creación y recuperación de un respaldo automático

Administrador para Windows
GUÍA DE AYUDA No. 377
PROCESO:
“CREACIÓN Y RECUPERACIÓN DE UN RESPALDO AUTOMÁTICO”
PROCEDIMIENTO:
Para generar un respaldo automático es necesario ingresar a la empresa que se quiere respaldar de forma
automática, después configurar la opción respaldo automático dentro de los parámetros de la empresa de la
siguiente manera:
1.Ir al menú de archivo, y elegir la opción parámetros de la
empresa:
2. En la pestaña de Otros,
en el apartado de respaldo
automático
que
se
encuentra en la parte
inferior, se visualizan las
opciones
de frecuencia, hora,
minutos, el usuario que
respalda (este ultimo si es
un sistema en red), y la
ruta donde se guardara
este respaldo.
En la opción de frecuencia se despliegan las opciones diario, cada semana, cada 15 días, cada mes y
nunca, esto nos da la pauta del periodo por la cual se realizará su respaldo, por consiguiente la hora y los
minutos, es el tiempo en que el sistema realizará dicho respaldo. Hay que elegir la frecuencia con que se
llevará acabo el mismo, posteriormente tenemos que poner la ruta donde se guardara la información de
nuestros respaldo.
Una vez asignada la frecuencia, la hora y la ruta donde se guardara nuestra información dar clic en
.
Nota: La opción Usuario que respalda solo se activará si el sistema está en Red, el nombre que se debe de
ingresar
en
esta
campo
es
el
nombre
de
la
terminal
(nombre
del
equipo).
Una vez configurada la empresa para el respaldo automático, lo siguiente es ver como se recupera; la razón
mas frecuente por la que se acude a recuperar un respaldo automático es por que su base de datos se
ha dañado o hemos perdido la información de nuestra empresa.
Para poder realizar este respaldo, debe de estar encendida la computadora y estar dentro tanto del sistema
como de la empresa, de lo contrario el sistema no generará este respaldo y lo hará cuando se ingrese a la
empresa.
¡¡¡Importante!!! Los respaldos generados por el sistema Administrador 2000 para Windows se guardan en una
carpeta que se creo en el directorio de datos de cada empresa y los archivos se generan en formato ZIP con el
nombre "RspFechaHora".
Ejemplo:
Rsp13-09-2011 10h30m.zip Archivo generado el día 13/Septiembre/2011 a las 10:30
Para visualizar este archivo se debe de ir a la ruta donde se encuentra su directorio de respaldo automático.
Para recuperar el respaldo hay que ir a la ruta mencionada anteriormente, tomando en cuenta si su sistema
esta en red o es mono usuario.
Después hay que extraer el contenido del archivo de la siguiente manera; Dar clic derecho sobre el backup o
el respaldo y elegir la opción extraer ficheros
Posteriormente nos abrirá una
pantalla en la cual se debe de
seleccionar la ruta de nuestra
empresa como se ve en la
siguiente imagen
Si su sistema en red debe de seleccionar la carpeta de su empresa en red y si es mono usuario debe de
seleccionar la ruta en c:/ ejemplo:
Mono usuario: C:/Archivos de Programa/C2K/A2/Empresas/Nombre de su empresa
Red: \\nombre_servidor\Catemp\Nombre_de_su_empresa
Una vez que ya se dio la ruta, hay que dar clic en aceptar y nos mostrará otra pantalla en donde hay que dar
clic en si a todo, para que se realice la extracción de los archivos.
Una vez hecho esto, lo siguiente es apertura el sistema y en el menú archivo seleccionar la opción abrir
empresa y nos muestra la siguiente pantalla, en donde sólo hay que seleccionar la empresa que se quiere
recuperar y después dar clic sobre el botón de la ambulancia para regenerar los índices de la misma.
Una vez regenerados los índices ya podemos abrir la empresa con la información almacenada hasta la fecha
del backup recuperado.
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