogidas en los mismos y respondan a causas objetivas, aunque en muchos casos requieran la apreciación del Patronato. El cese de los miembros del patronato y otros órganos creados por los Estatutos, cualquiera que sea la causa de éste, incluso por el transcurso del período de mandato, deberán inscribirse en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, previo pago de la tasa correspondiente. El plazo para solicitar las inscripciones será de tres meses desde la formalización del acto que se pretenda inscribir. Ver en Área de descargas " Solicitud de inscripción de aceptación, cese o renovación de patronos” 5. Sustitución de los miembros del Patronato La sustitución de los patronos se producirá en la forma prevista en los Estatutos. Cuando ello no fuere posible, se procederá a la modificación de los Estatutos, quedando facultado el Protectorado, hasta que la modificación estatutaria se produzca, para la designación de la persona o personas que integran provisionalmente el órgano de gobierno y representación de la fundación. El nombramiento, renovación, revocación, sustitución, suspensión y cese, por cualquier causa, incluso por el transcurso del período de mandato, de los miembros del patronato y otros órganos creados por los Estatutos, deberán inscribirse en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, previo pago de la tasa correspondiente. El plazo para solicitar las inscripciones será de tres meses desde la formalización del acto que se pretenda inscribir. Ver en Área de descargas " Solicitud de inscripción de aceptación, cese o renovación de patronos” 6. Delegaciones y apoderamientos El Patronato podrá delegar sus facultades en uno o más de sus miembros, salvo prohibición legal o estatutaria. No son delegables la aprobación de las cuentas y del plan de actuación de la fundación, ni de aquellos actos que requieran la autorización del Protectorado. El Patronato podrá nombrar apoderados generales o especiales, salvo que los Estatutos dispongan lo contrario. En caso de delegación conjunta de facultades en dos o más miembros del Patronato, o de apoderamiento en dos o más personas, sus funciones y responsabilidad podrán ser mancomunadas o solidarias. Las delegaciones y los apoderamientos generales, así como su revocación, deberán inscribirse en el Registro de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, previo pago de la tasa correspondiente. El plazo para solicitar las inscripciones será de tres meses desde la formalización del acto que se pretenda inscribir. Ver en Área de descargas " Solicitud de inscripción de delegaciones y apoderamientos” PROTECTORADO DE FUNDACIONES O’Donnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfno.: 91 392 55 42 – Fax: 91 392 55 46 7. Responsabilidad de los patronos Los patronos deberán desempeñar el cargo con la diligencia de un representante leal. Los patronos responderán solidariamente frente a la fundación de los daños y perjuicios que causen por actos contrarios a la Ley o a los Estatutos, o por los realizados sin la diligencia con la que deben desempeñar el cargo. Quedarán exentos de responsabilidad quienes hayan votado en contra del acuerdo, y quienes prueben que, no habiendo intervenido en su adopción y ejecución, desconocían su existencia o, conociéndola, hicieron todo lo conveniente para evitar el daño o, al menos, se opusieron expresamente a aquél. La acción de responsabilidad se entablará, ante la autoridad judicial y en nombre de la fundación: 1. Por el propio órgano de gobierno de la fundación, previo acuerdo motivado del mismo, en cuya adopción no participará el patrono afectado. 2. Por el Protectorado. 3. Por los patronos disidentes o ausentes, así como por el fundador cuando no fuere Patrono. 8. Autocontratación Los patronos ejercerán su cargo gratuitamente. No pueden, por tanto, percibir retribución alguna, directa ni indirecta, por el ejercicio de sus funciones como patronos. Tendrán, no obstante, derecho a ser reembolsados de los gastos debidamente justificados que el desempeño de su función les ocasione (gastos de locomoción, dietas, etc.). En cambio, los patronos pueden ser contratados por la fundación para prestar servicios distintos de los propios de su cargo como patrono, incluidos los propios de una relación laboral, pudiendo percibir en este caso la correspondiente remuneración. En este caso se requiere autorización previa del Protectorado. También deberá el Patronato solicitar autorización previa del Protectorado para designar como patrono a una persona, natural o jurídica, que mantenga un contrato en vigor con la fundación. Esta solicitud de autorización previa para que la fundación pueda contratar a un patrono, habrá de ir acompañada de la siguiente documentación: · Copia del documento en que se pretende formalizar el negocio jurídico entre el patrono y la fundación. · Certificación del acuerdo del Patronato por el que se decide la realización del negocio jurídico con el patrono, incluyendo el coste máximo total que supondrá para la fundación y en el que debe constar que el patrono con el que se pretende contratar se ha abstenido de ejercer su derecho de voto en la adaptación de dicho acuerdo. · Memoria explicativa de las circunstancias concurrentes, entre las que se incluirán las ventajas que supone para la fundación efectuar el negocio jurídico con un patrono. El Protectorado resolverá y notificará la resolución en el plazo de tres meses, PROTECTORADO DE FUNDACIONES O’Donnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfno.: 91 392 55 42 – Fax: 91 392 55 46 entendiéndose estimada la solicitud si, transcurrido dicho plazo, no hubiese recaído resolución expresa ni hubiese sido notificada. Ver en Área de descargas “Solicitud de inscripción de autorización para autocontratar” PROTECTORADO DE FUNDACIONES O’Donnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfno.: 91 392 55 42 – Fax: 91 392 55 46