Contabilidad de serie de Xerox Controle el uso y supervise los gastos Contabilidad de serie de Xerox Si desea más información, visite www.xerox.com/office Si conecta su equipo multifunción en red, aumentará la Principales atractivos productividad, pero ¿quién tendrá acceso autorizado? • Alteración mínima de la infraestructura informática ya existente. ¿Cómo llevar la contabilidad del uso? ¿Cómo supervisar los gastos? Una respuesta es la Contabilidad de serie de Xerox. Hacer más gastando menos Con la Contabilidad de serie de Xerox puede supervisar las páginas que se producen en su oficina y quién las ha producido. Los administradores de la red y los responsables de informática pueden habilitar la Contabilidad de serie de Xerox usando el servidor web incorporado en los Servicios de Internet CentreWare para gestionar a los usuarios y recopilar datos sobre la producción de impresiones, copias, digitalizaciones y faxes en blanco y negro, y color. Una vez que sepa cuáles son sus gastos, podrá mantener un control sobre ellos: • Limitación del número de impresiones, copias, digitalizaciones y faxes que pueden llevar a cabo los usuarios. Puede modificarlos en cualquier momento. • Contabilidad de la actividad de los equipos por usuario, grupo o departamento. • Restricción del acceso de los usuarios a trabajos de copia o impresión en color. • Facturación de uso a departamentos internos o clientes externos. Alteración mínima de la infraestructura informática ya existente. Todos los componentes de la Contabilidad de serie de Xerox están integrados en el propio dispositivo y en el controlador de impresión. Este último contiene todo lo necesario para integrar la Contabilidad en la impresión en red, así que tampoco es necesario instalar ningún programa adicional en la red. Obtención de resultados sin complicaciones Después de habilitar la Contabilidad de serie de Xerox, los usuarios ya pueden manejar el sistema directamente desde la interfaz del usuario del equipo o desde el controlador de impresión de manera fácil y cómoda. Las herramientas administrativas son claras y sencillas: • Activación y desactivación del programa. • Adición, borrado y gestión de cuentas. • Visión, impresión y exportación de informes. • Creación y gestión de cuentas de usuarios, grupos y generales. • Restricción del empleo que los usuarios hacen del equipo (trabajos copia, impresión, fax y escáner), incluso de trabajos en color. • Simplificación de la implantación de la Contabilidad de serie de Xerox en toda la empresa duplicando la configuración y las cuentas de usuarios en otros equipos Xerox. La Contabilidad de serie de Xerox es una manera sencilla pero eficaz de mejorar la seguridad de la red, porque permite hacer un seguimiento del uso que se hace de los equipos multifunción y, además, limitarlo. La información se presenta en informes que pueden consultarse en Internet, imprimirse o importarse a Excel como archivo .csv. Copyright © 2007 XEROX CORPORATION. Reservados todos los derechos. Xerox ® y WorkCentre ® son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Los datos y características técnicas del producto están sujetos a cambios sin previo aviso. 03/07 SFTBR-09SA • La función de contabilidad incorporada permite registrar y limitar el uso de funciones concretas. • Reducción de costes al determinar los gastos excesivos. • Recopilación precisa de los gastos de impresión, copia, digitalización y transmisión de faxes. • La implantación y el mantenimiento apenas requieren intervención. • Mejora de la seguridad de la oficina. Seguimiento En la actualidad, dispone de cuatro maneras distintas de hacer un seguimiento de la actividad de su equipo multifunción: • Por una parte, puede usar Auditrón, que supervisa las copias hechas con equipos multifunción monocromos y las copias o impresiones hechas con determinados equipos multifunción en color. • También puede usar una Conexión para dispositivos auxiliares, en la que se emplean dispositivos de otros fabricantes para contabilizar copias e impresiones, y llevar un control de la actividad de la máquina. • Para empresas de mayor tamaño, existe una Contabilidad para red, que recopila información contable exhaustiva sobre las copias, impresiones y digitalizaciones aplicando sistemas integrados por empresas asociadas a Xerox (Alliance Partners). • Si quiere, puede elegir – sin cargo adicional alguno – la Contabilidad de serie de Xerox, con la que se hace un seguimiento de copias, impresiones, documentos digitalizados (correo, fax por red, fax por Internet, imágenes escaneadas por red) y faxes (envío y recepción). La Contabilidad de serie de Xerox está disponible en los siguientes equipos: WorkCentre® y WorkCentre, modelos 232, 238, 245, 255, 265 y 275. WorkCentre, modelos 4150, 7132, 7228, 7235, 7245, 7655 y 7665. (Nota: Algunos modelos no están disponibles en todas las regiones.)