Manual de Funciones Personal Sección Aseo y Ornato

I. Municipalidad de Romeral
Dirección de Obras Municipales
Sección Aseo y Ornato
Manual de Funciones
Personal Sección
Aseo y Ornato
En el marco de la Generación de una Política de
R.R.H.H., la Ilustre Municipalidad de Romeral, ha
desarrollado este breve informativo para el
personal de la Sección de Aseo y Ornato,
detallando tareas, funciones y dependencia
jerárquica del personal, con el objeto de
comprender sus deberes y derechos como
funcionarios municipales.
Romeral, Diciembre 2008
Documento de
apoyo,
responsabilidades
y derechos del
personal
ORGANIZACIÓN SECCIÓN MUNICIPAL
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OBJETIVO GENERAL
“El Departamento de Aseo y Ornato tiene como objetivo, velar por
la mantención del aseo de los espacios públicos, la adecuada
recolección de las basuras y la contribución al mejoramiento del
medio ambiente de la comuna”
Entre otras Funciones Específicas consideradas dentro de los deberes de la
Sección de Aseo y Ornato se encuentran:
Velar por la eficiente recolección y la disposición final de la basura
domiciliaria, industrial y comercial;
Velar por el aseo de vías públicas y en general de los bienes municipales y
nacionales de uso público existentes en la comuna;
Realizar labores inspectivas en lo que dice relación con escombros en la vía
pública por ejecución de obras;
Fiscalizar el aseo de parques, jardines y áreas verdes;
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Estudiar y proponer proyectos de forestación de áreas verdes de la comuna
en conjunto con otras secciones municipales;
Fiscalizar la conservación de áreas verdes públicas y privadas de la
comuna;
Colaborar en la protección y defensa de las áreas verdes públicas y
privadas de la comuna.
Considerando todas las funciones que son responsabilidad de la sección Aseo y
Ornato, cabe señalar a su vez la participación de cada funcionario, siendo esta de
manera directa o indirecta en el cumplimiento de los objetivos correspondientes.
Cada funcionario ya sea miembro del Personal de Aseo Municipal o Encargado de
la Sección posee responsabilidades particulares que contribuyen a la realización
de los objetivos generales, logrando un trabajo eficiente y eficaz.
ES DE RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO DEL PERSONAL
DE ASEO Y ORNATO.
Coordinar y Distribuir Labores
Es responsabilidad directa del Encargado de la Sección de Aseo y Ornato
designar las diferentes tareas de aseo y recolección de desechos domiciliarios al
personal de la comuna, coordinando horarios, sectores y responsables directos de
cada área.
Suministrar Uniforme y Equipamiento de Seguridad
Velar por la adecuada y el eficiente abastecimiento del uniforme y los elementos
necesarios en cada estación del año para los funcionarios de esta sección con el
objeto de cumplir con sus labores con total seguridad y protección.
Procurar Total Conocimiento de las Normas que rigen al Personal de Aseo
Ayudar y asesorar al personal de la sección en materia de permisos, vacaciones y
otras normas que los rijan directamente, así como la incorporación de éstos a
instancias de beneficios que puedan optar en su calidad de funcionarios
municipales.
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Administrar y Tramitar Permisos y Vacaciones del Personal de Aseo
Dado su carácter de Jefe Directo, el Encargado de Aseo y Ornato es la persona
responsable que debe tramitar
los permisos y vacaciones del personal
procurando mantener un número adecuado de funcionarios para poder cubrir
ciertas ausencias que vayan ocurriendo, y así contar con un eficiente equipo de
aseo y ornato para la comuna de Romeral.
ES DE RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS DE ASEO Y
ORNATO.
Cordial Trato con la Comunidad
El personal de Aseo y Ornato deberá mantener siempre un cordial y respetuoso
trato con los habitantes de la comunidad, evitando comentarios y conflictos con los
vecinos y limitando su labor a lo esencial que implica la mantención y cuidado de
las áreas verdes.
Uso del Uniforme de Trabajo
Los funcionarios deberán utilizar por completo el uniforme proporcionado
previamente por el municipio para las tareas encomendadas, de acuerdo a cada
época del año, con el fin de mantener una adecuada presencia ante la comunidad.
Otoño-Invierno:
utilización de traje y botas de agua como medida de
prevención por el periodo de mayor cantidad de lluvias
Primavera-Verano: utilización de Jockey y bloqueador solar, previniendo
insolaciones y daños en la piel producto de la prolongada
exposición solar
Utilización de Implementos de Seguridad
Los funcionarios deberán hacer uso diariamente de los elementos necesarios para
una segura labor, elementos tales como
Faja Lumbar
Zapatos de Seguridad
Guantes de Cuero para Trabajo o Anticorte
Mascarillas Desechables y/o Antiparras
Otros
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Todos estos implementos de acuerdo a cada labor encomendada por su Jefe
Directo con el objeto de prevenir posible accidentes laborales. Tal es el caso de
una faena de corte, tala o rebaje de árboles, para esta labor se requiere la
utilización íntegra de los elementos de seguridad para realizar de manera segura
esta tarea; esto es:
Casco de Seguridad
Zapatos de Seguridad
Faja Lumbar
Overol
Guantes de Trabajo
Otros
Además, es preciso hacer hincapié en el criterio adoptado al momento de realizar
dicho trabajo, es preciso considerar las condiciones climáticas adecuadas, ya que
por ejemplo el rocío existente en cierto horario del día impide una labor segura,
por tanto tomar en cuenta este fenómeno evita posibles accidentes, como caídas
producto del resbaladizo estado de los árboles.
Adecuado Uso de Herramientas y Maquinarias Municipales:
Se deben utilizar de forma correcta todas las herramientas y maquinarias
municipales que se proporcionen para la realización de las distintas tareas. En
caso de existir deterioros en las maquinarias señalados por el maestro
especializado en la reparación, a causa de la mala utilización de las mismas, el
funcionario deberá hacerse responsable de los gastos en que se incurre producto
del inadecuado uso del material municipal.
Una vez finalizada cualquier tarea, la devolución de herramientas y maquinarias se
realizará en la Bodega Municipal, en la cual herramientas y maquinarias deben ser
devueltas en las mismas condiciones en que se recibieron; es decir, limpias, sin
tierra, aserrín, pastos u otros materiales, con el propósito de optimizar su vida útil y
mantener un adecuado número de materiales y herramientas para el personal de
aseo municipal.
Ejemplo de lo anterior es la Cortadora de Césped y Orilladoras, unas de las
máquinas más importantes para el trabajo de esta sección son, Cortadora de
Césped y Orilladora, por tanto se hace indispensable el manejo adecuado y
posterior limpieza de estas por parte del personal. Piedras, ramas, pastos, entre
otros, constituyen posibles factores causantes de deterioros y daños graves de las
máquinas si se acumulan en aspas y cuchillos sin una limpieza adecuada.
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A su vez, las actividades de Riego - con agua potable o motobomba – requieren
un eficiente consumo de agua, optimizando las áreas verdes de riego y evitando
que el agua escurra por vías públicas, minimizando así su consumo y gasto
excesivo. Al igual que en las faenas de corte y tala de árboles, cabe tomar en
consideración, los horarios para ejecutar dichos riegos, dado que la evaporación
del agua en ciertas etapas del día, impiden un óptimo trabajo. Una vez finalizada
la faena, es necesario enrollar y guardar las Mangueras - previamente lavadas,
limpias y sin tierra – para su posterior devolución, permitiendo encontrar en
buenas condiciones las Mangueras para el uso de los demás compañeros de
trabajo.
Permisos Administrativos y Vacaciones
Las solicitudes de vacaciones o permisos administrativos deberán ser informadas
con al menos 2 días de anticipación al Encargado de la Sección de Aseo y Ornato
del municipio, en caso de ausencia del Encargado de Sección, deberán acudir al
Director de Obras para dicha petición.
ES DE RESPONSABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD DE
ROMERAL.
Proveer de Uniforme y Elementos de Seguridad
Es deber municipal mantener un adecuado stock de elementos de protección para
la diferentes actividades, procurando una efectiva comunicación con el Encargado
de la Sección para adquirir vestimenta y elementos de seguridad en ciertos
periodos de manera planificada, conservando una continua dotación de
equipamiento para el personal.
Abastecer de herramientas necesarias para las distintas funciones
Una vez informada dicha necesidad y haber sido catalogada como urgente, es
responsabilidad del municipio coordinar las distintas unidades involucradas para el
proceso de adquisición de las herramientas, proceso que culmina con la compra y
posterior almacenaje en Bodega Municipal.
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Pagos Salariales Oportunos
La Municipalidad de Romeral tiene como deber mantener una ágil y periódica
gestión sobre el pago de Remuneraciones. El personal de Aseo y Ornato en su
calidad de funcionarios municipales contratados por la modalidad de Código del
Trabajo, tendrá derecho al pago mensual en la fecha estipulada por previamente
como producto de sus funciones.
Cada una de estas funciones antes señaladas, deben ser realizadas en su
totalidad, cada persona se hace responsable de sus actos, labores y tareas
encomendadas. El incumplimiento o la no utilización de los elementos de
seguridad en algún trabajo son responsabilidad exclusiva del funcionario de
aseo que no las usa, el cual se expone a accidentes laborales y respectiva
anotación en su hoja de vida.
Para mayor información respecto a las funciones departamentales y derechos
legales con que cuentan los funcionarios municipales de la Sección de Aseo y
Ornato consultar:
Reglamento Interno Ilustre Municipalidad de Romeral 2008
Capítulo III, Art N°20
Código del Trabajo
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