Reglamento fondo mutualidad - Consejo Nacional de Producción

Cédula JurÍdica 3-002-241019
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REGLAMENTO
FONDO DE MUTUALIDAD DE LA ASOCIACION DE EMPLEADOS DEL CONSEJO NACIONAL DE
PRODUCCION (ASOLCNP)
CAPÍTULO I
DE LOS BENEFICIARIOS Y SUS REQUISITOS
Artículo 1. El Fondo de Mutualidad estará dirigido a colaborar, socorrer y ayudar
económicamente a las personas asociadas y su núcleo familiar, en caso de un fallecimiento.
Artículo 2. Se entenderá por beneficiario (a) directo, aquella persona afiliada al Fondo de
Mutualidad, que esté al día en sus cuotas. Asimismo, la persona afiliada, debe de haber
registrado a sus beneficiarios ante ASOLCNP en caso de su fallecimiento. Se entiende por
beneficiario directo, el asociado (a) activo de la ASOLCNP.
Artículo 3. Se entenderá como núcleo familiar a los familiares directos del asociado, en este caso,
el cónyuge o conviviente de hecho, cuando la convivencia ha sido por más de tres años, de
conformidad con el artículo 242 del Código de Familia, los hijos (as) de ambos, además del padre
y de la madre del asociado.
Artículo 4. Para acceder a la ayuda del Fondo de Mutualidad en caso de muerte del asociado (a)
se requiere presentar los siguientes documentos:
a. Carta de los beneficiarios que solicitan la ayuda.
b. Certificado de defunción de la persona asociada.
c. Original y copia de la cédula de identidad u otro documento de identificación del
beneficiario(a).
Artículo 5. Para acceder a la ayuda del Fondo de Mutualidad en caso de muerte del cónyuge o
conviviente de hecho, hijos(as), padre y madre de la persona asociado(a) se requieren presentar
los siguientes documentos:
a. Carta de la persona asociada que solicita la ayuda.
b. Copia del certificado de defunción.
c. Certificación de nacimiento o matrimonio extendido por el Registro Civil o notario público.
d. Para el caso de muerte de los hijos se solicitará certificación de nacimiento expedida por el
Registro Civil o notario público.
d. En el caso de que varios hermanos sean asociados a ASOLCNP, la ayuda que indica este inciso
se dividirá entre los mismos, correspondiéndole a cada uno un monto proporcional hasta
alcanzar el monto que se tiene establecido.
CAPÍTULO II
“ASOLCNP procurando un equilibrio entre el mejoramiento económico y social de sus asociados”
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OBJETIVO DEL FONDO
Artículo 6. El objetivo general del Fondo de Mutualidad será disponer de recursos económicos
extras y propios, fuera de los que establece la Ley de Asociaciones Solidaristas, para solventar
necesidades económicas en situaciones de fallecimiento del asociado, asociada y/o sus familiares
directos, según artículos 2 y 3.
CAPÍTULO III
DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS PARA EL FONDO
Artículo 7. Los recursos con que contará el Fondo de Mutualidad provendrán de un aporte del
0,002% (¢2 por cada ¢1000) del salario bruto del asociado (a).
Artículo 8. Con la aprobación del Fondo de Mutualidad, las y los asociados autorizan al Area de
Administración de Salarios de la Dirección de Talento Humano del CNP, para que se aplique la
deducción correspondiente a partir del primer mes posterior a la aprobación de este Reglamento
o en su defecto, posterior a la aprobación para las y los nuevos afiliados a partir del primer mes
de su afiliación.
CAPÍTULO IV
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Artículo 9. La administración del Fondo de Mutualidad estará a cargo de la Junta Directiva de
ASOLCNP, para lo cual, se apoyará en el trabajo de un Comité Especial o Comisión del Fondo.
Artículo 10. La Comisión del Fondo, estará integrada por dos miembros de Junta Directiva de
ASOLCNP y dos miembros asociados, que deberán ser nombrados por la Asamblea Anual
Ordinaria de ASOLCNP, nombramientos que regirán por un año.
Artículo 11. La condición de miembro de la Comisión antes del vencimiento del periodo, se
perderá por:
a) Violación o no cumplimiento de lo indicado en este reglamento.
b) Faltar a cuatro reuniones o sesiones de trabajo de las programadas por la Comisión sin
justificación.
c) Renuncia voluntaria.
Artículo 12. Para efectos de orden y control, la Asociación abrirá una cuenta corriente en uno de
los Bancos Estatales, donde se depositarán los recursos del Fondo de Mutualidad.
Artículo 13. Los recursos que se depositen en la cuenta corriente del Fondo citada, serán única y
excluisvamente para los fines con que fue creada, pudiendo en este caso, la Junta Directiva de
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ASOLCNP, invertirlos o manejarlos en Bonos del Estado, tomando en cuenta la mayor
conveniencia y seguridad de dichos recursos para salvaguardar los fines de este Fondo.
Artículo 14. Por el carácter de origen y destino que tienen los recursos financieros del Fondo, se
manejarán en una contabilidad independiente a la de ASOLCNP. No obstante, por conveniencia
en un principio, se manejará en la contabilidad general de ASOLCNP, haciendo la separación de
cuentas que correspondan, que permitan su identificación y valoración de comportamiento
mensual, así como de inversiones que se hagan con el mismo de rendimientos y otros. (entradas
y salidas)
CAPÍTULO V
PRODUCTOS O BENEFICIOS DEL FONDO
Artículo 15. Los procedimientos correspondientes para el beneficio de los recursos del fondo
para una o un beneficiario, serán establecidos por la Junta Directiva de la ASOLCNP y el Comité
Especial del Fondo.
Articulo 16. Para tener derecho a los beneficios del fondo de mutualidad, es requisito
indispensable, estar al día con las obligaciones económicas para con ASOLCNP. En caso de
renuncia a la Asociación, automáticamente se pierde el derecho a los beneficios del Fondo, así
como del aporte que se haya hecho hasta ese momento.
Articulo 17. Los asociados de ASOLCNP tendrán a través del Fondo de Mutualidad los siguientes
beneficios:
a. Ayuda económica en caso de fallecimiento de alguno de sus familiares directos
(Padres, hijos(as) y cónyuge). Suma de dinero que será estimada por la Comisión del
Fondo y de Junta Directiva de ASOLCNP, con base a la disponibilidad de recursos, además
de la estimación considerada en el Capítulo noveno artículos 28 y 29..
b.
Ayuda económica en caso de fallecimiento del o la asociada a los familiares o
beneficiarios designados, suma que será estimada por la Comisión del Fondo y Junta
Directiva de ASOLCNP, de acuerdo a disponibilidad de recursos y la fórmula de cálculo
indicada en el artículo anterior.
c.
Otros beneficios que se puedan establecer en el futuro.
CAPÍTULO VI
PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS DEL FONDO
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Artículo 18.
Inciso a: Por fallecimiento del o la asociada.

El o los y las beneficiarias desiganadas presentan el respectivo reclamo formal, ante
ASOLCNP, en un plazo no mayor a los 6 meses del deceso, plazo en que caduca el el
reclamo.

Una vez recibidos los documentos señalados en los Artículos 4 y 5 de este Reglamentoo,
el Comité del Fondo valorará el estado de cuenta del asociado (a) de que se encontrara al
día en el pago de sus cuotas, al momento del reclamo.

El Comité del Fondo procederá a verificar en el expediente del asociado, si
verdaderamente quienes presentan el reclamo son los beneficiarios designados en vida
por el asociado fallecido.

Cuando se compruebe que quien reclama el beneficio no es el designado por el asociado,
en primera instancia se declina el pago y el Comité del Fondo procederá a informarlo a la
Junta Directiva de ASOLCNP para que ésta tome las medidas correspondientes. Salvo
que exista documento alguno debidamente firmado, lógicamennte con anterioridad por
parte del o la fallecida.

En caso de que la muerte del beneficirio, se presente sin que exista beneficiario designado
y donde se abre mortual, el dinero por el subsidio se depositará en el Tribunal
correspondiente.

A falta de beneficiarios o herederos, el monto correspondiente al subsidio no se jirará a
beneficiario alguno, quedando en las arcas del Fondo.
Inciso b: Fallecimiento de un familiar directo Según artículo # 3

El o la asociada hará el reclamo correspondiente al subsidio en oficina de ASOLCNP, en un
plazo no mayor a los 6 meses de ocurrido el deceso.

La Asistente Administrativa, incorporará la documentación en un expediente, verificando
que se haya presentado la documentación o requisitos indicados en el Artículo # 5 de
este reglamento.

Cumplido con los requisitos, la Asistente Administrativa, lo comunicará y trasladará al
coordinador (a) del Comité del Fondo.

El Coordinador(a) del Fondo le indicará a la Asistente, que fije una fecha de reunión y así
lo comunique a los demás miembros del Comité.
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
Una vez puestos de acuerdo al menos con la participación de dos de los miembros,
incluyendo al o la coordinadora, se procederá a sesionar.

Analizada la información proporcionada en el expediene de reclamo, y comprobar que se
ajusta a lo requerido, los miembros del Comité darán su votacaión a favor del pago
respectivo. En caso de haber o darse alguna situación anómala, votarán en contra del
otorgfamiento del subsidio o en su defecto, solicitarán algún documento de respaldo en
caso de duda y así se le comunicará al reclamente.

Una vez aprobado el subsidio y determinar el monto correspondiente, la Asistente
Administrativa, procederá a girar el cheque respectivo.

De cada una de las sesiones del Comité del Fondo, se levantará un acta, que constara en el
respecto libro de actas.
Articulo 19. Los beneficios señalados en el presente Reglamento serán otorgados, luego de
solicitud por escrito del asociado a ser beneficiado o bien de los beneficiarios designados en caso
de ser el o la asociada la fallecida.
En caso de defunción del o la asociada, la ayuda económica se otorgará al beneficiario inscrito o
en su defecto, a la persona que demuestre, haber cubierto los costos del funeral.
Este beneficio caduca a los seis meses después de la fecha en que ocurriera el deceso del asociado
o de algunos de sus familiares sujetos del beneficio.
Articulo 20. Para efectos de este Reglamento, se tendrán por beneficiarios, aquellos que han sido
designados por escrito y con anterioridad por el asociado. Esto sin perjuicio alguno de ser
cambiados en cualquier momento, por medio escrito. La falta de designación por parte del
beneficiario es su responsabilidad y no de ASOLCNP.
Artículo 21. En caso de defunción del asociado y de que los beneficiarios sean menores de edad,
la ayuda que otorgue la Asociación a través del Fondo, se entregara a la persona que ejerza la
tutoría legalmente designada.
CAPÍTULO VII
DE LAS RESPONSABILIDADES Y ADMINISTRACIÓN
DEL FONDO.
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Articulo 22. El Coordinador de la Comisión del Fondo de Mutualidad, deberá de rendir informe
de la situación financiera del mismo en Asamblea General Ordinaria a celebrarse en el mes de
marzo de cada año, previo conocimiento que deba dar a la Junta Directiva de la Asociación.
Articulo 23. La Comisión o bien Junta Directiva, tendrán a su cargo la administración, inversión y
utilización de los fondos recaudados, de acuerdo a las disposiciones de este reglamento y dictará
las medidas necesarias para llevarlas a efectos, siguiendo los principios de la Ley de Asociaciones
Solidaristas y de ASOLCNP.
Articulo 24. La Comisión se reunirá en forma ordinaria una vez al mes y en forma extraordinaria
cuando así lo requiera, en atención expedita de cualquier solicitud de ayuda.
Articulo 25. Para efectos de sesionar, el quórum requerido para la Comisión, será de dos de sus
miembros. Las resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los presentes en la sesión y para
efectos de su validez, deberán de estar en el respectivo libro de actas. En el caso de empate, el
Coordinador decide con voto doble. En tal caso, el acuerdo debe ratificarse en la siguiente sesión.
Articulo 26. Será responsabilidad de la Comisión por medio del Coordinador, de presentar
mensualmente un informe de situación financiera del Fondo a la Junta Directiva de ASOLCNP.
CAPÍTULO VIII
FISCALIZACIÓN DEL FONDO
Artículo 27. La fiscalización del Fondo de Mutualidad, estará a cargo de la Junta Directiva de
ASOLCNP, para lo cual contará con los informes mensuales que elaborará la Comisión como de
las correpondientes actas que se llevarán cuando se presenten solicitudes por parte de los
asociados (as).
CAPÍTULO IX
MONTO DEL SUBSIDIO A OTORGAR
Artículo 28. Para llevar a cabo el cálculo de posibles defunciones de asociados(as) y sus
familiares, se tomó en cuenta las estadísticas de defunciones anuales que reporta la CCSS, siendo
esta del 0,38% del total de la población, aplicado al total de 114 asociados (as) al momento del
estudio (diembre 2008) y un promedio de 5 beneficirios por asociado(a), da una posible
defunción de 0,5 de asociados directos y de 1,8 por año de familiares directos del asociado.
Artículo 29. Del 100% de recaudación que se estime al año en curso y dependiendo de los
aacumulados, se hará la distribución de la siguiente manera:
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Del 100% estimado anual de recaudación, se mantendrá en fondo de reserva o provisión un
30%, que permite solventar necesidades en caso de que la ocurrencia de defunciones sea mayor
a lo estimado.
Del 70% disponible, se estima un monto de subsidio del 60% para el caso de fallecimientos de
asociados o asociadas, que le corresponderá a los beneficiarios desigandos.
El 40% restante, se distribuirá como subsidio en caso de muerte de familiares directos del o la
asociada según el promedio estimado en las estadísticas anteriores. En caso de darse una
cantidad diferente a lo previsto, se hará una distribución de recursos de acuerdo a lo disponible,
situaciones que no son predecibles.
CAPÍTULO X
DISPOSICIONES FINALES
Articulo 30. Todo recibo de dinero tendrá que ser retirada en las oficinas de ASOLCNP, con la
firma de recibido conforme, por parte de la asociada o asociado, beneficiario designado o en su
defecto por la persona que sufrago los gastos en caso de fallecimiento del asociado(a).
Por incapacidad o imposibilidad de la persona beneficiaria para retiro del beneficio, lo podrá
hacer otra persona responsable, debidamente identificada y autorizada por el beneficiario. O
bien se manifieste por testigos, por imposibilidad de hacerlo por escrito.
Articulo 31. La Comisión fijará el trámite de las solicitudes y la documentación necesaria para
hacer efectivo el pago de cualquiera de los beneficios comprendidos bajo este Reglamento y es
obligación de todos las y los asociados, acatar las disposiciones que a efecto se dicten.
Artículo 32. El incumplimiento de los requisitos establecidos por la Comisión, ocasiona la
denegatoria de todos los beneficios que le puedan corresponder a una persona asociada, de
conformidad con el presente Reglamento.
Articulo 33. Toda reforma total o parcial de este Reglamento, deberá ser aprobado por
Asamblea General Ordinaria de asociados.
Articulo 34. En caso de disolución del Fondo de Mutualidad, por parte de la Asamblea de
Asociados, todos los bienes económicos y materiales, pasaran a ser propiedad de ASOLCNP.
Articulo 35. En caso de existir irregularidad en el manejo de los recursos económicos y
materiales del Fondo, reportados en forma escrita por algún asociado o conocidos ante la Fiscalía
o bien ante Junta Directiva de ASOLCNP, esta queda facultada para intervenir la administración
del Fondo. En ninguna manera, esta administración podrá ir mas allá de los tres meses y el
propósito será siempre el de recomendar las medidas correctivas o sanciones pertinentes, sea a
la Comisión del Fondo, en Asamblea General o entes que corresponda.
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Articulo 36. La presente modificación al Reglamento del Fondo de Mutualidad que regirá para
los asociados de ASOLCNP y sus beneficiarios designados, fue aprobado en Asamblea General
Ordinaria #1 Año X articulo undécimo inciso B, de fecha 14 de marzo de 2008
CAPITULO XI
TRANSITORIOS
TRANSITORIO I. La operación del Fondo se manejará o llevará el control en la misma
contabilidad de ASOLCNP, en el entendido, de que los rendimientos que se generen de los
recursos del Fondo, se sumarán a su principal, por cuanto los mismos no son dividiendos ni
redistribuibles.
_________________________________
Ing. Oscar Brenes Romero
Presidente
__________________________________
Ing. Nelson Valverde Flores
Vicepresidente
__________________________________
Lic. Jose M. Navarro A.
Tesorero
___________________________________
Licda. Rosa M. Murillo V.
Secretaria de Actas
_______________________________.
Licda. Sonia Chinchilla M.
Vocal.
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