Español Lengua Extranjera © ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------Redactar cartas comerciales y profesionales En caso de que aún no los conozcas, tendrás que consultar básicamente los siguientes recursos para hacer estas actividades: Conjugación: Tiempos del Presente, Pasado y Futuro . ¿Sabrías identificar a qué tipo de carta corresponden los siguientes cuerpos de mensajes? Escoge una de las etiquetas que encontrarás más abajo y asóciala a cada mensaje. A Nos complace informarle de que con la recepción del cheque bancario número 000/903/000/458, de fecha 25 de mayo del año en curso, su cuenta con esta compañía ha quedado saldada. Le adjunto el comprobante de caja que nos solicitaba. B C Es un penoso deber informarle de que, próximo el vencimiento de su contrato, éste no será prorrogado debido a las circunstancias de crisis por las que atraviesa nuestra empresa en estos momentos. No obstante, deseamos hacerle saber que, dadas sus características y experiencia, será tenido en cuenta para una futura colaboración si las circunstancias cambian, como es nuestro deseo. Sentimos mucho que hayan recibido en mal estado el envío de los artículos que compraron la semana pasada. El conductor de nuestro camión de distribución asegura que el daño se produjo durante la carga, probablemente en los almacenes de nuestra compañía. Hemos ordenado la devolución a la imprenta, y se nos ha informado que el nuevo envío tardará de dos a tres semanas. Les llamaremos en cuanto se encuentre en nuestro poder y les comunicaremos los detalles de la nueva remesa. CH D Sin razón alguna he visto en mi facturación una cantidad de llamadas que jamás he realizado. No es mi interés ahora entrar en disputas y discusiones con ustedes. Sólo les advierto que, si el próximo mes se repite esta situación, doy por terminado el contrato de servicios que tengo con ustedes. Lamentamos informarle de que, debido a su bajo rendimiento, la Compañía ha decidido prescindir de sus servicios desde el próximo día 1 de agosto. Le rogamos que se presente en el Departamento de Personal a las 10 de la mañana el día 7 de agosto para efectos de su liquidación. E Tenemos la satisfacción de informarle de que su solicitud para el puesto de administrativo en esta compañía ha sido aceptada por la Dirección. Con nuestra más cordial felicitación, le comunicamos que deberá presentarse en la sede de nuestra Oficina Central, el próximo día 1 de junio, con objeto de proceder a la firma del contrato. La hora prevista para estos actos será a las 9 de la mañana. G F Contestando a su carta del 14 de abril, tenemos el gusto de informarle que la Dirección ha accedido a la apertura de una cuenta a su favor en nuestro banco. Le ofrecemos que, hasta nueva orden , el crédito máximo correspondiente a dicha cuenta sea de 1.000.000 de euros. De acuerdo con la orden de pedido n° 1425, las mercancías solicitadas deberían habernos Ilegado hace dos semanas. Lamentablemente, no tenemos noticia alguna por su parte de las razones de este retraso. Rogamos envíen urgentemente el pedido, con una rebaja en el precio que compense nuestras pérdidas. H Lamento tener que informarle de que hace más de dos meses que no recibimos en la sede de esta compañía ningún extracto de cuenta de las operaciones realizadas. Debido al movimiento de capital registrado en nuestras últimas operaciones, el retraso de sus informes nos causa profunda preocupación. 1 ESCRIBIR Actividades basadas en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas Español Lengua Extranjera © ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------I J Las cualidades humanas y profesionales de la Ingeniera Ángela Ortiz son de resaltar: Es una persona proactiva en ofrecer soluciones y alternativas en eventos puntuales. Su capacidad de entrega y colaboración contagia el entorno de su equipo de trabajo. Su alegría constante, irradia estabilidad y motivación. Sus principios y valores como la honestidad y la lealtad son sin duda de destacar. Nos complace informarle de que nuestra entidad abrirá próximamente una nueva sucursal cerca de su domicilio. Estamos seguros de que encontrará en el personal a ella destinado un servicio acorde a sus necesidades. Para el suscrito es un inmenso honor poder recomendar a la Ingeniera Ortiz. K Como cliente de esta entidad bancaria, tenemos eI gusto de ofrecerle nuestros servicios de gestión referentes a la suscripción de valores cotizados en bolsa, sin ningún gasto para usted. Le recordamos que nuestros agentes realizan informes confidenciales a disposición de las personas interesadas en este servicio. Si usted requiere más información sobre estos servicios, no dude en contactar con nosotros. Confiamos que esta nueva sucursal del será capaz de ofrecer la dedicación y la eficacia que nos caracterizan. L Le comunico que el día 31 del próximo mes vence la Póliza de Seguro de Hogar que tiene concertada con nuestra Compañía. Si en el plazo de 15 días hasta el vencimiento de dicha póliza no recibimos contestación negativa por parte de usted, cargaremos a su cuenta el recibo correspondiente a la renovación cuyo importe es de 190 €. De haber alguna modificación en el contenido de la póliza, le agradecería me informe con tiempo suficiente para realizar las rectificaciones oportunas. LL Queremos darle nuestra más cordial bienvenida a nuestra entidad, donde esperamos tenerle como cliente durante muchos años. De acuerdo a su solicitud, le adjuntamos su tarjeta de crédito y el número secreto que deberá utilizar según las instrucciones que figuran en la documentación que se acompaña. M Gracias por su pedido del 5 de octubre por una cámara fotográfica modelo 27890, que le será enviada por correo expreso prepago hoy. Si necesita otros accesorios, siéntase en libertad de llamarnos para pedir información. N Ñ Les agradecería que a partir del próximo día 1 de julio, sean atendidos por esta entidad los recibos de teléfono a mi nombre y con cargo a mi cuenta corriente. Deseo información sobre los cursos de postgrado que se imparten en Universidades y Centros de Enseñanza Superior en España relacionados con el Área de Ingeniería. Asimismo les ruego me informen sobre los cargos hechos sobre mi cuenta. O De acuerdo con la conversación telefónica que mantuvo usted con nuestro Gerente de Ventas, incluimos dos copias de nuestro contrato de asistencia, con fecha de inicio 1 de marzo del presente año con una vigencia anual. Si usted está de acuerdo con estas cláusulas, firme las dos copias en el lugar correspondiente y devuélvanoslas lo más pronto posible, junto con la respectiva orden de compra de su empresa. Una vez procesado el contrato le enviaremos una copia para su archivo. Agradecería que me enviara también información sobre los requisitos necesarios y si existe algún tipo de beca para la realización de dichos cursos. Q P Le solicito me remita un estudio detallado sobre un plan de pensiones que deseo suscribir con esta entidad, si las condiciones se ajustan a mis intereses. Los datos a tener en cuenta son: • Edad: 25 años. • Cuota mensual: entre 200 y 300 € • Período de tiempo: hasta 65 años. Le comunico que la próxima reunión se celebrará el miércoles 17 de enero a las 18:30 horas. Los temas a tratar serán: ampliación de la sociedad y nombramiento del administrador. Si por cualquier razón no pudiera asistir, ruego la asistencia de persona autorizada en su nombre. Le adjunto un modelo de acreditación por si fuera necesario. R De acuerdo con nuestras conversaciones cuando visité su planta en septiembre pasado, me gustaría que me enviase la orden 3218/0 de la manera indicada en el correo adjunto. Por favor responda indicando el monto exacto de la orden incluyendo los gastos de envío, para poder enviarles el cheque. 2 ESCRIBIR Actividades basadas en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas Español Lengua Extranjera © ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------S En días pasados recibimos su catálogo de productos en él se encuentra un polietileno de baja densidad referencia 345AzX, que podría sernos útil en un proyecto que estamos adelantando. Nuestro consumo mensual aproximado de este producto se estima en 5000 Kg. , con un posible incremento del 30% cada 3 meses. Favor enviar cotización del producto, en las cantidades requeridas con muestra de 2 kilos, al departamento de compras, dirigido a la señora Heredia, antes del 30 de este mes. T A partir del primero de diciembre, nuestros departamentos de Ingeniería y Diseño se trasladan a nuestras oficinas de Barcelona. El ingeniero Ledesma se encontrará en esta sucursal y su número de teléfono es ... U De acuerdo a conversación telefónica sostenida con usted en días pasados, adjunto le envío copia de la consignación por valor de 21 euros, para que por favor me envíe, por correo certificado contra reembolso, 3 copias de mi partida de nacimiento que necesito para hacer los trámites pertinentes de mi próximo matrimonio. A continuación encontrará los datos que necesita para el envío del documento mencionado: ... W V Lamentamos comunicarle que no ha sido ingresado en nuestra cuenta el pago de las materias primas acordado en el contrato del día 21 de marzo pasado. Por lo tanto, le rogamos que nos transfiera dicha cantidad lo antes posible a nuestra cuenta. De existir algún problema, le agradecería nos tuviera informados. X Soy un estudiante universitario y me gustaría hacer un curso de español intensivo en su instituto durante el próximo verano. Agradecería me enviaran información relacionada con los precios de los cursos, las fechas de inscripción, su duración, así como los requisitos académicos y legales para la matrícula. Lamentamos comunicarle que, por motivos personales, cerramos nuestro negocio. Por esta razón, hemos puesto en marcha un operativo de liquidación de existencias, cuyos detalles tenemos el gusto de remitirle en el informe adjunto. Si está interesado, le invitamos a visitarnos en nuestro establecimiento que estará abierto en horas de comercio. Y La empresa a la que represento tiene el proyecto de ampliar la red comercial con la apertura de dos nuevos establecimientos cuya ubicación y características les detallo en documento adjunto. A tal efecto, necesitaríamos un crédito por parte de su entidad bancaria, a pagar durante tres años. Como garantía, pondríamos a su disposición un edificio céntrico de 600 m2. Le agradecería que me informe sobre las condiciones de los préstamos hipotecarios con garantía. Z Por la presente quiero sentar mi voz de protesta por la forma en que su compañía viene ofreciendo los servicios. Entiendo que somos muchos los usuarios que nos encontramos inconformes con esta situación. El soporte técnico que ofrecen no es ajustado a la regla media del mercado. Los tiempos de respuesta de sus colaboradores en atender nuestros requerimientos no son los óptimos que uno espera. 3 ESCRIBIR Actividades basadas en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas Español Lengua Extranjera © ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------- Efectuar una orden de compra Enviar un contrato para firmar Comunicar el vencimiento de la póliza de seguros Anunciar la recepción de un cheque Ofrecer servicios de gestión Anunciar el retiro por falta de rendimiento Pedir información sobre cursos en el extranjero Solicitar un documento Pedir un crédito Notificar un cambio de oficina Solicitar el pago de una cantidad Hacer un reclamo por error de facturación Advertir sobre un próximo despido Reclamar un pedido Hacer una recomendación personal Expresar quejas y reclamos Aceptar el ingreso a la empresa Requerir información Comunicar la concesión de una tarjeta de crédito Informar sobre el cierre de un negocio Solicitar un plan de pensiones Reclamar extractos de cuenta Ofrecer los servicios de una nueva sucusal Convocar a una reunión Solicitar la domiciliación de los recibos del teléfono Abrir una cuenta Disculparse por el envío de un artículo defectuoso Solicitar una cotización Acusar recibo . Elige uno de los temas expuestos aquí arriba y redacta una carta completa imaginando los detalles de la situación y sin olvidar los elementos que la integran (membrete, referencia, fecha, dirección, destinatario, asunto, saludo, despedida, firma, anexos). 4 ESCRIBIR Actividades basadas en el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas