cambio de sede con reingreso a semestres superiores al primero

DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
ÁREA DE ADMISIONES
GUÍA PARA LAS SEDES REGIONALES SOBRE LOS SIGUIENTES PROCESOS
!CAMBIO DE SEDE
!CAMBIO DE SEDE CON REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO.
!CAMBIO DE SEDE CON REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO.
!CAMBIO DE SEDE CON TRASLADO.
La División de Admisiones y Registro Académico (Área de Admisiones) informa el procedimiento para solicitar CAMBIO DE SEDE, CAMBIO DE SEDE CON
REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO, CAMBIO DE SEDE CON REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON
TRASLADO Y CAMBIO DE SEDE CON TRASLADOS. Es importante darlo a conocer a sus estudiantes.
PASO PRIMERO: EL ASPIRANTE REALIZA LA SOLICITUD VÍA WEB.
página:
1. Para diligenciar la solicitud el aspirante debe ingresar a lahttp://admisiones.univalle.edu.co
entre el 28 de octubre y el 6 de noviembre de 2015 y hacer “click” en el enlace " Cambio de Sedes con Reingreso a semestres superiores al
primero, Traslado, Reingreso a semestres superiores al primero con Traslado ". Seguido se desplegará la información sobre la descripción de
cada uno, el cual debe leer antes de pasar a la siguiente interfaz.
Al confirmar la lectura, sobre la descripción de cada proceso, haciendo click en "siguiente", el sistema le exigirá al aspirante el Código de estudiante, la
2. contraseña
(combinación del código del Programa Académico y del código de estudiante) y el tipo del proceso que va a realizar (reingreso, reingreso con
traslado o traslado). Se mostrará la información básica del estudiante: Nombre y apellidos completos, documento de identidad y Programa Académico
en el cual realizó la última matrícula. La forma de presentación es la siguiente:
!
!
Si el estudiante elige como tipo de solicitud CAMBIO DE SEDE O CAMBIO DE SEDE CON REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL
PRIMERO el sistema le mostrará los datos básicos, tres campos para actualizar los números telefónicos (fijo y celular) y el correo electrónico que
serán de utilidad en caso de que se requiera contactar al aspirante, un campo para ingresar la Sede a la que desea cambiarse y una interfaz de texto
donde debe sustentar su solicitud.
Si el estudiante elige como tipo de solicitud CAMBIO DE SEDE CON REINGRESO A SEMESTRES SUPERIORES AL PRIMERO CON TRASLADO
O CAMBIO DE SEDE CON TRASLADO el sistema le mostrará los datos básicos, tres campos para actualizar los números telefónicos (fijo y celular)
y correo electrónico que serán de utilidad en caso de que se requiera contactar al aspirante, un campo para ingresar el Programa Académico al que
desea trasladarse, un campo para ingresar la Sede Regional a la que desea cambiarse, por último una interfaz de texto donde debe sustentar su
solicitud.
Al terminar de diligenciar la solicitud y dar click en "Guardar" se mostrará una constancia de registro de la solicitud que contendrá los datos básicos del
3. solicitante
y donde se dará a conocer la fecha en la cual se publicarán las decisiones del Comité de Programa Académico. A los aspirantes que realicen
los siguientes procesos:
Entre Sedes: Cambio de Sede con reingreso y cambio de sede con reingreso con traslado
Sede de Cali : Todos los cambios
El aspirante debe imprimir esta constancia que se exigirá en caso de que exista algún reclamo posterior.
Los documentos soporte que sustentan la solicitud de cambio de Sede, deben entregarse hasta el día 9 de noviembre de 2015 en la Secretaría de La
Sede donde se encuentra o ha estado matriculado.
El día 9 de noviembre de 2015 el Secretario
4. Académico
de la Sede donde se encuentra o ha
estado matriculado el estudiante podrá consultar
las solicitudes registradas ingresando al sistema
de admisiones por la página Web:
https://admisiones.univalle.edu.co
utilizando la clave de acceso que le entregará el
Área de Admisiones. Esta clave debe cambiarse
obligatoriamente. Al ingresar encontrará la interfaz
donde aparece el botón para consultar las
solicitudes.
DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
ÁREA DE ADMISIONES
Al ingresar encontrará los nombres de los
5. aspirantes
en forma alfabética y clasificados por el
tipo del proceso elegido.
Para ver el contenido de cada solicitud debe hacer
click en "ver" y se desplegará la infornación básica
del aspirante y las razones que motivaron su
solicitud, la cual puede ser impresa si se requiere
para el archivo del Sede Regional.
El Secretario Académica en conjunto con cada
comite de Programa Académico de la Sede
analizan el cumplimiento de los requisitos y la
veracidad de los documentos soporte.
Académico de cada una de las Sedes Regionales remite hasta el 10 de noviembre de 2015 el listado de las solicitudes que cumplen con
6. losEl Secretario
requisitos y los documentos soporte correspondientes a los estudiantes que aspiran al cambio de Sede (cambio entre Sedes y cambio a Cali) al
Coordinador Académico de Regionalización en Cali. Estos documentos son: Ficha académica del estudiante, los documentos soporte que respaldan la
justificación del cambio y la solicitud donde aparece la justificación del cambio del estudiante impresa del Panel de Control de Admisiones.
7.
El Coordinador Académico de Regionalización Analiza y verifica las solicitudes recibidas de acuerdo a la reglamentación vigente y decide si se puede o
no aceptar la solicitud. El día 12 de noviembre de 2015, el Coordinador Académico de Regionalización remite las solitudes que cumplan con la
reglamentación de acuerdo con el siguiente esquema:
Cambios entre Sedes Regionales es enviada a los Secretarios Académicos de las Sedes donde los estudiantes han solicitado los cambios.
Cambios a la Sede de Cali es enviada a la División de Admisiones y Registro Académico, donde son verificados los requisitos y documentos soporte.
Esta Dependencia a su vez envía, el día 19 de noviembre de 2015, las solicitudes a la Dirección de cada uno de los Programas Académicos para su
análisis y estudio.
PASO SEGUNDO: ANÁLISIS Y DECISIONES SOBRE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS
ENTRE SEDES: El Comite de cada Programa Académico de la
1. Sede
Correspondiente estudia y toma la decisión.
A LA SEDE DE CALI: El Comite de cada Programa Académico
de Cali estudia y toma la decisión
solicitudes APROBADAS deben ser registradas en el Sistema
2. deLasRegistro
Académico y Admisiones SRA hasta el día 27 de
noviembre de 2015.
Las solicitudes NO APROBADAS deben ser notificadas por la Sede Regional al correo electrónico del estudiante
3. [email protected],
informando el motivo de la negación, hasta el día 2 de diciembre de 2015.
con copia al correo
PASO TERCERO: PUBLICACIÓN RESULTADOS
El Área de Admisiones publicará el día 2 de diciembre de 2015 en horas de la tarde el listado de las solicitudes aprobadas por el Programa Académico en la
página Web: http://admisiones.univalle.edu.co. El estudiante debe ingresar al sistema para revisar si le fue aceptada la solicitud. De ser así debe descargar la
constancia que contiene los datos personales para ser verificados y la información pertinente a los pasos a seguir para realizar exitosamente la matrícula
financiera y académica.