C) Otras Disposiciones

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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 8 DE JUNIO DE 2016
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I. COMUNIDAD DE MADRID
C) Otras Disposiciones
Consejería de Economía, Empleo y Hacienda
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ORDEN de 26 de mayo de 2016, de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, por la que se crea el fichero de datos de carácter personal sobre auditorías energéticas, acreditación de proveedores de servicios energéticos y promoción de la eficiencia del suministro de energía en la Comunidad de Madrid.
BOCM-20160608-5
La Directiva 2012/27/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012,
relativa a la eficiencia energética, crea un marco común para fomentar la eficiencia energética dentro de la Unión Europea y, entre otras, atribuye a los Estados miembros la obligación de disponer de un número suficiente de profesionales competentes y fiables del campo de la eficiencia energética a fin de asegurar la aplicación efectiva y oportuna de dicha
Directiva, debiéndose establecer, por tanto, sistemas de certificación para los proveedores
de servicios energéticos, de auditorías energéticas y de otras medidas de mejora de la eficiencia energética. Asimismo, establece la obligación de que las empresas que no sean
pyme se sometan a una auditoría energética como mínimo cada cuatro años.
En aplicación de la citada Directiva se aprobó el Real Decreto 56/2016, de 12 de febrero, por el que se transpone la Directiva 2012/27/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012, relativa a la eficiencia energética, en lo referente a auditorías energéticas, acreditación de proveedores de servicios y auditores energéticos y
promoción de la eficiencia del suministro de energía. El objetivo principal de este Real Decreto es el establecimiento de un marco normativo que desarrolle e impulse actuaciones dirigidas a la mejora de la eficiencia energética de una organización, a la promoción del ahorro energético y a la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero, que permita
contribuir a los objetivos de la Unión Europea en materia de eficiencia energética.
En este contexto, por un lado las empresas obligadas a la realización de auditorías
energéticas deben realizar la comunicación correspondiente al órgano competente en materia de eficiencia energética de la Comunidad de Madrid y, por otro, las personas físicas o
jurídicas que deseen establecerse como proveedores de servicios energéticos deben presentar, previamente al inicio de la actividad, y ante ese mismo órgano, una declaración responsable.
A tal efecto, se hace necesario proceder a la creación de un fichero de datos de carácter personal para identificar al propietario, representante, en su caso, y auditor cualificado
de cada una de las empresas auditadas, así como al proveedor de servicios energéticos y, en
su caso, a su representante, cuya finalidad es el control y seguimiento de los citados agentes.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de ficheros de
datos de carácter personal incluido en el ámbito de aplicación de dicha Ley se realizará por
medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial
correspondiente.
La creación de los ficheros objeto de la presente Orden se ajusta a los términos y condiciones fijados tanto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de
la Ley orgánica de Protección de Datos.
Esta Orden ha sido sometida al preceptivo informe de la Agencia Española de Protección de Datos.
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En su virtud, haciendo uso de las atribuciones conferidas por la legislación vigente,
DISPONGO
Artículo 1
Creación del fichero
Crear el fichero automatizado de datos de carácter personal previsto en el Anexo I de
la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13
de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Artículo 2
Medidas de seguridad del fichero
En relación con las medidas de seguridad para la protección de los datos personales contenidos en el fichero que se crea se dará cumplimiento, en los términos que se establecen en
el Anexo I de esta Orden, a lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre,
por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
Artículo 3
Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Las personas afectadas por los ficheros automatizados pueden ejercer su derecho de
acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos cuando proceda, ante el órgano
administrativo responsable del fichero.
Artículo 4
Utilización de datos
En los casos que se necesite utilizar los datos para alguna investigación, relacionada
con estos ficheros, se realizará con datos disociados y si no pueden ser disociados, se le pedirá consentimiento al ciudadano para utilizar sus datos con este fin.
DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA
La presente Orden entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN
OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
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La Consejera de Economía, Empleo y Hacienda,
ENGRACIA HIDALGO TENA
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ANEXO I
CREACIÓN DEL FICHERO EFIENER
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Fichero: EFIENER.
Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, Dirección General de Industria, Energía y Minas.
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, solo en caso de que sea diferente al responsable del fichero: Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, Dirección General de Industria, Energía y Minas.
Nombre y descripción del fichero: EFIENER.
Carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Informatizado.
Medidas de seguridad: Medidas de nivel básico.
Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:
— Datos de carácter identificativo: NIF/NIE, firma electrónica, nombre y apellidos,
dirección, teléfono, correo electrónico, firma/huella.
— Otros datos de carácter identificativo: Fax.
— Otros tipos de datos: Datos académicos y profesionales.
— Descripción detallada de la finalidad del fichero y los usos previstos del mismo:
Control y seguimiento de auditorías energéticas, acreditación de proveedores de
servicios y auditores energéticos y promoción de la eficiencia del suministro de
energía.
— Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos: Solicitantes. Representantes legales.
— Procedencia o procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su
representante legal. Otras personas físicas.
— Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales: Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
(03/19.672/16)
http://www.bocm.es
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D. L.: M. 19.462-1983
ISSN 1989-4791