Memòria cursa infantil de Reis 2012 - IME

MEMÒRIA
1
Memòria Cursa Infantil de Reis 2012
-
Introducció
-
Aspectes Organitzatius previs
-
Difusió de l’esdeveniment.
-
Presentació de l’esdeveniment a premsa.
-
Descripció de l’esdeveniment
2
Introducció Cursa infantil de Reis 2012
Per tercer any consecutiu, l’Ajuntament de Palma, des de el Institut Municipal
de l’Esport IME, va dur a terme el passat 5 de gener del 2012 la III Cursa
Infantil de Reis.
Aquest any l’esdeveniment va tenir algunes notables novetats, tals com el
canvi de ubicació, fent-se al Parc de Les Estacions i la incorporació de les
Corregudes de Joies, ambdues novetats molt exitoses i ben acollides pels més
de 750 nins i famílies que varen participar.
Un any més els dissenys generals de la cursa varen ser fet pel dissenyador
Antonio Fernández Coca , donant així continuïtat a la imatge creada des de la
primera edició i consolidant així una la Cursa Infantil de Reis com un
esdeveniment que any rere anys els nins de ciutat esper en aquest dia tan
assenyalat i tan especial.
La coordinació de l’esdeveniment es va fer
mitjançant la nostra empresa: Projectes i
Execucions Balears SL, que juntament amb el
suport i col—laboració absoluta de l’Institut
Municipal de l’Esport varen dur a terme les
tasques organitzatives prèvies i el propi
muntatge i desenvolupament de la Cursa.
3
Aspectes organitzatius previs
Aquest any es va canviar la ubicació cap al Parc de les Estacions, degut
essencialment a que la zona de Blanquerna ara ja no és zona de vianants i
suposava molts d’inconvenients a l’hora de l’ocupació de l’espai públic i del
tancament de carrers en un dia tan complicat com és el dia de Reis.
Així dons es va triar el Parc de Les Estacions, per la seva amplitud, per ser una
zona molt concorreguda de nins i famílies en èpoques de vacances
nadalenques i per la possibilitat que ens oferia poder fer la cursa sense
necessitat de cap tall de carreteres ni restriccions de tràfic.
Dins del Parc es va optar per l’ocupació de la zona mitja del Parc, a l’espai a
on hi ha els brolladors, situada al costat del mateix parc infantil , que ens va
permetre el muntatge de totes les infraestructures necessàries de forma
amplia i a més no es va taponar cap dels accessos d’entrada o sortida del
parc.
Inscripcions:
Tal i com es va fer altres anys , les inscripcions es pogueren fer de dues
formes, en primer lloc i per tal de tenir una previsió de la participació, es va
fer una pre inscripció mitjançant l’adreça: [email protected], direcció
creada per l’Ajuntament de Palma i que arribava directament a Projectes I
Execucions SL, empresa coordinadora de l’esdeveniment que es va encarregar
del control d’aquestes pre inscripcions.
En les dies previs a l’esdeveniment i fins l’horabaixa abans de l’esdeveniment
es varen fer un total de 307 inscripcions, repartides per edats de la següent
forma.
4
Pre inscrits 2 anys: 14
Pre incrits 3 anys: 34
Pre inscrits 4-5 anys: 100
Pre inscrits 6-7 anys: 69
Pre inscrits 8-10 anys: 76
Pre inscrits 11-12 anys: 14
A la següent taula comparem les dades amb l’edició del 2011 a on constatem
el increment significatiu de persones que varen fer servir aquest mitjà per a
dur a terme la inscripció a la cursa
TOTAL
PRE
2-3
4-5
6-7
8-10
11-12
anys
anys
anys
anys
anys
Totals
53
36
62
13
164
100
69
76
14
307
INSCRITS
2011
TOTAL
2012
PRE
INSCRITS
48
També, el mateix dia, entre les 10.30 i les 11.45h es pogueren dur a terme les
inscripcions de darrer moment.
Més endavant es tornarà a fer un anàlisis del total de les inscripcions,
contabilitzant les de darrer moment.
Així doncs aquest any les curses que es varen dur a terme foren les següents.
CURSES
Cursa I: 4 a 5 anys. COLOR VERD- 400 metres
Cursa II: 6 a 7 anys: COLOR GROC-600 metres
Cursa III: 8 a 10 anys: COLOR VERMELL-900 metres
Cursa IV: 11 a 12 anys: COLOR BLAU-900 metres
5
Un any més les curses es varen diferenciar pels diferents colors, tan a les cartelleries
com als mateixos dorsals.
A més aquests any es va optar per la producció de dorsals adhesius per tal d’evitar
l’ús de les agulles agafadores pels més petits. Se’n varem produir 200 de cada color ,
és a dir un total de 800 dorsals, destacant que els nins de les corregudes de Joies
varen fer servir els dorsals de color verd, dels més petits.
Adjuntem alguns disseny:
6
CORREGUDES DE JOIES
CURSA I: Nins de 2 anys- 50 metres CURSA II: Nines de 2 anys- 50 metres
CURSA III: Nins de 3 anys- 50 metres CURSA IV: Nines de 3 anys- 50 metres
CURSA V: Nins de 4 anys – 100 metres CURSA VI: Nines de 4 anys-100 metres
CURSA VII: Nins de 5 anys- 100 metres CURSA VIII: Nines de 5 anys- 100 metres
CURSA IX: Nins de 6 anys- 200 metres CURSA X: Nins de 6 anys- 200 metres
Les Corregudes de Joies va ser una nova incorporació al programa de la Cursa
Infantil de Reis amb l’objectiu de implicar a l’activitat als nins més petitons
d’entre 0 i 4 anys que abans no tenien cursa i sobretot amb l’objectiu de
recuperar una tradició que es feia fa molts d’anys a molts dels barris de les
nostra ciutat.
La veritat és que hi va haver molta de participació, donat pel tema de la
canya amb regals un aspecte molt vinculat a el dia de Reis com son els
regalets pels quals els nins es varen desviure.
A l’arribada les canyes varen estar subjectades per les nostres institucions i
per part dels col—laboradors i patrocinadors de la cursa , fent-los així també
partícips de la festa.
Destaquem que finalment les corregudes joies es feren de manco distància i
que per minvar el temps d’aquestes de forma espontània es va decidir en lloc
de fer moltes curses amb una sola canya, es va alleugerar posant 6 canyes a
cada una de les curses.
7
Per part de l’organització es va contractar una assegurança
d’accidents per a tots els participants (pels 500 que era
l’aforament màxim que teníem previst). S’adjunta còpia a
l’annexa.
D’altre banda des de el IME es va subministrar una ambulància bàsica per a
donar cobertura a qualsevol incident mèdic que pogués ocorre.
Cal destacar que no hi va haver cap tipus d’incident no fent-se cap assistència
ni tan sols de petites caigudes dels participants.
Voluntaris:
Des de el IME es va gestionar directament l’ajuda dels voluntaris tant per part
de l’agència de voluntariat de l’Ajuntament de Palma com del Grup Güell,
comptant al final amb un total d’uns 30 voluntaris.
La resta del recorregut va ser delimitat per cinta del IME i amb un
suplement de cons que varen ser contractats per l’organització que ens
varen fer la funció de separació entre els vials d’anada i tornada de les
8
curses. Cal destacar que d’aquest forma , la manca de cons no
ens va causar excessius problemes organitzatius.
També destaquem que finalment no se’ns varen subministrar els poal de
fems degut a que el Parc de les Estacions depèn de Parcs i Jardins i Emaya
no es va poder fer càrrec del seu subministrament.
Difusió de l’esdeveniment:
Es varen fer les següents accions: (s’adjunten els dissenys a l’annexa)
-
Repartiment de 200 cartells de la cursa (des de el IME)
-
Creació de 2.500 postals repartides a les seccions de joguines del Corte
Inglés.
-
Des de Presidència del IME es varen fer varies entrevistes radiofòniques
de la cursa pèr tal de incrementar la seva difusió.
-
Roda de premsa abans de la Cursa.
-
Emissió de falques de ràdio a Onda Cera
-
No es varen fer ni traseres de busos , ni Opis, ni anuncis en premsa.
Col—laboradors:
La Cursa Infantil de Reis 2012 va comptar amb els següents col—laboradors:
Subministrament de falques de ràdio i connexió en directe el matí de la
Cursa Infantil de Reis
Col—locació de una carpa a on es varen subministrar sucs a tots els
participants.
9
Difusió de la Cursa posant les targes de l’esdeveniment al seus
departaments de joguines, subministrament de l’avituallament
del voluntaris (30 panets) i 40 regals per les Corregudes de Joies.
Ens va proporcionar la imatge del il—lustrador Fernández Coca i la
cartelleria de l’esdeveniment.
D
Entre l’agència del Voluntariat de l’ajuntament de Palma i el Grup Güell
es varen proporcionar per la coordinació de l’esdeveniment una trentena
de voluntaris.
Reglament de la cursa
Com cada any es va crear un reglament de la Cursa Infantil de Reis 2012,
important essencialment pel tema dels regals pels 500 primers isncrits i
pels drets de imatge dels participants.
Del reglament es feren còpies, que es col—locaren a totes i cada una de les
taules d’inscripció per a la seva consulta.
Presentació de l’esdeveniment a premsa
A banda de les intervencions des de el IME a les diferents ràdios d’àmbit
local el dia 27 de desembre a la sala de Premsa de l’Ajuntament de Palma.
A dita roda de premsa hi varen participar el
Sr. Fernando Gilet Sancenon, tinent de batle de Cultura i Esports, i
President de l’IME.
Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament.
Sra. Cristina Beascoechea Gual, directora de la Fundació Asima
Sr. Antonio Sanchez, cap de Realcions Externes del Corte Inglés.
10
Descripció de l’esdeveniment
A les 10.00h es comença amb les recollides de dorsals i les
inscripcions de darrer moment.
Es va optar per separar i guardar totes les camisetes dels nins pre inscrits i
tancar les inscripcions en el moment d’arribar als 500 inscrits entre els pre
inscrits i les inscripcions de darrer moment, sense contar les corregudes de
Joies a les que no es donava ni camiseta ni medalla.
Arribat el moment del omplir l’aforament ferm com una llista d’espera i a les
12.00h tots els dorsals i les camisetes que no havien estat recollides es
donaren als nous inscrits, això va provocar una situació una mica complicada
ja que tots els nins volien participar i volien tenir la camiseta de la cursa,
però finalment en varem sortir.
A les 12.15h aproximadament es donà inici a la primera cursa i s'anaren
realitzant successivament, finalitzant la darrera cursa devers les 12.30h.
Tota la jornada i els curses en particular estigueren dinamitzades per una
speaker que en tot moment donava instruccions a pares i familiars per la bona
organització de les diferents carreres, estant en constant connexió amb les
membres de l’organització.
La sistemàtica fou anar ficant als nins per curses dins una espècie de calaix
per donar-los pas a la línea de meta i començar la carrera.
Una vegada finalitzada la carrera els nins entraven directament a un altre
espai restringit i delimitat per tanques a on se’ls donava la bossa de
participació i a on eren recollits pels seus familiars. Una vegada tots els nins
estaven a aquest espai es donava inici a la següent cursa i així
successivament.
11
A les 12.30h aproximadament varen acabar les curses i
s’iniciaren les corregudes de joies que durarem aproximadament
45 minuts.
Al finalitzar la darrera carrera es va dur a terme l’entrega de trofeus al
cadafal central a on hi prengueren part les següents autoritats:
Sr. Fernando Gilet Sancenon, tinent de batle de Cultura i Esports, i
President de l’IME.
Sr. Damià Vich, director general d’Esports de l’Ajuntament.
Sra. Cristina Beascoechea Gual, directora de la Fundació Asima
Sr. Juan Carlos Enrique Forcada. Director regional Onda Cero Balears.
Es donaren copes als tres primers classificats de cada una de les curses per
edats i per categories masculina i femenina.
L’acte
finalitzar
a
les
13.30h
aproximadament,
començant
amb
el
desmuntatge i recollida de tot el material.
Nombre total de participants
El recompte final de inscrits va ser de 747, comptant que podíem tenir nins de
4 a 6 anys inscrits a les curses i després també inscrits a les Corregudes de
Joies. Considerem que la participació va ser massiva degut a la consolidació
d’aquest esdeveniment que com hem dit era la tercera edició, però també
per que a la zona del Parc de Les Estacions en època de vacances escolar te
de per si una grandíssima concentració de nins i famílies i evidentment perquè
va fer un dia esplèndid que convidada a sortir i gaudir d’un increïble
assolellat.
12