compromiso de gestión n°10: sistemas de información

COMPROMISO
INFORMACIÓN
DE
GESTIÓN
N°10:
SISTEMAS
DE
En continuidad a lo desarrollado en este ámbito establecido como Compromiso de
Gestión durante el período 2007, se ha determinado avanzar en la consolidación de los
sistemas de información de la Red Asistencial, a través de la información estadística
enviada por los Servicios de Salud, de acuerdo a los criterios definidos.
10. Objetivo General
Contribuir en el desarrollo, utilización y optimización del sistema de información de
cobertura nacional, que proporciona información estadística detallada sobre las
actividades y las poblaciones en control que se ejecutan en los establecimientos de
salud.
10.1
Objetivo Específico Nº 1
Fortalecer y mejorar el modelo de administración y gestión de la red asistencial a través
del registro y la oportunidad en el envío de los Resúmenes Estadísticos Mensuales (REM)
al Departamento de Estadística e Información en Salud (DEIS).
10.1.1
Orientaciones Técnicas
En el año 2008 las metas estarán orientadas a porcentajes de establecimientos con datos
completos en los REM Serie A, D, C y P, en las fechas y plazos establecidos, para lo cual
se pretende que los Servicios de Salud puedan mejorar los procesos de recolección,
resumen, consolidación y envío de la información que generan los distintos
establecimientos de la Red del Servicio de Salud. También los hospitales deberán
procurar de mantener las base de datos completas de los egresos hospitalarios, que son
esenciales para los gestores de red en el monitoreo y en la evaluación del efectivo
cumplimiento de las metas asumidas.
El cumplimiento de este objetivo de acuerdo a lo observado en el proceso anterior, debe
considerar los siguientes componentes de logro:
1. Establecer mecanismos para mejorar la dotación de personal para el
Departamento de Estadísticas e Información de Salud del Servicio de Salud y para
las Unidades de Admisión y Estadísticas de los establecimientos de la red
asistencial, con base en las normas de dotación sugeridas por el DEIS.
2. Priorizar la asignación de recursos humanos en las próximas expansiones de
cargos para el año 2008.
3. Priorizar la adquisición de equipamiento computacional moderno y conectividad a
Internet a los Departamento de Estadísticas de los Servicio de Salud y a las
unidades correspondientes en los establecimientos que integran la red
asistencial.
4. Asignar los recursos locales para la formación y a la capacitación del personal que
se desempeña en el Departamento de Estadísticas del Servicio de Salud y en las
Unidades de Admisión y Estadísticas de los establecimientos de la red asistencial
del servicio.
Compromiso del Ministerio:

Proporcionar el Manual de Instrucciones para la confección de los REM.

Realizar taller de capacitación sobre confección de los REM a estadísticos de
Servicios de Salud y de hospitales tipos 1 y 2.

Proporcionar la estructura de los Resúmenes Estadísticos Mensuales (REM)

Proporcionar una aplicación computacional (optativa) para generar Bases de
Datos de egresos hospitalarios.

Proporcionar el Manual de Instrucciones para el uso de la aplicación para generar
las Bases de Datos de egresos hospitalarios.

Proporcionar la estructura de las Bases de Datos de egresos hospitalarios.

Asesoría técnica según requerimiento

Apoyo para actividades de capacitación según requerimiento.
10.1.2
Orientaciones Metodológicas
Los indicadores establecidos para evaluar el cumplimiento del Objetivo Específico Nº 1
son:

Porcentajes de establecimientos con datos completos de las series A, D y C en
fechas y plazos establecidos

Porcentajes de establecimientos con datos completos de las serie P en fechas y
plazos establecidos

Porcentajes de establecimientos con base de datos completas para los egresos
hospitalarios
La evaluación correspondiente al indicador 2008, considera las definiciones y fuentes de
información ya trabajadas en el período 2007.
Evaluación de las metas
Porcentaje de establecimientos con datos completos en los REM de producción de
servicios (Base de datos Serie A) remitidos dentro de los primeros 15 días hábiles del mes
siguiente al que correspondan los datos.
Porcentaje de establecimientos con datos completos en los REM del Programa Ampliado
de Inmunizaciones (Base de datos Serie C) remitidos dentro de los primeros 15 días
hábiles del mes siguiente al que correspondan los datos.
Porcentaje de establecimientos con datos completos en los REM de Programas
Alimentarios (Base de datos serie D) remitidos dentro de los primeros 15 días hábiles del
mes siguiente al que correspondan los datos.
Porcentaje de establecimientos con datos completos en los REM de Población bajo
control (Base de datos Serie P, correspondientes a corte de junio y diciembre) remitidos
dentro de los primeros 15 días hábiles del mes de junio 2008 o de enero de 2009,
respectivamente.
Bases de datos completos de egresos hospitalarios remitidos antes del 30 de septiembre
de 2008 (período enero a junio) y antes del 30 de marzo de 2009, el año 2008 completo.
Primer Trimestre:
En la evaluación del primer período (30 de marzo de 2008) el Servicio de Salud deberá
haber cargado por Web las bases de datos de los REM Series A, C y D correspondientes a
los meses de Enero a Marzo, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes abril de
2008.
En el primer trimestre el Servicio de Salud deberá haber enviado, antes del 30 de marzo
de 2008, la base de datos completa con todos los egresos hospitalarios producidos
durante el año 2007 de todos los establecimientos de la red comprometidos.
Segundo Trimestre:
En la evaluación al segundo período (30 de junio de 2008), el Servicio de Salud deberá
haber cargado por Web las bases de datos de los REM Series A, C y D correspondientes a
los meses de Abril a Junio, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes de Julio 2008 y
la base de datos de la Serie P, correspondiente al mes de junio 2008, antes del 15 día
hábil del mes Julio.
Tercer Trimestre:
En la evaluación de este período (30 de septiembre de 2008), el Servicio de Salud deberá
haber cargado por Web las bases de datos de los REM Series A, C y D correspondientes a
los meses de Julio a Septiembre, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes de
Octubre de 2008.
En el tercer trimestre los Servicios de Salud deberán enviar, con plazo máximo el 30 de
septiembre de 2008, la base de datos completa de egresos hospitalarios de todos los
establecimientos de la red, producidos en el período enero a junio de 2008.
Cuarto Trimestre:
En la evaluación final (31 Diciembre de 2008), el Servicio de Salud deberá haber cargado
por Web las bases de datos de los REM Series A, C y D correspondientes a los meses de
Octubre a Diciembre, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes de Enero 2009 y la
base de datos de la Serie P, correspondiente al mes de diciembre 2008, antes del 15 día
hábil del mes Enero de 2009.
En el primer trimestre del año 2009, se evaluará el año completo de las bases de datos
de egresos hospitalarios correspondientes al año 2008.