manual de organización y funciones por puesto de

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
POR PUESTO DE TRABAJO
CODIGO 041_17 – OM – 01 – 2004
ELABORACION
:
REVISION
:
Servicio de Organización y Métodos
Oficina Legal
Oficina de Riesgos
Oficina de Desarrollo
Área Comercial
Área de Administración
Área de Finanzas
Servicio de Recuperaciones
Órgano de Control Institucional
CONFORMIDAD
:
Gerencia General
APROBACION
:
Directorio Sesión N° 247 del 17.02.2012
Acuerdo N° 1688-02-2012
VIGENCIA
:
Febrero 2012
Modificaciones
Se adecua los puestos de trabajo al alineamiento de la Estructura Orgánica.
Se cambia la codificación de los CAP.
Se adecua los puestos al CAP aprobado por el Directorio en la acta de sesión N°231 – 2011 con fecha 05 de Agosto
del 2011.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
CAPITULO
INDICE
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
1
17
INDICE
LINEAMIENTOS GENERALES .............................................................................................................. 1
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL BANCO ............................................................................................. 1
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ........................................................................................... 2
OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................................ 8
GERENCIA GENERAL ......................................................................................................................... 11
OFICINA LEGAL ................................................................................................................................... 17
OFICINA DE DESARROLLO................................................................................................................ 21
OFICINA DE RIESGOS ........................................................................................................................ 56
SERVICIO DE RECUPERACIONES .................................................................................................... 66
ÁREA COMERCIAL .............................................................................................................................. 70
ÁREA DE FINANZAS ........................................................................................................................... 80
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN .............................................................................................................. 99
JEFATURA REGIONAL ZONA NORTE …………………………………………………………………..136
AGENCIA PIURA ................................................................................................................................ 140
AGENCIA CHICLAYO ........................................................................................................................ 155
AGENCIA TRUJILLO ......................................................................................................................... 174
AGENCIA CAJAMARCA .................................................................................................................... 189
JEFATURA REGIONAL ZONA CENTRO ………………………………………………………………..202
AGENCIA LA MERCED ……………………………………………………………………………………. 206
AGENCIA HUANCAYO ..................................................................................................................... 223
AGENCIA HUACHO ........................................................................................................................... 236
AGENCIA CHINCHA .......................................................................................................................... 249
AGENCIA TARAPOTO ....................................................................................................................... 262
AGENCIA IQUITOS ............................................................................................................................ 281
JEFATURA REGIONAL ZONA SUR ..……...……………………………………………………………..294
AGENCIA AYACUCHO ...................................................................................................................... 298
AGENCIA AREQUIPA ........................................................................................................................ 313
AGENCIA CUSCO .............................................................................................................................. 334
AGENCIA PUNO ................................................................................................................................. 349
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
1
17
LINEAMIENTOS GENERALES
El presente documento establece el Manual de Organización y Funciones por
Puesto de Trabajo, el cual se sustenta y basa en la Estructura Orgánica del Banco,
Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, así
como el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, documentos aprobados por el
Directorio.
Igualmente, el presente documento muestra la estructura orgánica a nivel de
puestos de cada una de las unidades orgánicas del Banco.
Mediante este documento, el Directorio delega en la Gerencia General las
modificaciones y adecuaciones al manual de organización y funciones por puesto de
trabajo de cada uno de los puestos expresados en el presente documento así como
los que se requieran para el normal desarrollo de las operaciones de la institución,
sustentados en el CAP; con cargo a informar en el próximo Directorio.
Las modificaciones o cambios a la Estructura Organizativa deberá ser presentada
previamente al Directorio para su aprobación.
La descripción del manual de organización y funciones de cada uno de los puestos
esta en relación directa al CAP aprobado, motivo por el cual se establece una
codificación CAP.
Con la finalidad de identificar y mantener un orden en cada puesto de trabajo, se
establece una codificación, la misma que tiene una correlación directa con el CAP.
La codificación está dividida en 2 partes principales:
La primera referente a la estructura orgánica y la segunda a la identificación del
puesto en sí, y su categoría y/o jerarquía.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
2
17
El código CAP está compuesto por once dígitos, bajo la siguiente estructura:
12-34-56-78-910, donde:
Sobre la estructura orgánica:
12, representa la codificación de las unidades orgánicas que el Banco tiene
establecidas, sean Áreas u Oficinas.
34, representa la codificación de las dependencias de cada unidad orgánica, las
cuales están divididas en Departamentos ó Servicios.
56, representa la numeración consecutiva de la unidad o puesto el cual reporta al
Departamento ó Servicio.
Sobre la identificación del puesto y categoría
78, representa la categoría del puesto la cual va desde el Gerente General hasta los
Auxiliares.
910, representa la codificación de identificación individual de cada puesto.
En la primera parte de la codificación los dos primeros dígitos identifican las
unidades orgánicas del Banco, a las cuales se les establece la siguiente
codificación:
Unidad Orgánica
Código
Gerencia General
01
Oficina Legal
02
Oficina de Desarrollo
03
Oficina de Riesgos
04
Servicio de Recuperaciones
05
Área Comercial
06
Área de Finanzas
07
Área de Administración
08
Órgano de Control Institucional 09
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ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
3
17
Se debe indicar que la Presidencia del Banco no es ejecutiva, en tanto, no tiene
asignado un CAP específico.
La segunda parte de la estructura del código esta representado por las categorías de
los puestos, a los cuales se les establece la siguiente codificación:
Categoría del Puesto
Código
Gerente General
01
Gerente de Área u Oficina
02
Ejecutivo
03
Analista
04
Asistente
05
Auxiliar
06
La distribución de la cantidad de puestos de trabajo de acuerdo al CAP son las
siguientes:
Categoría
Gerencia
General
Gerente
de Área
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total
Total
General
Oficina
Agencias
Principal Regionales
1
6
16
31
47
6
107
230
9
39
62
13
123
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ORGANIZATIVAS
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CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
4
17
El Manual de Organización y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente
estructura:
1.-
Datos Generales del Puesto, en el cual se describe cargo CAP (código),
nombre del puesto, grupo ocupacional, fecha de actualización, unidad, servicio y
área organizacional y ubicación geográfica.
2.-
Relaciones Jerárquicas del Puesto, en el cual se describe a quien reporta el
puesto y puestos a los cuales supervisa.
3.-
Objetivo específico del puesto, en el cual se describe la misión o razón de ser
del puesto.
4.-
Funciones específicas del puesto, en el cual se describe en forma
consolidada y sucinta las actividades que realiza el puesto y que lo identifican como
tal.
5.-
Perfil y Competencias del Puesto, en el cual se describe los requerimientos y
las competencias para ocupar el puesto de trabajo.
Esta última parte del manual por puesto de trabajo será de manejo y actualización
directa del Departamento de Recursos Humanos, datos que no estarán expresados
en el presente documento.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
CAPITULO
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL BANCO
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Enero 2012
1
17
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL BANCO
Órgano de Control
Institucional
Comité de Auditoria
Directorio
Oficial de
Cumplimiento *
Comité de Riesgos
Gerencia General
Oficina de
Desarrollo
Oficina de Riesgos
Oficina Legal
Servicio de
Recuperaciones
Área Comercial
Área de Finanzas
Área de
Administración
*Función realizada a tiempo parcial por la Gerencia Legal
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o
Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total
Total General
Sede Central Of. Regionales
1
0
6
16
31
47
0
9
39
62
6
107
13
123
230
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
2
17
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ÓRGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL*
*CAP corresponde a Contraloría
AUDITOR
CAP.010001001
AUDITOR
CAP.010001002
AUDITOR
CAP.010001003
AUDITOR
CAP.010001004
ASISTENTE DE
AUDITORIA
CAP.010001005
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
OCI
0
0
0
4
1
0
5
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
3
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CÓDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO
OCUPACIONAL
FECHA
010001001
ANALISTA
Enero 2012
AUDITOR
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
OCI
OCI
OCI
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPALLIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del Órgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5
6
7
8
3
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Coordinar permanentemente con el Gerente de Auditoría la elaboración del Plan anual de Control del Órgano de
Control, revisar los diversos informes de auditoría, asimismo supervisar la labor de los Analistas de desarrollo de las
diversas actividades y acciones de control que efectúa el Órgano de Control en función al Plan Anual de Control
aprobado, revisando cuidadosamente que se cumplan los procedimientos de control, y otras funciones inherentes al
cargo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1 Conducir, coordinar, participar y cumplir con el plan de trabajo en las Comisiones de Auditoría, revisando
cuidadosamente que se cumpla con los procedimientos de control establecidos.
2 Proponer actividades para la elaboración del Plan Anual de Control.
3
Coordinar con el Jefe de Órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes; considerando la
naturaleza del trabajo.
4
Proponer ajustes o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de
los descubrimientos y resultados derivados de las pruebas cumplimiento de control interno, siempre que sea
aplicable.
Elaborar el Memorándum de Planeamiento y Programas de Auditoría.
5
6
7
Supervisar a los Auditores encargados de los equipos de trabajo durante las comisiones de auditoria, cuidando
la aplicación de las normas y criterios de auditoria establecidos en los Programas de Auditoria , revisando de
manera acuciosa los papeles de trabajo.
Evaluar los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos terminados.
Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores encargados o equipos supervisados en
relación con el presupuesto de horas proyectado en el Memorándum de Planeamiento , informando al Jefe
inmediato.
9 Evaluar conjuntamente con los auditores los descargos por los hallazgos elaborados, determinando su
levantamiento o consignación como observación en el informe correspondiente.
10 Verificar que la información obtenida de las auditorias cuenten con la debida importancia y útiles en relación a
los objetivos establecidos, conteniendo evidencias suficientes y competentes.
8
11 Supervisar la correcta preparación del proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos,
sustentados con los documentos de trabajo debidamente consolidados.
12 Organizar adecuadamente los archivos de Auditoría.
13 Efectuar el seguimiento y evaluación de medidas correctivas.
14 Participar en el arqueo de fondos y valores.
15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica a la que pertenece y las que por norma sean
de su competencia.
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ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
4
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CÓDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO
OCUPACIONAL
FECHA
010001002
ANALISTA
Enero 2012
AUDITOR
UNIDAD
SERVICIO
AUDITOR
UBICACIÓN
OCI
OCI
OCI
OFICINA PRINCIPALLIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del Órgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5
6
7
8
3
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Coordinar permanentemente con el Gerente de Auditoría la elaboración del Plan anual de Control del Órgano de
Control, revisar los diversos informes de auditoría, asimismo supervisar la labor de los Analistas de desarrollo de las
diversas actividades y acciones de control que efectúa el Órgano de Control en función al Plan Anual de Control
aprobado, revisando cuidadosamente que se cumplan los procedimientos de control, y otras funciones inherentes al
cargo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1 Conducir, coordinar, participar y cumplir con el plan de trabajo en las Comisiones de Auditoría, revisando
cuidadosamente que se cumpla con los procedimientos de control establecidos.
2 Proponer actividades para la elaboración del Plan Anual de Control.
3
Coordinar con el Jefe de Órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes; considerando la
naturaleza del trabajo.
4
Proponer ajustes o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de
los descubrimientos y resultados derivados de las pruebas cumplimiento de control interno, siempre que sea
aplicable.
Elaborar el Memorándum de Planeamiento y Programas de Auditoría.
5
6
7
Supervisar a los Auditores encargados de los equipos de trabajo durante las comisiones de auditoria, cuidando
la aplicación de las normas y criterios de auditoria establecidos en los Programas de Auditoria , revisando de
manera acuciosa los papeles de trabajo.
Evaluar los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos terminados.
Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores encargados o equipos supervisados en
relación con el presupuesto de horas proyectado en el Memorándum de Planeamiento , informando al Jefe
inmediato.
9 Evaluar conjuntamente con los auditores los descargos por los hallazgos elaborados, determinando su
levantamiento o consignación como observación en el informe correspondiente.
10 Verificar que la información obtenida de las auditorias cuenten con la debida importancia y útiles en relación a
los objetivos establecidos, conteniendo evidencias suficientes y competentes.
11 Supervisar la correcta preparación del proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos,
sustentados con los documentos de trabajo debidamente consolidados.
8
12 Organizar adecuadamente los archivos de Auditoría.
13 Efectuar el seguimiento y evaluación de medidas correctivas.
14 Participar en el arqueo de fondos y valores.
15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica a la que pertenece y las que por norma sean
de su competencia.
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ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
5
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
DATOS GENERALES
1
DEL PUESTO
CÓDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001003
AUDITOR
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
OCI
OCI
OCI
GRUPO
OCUPACIONAL
FECHA
ANALISTA
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPALLIMA
RELACIONES JERÁRQUICA
2
DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del Órgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO
3
DEL PUESTO
Integrar los equipos de trabajo para realizar la auditoría o exámenes especiales encomendados, proponiendo
recomendaciones, ejecutando planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos, asimismo
coordinar permanentemente con el auditor supervisor la elaboración y desarrollo de los programas de auditorias,
supervisar el trabajo desarrollado por los auditores asistentes en relación al tiempo establecido para la ejecución del
programa de auditoría, así como otras labores inherentes al cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
4
DEL PUESTO
1 Participar activamente en la formulación del plan Anual de Control
2
Coordinar con el Jefe de órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes, considerando la
naturaleza del trabajo.
3
Ajustar o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de los
descubrimientos y resultados derivados de las pruebas de cumplimiento de control interno (si son aplicables).
4
Formular el Memorándum de Control Interno consignando las recomendaciones pertinentes y comunicándolo al
responsable del área auditada en coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional. Evaluando las
medidas correctivas al respecto.
Participar en la evaluación de los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos
terminados.
5
6
7
Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores en relación con el presupuesto de horas
proyectado en el Memorándum de Planeamiento.
Preparar y revisar con el Jefe de Órgano de Control Institucional los estados financieros, notas y anexos, así como
cualquier otro informe específico de acuerdo con la naturaleza del trabajo, así como los demás hallazgos de
auditoría, determinando si se ha cumplido con las reglamentaciones y normas pertinentes cuidando que se
encuentren debidamente sustentados.
Participar en la evaluación de los descargos por los hallazgos formulados, determinando su levantamiento o
consignación como observación en el informe correspondiente.
9 Participar en la verificación de la información obtenida en las auditorias a fin de que se limiten a asuntos de
importancia, pertinentes y útiles en relación a los objetivos establecidos, las cuales deben contener evidencias
suficientes y competentes
10 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles y completos con la finalidad de proporcionar un
adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones correspondientes a los informes de auditoria.
8
11 Preparar el proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos vigentes, sustentando con los
papeles de trabajo debidamente consolidados.
12 Participar en arqueos de fondos y valores.
13 Organizar archivos de Auditoría o examen especial adecuadamente.
14 Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas.
15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica y las que por norma sean de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
6
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1 DATOS GENERALES DEL PUESTO
CÓDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001004
AUDITOR
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
OCI
OCI
OCI
GRUPO
OCUPACIONAL
FECHA
ANALISTA
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPALLIMA
2 RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del Órgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5
6
7
8
3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Integrar los equipos de trabajo para realizar la auditoría o exámenes especiales encomendados, proponiendo
recomendaciones, ejecutando planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos, asimismo
coordinar permanentemente con el auditor supervisor la elaboración y desarrollo de los programas de auditorias,
supervisar el trabajo desarrollado por los auditores asistentes en relación al tiempo establecido para la ejecución del
programa de auditoría, así como otras labores inherentes al cargo.
4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1 Participar activamente en la formulación del plan Anual de Control
2
3
Coordinar con el Jefe de órgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribución del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboración de diversos informes, considerando la
naturaleza del trabajo.
Ajustar o redefinir la naturaleza, alcance y extensión de los procedimientos de auditoría en función de los
descubrimientos y resultados derivados de las pruebas de cumplimiento de control interno (si son aplicables).
Formular el Memorándum de Control Interno consignando las recomendaciones pertinentes y comunicándolo al
responsable del área auditada en coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional. Evaluando las
medidas correctivas al respecto.
5 Participar en la evaluación de los resultados del examen sobre la base de la revisión de los procedimientos
terminados.
6 Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores en relación con el presupuesto de horas
proyectado en el Memorándum de Planeamiento.
7 Preparar y revisar con el Jefe de Órgano de Control Institucional los estados financieros, notas y anexos, así como
cualquier otro informe específico de acuerdo con la naturaleza del trabajo, así como los demás hallazgos de
auditoría, determinando si se ha cumplido con las reglamentaciones y normas pertinentes cuidando que se
encuentren debidamente sustentados.
8 Participar en la evaluación de los descargos por los hallazgos formulados, determinando su levantamiento o
consignación como observación en el informe correspondiente.
9 Participar en la verificación de la información obtenida en las auditorias a fin de que se limiten a asuntos de
importancia, pertinentes y útiles en relación a los objetivos establecidos, las cuales deben contener evidencias
suficientes y competentes.
10 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles y completos con la finalidad de proporcionar un
adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones correspondientes a los informes de auditoria.
4
11 Preparar el proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios técnicos vigentes, sustentando con los
papeles de trabajo debidamente consolidados.
12 Participar en arqueos de fondos y valores.
13 Organizar archivos de Auditoría o examen especial adecuadamente.
14 Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas.
15 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica y las que por norma sean de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
7
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CÓDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001005
2
AUDITOR
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
OCI
OCI
OCI
GRUPO
OCUPACIONAL
FECHA
ASISTENTE
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPALLIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 Jefe del Órgano de Control Institucional
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5
6
7
8
3
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Apoyar en las diversas actividades y acciones de control realizadas, coordinando permanentemente con el auditor
analista sobre el avance en la ejecución del programa de auditoría desarrollando pruebas de cumplimiento y/o
sustantivas según sea el caso, así como otras labores inherentes al cargo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1 Integrar los equipos de trabajo para realizar auditorías o exámenes especiales encomendados, proponiendo
recomendaciones, ejecutando los planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos.
2
Realizar las labores encomendadas por el auditor encargado de los equipos de trabajo durante las comisiones.
3
Recomendar al Auditor encargado del equipo de trabajo durante las comisiones, los cambios en la naturaleza y
extensión en las pruebas de convalidación y otros procedimientos de auditoría.
Desarrollar el programa de Auditoría aprobado (pruebas de cumplimiento y/o sustantivas según sea aplicable).
4
5
Obtener información y documentación necesaria de los sistemas contables u otros, a través del relevamiento
y/o actualización de los flujo gramas o narrativos que registren la operativa de la institución/proyecto (ciclos y
cuentas del balance vinculadas). De igual forma con los sistemas o programas automatizados.
6
Evaluar los riesgos de control a través de la aplicación de cuestionarios de control interno, determinando las
deficiencias e informando al encargado de la comisión para su inclusión en el Memorándum de Control Interno,
consignando la correspondiente recomendación.
Analizar la información operativa financiera, administrativa y tecnológica junto con las normas de
reglamentaciones aplicables, dependiendo del trabajo encomendado.
8 Preparar los papeles de trabajo correspondientes para sustentar debidamente el trabajo realizado y entregarlos
al encargado de la comisión.
9 Identificar los asuntos significativos descubiertos en la auditoría y los que requieran la atención del encargado
de la comisión.
10 Realizar las pruebas sustantivas de cierre y asistir en la preparación de las relaciones analíticas al cierre.
7
11 Completar los procedimientos de auditoría y la información correspondiente a los legajos del trabajo.
12 Preparar los borradores de hallazgos de auditoría con los elementos o atributos respectivos, debidamente
sustentados, los mismos que deben ser expuestos de manera legible en los papeles de trabajo.
13 Evaluar los descargos por los hallazgos elaborados y determinar su levantamiento o inclusión como
observación en el informe, elaborando las correspondientes recomendaciones para alcanzarlo al encargado de
la comisión.
14 Participar en el arqueo de fondos y valores
15 Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas.
16 Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad orgánica y las que por norma sean de su competencia.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
8
OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
GERENTE LEGAL *
CAP.020002010
* Oficial de Cumplimiento a
tiempo compartido
ASISTENTE OFC.
CUMPLIMIENTO
CAP.020305014
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficialía de
Cumplimiento
0
0
0
0
1
0
1
( *) El cargo de Oficial de Cumplimiento lo realiza la Gerencia Legal a tiempo compartido no exclusivo. No requiere CAP.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
9
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020002010
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
UNIDAD
OFICIALIA DE CUMPLIM.
2
SERVICIO
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO
OFICINA
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 DIRECTORIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
GERENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Coordinar, vigilar y controlar el sistema de prevención de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos de acuerdo a las leyes vigentes.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Verificar la aplicación de políticas y procedimientos implementados por el ente supervisor (UIF) y/o el Banco para prevenir
o detectar operaciones ilícitas.
2
Verificar la aplicación de políticas y procedimientos necesarios para asegurar el nivel de integridad de los directores,
gerentes y trabajadores, verificando se cumpla con recabar la información necesaria señalada por el ente supervisor (UIF)
y/o el Banco.
Verificar la adecuada conservación y custodia de los documentos requeridos para la prevención del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.
3
4
Coordinar con el Servicio de Capacitación programas de divulgación y formación de personal en esta materia; así como la
adecuada difusión del Código de conducta y el Manual.
5
Reportar al organismo de control las operaciones sospechosas identificadas; así como la lista de clientes exceptuados,
cuando ésta sea requerida.
6
7
Revisar periódicamente en la página web de las Naciones Unidas, la lista sobre personas involucradas en actividades
terroristas a fin de detectar si alguna de ellas está realizando alguna operación con el Banco. Asimismo, la revisión de
páginas web del GAFI, la Lista de Países y territorios no Cooperantes así como la lista OFAC como herramienta de
consulta para el conocimiento de los clientes.
Proponer señales de alerta a ser incorporadas en el Manual.
8
Llevar un control de operaciones comunicadas por el personal del Banco como inusuales.
9
Elaborar y notificar los Reportes de Operaciones Sospechosas a la UIF-Perú, en representación del Banco.
10 Elaborar los informes trimestrales y semestrales sobre la situación del sistema de prevención y su cumplimiento dentro
del Banco, así como la elaboración del programa Anual de Trabajo a ser presentado al Directorio.
11 Ser el interlocutor del Banco ante la UIF.
12 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
13 Las demás funciones que sean necesarias para vigilar el cumplimiento del sistema de prevención de lavado de activos y
del financiamiento del terrorismo.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
10
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305014
ASISTENTE DE OFICIALÍA DE CUMPLIMIENTO
UNIDAD
OFICIALIA DE CUMPLIM.
2
SERVICIO
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO
OFICINA
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Asistir al Oficial de Cumplimiento en la gestión del sistema de prevención de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo,
verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos de acuerdo a las leyes vigentes.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Apoyar en la verificación de la adecuada aplicación de las normas y procedimientos diseñados por el Banco para prevenir
y/o detectar operaciones ilícitas.
2
Estar actualizado sobre las normas internas, leyes y reglamentos vigentes, acuerdos internacionales suscritos por el país
y toda información relevante sobre prevención contra el lavado de dinero.
3
Apoyar en la coordinación con el Servicio de Capacitación programas de divulgación y formación de personal en esta
materia; así como, vigilar el cumplimiento de estos programas.
4
Atender consultas relacionadas con la prevención del lavado de activos y cumplimiento de leyes que regulan la materia.
5
Archivar los listados de operaciones inusuales y/o sospechosas.
6
Elaborar los reportes de las operaciones sospechosas identificadas; así como la lista de clientes exceptuados, para el
análisis correspondiente.
7
Apoyar en la revisión periódica de la página web de las Naciones Unidas y la lista sobre personas involucradas en
actividades terroristas, a fin de detectar si alguna de ellas está realizando alguna operación con el Banco. Asimismo,
apoyar en la revisión de páginas web del GAFI, la Lista de Países y territorios no Cooperantes, así como la lista OFAC,
como herramienta de consulta para el conocimiento de los clientes.
Apoyar en la elaboración de los informes trimestrales y semestrales sobre la situación del sistema de prevención y su
cumplimiento dentro del Banco.
8
9
Cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato superior.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
11
GERENCIA GENERAL
GERENTE GENERAL
CAP.010001006
ASISTENTE
GERENCIA GNL.
CAP.010001008
INSPECTORIA
CAP.010001007
CHOFER
CAP.010001009
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Gerencia
General
1
0
1
0
2
0
4
17
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
12
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
010001006
GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 DIRECTORIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE GERENCIA GENERAL
2 INSPECTORIA
3 GERENTE LEGAL
4 GERENTE DE DESARROLLO
5 GERENTE DE FINANZAS
3
6
7
8
9
10
GERENTE COMERCIAL
GERENTE DE RIESGOS
GERENTE DE ADMINISTRACION
JEFE DE RECUPERACIONES
CHOFER
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Administrar las actividades del Banco, así como de resolver los asuntos que requieran su intervención, de acuerdo a las
resoluciones del Directorio, teniendo la representación judicial y administrativa del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, programar, organizar y supervisar las actividades y las operaciones de las dependencias del Banco, según las
políticas establecidas por el Directorio, pudiendo para tal fin delegar en parte su autoridad en otros funcionarios de
gerencia de la Oficina Principal o en los jefes de las oficinas descentralizadas (Jefes Zonales Regionales y
Administradores de Agencia).
2
Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en el Código Procesal Civil y las facultades
de representación previstas en el artículo 10° de la Ley de Arbitraje aprobada por Decreto Legislativo N°1071.
3
Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos de la Junta General y del Directorio cuando ello no esté reservado al Presidente,
así como las disposiciones de este último.
4
Proponer al Directorio, el nombramiento de los Jefes Zonales Regionales y los Administradores de las Oficinas
Regionales.
5
Proporcionar al Directorio la información, estudios y recomendaciones que se requiera para facilitar sus decisiones y darle
cuenta de los asuntos que corresponda.
6
Aprobar la contratación o remoción del personal del Banco, con sujeción a la política que establezca el Directorio y las
facultades que éste le asigne; así como aplicar sanciones y ejecutar otras acciones relacionadas con la administración del
Banco.
Conceder licencias a los funcionarios y demás trabajadores del Banco.
7
Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones; así como decidir sobre la compra de bienes (equipos, muebles
y enseres) y la contratación de servicios, autorizando los gastos propios del funcionamiento del Banco, ciñéndose al Plan
en mención y a las respectivas autorizaciones presupuestales.
9 Dar y tomar en arrendamiento o comodato bienes inmuebles, en función de las necesidades operativas del Banco.
10 Participar con voz en las sesiones de Junta General de Accionistas y de Directorio y actuar en ellas como Secretario,
salvo que dichos órganos de gobierno hayan designado a otro funcionario con ese objeto o acuerden que la reunión tenga
carácter reservado.
8
11 Llevar la custodia de los Libros de Actas de Juntas Generales de Accionistas y del Directorio y otorgar copia o constancia
certificada de las sesiones de las Juntas Generales de Accionistas y del Directorio.
12 Formular el plan estratégico, presupuesto, cuadro de metas y planes operativos de la institución.
13 Firmar el Balance General y los demás estados financieros, así como todo otro documento que le corresponda autorizar
por razón de su cargo, según el Estatuto o disposiciones legales o reglamentarias.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
13
17
14 Otras funciones que señalen la Ley General de Sociedades, otras normas legales, el Estatuto, los reglamentos internos, y
el Directorio.
15 Proponer al Directorio los límites máximos de las líneas de crédito destinadas a atender a los pequeños productores
agropecuarios en zonas de extrema pobreza.
16 Evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las Gerencias a su cargo.
17 Dirigir las acciones de mejora y rediseño de proceso de negocio, la calidad del servicio y de la productividad empresarial;
así como también coordinar y dirigir las relaciones de cooperación internacionales e interinstitucionales
18 Supervisar a través del Coordinador Institucional la atención y solución de los informes de auditoría presentados por la
Superintendencia de Banca y Seguros (SBS).
19 Disponer la implementación de los medios correctivos resultantes de la auditorias realizadas.
20 Proponer al Directorio los límites máximos de las líneas de crédito destinadas a atender a los pequeños productores
agropecuarios en zonas de extrema pobreza.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
14
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
010001007
INSPECTORIA
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Asesorar y apoyar a la Gerencia General en las labores propias del cargo, asegurando un ambiente de confianza positivo y
de apoyo hacia el control interno, por medio de una actitud abierta de apoyo permanente para la mejora continua ,
transparencia en la toma de decisiones , una conducta orientada hacia los valores y la ética, así como una clara
determinación hacia la medición objetiva del desempeño, de tal forma que permita que los procesos se desarrollen en forma
acorde con la normatividad vigente, logrando el cumplimiento de los objetivos y metas.
Procurar y promover acciones periódicas de manera conjunta, orientadas a verificar y evaluar el correcto proceso de las
operaciones, a cargo de las distintas unidades orgánicas y personal competentes del Banco, así como medir la eficiencia y
eficacia en su ejecución y de ser el caso, permitir formular la recomendación de medidas correctivas para garantizar y
asegurar los resultados esperados.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Coordinar con las gerencias y áreas que integran el banco a fin de asegurar la adecuada implementación, supervisión y
monitoreo del sistema de control interno, de tal forma que promueva el logro de los objetivos, así como la eficiencia,
eficacia y economía de las operaciones.
Propiciar un ambiente adecuado y de confianza que motive la propuesta de medidas que contribuyan al fortalecimiento
del control interno y al desarrollo de la cultura de control institucional.
3
Coordinar y supervisar las acciones adoptadas por las distintas áreas que integran el Banco a fin de lograr concretar y
materializar las recomendaciones incluidas en los informes de los órganos de control y de supervisión.
4
Monitoreo oportuno con el fin de asegurar el cumplimiento de los Acuerdos y/o Pedidos del Directorio.
5
Evaluación de procesos a cargo de las distintas unidades orgánicas e identificación de fallas de diseño y en su ejecución.
6
Promover entre las unidades y funcionarios responsables la utilización de mecanismos de autoevaluación de la gestión
permitiendo una visión clara e integral en el cumplimiento de metas y resultados previstos e identificar desviaciones los
cuales exigen la adopción de medidas correctivas necesarias.
Monitoreo permanente y/o seguimiento continuo orientado a verificar el cumplimiento efectivo de las medidas correctivas ,
así como el correcto funcionamiento de los controles.
7
8
Participar en las Sesiones del Comité de Crédito tomando nota de los acuerdos para elaborar y hacer firmar las
respectivas Actas y su custodia respectiva.
9
Revisar y/ o analizar la documentación con proveídos de la Gerencia General y atenderlos oportunamente.
10 Asesorar prudentemente y sin carácter de vinculante a la Gerencia General, Gerencias y distintas áreas que integran el
Banco.
11 Atender y efectuar las Comisiones de Servicio dispuestas y/o aprobadas por la Gerencia General.
12 Asistir a las reuniones de Comité de Gerencia sin carácter vinculante con el propósito de tomar nota de acuerdos y
contribuir con sus comentarios a la toma de decisiones y cumplimiento de objetivos.
13 Mantener permanentemente informado al Gerente General de todos los asuntos relacionados con la marcha del Banco.
14 Efectuar visitas inopinadas a las oficinas regionales y zonales para verificar la efectividad del sistema de control interno.
15 Cumplir con Comisiones y/o encargos dispuestos por la Gerencia General.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
15
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
010001008
ASISTENTE GERENCIA GENERAL
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
El objetivo del Puesto es brindar asistencia en las actividades diarias de la Gerencia General.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar la programación de actividades diarias (Agenda personal e institucional) especificadas con la Gerencia General.
2
Brindar asistencia para facilitar la movilización del Gerente General a las diferentes localidades externas a las que tenga
que asistir.
3
Ingresar, registrar, distribuir y archivar documentos hacia las distintas dependencias del Banco u otras entidades
externas.
4
Informar actividades y pendientes del día en coordinación con las demás Gerencias.
5
Solicitud y control de suministros del área
6
Recepción de visitas y llamadas telefónicas; así como brindar atención a clientes internos y externos.
7
Convocar y organizar Comités de Gerencias y Sesión de Directorio.
8
Cumplir con otras funciones que les sea encargada por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
16
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001009
CHOFER DE GERENCIA GENERAL
UNIDAD
GERENCIA GENERAL
2
DEPARTAMENTO
GERENCIA GENERAL
AREA
GERENCIA GENERAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Realizar las actividades de traslado de la Gerencia General.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Trasladar a la Gerencia General a los lugares que les sea asignado.
2
Administrar el vehículo asignado, responsabilizarse por su uso, conservación y limpieza, así como las condiciones para
su mantenimiento.
3
Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehículo y/o equipo a su cargo.
4
Cumplir con el reglamento de tránsito y las normas internas del Banco informando sobre las ocurrencias que se
presenten.
5
Liderar y conducir el uso del vehículo asignado, en apoyo logístico y desplazamiento del personal.
6
Apoyar en las labores administrativas de distribución de información y documentación en forma externa.
7
Apoyar en la labor administrativa interna de la oficina por instrucciones de la Gerencia.
8
Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
17
17
OFICINA LEGAL
OFICINA LEGAL
GERENTE LEGAL *
CAP.020002010
* Oficial de Cumplimiento a
tiempo compartido
ANALISTA DE
CONTRATOS
CAP.020002012
ASISTENTE DE
PROCESOS
CONTENCIOSOS
CAP.020002013
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
( *) El Gerente Legal tiene también el cargo de Oficial de Cumplimiento a tiempo compartido no exclusivo
Legal
0
1
0
1
1
0
3
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
18
17
OFICINA LEGAL
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020002010
GERENTE DE OFICINA LEGAL
GERENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
OFICINA LEGAL
OFICINA LEGAL
OFICINA LEGAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS
2 ASISTENTE LEGAL
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Prestar asesoría en todos los actos institucionales que tengan implicancia de orden legal, con el fin de que los negocios y
operaciones del Banco se realicen de acuerdo a la legislación vigente y la normatividad inherente.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Formular el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y lineamientos impartidos por la Alta Dirección, que
permita la preparación del planeamiento estratégico y el presupuesto anual del Banco.
2
Realizar la gestión de Oficialía de Cumplimiento a dedicación no exclusiva.
3
Asesorar en los actos de carácter legal, permitiendo que los negocios y operaciones del Banco se realicen conforme a las
disposiciones legales vigentes.
4
Asesorar sobre asuntos de carácter jurídico, a requerimiento de la Alta Dirección, a los Directorios y Juntas de
Accionistas.
5
Redactar las actas de las Juntas Universales de Accionistas, estableciendo con FONAFE la Agenda y los acuerdos
correspondientes.
6
Elaborar, revisar y opinar sobre acuerdos, convenios, contratos privados o por escritura pública y cualquier otro
documento o acto con consecuencias legales en el que participe el Banco; así como también con los documentos
normativos internos.
Elaborar los contratos de carácter mercantil, específicamente de créditos y/o de otorgamiento de garantías.
Estudiar e interpretar las normas legales relacionadas con las actividades de la institución, en especial las inherentes al
sector agropecuario; coordinando la difusión con las unidades involucradas.
7
8
9
Gestionar la inscripción en los Registros Públicos de los mandatos, poderes y revocatorias que el Banco otorgue,
llevando el control correspondiente
10 Actualizar y difundir la legislación relacionada con la Institución y las actividades que desarrolla.
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
19
17
OFICINA LEGAL
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020002012
ANALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS - LEGAL
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
CONTRATOS
CONTRATOS
OFICINA LEGAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
GERENTE LEGAL
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Elaborar los contratos y garantías solicitados por las diversas áreas del Banco, supervisar a los abogados externos de las
oficinas regionales, en la constitución de las garantías otorgadas a favor del Banco, hasta su total formalización, así como,
otras funciones encomendadas por la Gerencia Legal.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Evaluación de los títulos y documentos de índole legal presentados en los expedientes de créditos para la elaboración de
los contratos de garantías reales y personales, que respaldan las operaciones otorgadas por el Banco, de primer y
segundo piso, de manera directa o a través de la supervisión y control a los Estudios de Abogados Externos de las
Oficinas Regionales, conforme a los términos contractuales suscritos con estos.
Control y seguimiento a la formalización de las garantías otorgadas a favor del Banco, a través de las Notarías y los
Registros Públicos, y a través de la supervisión y control de los Estudios Externos de las Oficinas Regionales.
3
Absolver las observaciones que fueran formuladas por Registros Públicos hasta la inscripción de la garantía, de manera
directa o a través de la supervisión y control a los Estudios de Externos de las Oficinas Regionales
4
Elaborar contratos de carácter administrativo, civil y crediticio para AGROBANCO, encargados por el nivel inmediato
superior y/o la Gerencia, dentro del ámbito de su competencia.
5
Revisión y calificación de poderes de las personas jurídicas, que tienen operaciones de primer y segundo piso, aprobadas
por el Banco.
6
Revisar y visar la documentación correspondiente al ámbito de su competencia.
7
Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior y/o la Gerencia, dentro del ámbito de
su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
20
17
OFICINA LEGAL
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020002013
ASISTENTE DE PROCESOS CONTENCIOSOS
ASISTENTE
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
LEGAL
LEGAL
LEGAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
GERENTE LEGAL
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Llevar a cabo el control y supervisión delos procesos judiciales y administrativos a nivel nacional de carácter legal, directamente
o a través de asesores legales externos.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Comunicación y coordinación permanente con los asesores legales externos contratados para la tramitación de los
procesos judiciales o administrativos.
2
Visitas aleatorias a los juzgados para corroborar, a través de la lectura de los expedientes, la información proporcionada
por los asesores externos.
3
Hacer seguimiento al cumplimiento de los asesores externos en la remisión de informes mensuales.
4
Tramitar directamente los procesos judiciales en los que el Banco sea parte, que no sean materia de tercerización.
5
Tramitar directamente los procedimientos administrativos en los que el banco sea parte, que no sean materia de
tercerización.
6
Realizar las coordinaciones necesarias y hacer seguimiento a la labor de los asesores externos contratados por el banco
para la tramitación de los procesos penales en los que sea parte.
7
Elaborar los informes que le sean solicitados por la Gerencia Legal, a la que reporta.
8
Otras que le asigne la Gerencia del Área.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
21
17
OFICINA DE DESARROLLO
GERENTE DE
DESARROLLO *
CAP.020305015
ASISTENTE DE
ASIST. TÉCNICA
CAP.020305023
JEFE
ASISTENCIA
TÉCNICA ***
CAP.020305022
JEFE O Y M
CAP.020305039
JEFE
SISTEMAS ****
CAP.020305027
ASISTENTE DE
ASIST. TÉCNICA
CAP.020305024
JEFE
DE CAPACITACIÓN
CAP.020305026
ANALISTA DE
MARKETING **
CAP.020305016
ASISTENTE DE
PROCESOS
CAP.020305040
ASISTENTE DE
PROCESOS
CAP.020305041
ASISTENTE DE
CAPACITACIÓN
CAP.020305021
CUMPLIMIENTO
NORMATIVO
CAP.020002011
ASISTENTE DE
MARKETING
CAP.020305017
ASISTENTE DE
PLANEAMIENTO
CAP.020305019
ASISTENTE DE
MARKETING
CAP.020305018
ASISTENTE DE
PRESUPUESTO
CAP.020305025
ASISTENTE DE
IMAGEN
CAP.020305020
OPERADOR DE
TELEMARKETING
CAP.020305051
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
(*)
Adicionalmente cumple la función de Oficial de Cumplimiento Normativo.
(**)
Adicionalmente cumple la función de Oficial de Atención al Usuario.
Desarrollo
0
1
4
6
17
1
29
(***) El Jefe de Asistencia Técnica reporta temporalmente a la Gerencia de Desarrollo.
(****) El Jefe de Sistemas reporta en forma eventual a la Gerencia General. El organigrama al detalle se encuentra en la
siguiente hoja.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
22
17
JEFE
SISTEMAS ****
CAP.020305027
OFICIAL SEGURIDAD
INFORMÁTICA
CAP.020305028
DESARROLLO
SISTEMAS IBS
CAP.020305029
DESARROLLO
SISTEMAS
CAP.020305031
DESARROLLO
SISTEMAS IBS
CAP.020305030
DESARROLLADOR
WEB
CAP.020305033
DESARROLLO
SISTEMAS IBS
CAP.020305035
CONTROL DE
CALIDAD
CAP.020305037
BASE DE DATOS
CAP.020305036
OPERADOR AS400
CAP.020305032
SOPORTE TÉCNICO
CAP.020305034
SOPORTE TÉCNICO
HELP DESK
CAP.020305038
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
23
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1.-DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305015
GERENTE DE DESARROLLO
GERENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
DESARROLLO
DESARROLLO
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
2.- RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
2 JEFE DE SISTEMAS
3 JEFE DE CAPACITACIÓN
4 ANALISTA DE MARKETING
5
6
7
8
ASISTENTE DE PLANEAMIENTO
ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
3.-OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Proponer las estrategias de desarrollo del Banco en concordancia con los objetivos establecidos por el Directorio; dirigir y procesar la
formulación del Plan Estratégico del Banco, así como su monitoreo y medición. Planificar y dirigir el Presupuesto anual del Banco que
considere los recursos para la ejecución del Plan Operativo, el plan de marketing que considere el diseño de las estrategias de
mercadeo, el desarrollo de productos , el Plan de Calidad de Servicio y de Atención al Usuario, el Plan de Cobertura de la Atención a
clientes a través de los canales más convenientes, el Plan de Publicidad e Imagen en apoyo a Negocios , Productos y difusión de
logros, que permitan el posicionamiento de la institución hacia nuestro cliente y público objetivo, a fin que se cumpla el Rol de la
institución. Dirigir el diseño y rediseño de procesos, diseño funcional de nuevos productos y el desarrollo de la normativa del Banco
correspondiente, así como proveer la infraestructura tecnológica de sistemas de información y de operaciones necesarias que permita
el desarrollo eficiente y seguro de la operatividad de las diversas áreas del banco.
4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Dirigir y coordinar la elaboración de los planes institucionales como: Plan Estratégico del Banco, Plan Operativo Institucional, Plan
de Marketing, Plan de Calidad de Servicio y Atención al usuario, Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, Plan de Estudio
de Mercado, Plan de Tecnología y Sistemas, Plan Anual de Capacitación, Plan anual de Desarrollo. Gestionar su aprobación y
posteriormente evaluar y controlar su implementación.
2
Definir, proponer y establecer las estrategias que asume el Banco acordes con el Planeamiento Estratégico que permitan el logro
de los objetivos establecidos y aprobados por el Directorio. Formular y establecer las estrategias para todas las áreas dentro de la
organización.
3
Elaborar y coordinar la estrategia comercial y canales de distribución en coordinación con el Departamento de Planeamiento
Comercial. Planificar campañas comerciales para incrementar la colocación de créditos. Dirigir estudios de investigación de
mercado para identificar oportunidades de negocios y de desarrollo de nuevos productos y servicios.
4
Dirigir la elaboración del Presupuesto Anual del Banco y su área, supervisar su ejecución y aprobar el uso de las partidas
presupuestales, de acuerdo a la normas y lineamientos de la Alta Dirección, así como las políticas y normas impartidas por los
organismos de control del sistema financiero. Gestionar su aprobación y supervisar la ejecución; y sugerir modificaciones y
ampliaciones cuando sean necesarias. Presentar informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto.
5
Proponer, dirigir el desarrollo de nuevos productos y servicios en coordinación con el área Comercial, realizando la evaluación de
desarrollo y rentabilidad de los mismos. Proponer mejoras a los productos, liderando los proyectos de desarrollo y mejoras.
Considerar la aplicación de seguros dentro de la estructura de precios y diseño de los productos.
6
Dirigir y supervisar el análisis y evaluación de nuevas plazas potenciales recomendando la apertura o traslado de alguna agencia
del Banco.
7
Diseñar y evaluar el desempeño del sistema de gestión de calidad de servicio al cliente y calidad de productos de acuerdo al
modelo de calidad adoptado por el Banco. Dirigir el servicio de atención al cliente, así como gestionar, administrar y controlar los
procesos de transparencia de información, coordinando con las distintas unidades orgánicas del Banco el cumplimiento y control de
los principios establecidos.
Coordinar al interior del Banco las acciones a seguir para mantener la integridad de información del cliente, conocer su
comportamiento, perfil crediticio, perfil económico y potencial económico.
8
9
Planificar, coordinar y desarrollar las acciones del Banco con el objetivo de mantener una buena imagen de la institución mediante
un correcto desarrollo de las actividades de prensa, relaciones públicas, atenciones oficiales y protocolares que realiza el Banco y
sus filiales. Evaluar permanentemente la suscripción de convenios o alianzas con otras instituciones que permitan mejorar la
imagen del Banco, aportar a su desarrollo y mejorar sus productos y servicios.
10 Supervisar y controlar que la información registrada en la página web del Banco se encuentre actualizada; así como participar en el
diseño de las publicaciones del Banco en base a la coordinación con los medios de comunicación servidos en el mercado para
comunicar las acciones del Banco.
11 Asumir actividades protocolares en reemplazo de la Alta dirección y apoyar en actividades institucionales.
12 Definir, establecer y gestionar la arquitectura de sistemas y la plataforma tecnológica del Banco en cuanto a Software, Hardware y
Comunicaciones. Asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnológica del banco y equipos en todas sus unidades
operativas y agencias, como también el soporte operativo cuando sea requerido.
13 Evaluar permanentemente mejoras en la plataforma tecnológica, equipos, sistemas y procesos de negocios que permitan mejorar
la eficiencia de las operaciones del banco, optimizando costos y mejorando la funcionalidad. Gestionar la aprobación de adquisición
de nuevos equipos que mejoren la plataforma tecnológica.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
24
17
14 Dirigir y Orientar el desarrollar los sistemas informáticos del banco requeridos para el adecuado funcionamiento de las áreas y las
operaciones de negocios. Dirigir las actividades del Servicio de Sistemas que garanticen el correcto funcionamiento de los
sistemas informáticos en cuanto a su disponibilidad, calidad de resultados, correcta utilización de tasas y tarifas.
15 Supervisar la segura gestión y control de la seguridad de información, como también los niveles de contingencia tecnológica para
resguardar la información confidencial del Banco a través de políticas de seguridad de información y normas de los entes
supervisores.
16 Dirigir y orientar las actividades para desarrollar, analizar, diseñar y optimizar la estructura organizativa, procesos administrativos y
procesos de negocios que permitan un óptimo desarrollo del negocio del banco, con calidad y a costos aceptables. Dirigir, orientar
y evaluar el desarrollo de los proyectos de mejora de procesos que permitan la mejor utilización de los recursos. Definir con el
Servicio de OyM los indicadores de gestión para los principales procesos de negocios. Garantizar la adecuada custodia y difusión
de los documentos normativos del banco.
17 Dirigir y orientar el desarrollo de los programas de Asistencia Técnica a productores, así mismo las actividades de capacitación y
asesoramiento.
18 Dirigir y orientar el desarrollo del plan anual de capacitación del banco de acuerdo a las necesidades formuladas por las unidades
organizativas. Identificar necesidades de capacitación del personal.
19 Responsable de la Transparencia de información del Banco.
20 Dirigir, asesorar, organizar y coordinar el desarrollo del buen cumplimiento normativo en el Banco, informando a la Gerencia
General y Directorio de su implantación, medidas correctivas y acciones a considerar, que permita asegurar la existencia de los
procedimientos y controles correspondientes.
21 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su competencia,
que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos, transparencia de
información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
22 Desarrollar otras actividades que le indique la Gerencia General dentro de su ámbito de competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
25
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305039
JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
EJECUTIVO
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
ORG. Y MÉTODOS
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE PROCESOS 1
2 ASISTENTE DE PROCESOS 2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Gestionar, diseñar, dirigir, supervisar y controlar a fin de mantener permanentemente procesos operativos,
administrativos y de negocios óptimos, que funcionen con altos estándares de calidad y seguridad a costos
razonables, coordinando con las diferentes áreas que ejecutan dichos procesos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Evaluar los procesos operativos internos, identificando oportunidades de mejora, e implantar nuevos procesos
y optimizaciones, con los controles y medidas de seguridad que las operaciones requieran para su
funcionamiento.
2 Diseñar y mantener actualizado el organigrama y la estructura funcional, racionalizando el uso de recursos
disponibles en concordancia con los requerimientos de control, soporte, administración y gestión
1
3
4
5
6
7
8
9
Proponer y analizar métodos y procedimientos para mejorar los servicios y la productividad, perfeccionando los
sistemas de control de acuerdo con los requerimientos internos y externos, con la finalidad de reducir tiempos
críticos y reducción de costos.
Coordinar permanentemente con el Servicio de Sistemas la programación, actualización de los programas que
apoyen la automatización y mecanización de los procesos del Banco; permitiendo generar información
gerencial oportuna
Llevar el control y tener actualizados los diferentes documentos normativos aprobados del Banco, coordinando
las que se encuentren en proceso de elaboración y modificación, para su actualización, modificación y
aprobación.
Llevar el control del diseño de los formatos y formularios, sellos, tarjetas u otros, que den soporte a los
procesos, permitiendo de esta forma mantener un estándar y un control ordenado de los documentos.
Administrar la publicación de difundir dentro de la organización y dar entrenamiento al personal para la correcta
aplicación de las políticas, normas y procedimientos que se establezcan así como los procesos que se
automaticen.
Hacer seguimiento a los proyectos que han sido definidos por la institución.
Coordinar con toda la organización la elaboración y mantenimiento del Plan de Seguridad de información y de
los Planes de Contingencia, que permitan asegurar el normal desenvolvimiento de las operaciones del Banco.
10 Atender a los órganos de control internos y externos en los exámenes de auditoría o cualquier tipo de
requerimiento o consultas que estos soliciten respecto a los aspecto tecnológicos de la institución.
11 Participar en la elaboración y presentación del presupuesto, plan de proyectos y plan operativo del área.
12 Dar apoyo vía mesa de ayuda de entrenamiento y consultas permanentes al personal de la organización, en
temas operativos, de procesos operativos y otros relacionados.
13 Asignar el perfil correspondiente a los usuarios para su acceso a los aplicativos, de acuerdo a las funciones
que realizan y según requerimientos recibidos del Área de Recursos Humanos.
14 Coordina con sistemas la correcta implementación de los aplicativos que mecanizan los procesos del Banco y
participa en los pilotos de implementación controlando el correcto funcionamiento de los
requerimientos a sistemas.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de
similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia
17
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
26
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305040
ASISTENTE DE PROCESOS 1
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
ORG. Y MÉTODOS
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar, diseñar, evaluar, mantener e implementar en la organización procesos, procurando sean eficientes, estén
optimizados, adecuados y actualizados a su funcionamiento, en coordinación con las diferentes unidades de la
organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y diseñar los procesos de la organización, que dan soporte a los diferentes productos y servicios,
procurando que estén optimizados, sean eficientes y eficaces, buscando la productividad de la organización.
1
2
3
4
5
Recopilar y levantar información y documentación, que permita que los procesos estén documentados y que
los análisis de los mismos estén sustentados.
Elaborar y documentar los procesos mediante flujos administrativos que permitan identificar su proceso lógico
e identificar oportunidades de mejora.
Elaborar los documentos normativos que sustentan los procesos de la organización, tales como manuales,
reglamentos, circulares, guías y otros de similar naturaleza, teniendo como base principalmente los proyectos
presentados por las diferentes unidades.
Elaborar los organigramas y las estructuras orgánicas a nivel organización y por puesto de trabajo.
8
Participar en la ejecución de pruebas en los procesos, cuando se realice su automatización, modificación o la
implantación de un nuevo sistema.
Presentar alternativas de mejoras de procesos y optimización de los mismos, sustentando mediante un
análisis de costo beneficio.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
9
Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados para los procesos
6
7
10 Dar entrenamiento a los diferentes usuarios del Banco en el uso de nuevos aplicativos.
11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,
SBS e internos (OCI))
12 Valida la debida implementación de las definiciones realizadas por sistemas en los procesos del Banco.
13 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
27
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305041
ASISTENTE DE PROCESOS 2
UNIDAD
ORG. Y MÉTODOS
2
SERVICIO
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
4
OFICNA
DESARROLLO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Garantizar un adecuado control de calidad que permiten minimizar fallas en los servicios operativos y
tecnológicos del Banco por medio de mejores prácticas, metodologías y herramientas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Asegurar la calidad de la documentación normativa, manuales de usuario y los programas generados por el
área de sistemas.
2 Verificar que el servicio realizado por el servicio de Sistemas cumpla con los requisitos solicitados y que
haya sido desarrollado conforme a las metodologías definidas.
3 Validar que todo lo que se ponga a producción haya pasado satisfactoriamente las pruebas
de calidad.
4 Definir métricas y procedimientos que aseguren la calidad de los servicios operativos y tecnológicos.
1
5
6
7
8
9
Monitorear los tiempos de ejecución de las tareas que conforman los procesos del Banco, definir las métricas
resultantes e informar a fin de tomar medidas correctivas.
Apoyar en la elaboración de la documentación normativa del Banco.
Verificar que todos los proyectos institucionales se estén desarrollando conforme a los plazos y
especificaciones fijadas, elaborar periódicamente el informe de la situación de los mismos.
Recopilar y levantar información y documentación, que permita que los procesos estén documentados y que
los análisis de los mismos estén sustentados.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
10 Dar apoyo en el entrenamiento de los diferentes usuarios en el uso de nuevos aplicativos.
11 Llevar un registro de los errores y fallas comunes presentadas en los procesos institucionales a fin de
determinar las medidas correctivas de los mismos.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
28
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305027
JEFE DE SISTEMAS
4
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
SISTEMAS
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 OFICIAL DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
2 DESARROLLADORES DE SISTEMAS
3 ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD
4 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OPERADOR AS400
ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO
ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO HELP DESK
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Gestionar, dirigir, supervisar y controlar las actividades del servicio de sistemas, orientadas a mantener
permanentemente el soporte informático y tecnológico alineado al plan estratégico y objetivos del Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Elaborar, actualizar y hacer seguimiento del plan de sistemas de información, en función de los objetivos
estratégicos y prioridades dadas por la alta dirección en el plan estratégico, registrando cualquier desviación
que pueda presentarse.
2 Planificar , coordinar, supervisar las actividades y proyectos de desarrollo de sistemas, implantación de
software e implantación de infraestructura tecnológica, autorizando su puesta en producción.
3 Controlar y supervisar el plan de mantenimiento correctivo de los sistemas de información, arquitectura
tecnológica y de los equipos de cómputo.
4 Diseñar, administrar y supervisar la arquitectura e infraestructura tecnológica (instalación y mantenimiento) de
hardware, software y de comunicaciones, asegurando su correcta operación y cumplimiento de los niveles de
acuerdo de servicio establecidos.
5 Supervisar las actividades relacionadas con la administración de las bases de datos de información, seguridad
de tecnología de información así como el aseguramiento de calidad de los equipos y sistemas informáticos.
1
6
7
8
9
Analizar y evaluar la infraestructura, recursos de tecnología existentes (Hardware y software) y los costos de
éstos, proponiendo la implementación de mejoras e innovación tecnológica.
Hacer el seguimiento y velar por el cumplimiento de los Contratos con terceros, relacionados con Sistemas,
asegurando la calidad de servicio y un óptimo nivel de servicio de acuerdo a las exigencias definidas en los
contratos.
Desarrollar, mantener e implementar estándares, metodologías y procedimientos que permitan optimizar y
controlar las tareas propias del servicio de Sistemas.
Participar como miembro del comité de adjudicaciones.
10 Coordinar con el Oficial de Seguridad de la Información, la elaboración y mantenimiento del Plan de Seguridad
de información y de los Planes de Contingencia necesarios que permitan asegurar el normal desenvolvimiento
de las operaciones del Banco.
11 Elaborar, aprobar, supervisar y hacer seguimiento al presupuesto anual de inversión y de gastos y de los
proyectos del plan operativo de sistemas, controlando su cumplimiento.
12 Mantener, supervisar y controlar la seguridad de información de tecnología, estableciendo los mecanismos,
responsabilidades y restricciones de acceso, respaldo, uso de equipos y administración de usuarios.
13 Velar que la calidad y operatividad de los servicios, sistemas, equipos y procesos informáticos se realicen en
forma diaria y correctamente.
14 Atender a los órganos de control internos y externos en los exámenes de auditoría o cualquier tipo de
requerimiento o consultas que estos soliciten respecto a los aspecto tecnológicos del Banco.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de
similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
29
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305028
OFICIAL DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
UNIDAD
SEG. DE INFORMACIÓN
2
4
OFICINA
DESARROLLO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
SERVICIO
SISTEMAS
GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Encargado de estudiar, proponer, dirigir, controlar y coordinar las actividades necesarias para mitigar los riesgos
de tecnologías de información y de seguridad de la información de AGROBANCO.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Desarrollar, promocionar y actualizar las políticas y estándares de seguridad de la información, con el fin de
mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los recursos informáticos y los activos de
información con los que cuenta AGROBANCO.
2 Identificar y evaluar periódicamente los riesgos de la información, asociados a la Tecnología de Información, y
plantear los controles pertinentes con el fin de eliminar, o reducir estos riesgos a niveles aceptables.
1
3
Mantener actualizada la relación de las personas con acceso permanente y temporal a las áreas de sistemas
restringidas, incluso de aquellos que pueden acceder en horario fuera de la jornada habitual.
4
Verificar que las instalaciones físicas donde su ubiquen los bienes informáticos, cumplan con las condiciones
mínimas de ambientación sugeridas por el fabricante (temperatura, electricidad, humedad, mobiliario, etc.),
necesarias para su adecuada conservación y óptimo funcionamiento.
Mantener actualizado el inventario de activos de información utilizados en la institución, contemplando dentro el
inventario, el grado de criticidad, así como el proveedor del activo y proveedores de mantenimiento de los
principales procesos que soportan, entre otros.
5
6
7
8
Desarrollar e implementar la circular G-140 Gestión de Seguridad de la Información de la institución,
procediendo a su actualización de acuerdo a los productos implementados y estableciendo el procedimiento
para su revisión / actualización periódica y responsables para implementar las medidas de control y plazos de
ejecución.
Verificar que los productos y paquetes de software instalados y en explotación en los equipos de
AGROBANCO, se encuentren cubiertos por su respectiva licencia, evitando el uso de software o programas
diferentes a los establecidos como estándares.
Verificar que los equipos tengan instalada la última versión del software antivirus que la Institución tenga
amparada con la licencia correspondiente, así como su actualización periódica y el monitoreo de los virus
detectados.
Administrar, controlar y establecer los procedimientos de acceso seguro y autorizado de los usuarios internos y
externos a los sistemas informáticos de AGROBANCO.
10 Coordinar con el Servicio de Organización y Métodos y otras unidades organizativas si fuera necesario, la
clasificación de los usuarios y los perfiles de acceso a la información, según las funciones y nivel propios del
puesto.
9
11 Registrar y controlar los accesos autorizados al aplicativo de la institución, preparando el reporte de usuarios
bloqueados por intentos fallidos de ingreso al sistema, así como el nivel de aprobación, cuando el monto a
aprobar exceda la autonomía del usuario.
12 Controlar para que el acceso, modificación, divulgación, destrucción o mantenimiento de la información solo se
efectúe mediante procedimientos operativos y programas computarizados idóneos, probados y autorizados.
13 Mantener almacenado en backup los perfiles de accesos asignados.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
30
17
14 Elaborar un reporte con la totalidad de grupos creados, los menús y operaciones a los que tiene acceso cada
grupo, señalando el personal asociado a cada grupo, manteniéndolo permanentemente actualizado las
cuentas de usuarios, en las diferentes herramientas tecnológicas; así como también, de mantener un registro
de las modificaciones, actualizaciones y eliminaciones de dichas cuentas.
15 Realizar la investigación y análisis luego de reportado un incidente de seguridad, en coordinación con su
Jefatura y la de la Oficina de Riesgos, generando la documentación respectiva.
16 Participar en los proyectos informáticos de la institución, introduciendo las consideraciones de seguridad
informática, en los desarrollos internos o adquiridos.
17 Participar activamente en el desarrollo del Plan de Continuidad del Negocio (PCN), y supervisar que mantenga
vigencia y viabilidad mediante la evaluación de sus procedimientos de actualización y de los resultados de las
revisiones, pruebas y simulacros que se programen en las diferentes unidades organizativas de la institución.
18 Establecer las medidas de seguridad necesarias para el uso del correo electrónico, Internet y de la Intranet
dentro de la institución.
19 Crear y administrar los mecanismos de seguridad informática para proteger la información clasificada como
confidencial.
20 Coordinar con el Departamento de Capacitación, el Plan de inducción del personal de la Institución en temas
sobre la seguridad de información, tales como: doctrina, responsabilidades, deberes, tecnología de
información y procedimientos relacionados con la aplicación de la misma.
21 Establecer las políticas de respaldo y almacenamiento de información en concordancia con las necesidades
operativas de la institución, la legislación vigente, y las exigencias específicas del Plan de Continuidad del
Negocio.
22 Evaluar y seleccionar en coordinación con su Jefatura, los productos de software y las herramientas
necesarias para apoyar las funciones bajo su responsabilidad.
23 Supervisar que se conserven en medios magnéticos como parte de los respaldos diarios de información, los
perfiles de usuarios, el registro de los accesos a la información (log de altas, bajas y modificaciones, pistas de
auditoria y log de accesos fallidos).
24 Atender las observaciones del Órgano de Control Institucional y de los Auditores Externos y demás órganos de
control y supervisión.
25 Administrar y controlar a los usuarios que por necesidades de trabajo, podrán tener acceso a dispositivos de
almacenamiento externo, tales como USB, DVD, etc.
26 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
31
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305029
DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares
establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.
1
6
Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.
7
Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de
implementación de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
8
Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.
9
11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,
SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
32
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305030
DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares
establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.
1
6
Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.
7
Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de
implementación de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
8
Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.
9
11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,
SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
33
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305031
DESARROLLADOR DE SISTEMAS
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares
establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.
1
6
Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.
7
Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de
implementación de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
8
Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.
9
11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,
SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
34
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305033
DESARROLLADOR DE SISTEMAS
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares
establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.
1
6
Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.
7
Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de
implementación de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
8
Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.
9
11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,
SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
35
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305035
DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Diseñar, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informáticos, cumpliendo los estándares
establecidos en la metodología de ciclo de vida de software.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y diseñar los nuevos aplicativos de los sistemas de información que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseño funcional de los procesos a automatizar, según el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestión de centro de cómputo durante el período de “turno” , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informáticos para la operación de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodología de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentación referida a los pases a producción y gestionar la autorización de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentación de sustento referida a la aceptación de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalización, guía de usuario y la documentación final de los aplicativos desarrollados.
1
6
Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptación.
7
Definir el cronograma de desarrollo de programas informáticos como parte de la planificación de
implementación de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de información operativa y de gestión, requeridos en forma interna
8
Elaborar archivos de información estructurados para la elaboración de información periódica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estándares, métodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotación de sistemas.
9
11 Atender los requerimientos de información solicitado por los entes de supervisión externos (Auditoria externa,
SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
36
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305037
ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
CONTROL DE CALIDAD
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Encargado de asegurar la calidad a los diversos procesos creados o modificados, en cuanto a los estándares de
programación y pruebas establecidos, producción de información de entrada y salida, performance de la base de
datos, y que los requerimientos cumpla con la funcionalidad esperada mediante el desarrollo de pruebas unitarias,
integrales y de esfuerzo, en un ambiente lógico y seguro.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Lograr la calidad en el desarrollo de los proyectos de sistemas, que garantice contar con un área de
tecnología, en la cual se pueda realizar el desarrollo de nuevos productos que vayan de la mano con el
crecimiento de la institución.
2 Proponer la adquisición de herramientas tecnológicas, que permitan una labor eficiente en la realización de las
pruebas de los sistemas.
3 Establecer esquemas y secuencias de pruebas funcionales y técnicas, en el marco de las pruebas unitarias,
integrales y de esfuerzo.
4 Implementar nuevas pautas y mejoras en los procesos de calidad, con la finalidad de optimizar los
procedimientos implementados, con un criterio de retroalimentación y mejora continua.
5 Verificar que los requerimientos de los usuarios (previo a su desarrollo), cumpla con los estándares e
información necesaria, para que su desarrollo cuente con la calidad esperada.
6 Coordinar oportunamente la preparación de los ambientes lógicos y físicos, para la realización de las pruebas.
1
Generar los sets (casos) de pruebas en coordinación con el usuario, señalando las transacciones a probar,
resultados esperados, días de pruebas lógicas, procesos en batch / línea y, matriz de observaciones /
optimizaciones.
8 Diseñar y coordinar con las jefaturas de las unidades organizativas, el desarrollo de las pruebas de las nuevas
aplicaciones y actualizaciones.
9 Ejecutar las pruebas técnicas y funcionales con el equipo de trabajo requerido, dando la conformidad a las
pruebas e indicar al Operador AS400 la preparación del pase a producción.
10 Verificar que se cuente con la documentación requerida en los procedimientos, como condición previa de todo
pase a producción.
11 Implementar los procedimientos para asegurar un adecuado control en el proceso de pase a producción, de
las aplicaciones desarrolladas.
12 Ejecutar los pases en producción, archivando la documentación de sustento que genera dicha operatividad.
Dar conformidad a los pases a producción, realizando nuevas pruebas de los cambios copilados.
7
13 Monitorear constantemente el cumplimiento y ejecución por parte de Desarrollo de Sistemas, de todos los
procedimientos y controles implementados, relacionados con el desarrollo de sistemas.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
37
17
14 Rechazar aquellas soluciones que no cumplan con lo señalado en las especificaciones técnicas y funcionales
(RET, REF).
15 Documentar los procedimientos para resolución de errores, debiéndose incluir entre otros, los errores en la
ejecución de procesos por lotes, las fallas del sistema, los códigos de error en la ejecución de procesos por
lotes y la información de los contactos que podrían colaborar en la resolución de errores.
16 Llevar una bitácora central de las pruebas realizadas y presentarlo cuando sea requerido a su jefatura.
17 Participar en la ejecución de las pruebas del Plan de Contingencia y Plan de Seguridad de Información
evaluando los procesos definidos y ejecutados para los diferentes escenarios de contingencia, con el propósito
de detectar posibles fallas, debilidades u otros escenarios, proponiendo las mejoras correspondientes.
18 Revisar periódicamente la información de la Base de Datos, con la finalidad de detectar deficiencias en la
calidad de la información generada por el sistema, asegurando que el responsable de la Administración de la
Base de Datos, mantenga la performance de la base de datos del sistema.
19 Reportar oportunamente a su jefatura, la desviación en cuanto al cronograma original de los planes de trabajo,
entregables y fechas de culminación.
20 Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan
identificar las transacciones sospechosas.
21 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
38
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305036
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
BASE DE DATOS
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Administrar la base de datos para asegurar y garantizar la integridad de la información como también controlar y
monitorear la operación de los aplicativos del Banco. Es responsable por la supervisión y control de la base de
datos en el Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Asegurar que el servidor de base de datos tenga el adecuado mantenimiento preventivo a través de
estándares establecidos.
2 Evaluar la performance de la base de datos, y optimizarla a un correcto funcionamiento aceptable.
3 Coordinar los detalles en cuanto al diseño del modelo de la base de datos de los trabajos asignados al Servicio
de Soporte Técnico y Producción.
4 Informar a la Jefatura de Sistemas el rendimiento de la base de datos.
5 Verificar la documentación producto del diseño y actualizaciones de la Base de Datos.
6 Apoyar al personal de Desarrollo de Sistemas a crear funciones y procedimientos en la base de datos, para
optimizar el tiempo de respuesta de los sistemas actuales y por desarrollar.
7 Participar en la elaboración del Plan de Contingencia anual con respecto a su campo de acción y verificar su
aplicación en caso de que el servidor de base de datos no se encuentre operativo.
8 Controlar en forma permanente y efectiva la seguridad de información de la base de datos y acceso a la
misma.
9 Velar por el normal funcionamiento del servidor de base de datos.
10 Verificar y proporcionar a la Jefatura de Sistemas, los back-ups informativos de AGROBANCO.
11 Efectuar la unificación y mantenimiento de los clientes, coordinando previamente con la plataforma de atención
al cliente.
12 Verificar la restauración de las copias de seguridad cuando se crea conveniente.
13 Instalar la base de datos en el servidor asignado para esta función.
14 Supervisar el encendido y apagado del servidor de base de datos.
15 Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las transacciones inusuales y
sospechosas.
16 Participar en los planes de pruebas para cada escenario de contingencia: caída parcial y total de los sistemas
informáticos e interrupciones de energía eléctrica (falla de UPS).
17 Revisar los logs de auditoría y sistemas de detección de intrusiones (informes de los intentos fallidos de
acceso al sistema, cuando sean solicitados).
18 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
1
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
39
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305032
OPERADOR AS400
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
SOPORTE TÉCNICO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Controlar, supervisar, desarrollar y ejecutar los procedimientos y tareas de producción en el AS400,
implementando mecanismos en caso de contingencia y realizando mantenimiento preventivo y correctivo de las
unidades e instalaciones de cómputo en general.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Evaluar permanentemente el software de base y hardware instalados y el desempeño de éstos, proponiendo
cambios y/o mejoras para la optimización de su rendimiento del AS400.
2 Proteger los sistemas informáticos de AGROBANCO ante posibles amenazas (externos e internos).
3 Informar a su jefe inmediato sobre la identificación de riesgos de Tecnología e Información que puedan afectar
negativamente, con el fin de eliminar, o reducir a niveles aceptables estos riesgos.
4 Recepcionar el movimiento del procesador, emitiendo los reportes de control de la compensación de las
operaciones desembolsadas.
5 Revisar periódicamente los procesos automatizados, con el fin de: a) Incrementar la facilidad de los controles y
sus indicadores, proporcionando alertas automáticas; b) Reducir el ciclo de los procesos, permitiendo obtener
información más actualizada.
6 Implementar condiciones adecuadas para la correcta aplicación de estándares de encriptación para asegurar
la confidencialidad de la información.
7 Mantener las condiciones mínimas de ambientación sugeridas por el fabricante (temperatura, electricidad,
humedad, mobiliario, etc.) en las instalaciones físicas donde se ubiquen los bienes informáticos.
1
8
9
10
11
12
13
14
Coordinar y supervisar al proveedor de servicios de centro de computo en los procesos de cierre diario,
mensual y fin de año asegurando el éxito de los mismos.
Evaluar y controlar la performance de las comunicaciones de la Red de Teleproceso de AGROBANCO,
anticipando las fallas o caídas que pudieran presentarse.
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los periféricos y unidades de protección
eléctrica (UPS) e instalaciones de cómputo e general.
Elaborar la bitácora de ocurrencias diarias, para ser reportada a su jefatura.
Planear y ejecutar las tareas de producción, estableciendo controles de calidad que garanticen el resultado de
los procesos diarios.
Controlar que los procesos en ejecución se desarrollen conforme a los criterios establecidos.
Establecer los estándares de producción y llevar su control.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
40
17
15 Generar y emitir los listados de transacciones, resúmenes diarios, semanales y mensuales de acuerdo al
requerimiento del usuario.
16 Emitir y verificar las copias de seguridad de información diaria, semanal y mensual.
17 Actualizar el inventario de cintas y llevar un acuerdo control de las mismas.
18 Atender a los usuarios de agencias, oficinas especiales y oficina principal.
19 Actualizar los programas de los diferentes aplicativos de acuerdo a lo solicitado en cada pase a producción.
20 Inicializar, apagar y verificar los equipos de cómputo y comunicaciones de AGROBANCO.
21 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
41
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305034
ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
SOPORTE TÉCNICO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Asegurar el optimo funcionamiento de la infraestructura tecnológica, en cuanto a disponibilidad, operatividad,
seguridad y nivel de servicio a través de la instalación, soporte directo a los usuarios y a la supervisión y control del
servicio de terceros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Asegurar el óptimo funcionamiento de los equipos de computo (PCs y servidores), equipos y redes de
comunicaciones, software base y bases de datos, dando soporte a las incidencias de primer nivel que se
registren o sean reportadas por los usuarios.
2 Mantener operativo el computador principal, servidores, sistema de correo electrónico y el servicio de Internet,
asegurando disponibilidad y capacidad de procesamiento bajo los mecanismos de control y seguridad
establecidos.
3 Ejecutar y organizar los procesos de respaldo y resguardo de los backups de información coordinando y
asegurando con los proveedores del servicio la disponibilidad de los mismos.
4 Supervisar y controlar a los proveedores de servicios de procesamiento y de comunicaciones la prestación del
servicio de acuerdo a los niveles de servicio contratados.
5 Administrar los recursos de telefonía fija, central telefónica y acceso a Internet, de acuerdo a las políticas y
normatividad del Banco, buscando el uso racional de los mismos.
6 Asignar y registrar usuarios y claves de acceso para los aplicativos según requerimientos de los mismos.
1
7
Realizar y/o supervisar la Instalación de los equipos de cómputo y de la red de comunicaciones así como el
soporte de protección eléctrica de los equipos y comunicaciones (UPS, estabilizadores y otros).
8
Mantener el control e inventario actualizado de licencias de software en la red del Banco.
9
Supervisar el soporte a los equipos de protección eléctrica para los equipos de cómputo y comunicaciones
(UPS, Pozo a tierra, estabilizadores).
10 Administrar el equipamiento de cómputo y comunicaciones del Banco (red LAN y WAN), llevando un registro
adecuado de la disponibilidad y operatividad de los mismos y asignándolos de acuerdo a la necesidad
institucional.
11 Administrar la plataforma tecnológica, el sistema operativo, hardware y todo lo relacionado al centro de datos.
12 Administrar y controlar el uso e inventario de licencias de software, debiendo requerir de acuerdo al
procedimiento establecido la compra de las mismas, para asegurar el cumplimiento de las normas de legalidad
de software.
13 Mantener actualizado el plan de seguridad de información como el plan de contingencia, en la parte técnica de
su competencia, coordinando y proponiendo al Oficial de Seguridad de Información adecuaciones a las
mismas.
14 Coordinar y supervisar al proveedor de servicios de centro de computo la operatividad diaria y asegurar que los
procesos de cierre diario, mensual y fin de año se realicen correctamente.
15 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
42
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305038
ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO HELP DESK
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
SOPORTE TÉCNICO
SISTEMAS
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
JEFE DE SISTEMAS
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Asegurar el optimo funcionamiento de los Sistemas Informáticos que maneja el Banco en cuanto a su operatividad,
seguridad y nivel de servicio a través del soporte directo a los usuarios y a la supervisión y control del servicio de
terceros.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Coordinar y supervisar al proveedor de servicios del ERP - SPRING, la operatividad diaria, asegurando que los
cambios solicitados por las áreas usuarios se realicen correctamente.
2
Realizar las rutinas de mantenimiento programadas de manera periódica.
1
3
4
Responder a las solicitudes de mantenimiento y/o requerimientos nuevos de los Sistemas que utiliza el Banco
de las distintas áreas usuarias.
Dar seguimiento a los requerimientos que fueron solicitadas por las distintas áreas hasta que estas se cierren.
Actualizar la Página Web del Banco de acuerdo a lo solicitado por el área usuaria
Administrar y derivar a quien corresponda los requerimientos solicitados al Servicio de sistemas.
7 Atender y coordinar según sea el caso las solicitudes realizadas al Servicio de Sistemas por las Oficinas
Regionales y CEAR's.
8 Apoyar en la elaboración de los términos de referencia según las necesidades de los usuarios solicitantes
referente a una mejora tecnológica.
9 Apoyar en la elaboración de los Requerimientos dirigidos al Servicio de Sistemas según las necesidades de los
usuarios solicitantes.
10 Apoyar en la elaboración de lo solicitado al Servicio de Sistemas por FONAFE.
11 Apoyar en el seguimiento y cumplimiento de lo observado al Servicio de Sistemas por auditorias externas e
internas.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
5
6
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
43
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305016
ANALISTA DE MARKETING
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
MARKETING
2
SERVICIO
DESARROLLO
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE MARKETING
2 ASISTENTE DE IMAGEN
3
4
3
OFICINA
DESARROLLO
5
6
7
8
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de la función de Marketing e Imagen Institucional del Banco. Proponer las
estrategias de marketing para el corto, mediano y largo plazo del Banco sobre la base de los estudios realizados por el
personal a su cargo. Supervisar la formulación del presupuesto del Banco para las acciones de la Unidad de Marketing.
Desempeñar el puesto de Oficial de Atención al Usuario.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar los Planes de Marketing y de Atención al Usuario.
2
Diseñar los perfiles de factibilidad para la apertura de nuevos canales de atención, detallando el ámbito de intervención,
caracterizando la evolución de su economía, del sector agropecuario, estimando el mercado financiable y proyectando
estados financieros en coordinación con las áreas pertinentes del Banco.
Planificar y dirigir el desarrollo e implementación de nuevos productos crediticios, seguros y servicios bancarios según las
demandas actuales del mercado y de potenciales clientes así como la estrategia de mezcla de los mismos.
3
4
Dirigir la realización de estudios de mercado con la finalidad de evaluar los productos y servicios respecto a la oferta,
necesidades y requerimientos de los clientes productores agropecuarios y del sector rural.
5
Diseñar e implementar el sistema de gestión de calidad de los servicios, establecer los indicadores que permitan conocer
y percibir el grado de satisfacción de los clientes de acuerdo a los productos y servicios que brinda el Banco.
6
Responsable del servicio de atención al cliente, mediante el cual se atienden, canalizan y ayudan a dar soluciones a los
reclamos de clientes, contestar las consultas solicitadas y considerar las sugerencias y recomendaciones planteadas.
7
Dirigir la elaboración e implementación del Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, el presupuesto de
comunicaciones e imagen institucional que incluye prensa, publicidad y promoción.
8
Mantener permanente comunicación y coordinación con las unidades de negocios, agencias, oficinas regionales para
coordinar las actividades de comunicaciones, prensa, relaciones públicas y atenciones oficiales en sus respectivas
jurisdicciones.
Ejecutar las directivas encomendadas por la SBS refiriéndose a actividades de Atención al Usuario.
9
10 Evaluar periódicamente el desempeño del Oficial de Atención al Usuario.
11 Presentar los informes de Atención al Usuario cuando le sea requerido.
12 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
44
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305017
ASISTENTE DE MARKETING 1
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
MARKETING
DESARROLLO
DESARROLLO
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
ANALISTA DE MARKETING
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PUESTO
*Diseño y desarrollo de nuevos productos y servicios bancarios.
*Elaboración del presupuesto para las actividades de marketing.
*Elaboración de estudios de mercado.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar el Plan de Marketing del Banco.
2
Diseñar, desarrollar e implementar nuevos productos y servicios bancarios según las demandas de actuales y potenciales
clientes.
3
Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios ofertados por el Banco a los clientes
4
Coordinar el presupuesto anual de publicidad y difusión de los productos y servicios del Banco.
5
Coordinar el presupuesto anual de la promoción de ventas del Banco.
6
Capacitar a las Oficinas regionales y CEARs sobre la nueva oferta de productos y servicios.
7
Diseñar y realizar estudios de mercado.
8
Implementar y monitorear el sistema de gestión de calidad de los servicios, evaluar permanentemente los indicadores
definidos que nos permiten conocer y percibir el grado de satisfacción de los clientes.
9
Realizar informes periódicos de los resultados obtenidos en cuanto a indicadores de gestión.
10 Propiciar alianzas estratégicas con agentes claves para la implementación de los productos (Banca Múltiple, Financieras,
Micro Financieras, Casas Comerciales, Proveedores, Compradores, etc.)
11 Coordinar estrechamente con las unidades de negocios, agencias y oficinas regionales la promoción y venta de los
productos ofertados por el Banco, realizando mediciones periódicas que permitan observar el cumplimiento de metas.
12 Propiciar programas de promoción de ventas.
13 Controlar y mantener actualizada la información registrada en la Página Web coordinando las mejoras y cambios
necesarios, que permitan su vigencia y uso constante.
14 Efectuar el control y seguimiento de los nuevos productos y servicios implementados, proponiendo la reformulación de
metas y acciones que lo ameriten.
15 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
45
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305018
ASISTENTE DE MARKETING 2
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
MARKETING
DESARROLLO
DESARROLLO
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
ANALISTA DE MARKETING
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
*Diseño y desarrollo de nuevos productos y servicios bancarios.
*Elaboración del presupuesto para las actividades de marketing.
*Elaboración de estudios de mercado.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Ejecutar el Plan de Marketing del Banco.
Diseñar, desarrollar e implementar nuevos productos y servicios bancarios según las demandas de actuales y potenciales
clientes.
3
Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios ofertados por el Banco a los clientes
4
Coordinar el presupuesto anual de publicidad y difusión de los productos y servicios del Banco.
5
Coordinar el presupuesto anual de la promoción de ventas del Banco.
6
Capacitar a las Oficinas regionales y CEARs sobre la nueva oferta de productos y servicios.
7
Diseñar y realizar estudios de mercado.
8
Implementar y monitorear el sistema de gestión de calidad de los servicios, evaluar permanentemente los indicadores
definidos que nos permiten conocer y percibir el grado de satisfacción de los clientes.
9
Realizar informes periódicos de los resultados obtenidos en cuanto a indicadores de gestión.
10 Propiciar alianzas estratégicas con agentes claves para la implementación de los productos (Banca Múltiple, Financieras,
Micro Financieras, Casas Comerciales, Proveedores, Compradores, etc.)
11 Coordinar estrechamente con las unidades de negocios, agencias y oficinas regionales la promoción y venta de los
productos ofertados por el Banco, realizando mediciones periódicas que permitan observar el cumplimiento de metas.
12 Propiciar programas de promoción de ventas.
13 Controlar y mantener actualizada la información registrada en la Página Web coordinando las mejoras y cambios
necesarios, que permitan su vigencia y uso constante.
14 Efectuar el control y seguimiento de los nuevos productos y servicios implementados, proponiendo la reformulación de
metas y acciones que lo ameriten.
15 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
46
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305020
ASISTENTE DE IMAGEN
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
IMAGEN
DESARROLLO
DESARROLLO
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
ANALISTA DE MARKETING
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Difusión de la imagen del Banco a nivel interno y externo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Informar y difundir las acciones del Banco a través de los medios de comunicación establecidos; así como analizar las
opiniones e informaciones vertidas en dichos medios.
2
Diseñar, proponer y aplicar la política de prensa, relaciones públicas, publicidad y atenciones oficiales, orientadas a
mantener la buena imagen de la Institución ante la colectividad.
3
Ejecutar el Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, el presupuesto de comunicaciones e imagen institucional que
incluye prensa, publicidad y promoción.
4
Apoyar la preparación de eventos y/o ferias que tienen relación directa en los negocios del Banco, en coordinación con
las unidades de negocios.
5
Apoyar la realización de actividades institucionales y protocolares; así como dirigir y coordinar eventos de carácter
sectorial, social y administrativos, sean por disposiciones gubernamentales o similares, en apoyo a la Alta Dirección del
Banco.
Mantener permanente comunicación con las unidades de negocios para coordinar las actividades de prensa, relaciones
públicas y atenciones oficiales en sus respectivas jurisdicciones.
6
7
Participar en el diseño y coordinación de todas las publicaciones del Banco, avisos, promociones, folletos y documentos.
Realizar el control de calidad de toda publicación, aviso, video, radio emisión en general toda comunicación que se emita
por cualquier medio de comunicación.
8
Implementar el Manual de Imagen Institucional donde se define la estandarización de la imagen interna y externa del
Banco, estandarización de los documentos de comunicación, formatos, folletería. También el uso adecuado de los logos,
colores y emblemas, así como el adecuado diseño de artículos promocionales.
9
Mantener actualizado la información de los portales de transparencia a los organismos del estado (Presidencia de
Consejo de Ministros y FONAFE).
10 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
47
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305019
ASISTENTE DE PLANEAMIENTO
UNIDAD
PLANEAMIENTO
2
SERVICIO
DESARROLLO
OFICINA
DESARROLLO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Organizar y controlar, la formulación de políticas y la realización de estudios, programas y su aplicación, tendientes al
desarrollo Institucional, en los aspectos de planeamiento e informes comerciales.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar y formular la metodología para estructurar el Plan Estratégico del Banco, documento normativo para la gestión
institucional.
2 Diseñar la metodología para estructurar el Plan Operativo Institucional del Banco; documento normativo utilizado para
medir la gestión del Banco.
3
Plantear metodologías de medición y monitoreo del planeamiento estratégico. Realizar la evaluación periódica de la
realización e implementación del Plan Estratégico.
4
Diseñar y efectuar seguimiento a las metas del Plan Operativo y los objetivos específicos del Plan Estratégico.
5 Analizar información estratégica de mercados agropecuarios, diseñando y difundiendo estudios específicos por cultivos y
zonas productoras, para la agilización de la evaluación crediticia y el mayor conocimiento del mercado de parte de los
funcionarios de créditos y negocios.
6
Generar una base de datos del sector agropecuario, orientado a los negocios de agro-exportación, reporte de precios,
cultivos y zonas productoras que realizarán los responsables, en coordinación con la unidad de Planeamiento.
7
Elaborar los perfiles de factibilidad para las nuevas agencias de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Desarrollo.
8 Analizar información regional, generando y difundiendo reportes de comportamiento de las principales variables
económicas y agropecuarias por departamento.
9
Establecer la base estadística del Banco, implementando el Sistema de Información Gerencial online (Intranet), que
detalle la gestión crediticia por fondo, cultivo, oficina, analista, etc.
10 Dirigir proyectos enmarcados en el sistema nacional de inversión pública, que contemplen la participación del Banco, sea
como ente ejecutor o coparticipante.
11 Coordinar con fuentes oficiales, el abastecimiento de información agroeconómica para la creación de la biblioteca física
especializada del Banco.
12 Coordinar con entidades del sector público que cuenten con base de datos, el acceso a la información para realizar el
planeamiento.
13 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
48
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305025
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE DE SECCIÓN DE PRESUPUESTO
UNIDAD
PRESUPUESTO
2
SERVICIO
DESARROLLO
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
OFICINA
DESARROLLO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Formular, efectuar el seguimiento y evaluar el Presupuesto de AGROBANCO
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Coordinar, elaborar y proponer el Presupuesto Anual de la Institución, hacer seguimiento de la ejecución del presupuesto
y control presupuestal, estableciendo los indicadores de gestión necesarios para su seguimiento y control.
2
Coordinar la centralización de la información gerencial elaboradas por las distintas unidades orgánicas de la institución;
que permita contar con una base de datos para el proceso presupuestario del Banco.
3
Formular, supervisar, evaluar y conducir el proceso presupuestario, en concordancia con las disposiciones legales y
administrativas pertinentes, proponiendo además las medidas correctivas que fueran necesarias, de ser el caso.
4
Establecer indicadores de eficiencia en el manejo de los diferentes rubros del gasto que se relacionan con la generación
de negocios.
5
Efectuar el seguimiento y control de los gastos por unidad a través de los centros de costos, manteniendo informado al
Gerente de Desarrollo.
6
Reportar la información presupuestal al Gerente de Desarrollo, según requerimiento solicitado de las diferentes
dependencias del Banco.
7
Revisar los proyectos o informes técnicos sobre apertura, cierre o reubicación de oficinas y emitir opinión sobre la
factibilidad presupuestal, antes de su presentación ante los organismos correspondientes.
8
Elaborar mensualmente la evaluación del presupuesto de ingresos y egresos en concordancia a la Directiva de FONAFE.
9
Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
49
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305026
JEFE DE CAPACITACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
DESARROLLO
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CAPACITACIÓN
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Diseñar y realizar el Plan Anual de Capacitación institucional con base en los objetivos del planeamiento estratégico del
Banco, incluyendo la Capacitación interna (personal del Banco) y la Capacitación externa (a clientes, donde se le enseñe la
gestión de negocios agropecuarios).
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Dirigir y supervisar el Plan Anual de Capacitación institucional tanto interna como externa en base a los objetivos del
planeamiento estratégico del Banco.
2
Identificar las brechas (necesidades) de aprendizaje en las que el personal, colaboradores y clientes requieran ser
capacitados, en coordinación con las áreas y oficinas del Banco.
3
Desarrollar los programas de capacitación, según las necesidades de aprendizaje identificadas en sus niveles de
formación, actualización, especialización y desarrollo.
4
Coordinar con el Servicio de Asistencia Técnica los planes de apoyo a los clientes (asistencia técnica y capacitación en
gestión de negocios agropecuarios).
5
Administrar, ejecutar y evaluar el Desarrollo del Plan Anual de Capacitación Institucional.
6
Establecer alianzas con centros educativos de primer nivel, buscando las mejores oportunidades para el desarrollo
profesional del personal del Banco.
7
Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
8
Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
50
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305021
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
DESARROLLO
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE CAPACITACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Apoyar en el diseño y realización del Plan Anual de Capacitación institucional con base en los objetivos del planeamiento
estratégico del Banco, incluyendo la Capacitación interna (personal del Banco), como la Capacitación externa (a clientes,
donde se le enseñe la gestión de negocios agropecuarios).
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Apoyar en la identificación de las brechas (necesidades) de aprendizaje en las que el personal, colaboradores y clientes
requieran ser capacitados, en coordinación con las áreas y oficinas del Banco.
2
Apoyar en el desarrollo de los Programas de Capacitación, según las necesidades de aprendizaje identificadas, en sus
niveles de formación, actualización, especialización y desarrollo.
3
Apoyar en la administración, ejecución y evaluación del Desarrollo del Plan Anual de Capacitación institucional.
4
Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
51
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305022
JEFE DE ASISTENCIA TECNICA
EJECUTIVO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
ASISTENCIA TECNICA
ASISTENCIA TECNICA
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE ASISTENCIA TÉCNICA
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Proponer y supervisar las acciones de Asistencia Técnica para elevar el nivel tecnológico de las actividades de la pequeña y
mediana empresa agrícola, ganadera, acuicultura, actividades de transformación, comercialización y de servicios, así como
para mejorar la productividad, identificar nuevos productos financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento,
distribución y comercialización.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1 Elaborar el plan anual de aplicación de los recursos del Programa de Asistencia Técnica.
2 Coordinar con los Administradores de las Oficinas Regionales las necesidades de asistencia técnica de los productores
agropecuarios y rurales, clientes y potenciales clientes del Banco.
3 Evaluar las necesidades de capacitación técnica de los analistas y operadores de crédito en temas relacionados a la
Asistencia Técnica permitiendo mejorar los estándares de producción y productividad de los productores agropecuarios y
rurales, clientes y potenciales clientes del Banco.
4 Coordinar las actividades de los fondos de asistencia técnica en beneficio de los productores agropecuarios, en el marco
del apoyo financiero y de asistencia técnica del Banco, coordinando para tal fin con las unidades organizativas
involucradas.
5 Coordinar y establecer convenios con entidades representativas calificadas para ejecutar las actividades del fondo de
asistencia, velando que su ejecución se realice de acuerdo a lo establecido en los convenios y con los resultados
esperados, mediante evaluaciones anuales de gestión
6 Dirigir estudios y transferencias tecnológicas que contribuyan a mejorar la eficiencia del fondo de asistencia técnica,
evaluar la inversión realizada, proponer propuestas de nuevos programas, realizar ajustes en su aplicación e informar de
los resultados y su efectividad en su aplicación.
7 Dirigir proyectos de cooperación técnica con fuentes internacionales que fortalezcan nuestro rol dentro del sistema
financiero rural, y/o que permitan expandir la asistencia técnica focalizado
8 Llevar el control actualizado del padrón de las entidades representativas hábiles para ejecutar los diferentes programas
y/o actividades llevando carpetas individualizadas por cada una de las mismas.
9 Solicitar la conformidad y dar aprobación para los pagos a las diferentes entidades representativas que han ejecutado los
programas de acuerdo a lo establecido, con cargo al fondo
10 Coordinar con otras áreas del Banco para mediante el financiamiento de los trámites, los pequeños productores logren las
acreditaciones necesarias que les permitan realizar exportaciones.
11 Coordinar con otras áreas del Banco para financiar los trámites que permitan concretar la titularización de las propiedades
de los pequeños productores y la correspondiente regularización de garantías por los créditos otorgados.
12 Apoyar la actualización de hojas de productos.
13 Propiciar la certificación de las hojas de producto por instituciones representativas del sector, que confirmen la
metodología establecida por el Banco.
14 Brindar asesoría a productores, empresas, asociaciones respecto al manejo del paquete tecnológico de los cultivos que el
banco tenga mayor experiencia y de acuerdo al Plan Comercial.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
52
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305023
ASISTENTE DE ASISTENCIA TECNICA 1
UNIDAD
ASISTENCIA TECNICA
2
DEPARTAMENTO
ASISTENCIA TECNICA
AREA
COMERCIAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ASISTENCIA TECNICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar las acciones de Asistencia Técnica, en coordinación con las instituciones correspondientes para elevar el nivel
tecnológico de las actividades de la pequeña y mediana empresa agrícola, ganadera, acuicultura, actividades de
transformación, comercialización y de servicios, así como para mejorar la productividad, identificar nuevos productos
financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento, distribución y comercialización.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Apoyar en las coordinaciones con los funcionarios de las diferentes instituciones que prestan servicios de asistencia
técnica y capacitación a los productores agropecuarios, los temarios y fechas de las jornadas que se realizan en
diferentes zonas del país.
Coordina directamente con los capacitadores el temario de las jornadas de asistencia técnica.
3
Coordina con las Agencias Regionales las invitaciones a los productores agropecuarios, para garantizar la presencia de
ellos en cada jornada.
4
Supervisar la realización de las capacitaciones a productores agropecuarios que se realiza en diferentes zonas del país al
menos una vez al mes.
5
Elaborar los informes técnicos de las capacitaciones a las que asistió y supervisó.
6
Brindar información agronómica especializada cuando lo requieren el Área de Riesgos y Comercial.
7
Elaborar estudios técnicos por cultivo los cuales se insertan en la página Web del Banco.
8
Procesar encuestas que se levantan a los productores que asisten a las capacitaciones.
9
Evaluar los informes técnicos de asistencia técnica presentados por la red de proveedores especializados.
10 Ejecutar el desarrollo de actividades programadas por asistencia técnica.
11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo ó el Gerente del Área dentro del ámbito de sus
competencias.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
53
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305024
ASISTENTE DE ASISTENCIA TECNICA 2
UNIDAD
ASISTENCIA TECNICA
2
DEPARTAMENTO
ASISTENCIA TECNICA
AREA
COMERCIAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ASISTENCIA TECNICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar las acciones de Asistencia Técnica, en coordinación con las instituciones correspondientes para elevar el nivel
tecnológico de las actividades de la pequeña y mediana empresa agrícola, ganadera, acuicultura, actividades de
transformación, comercialización y de servicios, así como para mejorar la productividad, identificar nuevos productos
financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento, distribución y comercialización.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Apoyar en las coordinaciones con los funcionarios de las diferentes instituciones que prestan servicios de asistencia
técnica y capacitación a los productores agropecuarios, los temarios y fechas de las jornadas que se realizan en
diferentes zonas del país.
2
Coordina directamente con los capacitadores el temario de las jornadas de asistencia técnica.
3
Coordina con las Agencias Regionales las invitaciones a los productores agropecuarios, para garantizar la presencia de
ellos en cada jornada.
4
Supervisar la realización de las capacitaciones a productores agropecuarios que se realiza en diferentes zonas del país al
menos una vez al mes.
5
Elaborar los informes técnicos de las capacitaciones a las que asistió y supervisó.
6
Brindar información agronómica especializada cuando lo requieren el Área de Riesgos y Comercial.
7
Elaborar estudios técnicos por cultivo los cuales se insertan en la página Web del Banco.
8
Procesar encuestas que se levantan a los productores que asisten a las capacitaciones.
9
Evaluar los informes técnicos de asistencia técnica presentados por la red de proveedores especializados.
10 Ejecutar el desarrollo de actividades programadas por asistencia técnica.
11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo ó el Gerente del Área dentro del ámbito de sus
competencias.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
54
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020002011
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
DESARROLLO
DESARROLLO
DESARROLLO
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Asegurar y monitorear el correcto cumplimiento normativo de las Políticas y Procedimientos del Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Evaluar y monitorear el manejo efectivo del cumplimiento de la normativa aplicable al Banco.
2 Informar de manera continua y oportuna respecto a las acciones necesarias para un buen cumplimiento
normativo y las posibles brechas existentes, así como de los principales cambios en el ambiente normativo
que puedan producir un impacto en las operaciones de la empresa.
3 Vigilar el cumplimiento normativo aplicable a la entidad.
4 Preparar informes sobre el progreso de la implementación de las medidas de adecuación normativa, de
acuerdo a la periodicidad establecida por la SBS.
5 Orientar al personal respecto a la importancia del cumplimiento normativo, y de las responsabilidades que se
derivan en caso de incumplimiento.
6 Asegurar la existencia de procedimientos y controles para garantizar que el personal cumple las decisiones
adoptadas y las funciones encomendadas.
7 Propiciar que las políticas y procedimientos relacionados con el cumplimiento normativo logren que el Banco si
cumpla con los requerimientos regulatorios.
8 Preparar para aprobación del Directorio, un programa de cumplimiento anual que exponga las actividades
programadas y la implementación de éstas y sus recomendaciones.
9 Proponer medidas correctivas en caso de presentarse fallas en la aplicación de la función de cumplimiento
normativo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne su nivel superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
1
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
55
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305051
OPERADOR DE TELEMARKETING
UNIDAD
MARKETING
2
DEPARTAMENTO
MARKETING
AREA / OFICINA
DESARROLLO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA DE MARKETING
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
AUXILIAR
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Atender y brindar información a los clientes y público en general, a través de los distintos medios tecnológicos que maneja el
Banco: internet, teléfono, correo electrónico y otros medios virtuales.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Atender y brindar información a los clientes y público en general mediante los canales virtuales del Banco, tal como
teléfono, INTERNET, correo electrónico.
2
Recibir, registrar y canalizar de los clientes los requerimientos de información, sean técnicos, comerciales, operativos y/o
reclamos o consultas, derivando el requerimiento a las unidades especializadas.
3
Brindar información a los clientes y público en general sobre los distintos productos y servicios que el Banco ofrece, así
como de nuevos lanzamientos de productos y servicios, campañas o promociones.
4
Ofrecer al público objetivo las características, requisitos, ventajas y condiciones de los productos y servicios que ofrece el
Banco, propiciando efectivizar la venta de los mismos.
5
Verificar, corroborar y registrar los distintos datos que proporcione el cliente y público en general, que permita al Banco
contar con información de potencial mercado objetivo.
6
Registrar la información recibida de los clientes en un archivo sobre las acciones de telemarketing ejecutadas.
7
Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
56
17
OFICINA DE RIESGOS
GERENTE RIESGOS
CAP.020305042
JEFE RIESGO
CREDITICIO
CAP.020305043
ANALISTA RIESGO
CREDITICIO - BNC.
NO MINORISTA
CAP.020305044
ASISTENTE HOJA
DE PRODUCTO
CAP.020305105
ANALISTA RIESGO
CREDITICIO BANCA MINORISTA
CAP.020305045
ANALISTA ZONAL
DE RIESGO: 03 (*)
ASISTENTE EVAL.
CARTERA
CAP.020305046
ASISTENTE CONTROL
DE RIESGO
OPERACIONAL
CAP.020305090
EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 14 (**)
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
(*) Asignado a los Zonales.
(**) Asignado a las Agencias Regionales.
Riesgos
0
1
1
2
3
0
7
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
57
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305042
GERENTE DE RIESGOS
FECHA ACTUALIZACIÓN
GERENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 JEFE DE RIESGO CREDITICIO
2 ANALISTA DE EVALUACIÓN DE CARTERA
3 ASISTENTE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades que permitan ejercer el control adecuado de los riesgos de la
institución, mediante el estableciendo de metodologías de medición, revisión, seguimiento e implantación de los controles en
los riesgos crediticios, de mercado, liquidez, riesgo cambiario, operativo y otros de similar naturaleza; que permita que la
institución entre dentro de los límites y ratios permitidos.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Dirigir la administración de los controles de los riesgos en la institución, que permita una adecuada valoración, diseño y
aplicación de políticas y herramientas que faciliten su gestión y prevención.
2
Proponer el uso de metodologías y técnicas de medición del riesgo, que permitan proveer una seguridad razonable en el
logro de la administración y mitigación de los riesgos.
3
Proponer el establecimiento de límites de máximo endeudamiento a las Instituciones Financieras, sujetas de créditos de
la institución al Comité de Riesgos.
4
Formular el plan de trabajo y el presupuesto anual del área.
5
Participar y dar calificación u opinión dentro del nivel que le corresponde a las propuestas crediticias presentadas, de
acuerdo a las políticas y parámetros establecidos por la institución, sirviendo de base para la colocación de créditos por
parte del área competente del Banco.
Velar por el cumplimiento de los límites legales en las operaciones que realiza la institución así como los límites
individuales y globales de los clientes.
6
7
8
9
Coordinar con los otros órganos del Banco los riesgos asociados a sus actividades con fin de monitorear y mantener un
sistema de control de riesgos interno adecuado, eficiente y seguro, que cumpla con las normas y estándares exigidos por
los órganos internos (OCI, Gerencia General) y externos (SBS, BCRP, Contraloría, etc.).
Supervisar la identificación de los riesgos de créditos, de mercado, liquidez, riesgos cambiario, operativo u otro de similar
naturaleza, estableciendo los controles y seguimiento correspondiente.
Proponer y evaluar anualmente el mantenimiento de límites para las operaciones de tesorería.
10 Supervisar el adecuado cumplimiento de los requerimientos establecidos por los entes rectores para la administración de
los riesgos.
11 Informar a la Gerencia General y al Comité de Riesgos de la marcha institucional en materia de riesgos, recomendando la
determinación de políticas y acciones para mitigar los riesgos.
12 Dirigir ante los niveles directivos la evaluación permanente de las posiciones afectas a riesgo, en cualquiera de sus
modalidades, proponiendo medidas de contingencia que atenúen, mitiguen o eliminen los posibles riesgos
13 Coordinar con las unidades orgánicas del Banco, el establecimiento de un sistema de alertas tempranas que permita
identificar los posibles riesgos que puede esta expuesto la institución, como también darle el seguimiento adecuado.
14 Supervisar la elaboración, preparación y presentación de los anexos, reportes, informes u otros, requeridos por los entes
de control, que sean de su competencia en cuanto a su elaboración, dentro de los plazos establecidos.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
58
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305043
JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
EVAL. RIESGOS CRED.
EVAL. DE RIESGOS CREDITICIOS
RIESGOS
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE RIESGOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - BANCA NO MINORISTA
2 ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - BANCA MINORISTA
3 ANALISTAS ZONALES DE RIESGO
4 ASISTENTE HOJA DE PRODUCTO
3
4
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, aprobar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las
operaciones crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Supervisar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de
créditos, sean nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
2 Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego
de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
1
Supervisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén
sustentadas y cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.
4 Preparar y proponer la utilización de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de
créditos, que incluya la metodización de la información presentada.
5 Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6 Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria
establecida para poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7 Brindar información a los generadores de las operaciones de crédito sobre el tipo de evaluación de riesgos
crediticios que se emplea en la institución, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de
conocimiento del cliente.
8 Buscar y analizar en forma permanente que los procesos y productos crediticios que la institución brinda, estén
de acuerdo al mercado, al sector agropecuario y al sector de las entidades financieras similares.
9 Proponer el desarrollo de esquemas de riesgos crediticios orientados a los productos que maneja el Banco, en
coordinación con la Gerencia de Desarrollo.
10 Proponer políticas y procedimientos crediticios así como delegaciones y autonomías crediticias.
3
11 Dar conformidad a modelos de medición de rating, sea para Operadores como Tasadores u otros de similar
naturaleza.
12 Supervisar y controlar las tareas de control y seguimiento, y actividades periódicas no permanentes así como
la implementación de nuevos mecanismos de control de riesgos.
13 Participar como invitado en el comité de créditos, comité de riesgos crediticios y comité de recuperaciones;
actuando en reemplazo del gerente de ser el caso.
14 Elaborar informes en materia de riesgos crediticios para la Gerencia, Comité de Créditos, Comité de Riesgos y
entidades de control, según sea el caso.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de
similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
59
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305044
NOMBRE DEL PUESTO
ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - NO MINORISTA
UNIDAD
EVAL. RIESGO CRED.
2
4
OFICINA
RIESGOS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
SERVICIO
EVALUAC.DE RIESGO CREDITICIO
GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la
metodología que la institución tiene implantada.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y evaluar las operaciones de crédito no minoristas (mayor a S/.30,000.00 de endeudamiento)
presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras
de similar naturaleza, siguiendo la normativa establecida por la SBS.
2 Emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber sido
evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
3 Coordinar con el área de Finanzas / Banca de Segundo Piso, para que las propuestas de créditos que
presenten, cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y cuenten con los mecanismos que
permitan mitigar los riesgos de créditos.
4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la
institución, que incluya la metodización de la información presentada.
5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los
créditos, estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria
establecida (EEFF) para poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7 Realizar el análisis económico financiero de la información proporcionada por la Gerencia Comercial para el
registro de la ficha de clasificación de deudor.
8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y
riesgos de créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
1
9
Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
60
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305045
NOMBRE DEL PUESTO
ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - MINORISTA
UNIDAD
EVAL. RIESGO CRED.
2
4
OFICINA
RIESGOS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
SERVICIO
EVALUAC.DE RIESGO CREDITICIO
GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la
metodología que la institución tiene implantada.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean
nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza, siguiendo la normativa
establecida por la SBS.
2 Emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber sido
evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
3 Coordinar con las unidades del área Comercial, para que las propuestas de créditos que presenten, cumplan
con las políticas de crédito, estén sustentadas y cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos
de créditos.
4 Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la
institución, que incluya la metodización de la información presentada.
5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los
créditos, estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6 Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria
establecida para poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y
riesgos de créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
1
Buscar en forma permanente que los procesos y productos crediticios que la institución brinda, estén de
acuerdo al mercado, al sector agropecuario y al sector de las entidades financieras similares.
9 Proponer el desarrollo de esquemas crediticios orientados a la implantación de productos crediticios
estandarizados.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
8
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
61
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305046
ASISTENTE DE EVALUACION DE CARTERA
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
EVAL. DE CARTERA
RIESGOS
RIESGOS
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE RIESGOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
4
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejercer la evaluación y clasificación de la cartera de los créditos de la institución, mediante metodologías de
medición, revisión, clasificación y seguimiento del deudor, determinando las provisiones, de acuerdo a las
exigencias normativas establecidas. Evaluación de los Riesgos Financieros (Riesgos de Mercado, Riesgos de
Liquidez) y de los Riesgo de sobre endeudamiento, Riesgo Cambiario Crediticio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Analizar y calificar la cartera de créditos de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas.
2 Realizar seguimiento a la calidad de cartera, bajo enfoque de seguimiento por Gestión Integral de Riesgos.
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Evaluar aleatoriamente a una muestra representativa los créditos otorgados, mediante revisiones periódicas;
observando el cumplimiento de las obligaciones del deudor en la institución como en las instituciones del
sistema financiero nacional.
Evaluar las exigencias de las provisiones, de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas,
proponiendo de ser el caso, modificaciones y mejoras.
Establecer metodologías y técnicas de medición de la clasificación de los créditos, que permitan proveer una
seguridad razonable en el logro de una adecuada situación crediticia y financiera.
Ser responsable y coordinar para la elaboración, cuadre, centralización y proceso del reporte crediticio de
deudores - RCD y su presentación ante el ente rector dentro de los plazos establecidos.
Evaluar los riesgos de mercado a los que está expuesta la institución, preparando los informes
correspondientes al comité de riesgos y Directorio.
Evaluar los riesgos de liquidez a los que está expuesta la institución, preparando los informes
correspondientes al comité de riesgos y Directorio.
Atender consultas de las Oficinas Regionales y la Oficina Principal, respecto a la situación de la clasificación
de los clientes.
Coordinar con el Oficial de Atención al Usuario, la rectificación de la clasificación del cliente, previa evaluación
y análisis de riesgos.
Coordinar, evaluar, elaborar y preparar los reportes y anexos de competencia del área de riesgos, de acuerdo
al ente de control y la periodicidad establecida, verificando por la corrección de los datos.
Preparar periódicamente informes a la Gerencia y Comité de Riesgos sobre la gestión del riesgo cambiario
crediticio, riesgo de sobre endeudamiento, gestión crediticia u otro requerido.
Preparar, proponer e implementar mecanismos y modelos metodológicos de un sistema para el control de los
riesgos de mercado, que incluya el análisis de los riesgos de la tasa de interés, riesgo de mercado, riesgo
cambiario, riesgos de liquidez, riesgos de inversión, riesgo país u otros de similar naturaleza, que incluya la
elaboración de informes a los niveles correspondientes así como reportes de control y seguimiento.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
62
17
14 Realizar informes anuales sobre el análisis de estrés para la gestión del riesgo de liquidez, cambiario y de
sobreendeudamiento, según la normativa vigente.
15 Asignar la clasificación del cliente a partir de la ficha de evaluación clasificativa proporcionada por el analista
de riesgos no minorista.
16 Elaborar informes para la medición de riesgos, de ganancia en riesgo de cálculo de patrimonio, de valor en
riesgo regulatorio, control de límites globales e individuales y otros similares, dentro del ámbito de Basilea II.
17 Realizar la supervisión de los créditos concedidos, mediante controles de vigilancia especial (mantener, reducir
o salir) posteriores a la calificación, recomendando en los casos que corresponda la reducción de la exposición
que afecte a los resultados financieros del año.
18 Clasificar el grado de riesgo, identificando de manera temprana, aquellos créditos que implican un riesgo
mayor al normal y que, por lo tanto, deben ser estrictamente vigilados, para evitar su mayor deterioro y posible
pérdida, así como aquellos créditos que ya se encuentran en grave riesgo de pérdida.
19 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
63
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305090
ASISTENTE DE CONTROL DE RIESGO OPERACIONAL
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
CONTROL DE RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE RIESGOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
4
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar los controles de riesgos operacionales, en especial los riesgos de operación, estratégicos y de
reputación, incluyendo su identificación, medición, control e información.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Evaluar los riesgos de Operación a los que está expuesta la institución, preparando los informes
correspondientes al comité de riesgos y Directorio.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Evaluar los riesgos Reputacionales a los que está expuesta la institución, preparando los informes
correspondientes al comité de riesgos y Directorio.
Evaluar los riesgos Estratégicos a los que está expuesta la institución, preparando los informes
correspondientes al comité de riesgos y Directorio.
Evaluar los controles de riesgos existentes, realizando seguimiento a los mismos y proponiendo controles que
permitan mitigar los mismos.
Evaluar permanentemente los Manuales de gestión integral de riesgos, riesgo operacional y procedimientos
específicos de riesgo, proponiendo las adecuaciones y actualizaciones que sean del caso en materia de
Riesgos.
Actualizar las matrices de Riesgo Operativo a partir de la información proporcionada por las unidades de
gestión, de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia del evento y al impacto económico que genera.
Mantener y actualizar la Base de datos de pérdidas por riesgos operativos de acuerdo a la información
proporcionada por las unidades orgánicas del Banco.
Realizar las adecuaciones normativas que establezca el ente regulador en materia de riesgos operacionales.
Consolidar la información por tipo de riesgo, para la elaboración del informe anual a remitir a la SBS como al
comité de riesgos y Directorio.
Desarrollar cursos de capacitación en materia de riesgos, coordinando con la Gerencia de Desarrollo para su
ejecución.
Participar en el Comité de Seguimiento Integral de Riesgos y Comité de Riesgos cuando su jefe inmediato lo
disponga o no se encuentre.
Mantener actualizado y hacer seguimiento a la identificación de los riesgos, las acciones y controles de la
matriz integral de control de riesgos operacional, actualizando la información de acuerdo a la periodicidad
establecida.
Supervisar el cumplimiento de los controles de seguridad de información del Banco, en coordinación con el
Oficial de Seguridad de Información.
Identificar los riesgos en Seguridad de la Información evaluándolos y proponiendo acciones para disminuir las
probabilidades de que ocurran eventos de obtención, pérdida y mal uso de información sensible, participando
en forma activa en su implantación.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
64
17
15 Desarrollar metodologías y modelos de medición de riesgos operativos situados alternativamente (ASA).
16 Evaluar el sistema de Control de Riesgo Operacional, realizando seguimiento a los mismos y proponiendo
controles que permitan mitigar los mismos.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
65
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305105
ASISTENTE DE HOJA DE PRODUCTO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
EVAL. RIESGO CRED.
RIESGOS
RIESGOS
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
4
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Preparar, proponer, actualizar e implementar las hojas de productos, en función a las implicancias externas e
internas que ofrece el mercado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos agropecuarios estandarizados.
2 Preparar, proponer, actualizar e implantar los costos de producción de los productos agropecuarios
establecidos en las hojas de productos.
3 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos para las campañas nuevas.
4 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos del Producto Estandarizado Automatizado
(PEA).
5 Armar y proponer hojas de producto para productos agropecuarios nuevos, considerando costos, rentabilidad,
precio, tamaño, entre otros parámetros requeridos para su regularización y aplicación en el Banco.
1
8
Absolver las consultas agronómicas que puedan afectar el riesgo crediticio.
Dar seguimiento a los productos en el mercado, revisando variaciones de precios, cambios climáticos, entre
otros para que sean actualizados en la hoja de producto.
Medir los efectos externos (temporales, fenómenos, entre otros) que puedan generar eventos de riesgos.
9
Realizar una evaluación aleatoria agronómica en cada Oficina Regional.
6
7
10 Realizar los informes de visita cero desde el punto de vista agronómico.
11 Coordinar con las Oficinas Regionales la modificación de parámetros a considerar acerca de los productos
agropecuarios para que sean actualizados en las hojas de productos.
12 Coordinar con el Servicio de Organización y Métodos la actualización de las hojas de productos hasta su
publicación.
13 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
66
17
SERVICIO DE RECUPERACIONES
JEFE
RECUPERACIONES
CAP.020305047
COORDINADOR
COBR. JUDICIAL
CAP.020305048
ASISTENTE
RECUPERACIONES
CAP.020305050
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Recuperaciones
0
0
1
0
2
0
3
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
67
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305047
JEFE DE RECUPERACIONES
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
SERVICIO
RECUPERACIONES
RECUPERACIONES
RECUPERACIONES
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL - LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENCIA GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 COORDINADOR DE COBRANZAS JUDICIALES
2 ASISTENTE DE RECUPERACIONES
3
3
GRUPO OCUPACIONAL
4
5
6
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Planificar, organizar, supervisar, promover y controlar las actividades que permitan la recuperación de los créditos concedidos
por la entidad que se encuentren contabilizados en vencidos, entre 31 a 90 días de mora; así como dirigir y supervisar el
seguimiento de los procesos judiciales de recuperación del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Dirigir las gestiones necesarias para la recuperación y/o normalización de los créditos vencidos entre 31 y 90 días, de
acuerdo con las políticas establecidas por el Banco.
2
Formular el programa anual de recuperaciones y el presupuesto del área, en base a la normatividad y lineamientos
impartidos por la Alta Dirección, así como las políticas impartidas por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP.
3
Supervisar que los créditos identificados en vencidos y que por sus características, pasen a su cobranza por la vía
judicial.
4
Supervisar la recuperación de los créditos vencidos, coordinando con el personal a cargo que da seguimiento a los
mismos.
5
Supervisar y monitorear la negociación con los deudores, coordinando con las áreas orgánicas del Banco la viabilidad de
su refinanciación y/o mejora de garantías.
6
Supervisar los niveles de morosidad crediticia de la cartera del Banco que se encuentre en el rango de atraso de 31 a 90
días.
7
Informar a la Gerencia General el cumplimiento de los objetivos establecidos en la normalización de los créditos vencidos.
8
Dirigir y supervisar el cumplimiento de las metas de recuperación de créditos establecidas para cada Agencia Regional.
9
Supervisar que se realicen las coordinaciones con las Agencias Regionales para la elaboración de cartas y cédulas de
cobranza extrajudicial a los clientes que mantienen créditos vencidos.
10 Monitorear el seguimiento de los créditos vencidos y refinanciados vencidos en el tramo de 31 a 90 días, hasta su pase a
cobranza judicial, en coordinación con el Centro de Llamadas (Call Center) de Recuperaciones.
11 Supervisar y realizar el seguimiento de los créditos vencidos hasta su total normalización.
12 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
13 Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
68
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305048
UNIDAD
RECUPERACIONES
2
NOMBRE DEL PUESTO
COORDINADOR DE COBRANZAS JUDICIAL
SERVICIO
RECUPERACIONES
SERVICIO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
RECUPERACIONES
OFICINA PRINCIPAL - LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE RECUPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
4
5
6
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Supervisar y llevar a cabo el control y supervisión directa de los procesos judiciales de recuperación a nivel nacional a través
de un permanente seguimiento de la labor de los asesores legales externos.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Comunicación y coordinación permanente con los asesores legales externos contratados para la tramitación de los
procesos judiciales de recuperación.
2
Realizar labores de supervisión de la labor de los estudios externos, incluyendo la revisión aleatoria de los falsos
expedientes.
3
Corroborar la información proporcionada por los asesores externos a través de la página web y/o en los juzgados.
4
Hacer seguimiento al cumplimiento de los asesores externos en la remisión de informes mensuales.
5
Revisar las transacciones extrajudiciales y judiciales a ser suscritas con el deudor.
6
Proponer la formulación del programa anual de recuperaciones y el presupuesto del área, en base a la normatividad y
lineamientos impartidos por la Alta Dirección, así como las políticas impartidas por los organismos de supervisión.
7
Elaborar los informes que le sean solicitados por la Jefatura de Recuperaciones.
8
Preparar informes para la Gerencia General, Comité de Créditos, Comité de Riesgos y/o Comité de Seguimiento, cuando
éstos sean requeridos dentro de su competencia.
9
Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES
041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
69
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305050
UNIDAD
RECUPERACIONES
2
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE DE RECUPERACIONES
SERVICIO
RECUPERACIONES
SERVICIO
RECUPERACIONES
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL - LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE RECUPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
4
5
6
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestionar, realizar y controlar las actividades que permitan la recuperación de los créditos concedidos por la entidad que se
encuentren contabilizados en vencidos, entre 31 a 90 días de mora; así mismo coordinar las actividades de recuperación con
el Call Center (Centro de Llamadas).
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Realizar las gestiones necesarias para la recuperación y/o normalización de los créditos vencidos entre 31 y 90 días, de
acuerdo con las políticas establecidas por el Banco.
2
Proponer la formulación del programa anual de recuperaciones y el presupuesto del área, en base a la normatividad y
lineamientos impartidos por la Alta Dirección, así como las políticas impartidas por los organismos de supervisión.
3
Identificar los créditos que se encuentran en vencidos y que por sus características deben pasar a su cobranza por la vía
judicial.
4
Coordinar con el personal del área Comercial de las Agencias Regionales para que realicen las gestiones y
coordinaciones necesarias con el encargado de las Cobranzas Judiciales, el tratamiento de los créditos cuya
recuperación ha sido negativa para evaluar su pase para la cobranza por la vía judicial.
5
Gestionar la recuperación de los créditos vencidos, coordinando con el personal Comercial de las Agencias Regionales
que otorgaron el crédito; así mismo informarles cuando el cliente precise que no pueda efectivizar el pago del mismo de
acuerdo a la información proporcionada por el Centro de Llamadas, para tomar las medidas correctivas necesarias a fin
de normalizar el crédito.
Coordinar con el Centro de Llamadas la cobranza pasiva y activa, vía telefónica, de los clientes cuyo crédito esta por
vencer, vencidos no contables (del 01 hasta el 30), vencidos contables (mayor al día 30) y a partir del primer día siguiente
del mes vencido.
Promover la negociación con los deudores, coordinando con las unidades orgánicas del Banco la viabilidad de su
refinanciación y/o mejora de garantías.
6
7
8
Supervisar los niveles de morosidad crediticia de la cartera del Banco que se encuentre en el rango de atraso de 31 a 90
días.
9
Evaluar y controlar el cumplimiento de las metas de recuperación de créditos establecidas para cada Agencia Regional.
10 Coordinar y solicitar al Centro de Llamadas el archivo de las acciones de cobranza telefónica ejecutadas a fin de verificar
el cumplimiento del Plan de Recuperaciones.
11 Coordinar con las Agencias Regionales la elaboración cartas y cédulas de cobranza extrajudicial a los clientes que
mantienen créditos vencidos.
12 Controlar y efectuar el seguimiento de los créditos vencidos y refinanciados vencidos en el tramo de 31 a 90 días, hasta
su pase a cobranza judicial.
13 Hacer el seguimiento de los créditos vencidos hasta su total normalización.
14 Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
70
17
ÁREA COMERCIAL
GERENTE
COMERCIAL
CAP.020305099
ASISTENTE
COMERCIAL
CAP.020305049
SUB GERENTE DE
RELACIONES
COMERCIALES
CAP.020305101
ANALISTA PROYEC.
ESPECIALES
CAP.020305100
JEFE
PLANEAMIENTO
COMERCIAL
CAP.020305102
ANALISTA
PLANEAMIENTO
COMERCIAL
CAP.020305103
ADM. AGENCIA ROTATIVO
CAP.020305106
JEFES ZONALES
REGIONALES: 03 (*)
ANALISTA
PLANEAMIENTO
COMERCIAL
CAP.020305104
AUXILIAR
COMERCIAL
CAP.020305107
ADMINISTRADORES DE
AGENCIA: 14
(**)
CARGOS
G. GENERAL
G. ÁREA
EJECUTIVO
ANALISTA
ASISTENTE
AUXILIAR
TOTAL
CANTIDADES
0
0
9
37
43
0
89
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Comercial
0
1
2
4
1
1
9
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
71
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305099
GERENTE COMERCIAL
GERENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 SUB GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES
2 JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
3 JEFE DE ASISTENCIA TÉCNICA
4 ANALISTA DE PROYECTOS COMERCIALES
3
5
6
7
8
ADMINISTRADOR DE AGENCIA - ROTATIVO
ASISTENTE COMERCIAL
AUXILIAR COMERCIAL
JEFES REGIONALES ZONALES
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Identificar, dirigir, promover, implementar, previo análisis de riesgo crediticio y de acuerdo a las políticas establecidas,
operaciones de créditos directos de primer piso y otros servicios de créditos así como el mantenimiento de las relaciones de
carácter comercial ante los clientes. Ser responsable por el otorgamiento de los créditos concedidos por el Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Formular el programa anual de negocios y el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y lineamientos
impartidos por la Alta Dirección, así como de las políticas impartidas por la Superintendencia de Banca y Seguros, que
permita la preparación del planeamiento estratégico y el presupuesto anual del área.
2
Generar negocios identificando y conformando probables sujetos de crédito considerando la idoneidad de los mismos,
para analizar planteamientos de propuestas de crédito.
3
Sustentar créditos ante el Directorio y/o Comités de Crédito según su autonomías vigentes.
4
Monitorear la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados al sector rural, que permita el
logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector
agropecuario.
5
Dirigir los programas de negocios a implementar en la unidades de Planeamiento, con el propósito de lograr las metas
definidas por la Alta Dirección.
6
Implantar metas por productos orientando a las unidades de negocios, evaluando y controlando su cumplimiento.
7
Coordinar con las Jefaturas Zonales, Agencias Regionales y los agentes económicos que participan en las cadenas
productivas, las actividades relacionadas con la formación, ejecución y resultados de los proyectos productivos, y
retroalimentarlos con la información recibida, a fin de adoptar las acciones que fuesen necesarias.
8
Incentivar en las unidades de negocios el desarrollo de relaciones con los clientes, entregando un servicio financiero
integral que se traduzca en aumento de los negocios y operaciones.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas con la finalidad de propiciar y generar negocios de créditos y
colaterales que de ellos se deriven.
10 Proponer el establecimiento de Agencias Regionales, Centros especiales de Atención remota o Servicios de Orientación y
Atención u Otra modalidad de similar naturaleza, que permita una mayor presencia en los centros productivos y
cumplimiento de las metas de negocios.
11 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.
12 Establecer y mantener actualizado el calendario agronómico nacional, en coordinación con el área de Planeamiento y la
Oficina de Riesgos.
13 Dirigir y controlar la ejecución del plan comercial, a fin que se desarrollen de acuerdo a las metas establecidas, realizando
los ajustes pertinentes en los productos agronómicos y los niveles de financiamiento que requieran.
14 Evaluar el desempeño anual de su personal a cargo.
15 Proponer de manera colegiada en coordinación con la Gerencia General la designación de las Jefes Zonales Regionales
y los Administradores de Agencia.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
72
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305101 SUB GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Establecer relaciones con organizaciones y entidades del sector, que permitan identificar mercados y clientes potenciales así
como la captación de recursos a través de fondos de garantía, comisiones de confianza y similares.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Establecer relación con empresas proveedoras y compradoras del sector, a fin de estructurar operaciones de crédito bajo
cadenas productivas, compartiendo el riesgo.
2
Establecer contacto y relaciones con Presidentes y Directivos de asociaciones, cooperativas o similares a fin de ofrecer y
brindar los productos y servicios orientados al sector, en beneficio de los productores asociados.
3
Establecer contactos con universidades, ONGs, entre otras instituciones vinculadas al sector agrario para desarrollar
proyectos de infraestructura y capitalización.
Estructurar operaciones de créditos con distintos clientes comerciales del sector.
4
5
6
Presentar ante las instituciones del Estado propuestas de modificación del ámbito del Banco, que nos permitan ampliar
nuestra cobertura, disponibilidad de caja y otros de similar naturaleza.
Gestionar ante los gobiernos regionales y locales fondos de garantía destinados a financiar proyectos sostenibles de
desarrollo del sector.
7
Consolidar con entidades del sector, alianzas que permitan ampliar la red de atención mediante el establecimiento de
centros de atención.
8
Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
9
Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de sus competencias.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
73
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305102
SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
UNIDAD
PLANEAMIENTO COM.
2
SERVICIO
PLANEAMIENTO COMERCIAL
OFICINA
COMERCIAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTAS DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar y establecer el planeamiento comercial en base al planeamiento estratégico establecido por el Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, diseñar y establecer el Planeamiento Comercial definiendo las necesidades del mercado y los productos
agropecuarios requeridos para su financiamiento de acuerdo al planeamiento estratégico establecido por el Banco.
2
Consolidar la formulación y presentar al Directorio el plan Comercial Anual para aprobación, elaborado por las distintas
unidades del Área Comercial.
3
Establecer los lineamientos y condiciones para la formulación del plan comercial anual o modificaciones dentro del
periodo a requerimiento del Gerente Comercial.
4
Coordinar y proponer la relación de los productos agropecuarios, zona geográfica, volumen y metas de financiamiento a
considerar en el Plan Comercial, en coordinación con la Oficina de Riesgos.
5
Hacer seguimiento y control a la ejecución del plan comercial a través del establecimiento de indicadores de medición,
coordinando la aplicación de ajustes que viabilicen su cumplimiento.
6
Supervisar los informes sobre el grado de cumplimiento y avance de la ejecución del plan comercial a través del
establecimiento de indicadores de medición.
7
Establecer un plan de visitas a las unidades de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado,
así como la factibilidad de su ejecución.
8
Establecer y mantener actualizado el calendario agrícola.
9
Monitorear e informar sobre incidencias negativas que se pueden presentar en los productos agropecuarios afectados
(clima, precio, entre otros).
10 Coordinar con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las políticas sectoriales dentro de los
lineamientos del plan comercial.
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de sus competencias.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
74
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305103 ANALISTA DE PLANEMIENTO COMERCIAL 1
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
PLANEAMIENTO COM.
PLANEAMIENTO COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas dentro del Planeamiento Comercial.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar y monitorear el Planeamiento Comercial sobre la base del planeamiento estratégico establecido por el Banco.
2
Apoyar en la consolidación del Plan Comercial anual en coordinación con las distintas unidades del área Comercial para
su posterior presentación y aprobación en el Directorio.
3
Coordinar y proponer la relación de los productos agropecuarios, zona geográfica, volumen y metas de financiamiento a
considerar en el Plan Comercial.
4
Monitorear y controlar la ejecución del plan comercial, coordinando la aplicación de ajustes que viabilicen su
cumplimiento en coordinación con las Zonas Regionales y Agencias Regionales.
5
Coordinar con las Jefaturas Zonales Regionales y Agencias Regionales el cumplimiento del plan de visitas a las unidades
de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado, así como la factibilidad de su ejecución.
6
Monitorear y controlar mediante indicadores de medición, la ejecución y avance de cumplimiento del plan comercial,
preparando informes periódicos sobre su avance y cumplimiento.
7
Hacer seguimiento al calendario comercial para su constante actualización.
8
Apoyar en las coordinaciones con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las políticas
sectoriales dentro de los lineamientos del plan comercial.
9
Dar solución o respuestas a los problemas crediticios identificados en las Zonas Regionales y/o Agencias Regionales
dentro del ámbito de competencia del negocio.
10 Revisar y proponer directivas de créditos o mejoras en las mismas, que estén acorde con el objetivo de negocio del
Banco.
11 Coordinar con las distintas unidades orgánicas del Banco para dar solución a problemas crediticios presentados con
finalidad de agilizar el proceso del crédito u otros acuerdos con los productores.
12 Contribuir con las Agencias Regionales en la obtención de nuevos negocios, en lo posible dirigidos a los productos
aprobados en el Plan Comercial.
13 Contribuir en la evaluación de operaciones de crédito de productos que, sin estar en el plan comercial, son buenos y
viables para el prospecto del negocio.
14 Monitorear, analizar, identificar, realizar acciones e informar a las Agencias Regionales sobre el estado de la cartera de
clientes vigente (mora y metas) así como efectuar su control periódico.
15 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
75
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305104 ANALISTA DE PLANEMIENTO COMERCIAL 2
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
PLANEAMIENTO COM.
PLANEAMIENTO COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas dentro del Planeamiento Comercial.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar y monitorear el Planeamiento Comercial sobre la base del planeamiento estratégico establecido por el Banco.
2
Apoyar en la consolidación del Plan Comercial anual en coordinación con las distintas unidades del área Comercial para
su posterior presentación y aprobación en el Directorio.
3
Coordinar y proponer la relación de los productos agropecuarios, zona geográfica, volumen y metas de financiamiento a
considerar en el Plan Comercial.
4
Monitorear y controlar la ejecución del plan comercial, coordinando la aplicación de ajustes que viabilicen su
cumplimiento en coordinación con las Zonas Regionales y Agencias Regionales.
5
Coordinar con las Jefaturas Zonales Regionales y Agencias Regionales el cumplimiento del plan de visitas a las unidades
de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado, así como la factibilidad de su ejecución.
6
Monitorear y controlar mediante indicadores de medición, la ejecución y avance de cumplimiento del plan comercial,
preparando informes periódicos sobre su avance y cumplimiento.
7
Hacer seguimiento al calendario comercial para su constante actualización.
8
Apoyar en las coordinaciones con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las políticas
sectoriales dentro de los lineamientos del plan comercial.
9
Dar solución o respuestas a los problemas crediticios identificados en las Zonas Regionales y/o Agencias Regionales
dentro del ámbito de competencia del negocio.
10 Revisar y proponer directivas de créditos o mejoras en las mismas, que estén acorde con el objetivo de negocio del
Banco.
11 Coordinar con las distintas unidades orgánicas del Banco para dar solución a problemas crediticios presentados con
finalidad de agilizar el proceso del crédito u otros acuerdos con los productores.
12 Contribuir con las Agencias Regionales en la obtención de nuevos negocios, en lo posible dirigidos a los productos
aprobados en el Plan Comercial.
13 Contribuir en la evaluación de operaciones de crédito de productos que, sin estar en el plan comercial, son buenos y
viables para el prospecto del negocio.
14 Monitorear, analizar, identificar, realizar acciones e informar a las Agencias Regionales sobre el estado de la cartera de
clientes vigente (mora y metas) así como efectuar su control periódico.
15 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
76
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305100 ANALISTA DE PROYECTOS COMERCIALES
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestión de proyectos de desarrollo agronómico, rural y de soporte en la planificación comercial.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaboración de estudios de mercado de productos agrícolas (nacional y extranjero) que maneje en cartera el Banco así
como de nuevos productos agrícolas a incorporarse.
2
Formulación de proyectos de inversión orientados al desarrollo agronómico.
3
Coordinar con instituciones (ONGs, cooperativas, entre otros) para brindar financiamiento a los programas y proyectos de
desarrollo rural y agronómico (proyecto Agroideas).
Consolidar ideas de nuevos productos crediticios en coordinación con la Gerencia Comercial y la Oficina de Desarrollo.
4
5
Analizar e identificar situaciones que afecten el desempeño del área comercial, presentando reportes periódicos a la
Gerencia Comercial y Agencias Regionales sobre el estado del mismo.
6
Plantear, elaborar e informar a las Agencias Regionales las acciones comerciales que se tomen a fin de reincentivar el
financiamiento con clientes desertores.
7
Proponer a la Oficina de Desarrollo la ejecución de proyectos pilotos orientados al desarrollo agronómico y rural.
8
Atención a clientes dentro de las competencias del área comercial.
9
Cumplir con otras actividades que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
77
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305106 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - ROTATIVO
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestión, promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco además de coordinar el desenvolvimiento de las
actividades de la Agencias Regionales, de conformidad con los requerimientos del Área Comercial en cumplimiento al Plan
Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Representar al Banco Legalmente en las funciones que correspondan, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicando en
el desarrollo de sus actividades las normas internas y la legislación vigente.
2
Atender a los diferentes agentes productivos del sector agropecuario así como a las autoridades y representantes del
sector privado y público, en temas relacionados con las actividades del Banco, brindando información de los productos y
servicios que ofrecemos como de los requisitos y condiciones establecidas.
Ejecutar y cumplir con el Plan Comercial.
3
4
Evaluar los proyectos del sector agropecuario presentados por las Agencias Regionales, contando con la opinión y
evaluación del analista comercial.
5
Evaluar y opinar sobre las propuestas de crédito, propuestas de modificación, propuestas de refinanciación, propuestas
de castigo y otros formuladas por los analistas de créditos, elevándolas a los niveles inmediatos superiores para su
aprobación, cuando reemplace al Administrador de la Agencia en calidad de interino.
Formular, ingresar al sistema, revisar, firmar, documentar y sustentar razonablemente las propuestas de crédito de
acuerdo a las políticas establecidas por el Banco, dentro de los límites establecidos.
6
7
8
9
Atender a los Administradores de Agencias, Analistas de Créditos, Operadores de Crédito y/o, representantes de la IFIs
y/o agentes productivos del sector agropecuario, en aspectos crediticios; coordinando con los diferentes niveles del
Banco que fueren necesarios para absolver sus requerimientos.
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de las solicitudes y operaciones con el Banco y
asesorarlos en las consultas relacionadas con los negocios crediticios.
Administrar y controlar las comunicaciones y documentación que genere producto de las actividades crediticia que realiza
así como la documentación autorizada para su archivo.
10 Coordinar, establecer y preparar en forma personal las visitas a clientes, comunicaciones y establecimiento de citas con
los clientes, generación de cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y otras actividades administrativas
propias del puesto, cuando reemplace al Administrador de la Agencia en calidad de interino.
11 Cumplir con el Plan Comercial, supervisando el logro de las metas de colocaciones, recuperaciones y mora.
12 Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
78
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305049 ASISTENTE COMERCIAL
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyo administrativo a las labores de la gerencia comercial, así como servir de nexo con las oficinas regionales.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Llevar y mantener el archivo de la documentación de la Gerencia.
2
Atender a los funcionarios de nuestra Institución y representantes de organismos públicos o privados que deseen
entrevistarse con la Gerencia y/o funcionarios de la oficina, coordinando citas y proporcionando la información requerida.
3
Llevar la agenda de las actividades de la gerencia
4
Atender las llamadas telefónicas
5
Solicitar y controlar el adecuado uso de los útiles de oficina.
6
Observar la correcta presentación y limpieza de la gerencia
7
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerencia Comercial.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA COMERCIAL
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
79
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305107 AUXILIAR COMERCIAL
2
FECHA ACTUALIZACIÓN
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
COMERCIAL
COMERCIAL
COMERCIAL
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyo administrativo a las labores de la gerencia comercial.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Redactar y/o tomar dictado, digitar, registrar y distribuir la documentación que emite la Gerencia.
2
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que llega a la Gerencia.
3
Revisar y analizar la documentación remitida por las agencias regionales, a fin de determinar el trámite que deben seguir,
para el despacho y conformidad de la gerencia.
4
Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por la Gerencia.
5
Atender los requerimientos de información y/o apoyo de gestión de las Agencias Regionales.
6
Recepcionar y ordenar la documentación dirigida hacia el Área Comercial, entregándola al Funcionario responsable del
tema.
7
Observar la correcta presentación y limpieza de la gerencia.
8
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerencia Comercial.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
80
17
ÁREA DE FINANZAS
GERENTE DE
FINANZAS
CAP.020305052
JEFE DE FINANZAS
CAP.020305053
ANALISTA
FINANZAS
CAP.020305054
JEFE ADM. FONDOS
ESPECIALES
CAP.020305057
JEFE BANCA 2°PISO
CAP.020305060
ANALISTA
TESORERÍA
CAP.020305055
ASISTENTE FINAN. ADM. DE FONDOS
ESPECIALES
CAP.020305058
ASISTENTE DE
BANCA 2°PISO
CAP.020305061
CONTADOR
GENERAL
CAP.020305063
ANALISTA DE
CONTABILIDAD
CAP.020305064
ANALISTA DE
CONTABILIDAD
CAP.020305065
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
CAP.020305066
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
CAP.020305067
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
ASISTENTE DE
FINANZAS
CAP.020305056
ASISTENTE DE
FINANZAS
CAP.020305059
Finanzas
0
1
4
4
6
0
15
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
81
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305052
GERENTE DE FINANZAS
GERENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
FINANZAS
FINANZAS
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
GERENTE GENERAL
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
JEFE DE FINANZAS
2
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
3
JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
4
CONTADOR GENERAL
3
5
6
7
8
ASISTENTES DE FINANZAS
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, supervisar la gestión financiera y contable para facilitar la ejecución de las estrategias del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
Proponer las políticas de gestión financiera del Banco.
Supervisar la ejecución de la gestión financiera de la empresa con el fin de apreciar la situación de la institución en el
Sistema Financiero.
Formular el programa anual de trabajo y el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y lineamientos
impartidos por la Alta Dirección.
4
Preparar la información financiera necesaria para formular las solicitudes y gestionar oportunamente los reembolsos y
desembolsos de las respectivas fuentes de financiamiento así como para las rendiciones de cuenta del uso de los fondos.
5
Dirigir y supervisar las actividades y operaciones financieras efectuadas por parte de la banca de segundo de piso.
6
Dirigir y supervisar la oportuna preparación y envío de los reportes, anexos y toda información financiera y contable
requerida por los organismos reguladores.
7
Supervisar la preparación de informes y diagnósticos situacionales sobre la evolución de la gestión financiera, contable y
tributaria.
Supervisar la obtención, utilización y disponibilidad de los recursos financieros en base a los objetivos planteados por la
Alta Dirección del Banco.
8
9
Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualización de tarifas, de acuerdo con el mercado
financiero, las normas y los procedimientos vigentes.
10
Establecer con Entidades Públicas y Privadas (Nacionales y del Exterior) la suscripción de Contratos de Comisión de
Confianza, convenios u Otros Fondos de similar naturaleza (garantía, asistencia técnica, etc.) orientados al desarrollo del
sector rural.
11
Dirigir, supervisar y controlar los proyectos de administración de fondos, así como su reglamentación vigente.
12
Dirigir la realización de estudios, análisis e investigación de mercado de nivel macro-económico, sectorial y/o de
actividades de comercio exterior.
13
Establecer y dirigir las operaciones de negociación de títulos representativos de la deuda pública, interna y externa, así
como obligaciones del Banco Central.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
14
15
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
82
17
Mantener relaciones interbancarias con Instituciones Financieras a través de la Corresponsalía, buscando líneas y
coberturas de créditos, que permita contar con recursos financieros para realizar operaciones de colocación o capital de
trabajo.
Supervisar el control del uso de las Cajas Chicas.
16
Organizar y dirigir la formulación de planes y políticas contables en coordinación con el Contador General del Banco
cumpliendo las normas establecidas en el Manual de Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero.
17
Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
18
Cumplir con las tareas que le asigne la Gerencia General, dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
83
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305053
JEFE DE FINANZAS
GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
TESORERÍA Y GESTIÓN
FINANCIERA
TESORERÍA Y GESTIÓN FINANCIERA
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE FINANZAS
2 ANALISTA DE TESORERÍA
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Responsable de la revisión, control y monitoreo de las funciones de tesorería, mesa de dinero, inversiones y finanzas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Dirigir las actividades de recopilación, análisis e interpretación de la información financiera de las entidades del Sistema
Financiero, con el fin de apreciar la situación de Agrobanco en el Sistema.
2
Dirigir la formulación del Plan Financiero, de conformidad con las Políticas y la normativa vigentes supervisando su
ejecución y aprobación
3
Supervisar la obtención, utilización y disponibilidad de los recursos financieros, estableciendo los criterios idóneos para
un eficiente manejo; que permitan la adecuada prestación de los servicios, la cobertura de los gastos administrativos y el
cumplimiento de las obligaciones.
4
Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualización de tarifas, de acuerdo con el mercado
financiero, las normas y los procedimientos vigentes.
5
Responsable de Reportar la información financiera solicitada por los diferentes organismos de control (FONAFE, SBS,
BCR, Contraloría, Contaduría, etc.)
6
Apoyar a las Unidades del Banco en la confección y evaluación financiera de los proyectos que consideren plantear a la
Gerencia General y consecuentemente al Directorio.
7
Administrar la Tesorería del Banco, buscando en el mercado las mejores alternativas de inversión a los excedentes de
recursos no colocados, a la mayor rentabilidad y al menor riesgo posible
8
Supervisar la negociación (comprar y vender) dentro de los niveles autorizados, títulos, valores, u otros activos
financieros, previamente establecidos.
9
Supervisar y aprobar el otorgamiento de viáticos y Fondos con cargo a Rendir Cuenta realizado en las unidades
organizativas autorizadas de la Oficina Principal y Agencias Regionales respectivamente
10 Aprobar el reembolso del uso de la Caja Chica a las diferentes unidades orgánicas que tienen asignada la Caja Chica, de
acuerdo a la periodicidad y los montos establecidos previa revisión del Área Contable
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
84
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305054
ANALISTA DE FINANZAS
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
GESTIÓN FINANCIERA
2
DEPARTAMENTO
TESORERÍA Y GESTIÓN FINANCIERA
AREA
FINANZAS
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Análisis financiero y económico de la gestión financiera de AGROBANCO.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar y monitorear el cumplimiento del modelo financiero base para la Formulación del Plan Financiero de corto y largo
plazo.
2
Analizar mensual, trimestral y anualmente los EEFF Proyectados, Flujos de Caja vs los Reales identificando las
desviaciones y proponiendo correcciones a las mismas.
3
Elaborar y hacer seguimiento a la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualización de tarifas, de
acuerdo con el mercado financiero, las normas y los procedimientos vigentes
4
Elaborar el informe mensual, trimestral y anual de gestión para FONAFE en aspectos relacionados a la evaluación
económico financiera.
5
Elaborar el análisis del punto de equilibrio a partir costo operativo real mensual
6
Determinación de la estructura optima de capital, prima por riesgo, COK, WACC, Beta
7
Determinación de la estructura de costos
8
Analizar el comportamiento del margen financiero y proponer alternativas para su mejora
9
Demás funciones que le encargue el Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
85
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305055
NOMBRE DEL PUESTO
ANALISTA DE TESORERÍA
UNIDAD
TESORERÍA
2
DEPARTAMENTO
TESORERÍA Y GESTIÓN FINANCIERA
GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ser el trader de la mesa de dinero. Elaborar el control de las inversiones realizadas, elaborar el flujo y posición de caja real y
mantener la información financiera y general para las diferentes entidades que lo requieran para asegurar las líneas de
financiamiento
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Efectuar el seguimiento al tipo de cambio a fin de minimizar los riesgos a través de operaciones de derivados
2
Realizar provisión de los recursos para el proceso de crédito, pagaduría y facturación y todo egreso de dinero del Banco.
3
Aprovechar las operaciones de venta de moneda extranjera con los clientes que lo deseen mientras haya condiciones
favorables para la operación
4
Negociar y cerrar las inversiones de renta fija según las políticas y manuales vigentes
5
Monitorear el mercado de renta fija y variable para aprovechar las distintas alternativas de inversión
6
Valorizar las inversiones de acuerdo a los criterios vigentes y aceptados por la SBS
7
Emitir el Reporte diario de tasa de interés SBS y BCR y ratio de liquidez.
8
Emitir el Reporte de Encaje Mensual al BCR y su envío.
9
Informe de Tesorería para Comité de Gerencia y Directorio
10 Elaboración y presentación del COA - SUNAT
11 Controlar los movimientos y saldos diarios de las cuentas de inversiones, de depósitos como de cheques, cuadrando y
revisando la conformidad de los mismos a fin de proveer los fondos para asegurar su financiamiento.
12 Efectuar la conciliación de tesorería diaria en forma automática
13 Aprobación del pago de caja chica en el SPRING y Aprobación del pre-pago a proveedores.
14 Completar información con la finalidad de aperturar y/o cerrar cuentas del Banco, previa conformidad de las demás áreas.
15 Demás funciones que le encargue su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
86
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305057
2
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS ESP.
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
ADM. FONDOS ESPEC.
ADM.DE FONDOS ESPECIALES
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Administrar y gestionar el adecuado uso de los fondos otorgados en administración al Banco bajo la modalidad de Comisión
de Confianza u otro tipo de encargo, coordinando su adecuado cumplimiento con las otras áreas del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Realizar el seguimiento de los bienes y recursos entregados por encargo en convenios de comisión de confianza u otros
de similar naturaleza.
2
3
Establecer y controlar que las actividades relacionadas con los fondos y recursos recibidos sean, comisión de confianza u
otro de similar naturaleza, vigilando se cumplan de acuerdo a las condiciones establecidas con los proveedores de los
fondos y/o recursos.
Supervisar la adecuada aplicación de los recursos administrados de acuerdo al Reglamento Operativo de cada Fondo.
4
Coordinar con las diferentes áreas del Banco, la tramitación de las operaciones en comisión de confianza.
5
Coordinar con las unidades correspondientes la entrega de los fondos o bienes materiales de acuerdo con los contratos
establecidos.
6
Informar al comitente por los fondos entregados en comisión de confianza, de acuerdo a las condiciones establecidas en
el contrato o convenio pertinente.
7
Supervisar periódicamente, la correcta aplicación de los saldos contables en relación a los Fondos administrados.
8
Vigilar que las unidades correspondientes realicen las cobranzas o recuperaciones de acuerdo a las condiciones
establecidas en los contratos correspondientes.
9
Administrar el manejo de los ingresos y gastos de gestión, según lo prevean los respectivos contratos.
10 Brinda apoyo al Área de Finanzas así como la de Operaciones en las transferencias electrónicas de operaciones
crediticias y de proveedores.
11 Elaborar los proyectos de Contratos y/ó Convenios, así como su Reglamentación para ser propuestos a Instituciones o
Gobiernos Regionales interesados en constituir Convenios de Comisión de Confianza.
12 Preparar los informes de acuerdo a lo establecido en los respectivos Contratos o los Reglamentos de los Convenios
Comisión de Confianza. (caso: AGROPERÚ, AGROASISTE, PREDA y YARABAMBA).
13 Cumplir y velar por la aplicación de las condiciones y el cumplimiento de todas las cláusulas que estén pactadas en los
contratos de comisión de confianza u otras.
14 Llevar el registro y control de los contratos y convenios debidamente suscritos y su documentación de sustento y/o
complementaria.
15 Negociar con entidades del sector público o privado las condiciones para establecer acuerdos de comisión de confianza u
otro de similar naturaleza, que permitan brindar asistencia técnica y la colocación de créditos a pequeños productores o
faciliten la colocación con recursos del Banco disminuyendo los riesgos de pérdida con fondos de garantía.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
87
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305058
2
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS ESP.
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
ADMINIST. FONDOS ESP.
ADMINIST. FONDOS ESP.
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Brindar apoyo en la administración de los fondos otorgados en administración al Banco bajo la modalidad de Comisión de
Confianza u otra modalidad, coordinando su adecuado cumplimiento con las otras áreas del Banco; así como llevar el registro
contable de las operaciones derivadas de la administración de fondos especiales, coordinando con el departamento contable
e informando a las instancias de control.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Llevar el registro y control de los contratos y convenios debidamente suscritos y su documentación de sustento y/o
complementaria.
2
Llevar el registro y control de las cuentas contables que se ven afectadas por la administración y uso de los fondos de
comisión de confianza y similares.
3
Revisar el uso de las cuentas contables y las analíticas de registro y control en las distintas unidades orgánicas,
supervisando se realicen de acuerdo a las prácticas contables establecidas.
4
Realizar las conciliaciones en los plazos establecidos por operaciones derivadas de la administración de comisiones de
confianza.
5
Coordinar con las diferentes áreas del Banco, la tramitación de las operaciones derivadas de comisión de confianza u
otros.
6
Coordinar con las unidades correspondientes la entrega de los fondos o bienes materiales de acuerdo con lo contratos
establecidos.
7
Elaborar los informes a remitir al comitente sobre el uso de los fondos entregados por comisión de confianza, de acuerdo
a las condiciones establecidas en el contrato o convenio.
8
Apoyar en el seguimiento de los bienes y recursos entregados por encargo en convenios de comisión de confianza u
otros de similar naturaleza.
9
Elaborar los requerimientos de información exigidos por la Superintendencia de Banca y Seguros, el Banco Central de
Reserva, la SUNAT y la Contaduría General de la República.
10 Absolver las consultas sobre la documentación de sustento que deben adjuntarse a las operaciones contables que
realicen las distintas unidades del Banco
11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo ó el Gerente del Área
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
88
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305060
UNIDAD
BANCA DE 2° PISO
2
NOMBRE DEL PUESTO
JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
DEPARTAMENTO
BANCA DE SEGUNDO PISO
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Presentación y elaboración de propuestas para líneas de financiamiento con las IFIS
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Supervisar, evaluar y analizar a las instituciones financieras u otras instituciones emisoras de activos financieros, en
coordinación con la Oficina de Riesgos, con la finalidad de proponer los límites máximos de endeudamiento u
operaciones, de acuerdo al riesgo de cada una de ellas, que nos permita colocar o invertir los recursos excedentes en las
instituciones que muestren solvencia y estabilidad financiera.
2
Proponer, sustentar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio; sustentando ante los
Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
3
Proponer, desarrollar y asistir en el desarrollo de programas de negocios para créditos a las IFIS definidas por metas de
productos, elaborando el informe del resultado de la gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los
negocios.
4
Establecer un programa y plan de visitas a las IFIS, que permita un rentable portafolio de la cartera de créditos asignada.
5
Elaborar el informe de visita a las IFIs, por lo menos una vez al año.
6
Realizar la gestión de seguimiento de créditos concedidos hasta su total cancelación.
7
Hacer seguimiento de los recursos canalizados a través de las IFIS con el objeto de determinar y verificar el correcto uso
que se les este dando y si están en conformidad a lo establecido en los contratos correspondientes.
8
Coordinar con las distintas unidades orgánicas de la Oficina Principal las actividades sobre aspectos crediticios,
administrativos, operativos, legales u otros de similar naturaleza, de las IFIS llevando el seguimiento y control del proceso
hasta su finalización.
9
Supervisar y realizar informes económicos y financieros necesarios para la aprobación de operaciones financieras por
parte de la SBS.
10 Controlar la posición de adeudados y el ratio de liquidez en MN y ME
11 Proponer operaciones de créditos a las IFIS verificando que cumplan con las normas y políticas de créditos vigentes,
aprobando las propuestas de acuerdo a sus facultades crediticias y sustentando ante los niveles correspondientes las
operaciones de créditos que excedan sus facultades
12 Establecer programas de negocios para créditos a las IFIS definiendo metas por productos, controlando el resultado de la
gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los negocios
13 Coordinar con la Gerencia de Finanzas, la tasa de interés a ofertar a las IFIs, según las condiciones del mercado y a las
políticas emanadas de la Gerencia General y el Directorio.
14 Dar respuestas en lo que le compete a las observaciones de la SBS y cualquier otro organismo de supervisión y control,
tenga a bien hacer en cualquier de sus visitas.
15 Velar por el logro de las metas cuantitativas y cualitativas asignadas, de acuerdo a los lineamientos y normas
establecidas por la Alta Dirección.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Demás funciones que le encargue su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
89
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305061
UNIDAD
BANCA DE 2° PISO
2
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE DE BANCA SEGUNDO PISO
DEPARTAMENTO
BANCA DE SEGUNDO PISO
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Realizar y apoyar las actividades de elaboración y presentación de propuestas para líneas de financiamiento a las IFIs,
evaluadas por la Oficina de Riesgos. Hacer seguimiento de las tasas activas y pasivas del mercado y el desarrollo económico
financiero de las IFIs clientes y del mercado financiera nacional. Coordinar con el Área de Operaciones, el correcto estado y
actualización de la documentación de los files de las IFIs clientes.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Realizar el análisis a las instituciones financieras u otras instituciones emisoras de activos financieros, en coordinación
con la Oficina de Riesgos, con fin de proponer los límites máximos de endeudamiento u operaciones, de acuerdo al
riesgo de cada una de ellas, permitiendo colocar o invertir los recursos excedentes en las instituciones que muestren
solvencia y estabilidad financiera.
2
Mantener actualizados los files sobre las IFIs clientes, de la Sub Gerencia de Banca de Segundo Piso.
3
Proponer, desarrollar y asistir en el desarrollo de programas de negocios para créditos a las IFIS definidas por metas de
productos, elaborando el informe del resultado de la gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los
negocios.
Realizar las visitas a las IFIS según el Programa y Plan de Visitas, que permita un rentable portafolio de la cartera de
créditos asignada.
4
5
Realizar los informes de visita a las IFIs, las mismas que deben ser visitadas por lo menos una vez al año.
6
Realizar la gestión de seguimiento de créditos concedidos hasta su total cancelación.
7
Realizar un seguimiento continuo de los recursos canalizados a través de las IFIS con el objeto de determinar y verificar
el correcto uso que se les este dando y confirmando el cumplimiento de lo establecido en los contratos correspondientes.
8
Realizar las coordinaciones necesarias con las distintas unidades orgánicas del Banco, las actividades sobre aspectos
crediticios, administrativos, operativos, legales u otros de similar naturaleza, de las IFIS, llevando su seguimiento y control
del proceso hasta su finalización.
9
Dar respuestas a las observaciones de los organismos de supervisión y control, cuando realicen las visitas anuales o lo
requiera la gerencia.
10 Realizar seguimiento a la posición de adeudados y el ratio de liquidez en MN y ME.
11 Apoyar en el establecimiento de programas de negocios para créditos a las IFIS definiendo metas por productos,
controlando el resultado de la gestión en relación al cumplimiento de metas y rentabilidad de los negocios.
12 Análisis de las principales tasas de interés del sistema financiero nacional. Conocer permanentemente la coyuntura
económica financiera del sector agrario.
13 Cumplir con otra funciones que les sean encomendadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
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CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
90
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305056
ASISTENTE DE FINANZAS
UNIDAD
FINANZAS
2
SERVICIO
FINANZAS
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Finanzas mediante labores secretariales y de apoyo administrativo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Administrar el archivo general de Finanzas.
2
Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la información, documentación y otros que lleguen a la Gerencia de Finanzas.
3
Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente de Finanzas y los jefes.
4
Recibir llamadas telefónicas y mensajes, así como gestionar la agenda del Gerente de Finanzas.
5
Solicitar y controlar el adecuado uso de los útiles de la Gerencia de Finanzas.
6
Coordinar reuniones con personal externo e interno, así como gestionar el Control de Memos, Cartas e Informes de la
Gerencia de Finanzas
7
Calculo y provisión de los viáticos y entregas a rendir cuenta de las diferentes áreas del Banco.
8
Efectuar la revisión y visación del ingreso al sistema de los viáticos y rendiciones de cuentas.
9
Ingreso de la información de viáticos en el portal de transparencia
10 Ingreso de documentación enviada a FONAFE Sied.
11 Demás funciones que le encargue el su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
91
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305059
ASISTENTE DE FINANZAS
UNIDAD
FINANZAS
2
SERVICIO
FINANZAS
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Finanzas mediante labores secretariales y de apoyo administrativo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Revisar y validar los documentos recibidos de Caja chica de las Agencias Regionales para su respectivo reembolso.
2
Responsable de la caja chica Principal - Lima.
3
Realizar arqueo de caja chica a las agencias regionales.
4
Administrar el archivo general de Finanzas.
5
Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la información, documentación y otros que lleguen a la Gerencia de Finanzas.
6
Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente de Finanzas y los jefes.
7
Solicitar y controlar el adecuado uso de los útiles de la Gerencia de Finanzas.
8
Coordinar reuniones con personal externo e interno, así como gestionar el Control de Memos, Cartas e Informes de la
Gerencia de Finanzas.
9
Calculo y provisión de los viáticos y entregas a rendir cuenta de las diferentes áreas del Banco.
10 Demás funciones que le encargue el su Jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
92
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305063
2
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
CONTADOR GENERAL
EJECUTIVO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
3
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTAS CONTABLES
5
2
6
ASISTENTES CONTABLES
3
7
4
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Proporcionar la información contable y financiera en forma oportuna y confiable siguiendo las Normas Internacionales de
Contabilidad y las de la Superintendencia de Banca y Seguros; así como la de cumplir en forma oportuna en la presentación
de la información a los diversos organismos de supervisión y de las obligaciones tributarias y fiscales.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Supervisar y controlar el funcionamiento del Departamento de Contabilidad.
2
Realizar el cierre mensual en forma oportuna.
3
Elaborar los Estados Financieros.
4
Realizar el análisis de los Estados Financieros
5
Realizar el cierre mensual en forma oportuna.
6
Mantener los libros contables dentro de los plazos establecidos por las Administración Tributaria.
7
Elaborar y revisar las Declaraciones Juradas mensuales y la Declaración Jurada anual.
8
Cumplir con las obligaciones tributarias.
9
Atender requerimientos de información externa e interna.
10 Entregar información oportuna a los diversos Organismos de Supervisión (SBS, FONAFE, Contaduría).
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con otras funciones asignadas por su nivel superior inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
93
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305064
2
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA CONTABLE 1
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
3
CONTADOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
5
2
6
3
7
4
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Administración del Plan de Cuentas contable de acuerdo a lo normado por la SBS; así como los asientos de cierre mensual y
anual, y la generación de los Estados Financieros mensuales.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Revisar y administrar el Plan de Cuenta del Banco.
2
Efectuar la revisión diaria del balance de comprobación del Banco.
3
Ejecutar y participar en la elaboración y emisión de los informes y reportes de los Estados Financieros del Banco.
4
Contabilización y control de los bienes en dación de pago y adjudicados.
5
Ingreso y control mensual de los activos fijos del banco.
6
Contabilización de las provisiones para contingencias.
7
Control de la contabilización de las diversas cuentas por cobrar y pagar.
8
Coordinación con las demás áreas para preparar nuevas dinámicas contables.
9
Contabilización semestral de los pagos de CTS .
10 Recibir, revisar y validar los comprobantes de pago de los proveedores, registrándolos en el sistema administrativo del
Banco.
11 Preparar los asientos para las regularizaciones contables correspondientes, los cuales deben ser sustentados; así como
preparar los análisis de las cuentas del balance del Banco, que se le hayan asignado por jefatura.
12 Verificar que la información que se procese en el sistema administrativo se transfieran correctamente en el sistema
bancario en los plazos establecidos.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
94
17
13 Colocar diariamente el tipo de cambio de compra-venta y contable en el sistema administrativo del Banco.
14 Procesar mensualmente el lote de las provisiones de crédito; así como procesar dentro del sistema administrativo el
consumo de Logística.
15 Contabilización mensual de los valorados, cheques y pagarés.
16 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la información contable y los documentos de sustento de las operaciones
financieras; así como, absolver consultas sobre la documentación de sustento que debe adjuntarse a las operaciones
contables que realicen las distintas unidades orgánicas del Banco.
17 Atender requerimientos de información por parte de organismos supervisores externos e internos.
18 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
95
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305065
2
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA CONTABLE 2
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
FINANZAS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
3
CONTADOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
5
2
6
3
7
4
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Administrar el correcto y oportuno envió de la información contable y financiera a los diversos organismos de control
efectuando los análisis correspondientes; así como mantener actualizadas las disposiciones emitidas por dichas entidades.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Registro y análisis de la evolución del tipo de cambio
2
Preparación, revisión y envió a través de SUCAVE de los diversos Anexos y Reportes a la SBS.
3
Preparación, ingreso, revisión y envió de Anexos y Reportes al Banco Central de Reserva del Perú.
4
Preparación y envió de información a COFIDE
5
Ingreso de los Estados Financieros al sistema de envió de FONAFE y Contaduría.
6
Responsable de actualizar la información contable de su competencia en el Portal de Transparencia.
7
Elaboración en formato Excel del balance y Ganancias y Pérdidas para su publicación en los diarios.
8
Participar en la automatización de reportes.
9
Realizar las conciliaciones de operaciones recíprocas con otras entidades del sector público, en los plazos establecidos,
con remisión a FONAFE y a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
10 Preparar los análisis de las cuentas del balance del Banco, de las cuentas asignadas por jefatura.
11 Responsable de la conciliación operativo - contable(REPORTE DL040).
12 Realizar y enviar las conciliaciones recíprocas a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública a través del sistema de
conciliación de operaciones recíprocas.
13 Generar y enviar archivos y vouchers al área de Tesorería para la elaboración de anexos a enviar a los Organismos
Supervisores y Reguladores.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
96
17
14 Apoyar en la recepción, revisión y validación de los comprobantes de pago de los proveedores registrándolos en el
sistema administrativo del Banco.
15 Atender requerimientos de información por parte de organismos supervisores externos e internos.
16 Generación de archivos y balances diarios para el área de Tesorería, para el cumplimiento del encaje diario y el cuadro
de liquidez
17 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la información contable y los documentos de sustento de las operaciones
financieras; así como, absolver consultas sobre la documentación de sustento que debe adjuntarse a las operaciones
contables que realicen las distintas unidades orgánicas del Banco.
18 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
97
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305066
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE CONTABLE 1
UNIDAD
CONTABILIDAD
2
DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 CONTADOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Elaborar los análisis de las cuentas contables del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Emitir los libros contables principales mensualmente.
2
Realizar la liquidación de impuestos quincenales y mensuales.
3
Preparara los asientos para las regularizaciones contables correspondientes debidamente sustentados.
4
Preparar los análisis de la cuentas judiciales del Banco.
5
Preparar los registros de compra, venta, DAOT y otros anexos requeridos por los organismos de control.
6
Apoyar en la recepción, revisión y validación de los comprobantes de pago de los proveedores registrándolos en el
sistema administrativo del Banco.
7
Verificar los sustentos de gasto de caja chica (facturas, boletas de pago).
8
Preparar la Declaración Jurada anual.
Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la información contable y los documentos de sustento de las operaciones
financieras; así como, absolver consultas sobre la documentación de sustento que debe adjuntarse a las operaciones
contables que realicen las distintas unidades orgánicas del Banco.
10 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
9
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE FINANZAS
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
98
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305067
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE CONTABLE 2
UNIDAD
CONTABILIDAD
2
DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
AREA
FINANZAS
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 CONTADOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Revisar y analizar las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas del Banco; así como reportar los errores contables
ubicados. Apoyar en la preparación, revisión y envío de reportes y/o anexos a los Organismos supervisores y reguladores.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Revisar las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas del Banco.
2
Emisión de las facturas y/o boletas por diversos conceptos de ingresos.
3
Apoyar en la preparación, revisión y envío de reportes y/o anexos a través de SUCAVE a los Organismos supervisores y
reguladores.
4
Dar asesoramiento y las pautas para el manejo de la información contable y de los documentos de sustento de las
operaciones financieras.
5
Analizar, reportar y regularizar los errores contables ubicados.
6
Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
99
17
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
GERENTE DE
ADMINISTRACIÓN
CAP.020305062
EJECUTIVO DE
LOGÍSTICA
EJECUTIVO DE
OPERACIONES
EJECUTIVO DE RR.HH.
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Administración
0
1
3
11
12
4
31
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
100
EJECUTIVO
LOGÍSTICA
CAP.020305068
ANALISTA DE
SEGUROS
CAP.020305071
ANALISTA
ADQUISICIONES
CAP.020305069
ANALISTA SERV.
GENERALES
CAP.020305070
ASISTENTE CNTRL.
PATRIMONIAL
CAP.020305074
ASISTENTE
ADQUISICIONES
CAP.020305072
AUXILIAR SERV.
GENERALES
CAP.020305078
ASISTENTE
ARCHIVO CENTRAL
CAP.020305077
ASISTENTE
ADQUISICIONES
CAP.020305073
AUXILIAR SERV.
GENERALES
CAP.020305079
ASISTENTE
ARCHIVO CENTRAL
CAP.020305075
ASISTENTE
ADQUISICIONES
CAP.020305076
AUXILIAR SERV.
GENERALES
CAP.020305080
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
101
EJECUTIVO DE
OPERACIONES
CAP.020305081
ANALISTA ZONAL DE
OPERACIONES: 03 (*)
ANALISTA DE REVISIÓN
DE CRÉDITOS
CAP.020305083
ANALISTA DE CONTROL
DE OPERACIONES
CAP.020305082
ANALISTA DE GARANTÍAS,
SEGUROS Y ARCHIVOS
CAP.020305084
ASISTENTE DE
REVISIÓN DE
CRÉDITOS
CAP.020305086
ASISTENTE DE
TRANSFERENCIAS
CAP.020305088
ASISTENTE DE
GARANTÍAS, SEGUROS
Y ARCHIVOS
CAP.020305091
ASISTENTE DE
REVISIÓN DE
CRÉDITOS
CAP.020305089
ANALISTA DE
NORMALIZACIÓN
CAP.020305085
ASISTENTE DE
CONCILIACIONES
CAP.020305087
ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 14
(**)
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
102
17
EJECUTIVO DE
RR.HH.
CAP.020305092
ANALISTA DE
SELECCIÓN DE
PERSONAL
CAP.020305093
ANALISTA
RRHH
CAP.020305094
ASISTENTA SOCIAL
CAP.020305095
ANALISTA RRHH
CAP.020305096
ASISTENTE DE
RELACIONES
INDUSTRIALES
CAP.020305097
ASISTENTE DE
ASUNTOS
LABORALES
CAP.020305098
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
103
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
020305062
2
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
GERENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
2 SUBGERENTE DE OPERACIONES
3 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, supervisar la gestión operativa y soporte logístico para facilitar la ejecución de las estrategias del
Banco. Gerenciar la administración de los recursos humanos de la institución así como supervisar el proceso de
las operaciones bancarias generadas por las diferentes unidades orgánicas del Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Proponer las políticas de gestión operativa, logística y de recursos humanos del Banco.
2 Supervisar la preparación de informes y diagnósticos situacionales sobre la evolución de la gestión
administrativa del Banco.
3 Formular el presupuesto anual de la Gerencia, en base a la normatividad y lineamientos impartidos por la Alta
Dirección.
4 Dirigir, supervisar y controlar la eficiencia en la administración de los recursos logísticos velando
permanentemente el control estricto del gasto y la oportuna atención y mantenimiento de los requerimientos
internos.
5 Dirigir, supervisar y controlar la contratación de los servicios administrativos, su vigencia, cumplimiento y el
oportuno pago de los compromisos ante Terceros.
6 Dirigir, supervisar y controlar los servicios de administración, tales como el archivo, trámite documentario,
correspondencia, seguros, fotocopiado y otro de similar naturaleza; de acuerdo a las normas establecidas.
1
7
8
9
10
11
12
13
Supervisar el servicio de seguridad y evaluar las medidas de seguridad previstas, para el resguardo de las
instalaciones y del personal, precisando las normas y sistemas operativos que regulen su eficiencia y
evaluación de resultados.
Mantener operativa la infraestructura y servicios del Banco, supervisando la ejecución de las remodelaciones y
mantenimiento de espacios físicos de los inmuebles de su propiedad así como el adecuado mantenimiento de
los activos fijos y bienes muebles.
Dirigir el correcto funcionamiento operativo de las diferentes unidades operativas y las agencias regionales,
brindándoles el soporte operativo requerido.
Supervisar que las operaciones se cumplan en los plazos establecidos, en forma correcta y con la seguridad
requerida.
Dirigir la administración del capital humano del Banco en coordinación con la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos.
Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de
similar naturaleza.
Cumplir con las actividades asignadas por el Gerente General, dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
104
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305068
SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGISTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE ADMINISTRACION
3
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE SEGUROS (1)
5
ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL (1)
2
ANALISTA DE ADQUISICIONES (1)
6
ASISTENTES DE ARCHIVO CENTRAL (2)
3
ASISTENTES DE ADQUISICIONES (3)
7
AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES (3)
4
ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES (1)
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Supervisar todos los procesos de compras, logísticos y de Servicios Generales.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Dirigir y supervisar la elaboración del Plan Anual de Contrataciones de la Institución y sus modificatorias para el año fiscal
correspondiente y proponerlo a la Gerencia para las aprobaciones correspondientes.
2
Supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las distintas unidades del Banco, tanto en
almacén como directos, verificando que cumplan con los requisitos establecidos y la conformidad correspondiente.
3
Supervisar los procesos de adjudicación y su atención.
4
Supervisar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgánica correspondiente.
5
Proponer a la Gerencia la conformación de los Comités especiales y Comités especiales Permanentes.
6
Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.
7
Supervisar la preparación e información referida a las adquisiciones y contrataciones, que será remitida de acuerdo a la
normatividad vigente a los Organismos Supervisores, Reguladores u Otras Entidades del Estado.
8
Supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial.
9
Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura
institucional, interna como del personal.
10 Supervisar la actualización de las pólizas de seguros dentro de su competencia y asegurar las coordinaciones necesarias
en forma oportuna en caso de requerirlas.
11 Supervisar las actividades de mantenimiento y servicios generales, así como otros servicios logísticos requeridos por la
institución.
12 Supervisar la administración del archivo general del Banco.
13 Supervisar el control y mantenimiento de las unidades de transporte.
14 Supervisar el registro, ingreso, salida, movimiento, ubicación y control de los activos fijos, bienes adjudicados y otros
similares del Banco.
15 Supervisar la atención de informes y supervisión del seguimiento de los siniestros en coordinación con el personal a cargo.
16 Supervisar el registro, obtención de conformidad del servicio y canalización del pago de factura de los proveedores de
bienes, servicios y contratistas en general.
17 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
18 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
105
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305071
ANALISTA DE SEGUROS
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGÍSTICA
ADMINISTRACION
OFCININA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Administrar y gestionar los riesgos inherentes a los seguros de activos fijos, bienes inmuebles, entre otros similares; así como
de la contratación y renovación de las pólizas de seguro del personal del Banco en coordinación con la compañía de Seguros.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Mantener actualizadas las pólizas de seguros dentro de su competencia y asegurar las coordinaciones necesarias en forma
oportuna en caso de requerirlas.
2
Elaborar informes, atender y efectuar el seguimiento de siniestros en coordinación con las Compañías Aseguradoras y
beneficiarios.
3
Generar los requerimientos para realizar la contratación o renovación de pólizas multiriesgo con la Compañía Aseguradora.
4
Realizar las coordinaciones con el bróker de seguros para la renovación de las pólizas patrimoniales (DYO, vehicular,
SOAT, multiriesgo, deshonestidad 3D) del Banco.
5
Coordinar con la Compañía Aseguradora los requisitos necesarios cuando se active el seguro patrimonial en caso de
siniestros (robos, vandalismo, fenómenos naturales, entre otros) velando que se cumpla el pago total de la cobertura.
6
Coordinar con los Administradores de Agencia o personal a cargo de las Oficinas Regionales la regularización y envío de
documentos (informes de ocurrencia, denuncia policial, entre otros requeridos) a fin de completar los requisitos solicitados
por la Compañía de Seguros para la cobertura del bien siniestrado; así mismo informar del mismo al encargado de Control
Patrimonial del Banco.
7
Coordinar con el área de Contabilidad y Sistemas los documentos que sustenten el valor del bien siniestrado a fin de
aprobar o rechazar la reposición del mismo.
8
Coordinar con la Compañía Aseguradora los requisitos necesarios cuando se activen las cobertura de cualquiera de las
pólizas patrimoniales que tiene contratado el Banco, velando el pago total de la cobertura.
9
Informar a la Compañía Aseguradora la compra de nuevos bienes (vehículos, maquinarias) para que sean incluidas en las
pólizas de seguros; así como de los bienes excluidos.
10 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
106
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL
020305074
UNIDAD
LOGÍSTICA
2
DEPARTAMENTO
LOGÍSTICA
AREA
ADMINISTRACION
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UBICACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Velar por el adecuado registro de todos los activos del Banco y controlar su inventario.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Realizar el registro de los activos del banco, etiquetándolos y asignando los respectivos códigos de registro.
2
Llevar y controlar el inventario de activos muebles e inmuebles del banco.
3
Establecer un cronograma de arqueo de inventario anual del Banco y velar que su cumpla la ejecución del mismo.
4
Responsable de llevar las acciones de registro, ingreso, movimiento y ubicación de los activos fijos, bienes adjudicados y
otros similares del Banco, así como de su control patrimonial.
5
Elaborar informes periódicos sobre la situación del inventario, dadas de baja, reposiciones, deterioro, adquisiciones y
pérdidas.
6
Informar a su Sub Gerencia cualquier incidencia respecto al control, mantenimiento y cuidado de los activos por parte del
personal.
7
Apoyar en la elaboración de Ordenes de Compra y de Servicio.
8
Realizar los procesos de selección de acuerdo a la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
9
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
107
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305069
ANALISTA DE ADQUISICIONES
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGÍSTICA
ADMINISTRACION
OFCININA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Responsable de la ejecución de los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos
que permitan cumplir con los objetivos institucionales del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar los procesos de adjudicación y su atención.
2
Gestionar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgánica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.
3
Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.
4
Obtener la conformidad del servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de canalizar la ejecución del
pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general, informando al superior
cualquier irregularidad.
Consolidar la información para la elaboración del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Institución y sus
modificatorias para el año fiscal correspondiente y proponerlo a la Gerencia para las aprobaciones correspondientes.
5
6
Revisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las distintas unidades del Banco.
7
Elaboración de documentos de gestión.
8
Actualización de la información registrada en el SEACE.
9
Solicitar cotizaciones y generar ordenes de compra y de servicios.
10 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
108
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305072
ASISTENTE DE ADQUISICIONES 1
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
ADQUISICIONES
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Revisar y ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan
cumplir con los objetivos institucionales del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Coordinación con las áreas usuarias con respecto a las características y términos de referencia de cada requerimiento
asignado.
2
Elaboración de los términos de referencia de los requerimientos del área de Logística que le fueran asignados.
3
Elaboración del Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado de los diferentes requerimientos de bienes y servicios
asignados
4
Organización y ejecución de los diversos procesos de selección asignados, elaboración de Bases, tramite de aprobación
de expediente y bases, convocatoria, absolución de consultas y/o observaciones, evaluación de propuestas, otorgamiento
de la Buena Pro. Apoyo y coordinación con los Comités Especiales.
5
Registro de las diversas etapas del proceso de selección en el SEACE.
6
Gestionar la suscripción de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad orgánica
correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.
7
Monitoreo de la ejecución de las diversas contrataciones asignadas.
8
Monitoreo de la ejecución de los servicios propios del Área de Logística, Servicio de Almacenamiento y custodia de
documentos, útiles de Oficina y suministros.
9
Coordinar la conformidad del bien o servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de canalizar la
ejecución del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general.
10 Elaborar reportes de gestión de los procesos de selección, de ordenes de compra y de servicio.
11 Coordinación con el Área de Sistemas para el avance de los procesos de selección requeridos por dicha Área.
12 Administración de los Maestros de Commodities e Ítems del Sistema Administrativo del Banco.
13 Coordinación con el responsable del Sistema Administrativo del Banco, para el mantenimiento del Modulo de Logística
14 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
109
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305073
ASISTENTE DE ADQUISICIONES 2
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
ADQUISICIONES
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan cumplir
con los objetivos institucionales del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar los procesos de selección y su atención, que les sea encargado.
2
Gestionar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgánica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.
3
Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.
4
Realizar el registro, obtener la conformidad del servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de
canalizar la ejecución del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general,
informando al superior cualquier irregularidad.
Llevar la actualización del registro de proveedores y del catálogo de bienes y servicios.
5
6
Encargado de la preparación de información referida a las adquisiciones y contrataciones, que será remitida de acuerdo a
la normatividad vigente a la Contraloría General de la República, Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado,
SUNAT u Otras Entidades del Estado.
7
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
110
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305076
ASISTENTE DE ADQUISICIONES 3
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan cumplir
con los objetivos institucionales del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Ejecutar los procesos de selección y su atención, que les sea encargado.
2
Gestionar la suscripción y liquidación de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgánica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.
3
Elaborar informes legales sobre los bienes inmuebles del Banco.
4
Llevar a cabo las ventas de los bienes inmuebles del Banco Agropecuario.
5
6
Realizar el registro, obtener la conformidad del servicio y remitir la información correspondiente al área encargada de
canalizar la ejecución del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general,
informando al superior cualquier irregularidad.
Llevar la actualización del registro de proveedores y del catálogo de bienes y servicios.
7
Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales.
8
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
111
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305070
ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
3
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
5
2
6
3
7
4
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Mantener en funcionamiento y en buen estado los bienes y servicios que a su vez permitan cumplir con las actividades de las
diferentes áreas del banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Gestionar las actividades necesarias para la ejecución de las obras encomendadas, supervisando su cumplimiento en base
al alcance del requerimiento recibido; así como gestionar la conformidad del servicio con el usuario solicitante cuando
finalice su ejecución.
2
Supervisar el cumplimiento del servicio requerido por el área usuaria.
3
Responsable y coordinador de la ejecución de las remodelaciones y mantenimiento de espacios físicos de los inmuebles
que ocupa el Banco.
4
Responsable y coordinador de la evaluación en la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad
de la infraestructura institucional interna, como del personal de acuerdo a la solicitud del servicio requerido.
5
Responsable y coordinador de las actividades de mantenimiento y servicios generales, así como otros servicios logísticos
requeridos por la institución.
6
Remitir trimestralmente al Funcionario de Imagen Institucional el detalle del gasto de combustible de las unidades
vehiculares (autos y motos) asignadas a las Agencias Regionales y CEARs.
7
Responsable de realizar las coordinaciones para las actividades de control y mantenimiento de las unidades de transporte
del Banco.
8
Coordinar la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional.
9
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
112
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305078
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 1
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyar en mantener el correcto funcionamiento y el buen estado del sistema eléctrico del Banco que permitan cumplir con las
actividades que realizan las diferentes unidades orgánicas del banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Atender la solicitud de servicios que les sea asignado por el Analista de Servicios Generales de acuerdo al alcance del
requerimiento dentro del ámbito de su competencia.
2
Ejecutar las remodelaciones y mantenimiento de todas las instalaciones eléctricas que ocupa el Banco que les sea
asignadas.
3
Apoyar en la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de las instalaciones eléctricas de la
Institución que permitan cumplir con las actividades laborales del personal.
4
Realizar las actividades de mantenimiento y servicios generales sobre el sistema eléctrico del Banco (punto de
estabilización, equipo de alarmas, comercial, entre otros); así como otros servicios logísticos requeridos por la institución
cuando les sea encomendado.
Realizar las instalaciones eléctricas necesarias para equipos nuevos, que les sea asignado por el Analista de Servicios de
Generales en coordinación con el área de Sistemas.
5
6
Apoyar a la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.
7
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
113
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305079
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 2
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyar en mantener el correcto funcionamiento y el buen estado los bienes y servicios físicos que permitan cumplir con las
actividades que realizan las diferentes unidades orgánicas del banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Atender la solicitud de servicios que les sea asignado por el Analista de Servicios Generales de acuerdo al alcance del
requerimiento dentro del ámbito de su competencia.
2
Ejecutar las remodelaciones y mantenimiento de todas las instalaciones físicas (carpintería en su mayoría, entre otros) que
ocupa el Banco que les sea asignadas.
3
Apoyar en la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura física institucional,
que permitan cumplir con las actividades laborales del personal.
4
Realizar las actividades de mantenimiento y servicios generales sobre el sistema físico del Banco (reparaciones, divisiones
de pared, ampliaciones de estantes, repisas, chapas, elaboración de cajoneras y módulos, entre otros) así como otros
servicios logísticos requeridos por la institución cuando les sea encomendado.
5
Realizar las instalaciones físicas necesarias que les sea asignado por el Analista de Servicios de Generales en
coordinación con el área solicitante del servicio.
6
Apoyar a la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.
7
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
114
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305080
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 3
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyar en el transporte de los Funcionarios del Banco; así como también servir de apoyo en actividades de servicios generales
cuando les sea encomendado.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Transportar y recoger al Presidente, Gerente General y Funcionarios del Banco de forma eventual cuando le sea solicitado
hacia eventos que tengan actividades laborales o que tengan relación con el objetivo del Banco.
2
Transportar las cartas que les sean encomendadas por el Banco hacia entidades supervisoras y reguladoras (MINAG, entre
otros) cuando les sea encomendado.
3
Apoyar en el empaquetado de los bienes que les sea encomendado para su envío a las Agencias Regionales y CEARs.
4
Realizar el transporte de los paquetes que les sea asignado, hacia la empresa de transportes para su envío a las Agencias
Regionales y Cears; velando su integración física como su envío completo.
5
Apoyar en el reparto de los paquetes dirigidos al personal del Banco de la Oficina Principal y Sede administrativa cuando le
sea asignado por el Analista de Servicios Generales.
6
Apoyar a la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.
7
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
115
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305077
ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Responsable del Archivo Central y Almacén del Banco
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Controlar el ingreso, salida y control de las existencias de almacén.
2
Revisar el correcto llenado del formato de inventario enviado por el área usuaria para coordinar con el Proveedor de
Archivos el envío (por parte del Banco), devolución y recojo (por parte del proveedor) de la documentación.
3
Velar que la documentación a enviar al proveedor de archivos por parte del área usuaria cumpla con los requisitos
establecidos en el Manual de Archivo Central.
4
Mantener un inventario actualizado de toda la documentación, archivos, y otros que se encuentren en el Archivo Central.
5
Mantener un stock adecuado de los bienes de almacén, atendiendo oportunamente a los usuarios.
6
Dar visto bueno a las guías de remisión de todos los proveedores que arriban al Banco.
7
Ingresar los datos solicitados por el Sistema mecanizado generando la nota de ingreso cuando se recepcionen los bienes
traídos por el proveedor.
8
Ingresar los datos solicitados por el Sistema mecanizado generando la nota de salida cuando el área usuaria lo solicite a
través de un requerimiento.
9
Responsable de enviar los bienes de almacén a la red del Banco a nivel nacional debidamente embalados y rotulados,
velando su correcto estado hasta su despacho.
10 Solicitar la conformidad al usuario solicitante por el bien recibido.
11 Coordinar y validar con las áreas usuarias la entrega de los requerimientos (bienes tangibles) solicitados.
12 Cumplir con otras actividades que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
116
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305075
ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
LOGÍSTICA
LOGISTICA
ADMINISTRACION
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGÍSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyar en las labores de archivo central, almacén y servicios generales del Banco.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Apoyar en el control de ingreso y salida de las existencias de almacén.
2
Apoyar en los envíos de los bienes de almacén a la red del Banco a nivel nacional cuando se lo asigne. debidamente
embalados y rotulados, velando su correcto estado hasta su despacho.
3
Apoyar en rotular y embalar los bienes de almacén para su envío a la red del Banco.
4
Revisar que la documentación enviada por el área usuaria cumpla con los requisitos normados dentro del Manual de
Archivo Central.
5
Apoyar en la actualización del inventario de toda la documentación, archivos, entre otros, que se encuentren en el Archivo
Central.
6
Apoyar en la administración de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.
7
Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
117
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305081
SUB-GERENTE DE OPERACIONES
EJECUTIVO
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OPERACIONES
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE REVISIÓN DE CRÉDITOS
2 ANALISTA DE CONTROL DE OPERACIONES
3 ANALISTA DE GARANTÍAS, SEGUROS Y ARCHIVOS
4 ANALISTAS ZONALES DE OPERACIONES
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
ASISTENTES DE OPERACIONES - OFICINAS REGIONALES
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, aprobar, controlar, revisar y supervisar la ejecución de las operaciones de créditos, operaciones
financieras y transferencias de fondos manejados por el Banco. Adicionalmente es responsable de la revisión y
supervisión del archivo crediticio y la custodia de los valorados y garantías en general.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Controlar y supervisar las operaciones relacionadas con el desembolso, amortización, renovación y
cancelación de los créditos otorgados.
2 Supervisar las operaciones ordenadas por tesorería, tal como apertura, renovación y cancelación de depósitos
a plazo e inversiones.
3 Supervisar la ejecución de las transferencias de fondos solicitadas por las diferentes unidades, sea por
operaciones de créditos y financieras así como servicios administrativos y pagos al personal de la Institución.
1
4
Revisar y aprobar las operaciones de créditos en el sistema core del Banco. Supervisar y controlar la
generación de la firma electrónica para el proceso de transferencia de fondos por las operaciones solicitadas
por los clientes y por las otras unidades organizativas del Banco.
Supervisar de forma diaria el control de los saldos contables vs. los saldos de sistemas, así como, de los
registros de las operaciones o controles adicionales producto de los procesos del Banco.
6 Coordinar la disponibilidad de fondos, para atender las operaciones de créditos aprobados así como
requerimientos de transferencias solicitadas por otras unidades de la organización.
7 Proponer mejoras en los procesos operativos, que permitan mayor eficiencia y productividad en las
operaciones bajo su cargo.
8 Supervisar y mantener procesos operativos eficientes de control interno.
9 Supervisar las actividades relacionadas con la tramitación de documentos valorados, producto de las
operaciones del Banco.
10 Supervisar las actividades relacionadas con el control de las garantías y seguros.
5
11 Coordinar con las entidades financieras para la ejecución de las operaciones del Banco.
12 Supervisar la custodia de la carpeta de crédito, coordinando se mantenga actualizado de acuerdo a la
información recibida por las diferentes unidades organizativas del Banco.
13 Atender los requerimientos de información solicitados por las entidades de control internas y externas.
14 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de
similar naturaleza.
15 Cumplir con cualquier encargo que sea asignado por su Gerencia inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
118
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305083
ANALISTA DE REVISIÓN DE CRÉDITOS
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
REVISIÓN DE CRÉDITOS
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE REVISIÓN DE CRÉDITOS
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Revisar, administrar y ejecutar en el sistema el desembolso de las propuestas de créditos aprobadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Validar la información vía documentos remitidos por Mesa de Parte de Agrobanco.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Revisar y verificar que las propuestas de créditos aprobadas cumplan con la normatividad de créditos
establecida, dando su conformidad para su desembolso.
Revisar y verificar la información registrada en el sistema mecanizado este de acuerdo a la propuesta de
crédito aprobada - monto, tasa, mes vencimiento, garantías, DNI, pagaré con conformidad, contratos y
solicitud debidamente llenada.
Verificar que las garantías ofrecidas por los clientes en la operación crediticia cumpla con las condiciones
establecidas en la propuesta de crédito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser una nueva del reporte
legal.
Verificar que la propuesta de crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito estén suscritos por el cliente.
Entregar al responsable de las Garantías, Seguros y Archivos la documentación del crédito (propuesta de
crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito) para su custodia.
Canalizar las propuestas de créditos recibidas hacia los Asistentes Operativos para la ejecución del proceso
operativo.
Generar en el sistema mecanizado el tramite de desembolso a las propuestas de créditos, verificando que
cumpla con las condiciones y parámetros de control del sistema.
Coordinar con los asistentes operativos la revisión de la documentación del crédito previo al desembolso.
10 Ejecutar el desembolso de los créditos en el sistema mecanizado, tanto a nivel clientes, línea de créditos y
generación del crédito, dando su señal de conformidad a las operaciones ejecutadas.
11 Coordinar con las Agencias Regionales y CEAR la impresión de los documentos del desembolso (órdenes de
pago, liquidación, cronograma de pagos y anexo del contrato).
12 Generar los reportes de control del desembolso e incluirlos en el expediente de crédito.
13 Revisar y verificar la documentación de las pólizas de seguro de desgravamen.
14 Gestionar con las diferentes unidades del Banco participantes del proceso de crédito, la ejecución de las
actividades que permitan la agilización de los desembolsos de los créditos.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
119
17
15 Enviar el pagaré y su carpeta de crédito al responsable a cargo de las Garantías, Seguros y Archivos para su
archivo y custodia.
16 Enviar el reporte de pre liquidación de desembolso al Ejecutivo de Operaciones para su conformidad.
17 Atender consultas de las Agencias Regionales y la Oficina Principal, respecto a la situación de las operaciones
de crédito presentadas por dichas unidades.
18 Dar seguimiento y monitoreo a las operaciones de créditos hasta la recepción de la documentación crediticia
en la Oficina Principal.
19 Custodiar las propuestas de créditos en el file "Propuestas de créditos aprobadas por Comités"
20 Ordenar y remitir los expedientes de las operaciones de créditos y demás documentos relacionados hacia el
responsable de Garantías, Seguros y Archivos para su custodia y control.
21 Controlar diariamente las operaciones realizadas por los Asistentes Operativos de la Oficina Principal y
Agencias Regionales a través de un Cuadro de Control Diario a fin de evitar irregularidades en los
desembolsos a ejecutar.
22 Atender los requerimientos administrativos de la Gerencia del Área.
23 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
120
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305086
ASISTENTE DE REVISIÓN DE CRÉDITOS 1
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
REVISIÓN DE CRÉDITOS
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Revisar y dar conformidad para su desembolso a las propuestas de créditos aprobadas, verificando que cumplan
con la normatividad de créditos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y verificar que las propuestas de créditos aprobadas cumplan con la normatividad de créditos
establecida, dando su conformidad para su desembolso.
2 Verificar que las garantías ofrecidas por los clientes en la operación crediticia cumpla con las condiciones
establecida en la propuesta de crédito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser nueva del reporte legal.
1
3
Verificar que la propuesta de crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito estén suscritos por el cliente.
Entregar al responsable de las Garantías, Seguros y Archivos la documentación del crédito (propuesta de
crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito) para su custodia.
5 Coordinar con el Analista de Revisión de Créditos la revisión de la documentación del crédito previo al
desembolso.
6 Ordenar y remitir al responsable de Garantías, Seguros y Archivos los expedientes de las operaciones de
créditos y demás documentos relacionados, para su custodia y control.
7 Coordinar y canalizar con el Analista de Revisión de Créditos, la gestión y coordinación con las distintas
unidades orgánicas del Banco participantes del proceso del crédito para la ejecución de las actividades que
permitan la agilización de los desembolsos de los créditos.
8 Realizar el proceso de las operaciones de los préstamos administrativos aprobados.
9 Responsable de la revisión de las distintas modalidades del crédito tales como créditos cadenas, créditos PEA,
créditos comerciales, créditos agroequipo, entre otros créditos que el Banco maneje.
10 Revisar los créditos para los segundos desembolsos, logrando lo indicado en la propuesta de crédito.
4
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
121
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305089
ASISTENTE DE REVISIÓN DE CRÉDITOS 2
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
REVISIÓN DE CRÉDITOS
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Revisar y dar conformidad para su desembolso a las propuestas de créditos aprobadas, verificando que cumplan
con la normatividad de créditos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y verificar que las propuestas de créditos aprobadas cumplan con la normatividad de créditos
establecida, dando su conformidad para su desembolso.
2 Verificar que las garantías ofrecidas por los clientes en la operación crediticia cumpla con las condiciones
establecida en la propuesta de crédito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser nueva del reporte legal.
1
3
Verificar que la propuesta de crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito estén suscritos por el cliente.
4
Entregar al responsable de las Garantías, Seguros y Archivos la documentación del crédito (propuesta de
crédito aprobada, el pagaré y el contrato de crédito) para su custodia.
Coordinar con el Analista de Revisión de Créditos la revisión de la documentación del crédito previo al
desembolso.
Ordenar y remitir al responsable de Garantías, Seguros y Archivos los expedientes de las operaciones de
créditos y demás documentos relacionados, para su custodia y control.
Coordinar y canalizar con el Analista de Revisión de Créditos, la gestión y coordinación con las distintas
unidades orgánicas del Banco participantes del proceso del crédito para la ejecución de las actividades que
permitanel
laproceso
agilización
desembolsos
de préstamos
los créditos.
Realizar
de de
las los
operaciones
de los
administrativos aprobados.
5
6
7
8
Responsable de la revisión de las distintas modalidades del crédito tales como créditos cadenas, créditos PEA,
créditos comerciales, créditos agroequipo, entre otros créditos que el Banco maneje.
10 Revisar los créditos para los segundos desembolsos, logrando lo indicado en la propuesta de crédito.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
122
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305082
ANALISTA DE CONTROL DE OPERACIONES
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
CONTROL DE OPERAC.
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Efectuar los procesos que permitan el cuadre diario de las operaciones crediticias y servicios varios así como las
conciliaciones de las cuentas contables de responsabilidad operativa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar periódicamente que los saldos de los productos crediticios estén saldados con las cuentas contables
correspondientes.
2 Revisar y supervisar diariamente la parte operativa de los procesos y operaciones que se realizan con el Banco
de la Nación, tales como cobro de desembolsos, pagos, órdenes de pago, anulaciones, entre otros.
1
3
4
5
6
7
8
9
Cuadrar y ordenar el pago de la prima del seguro de desgravamen a las compañías de seguro, así como
enviar por correo electrónico a dicha compañía la relación de los clientes asegurados como gestionar su
honramiento, de ser el caso.
Revisar y regularizar las cuentas de colocaciones de menor cuantía.
Realizar aplicaciones manuales por cobros recibidos de los clientes en las cuentas que mantenemos en los
Bancos Comerciales, previa coordinación con el área comercial y/o finanzas.
Realizar las regularizaciones, extornos, cronogramas manuales u otros similares operativos de las operaciones
crediticias.
Realizar el proceso operativo de la preparación para el pago de los proveedores y gastos notariales de las
operaciones de créditos.
Elaborar reprogramaciones de los cronogramas de pago de la cartera en coordinación a las instrucciones
recibidas del área comercial.
Revisar el correcto manejo de los recursos financieros de los diversos fondos que administra la organización.
10 Dar seguimiento del crédito desembolsado hasta su finalización.
11 Realizar pruebas en el sistema por las nuevas funcionalidades o automatización de procesos operativos, que
se estén desarrollando para su mecanización.
12 Dar entrenamiento a los diferentes asistentes operativos sobre los procedimientos operativos que maneja el
Banco.
13 Atender los requerimientos operativos solicitados por los organismos de control interno y externos, dentro del
ámbito de su competencia.
14 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
123
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305088
ASISTENTE DE TRANSFERENCIAS
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
AREA
UBICACIÓN
CONTROL DE OPERAC.
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Revisar y ejecutar en el sistema mecanizado las operaciones financieras así como coordinar el proceso para las
transferencias de fondos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y verificar que las operaciones de tesorería aprobadas cumplan con la normatividad establecida para
su proceso.
2 Revisar y registrar en el sistema la apertura, renovación y cancelación de los depósitos a plazo e inversiones,
producto de las operaciones financieras aprobadas
3 Revisar y registrar en el sistema el proceso para la ejecución de las transferencias de fondos solicitadas en
forma interna como por los clientes.
4 Realizar la emisión de los cheques a proveedores del Banco, Caja Chica, Agroasiste, entre otros de su
competencia.
5 Elaborar las cartas a las instituciones financieras por las transferencias de fondos que se requieran.
6 Tramitar ante las instituciones financieras el envío de las cartas de orden de transferencia, consiguiendo
previamente las firmas de los funcionarios autorizados, dentro de los horarios establecidos.
1
8
Generar en el sistema el proceso para la transferencia de fondos, solicitando a los funcionarios autorizados su
ejecución mediante el uso de su firma electrónica, utilizando para tal fin los dispositivos electrónicos
entregados por cada institución financiera.
Generar los reportes operativos del sistema mecanizado como producto de las operaciones realizadas
9
Registrar contablemente las operaciones de transferencias de fondos realizadas.
7
10 Cuadrar diariamente las operaciones financieras realizadas, adjuntando los documentos de sustento de las
operaciones.
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
124
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305085
ANALISTA DE NORMALIZACIÓN
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
AREA
UBICACIÓN
CONTROL DE OPERAC.
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Ejecutar los procesos que complementan los requisitos de las operaciones de crédito como refinanciados,
prórrogas, castigos, judiciales, pago operadores y proveedores, así como procesar los desembolsos de préstamos
administrativos y servicios varios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y regularizar las cuentas por los servicios de créditos, tal como pago a operadores, proveedores y
otros de similar naturaleza así como la cuenta de gastos judiciales.
2 Procesar las propuestas de créditos de modificaciones y refinanciadas, pase a judicial y de castigos en el
sistema principal del Banco, de acuerdo a las condiciones aprobadas, solicitando la aprobación del proceso al
Sub Gerente de Operaciones.
3 Realizar el proceso operativo de la preparación para el pago de los operadores de créditos y pago de
abogados.
4 Realizar el proceso de las operaciones de préstamos administrativos aprobados.
5 Revisar y aprobar en el sistema del Banco las propuestas de crédito aprobadas por modificaciones, prórrogas,
refinanciaciones, pase a cobranzas judicial y castigos que ejecuten los Asistentes Operativos de las Agencias
Regionales, cumpliendo lo establecido en la normativa de créditos.
6 Elaborar reprogramaciones de los cronogramas de pago de la cartera en coordinación a las instrucciones
recibidas del área comercial.
7 Realizar pruebas en el sistema por las nuevas funcionalidades o automatización de procesos operativos, que
se estén desarrollando para su mecanización.
8 Atender consultas de las Agencias Regionales y de la Oficina Principal, respecto a la situación de las
operaciones de créditos tales como refinanciados, judiciales, castigos, prorrogas, entre otros de su
competencia presentados por dichas unidades.
9 Atender los requerimientos operativos solicitados por los organismos de control internos y externos, dentro del
ámbito de su competencia.
10 Dar entrenamiento a los diferentes asistentes operativos sobre los procedimientos operativos que maneja el
Banco.
11 Girar cheques por concepto de devolución de exceso de pago (Dpto. de Operaciones), de remuneraciones,
CTS y liquidaciones (Dpto. de Recursos Humanos) y de impuestos (Dpto. de Contabilidad).
1
12 Entregar al personal responsable de Garantías, Seguros y Archivos, el cuadre diario de los cheques recibidos.
13 Apoyar en el proceso de aprobación de desembolsos de créditos.
14 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
125
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305087
ASISTENTE DE CONCILIACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
AREA
UBICACIÓN
CONTROL DE OPERAC.
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Revisar y cuadrar que las operaciones de créditos efectuadas se encuentren correctamente saldadas con sus
cuentas contables correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar diariamente que los saldos de los productos crediticios estén saldados con las cuentas contables
correspondientes, efectuando las coordinaciones y regularizaciones pertinentes de ser el caso.
1
Revisar y regularizar que las cuentas por los servicios de créditos, tal como pago a operadores, proveedores y
otros de similar naturaleza así como la cuenta de gastos judiciales, se encuentren correctamente saldadas
contablemente según el Manual de Políticas Operativas.
3 Revisar y supervisar diariamente la parte contable de los procesos y operaciones que se realizan con el Banco
de la Nación, tales como cobro de desembolsos, pagos, órdenes de pago, anulaciones, entre otros de acuerdo
al Manual de Políticas Operativas.
4 Cuadrar los pagos realizados al Banco de la Nación y Banco de Crédito.
5 Revisar diariamente el pago de la prima del seguro de desgravamen a las compañías de seguro.
6 Coordinar con las Agencias Regionales o la Jefatura de Sistemas la actualización diaria de los seguros de los
créditos.
7 Coordinar con las Agencias Regionales la regularización del envío de pólizas que envían en su carpeta
asignada a otra Compañía de Seguros.
8 Responsable del cuadre de las cuentas contables por operaciones, prórrogas, gastos notariales, notas de
pago, entre otros de su competencia.
9 Realizar en forma mensual la reconciliación de las cuentas contables operativas a su cargo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
2
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
126
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305084
ANALISTA DE GARANTÍAS, SEGUROS Y ARCHIVOS
ANALISTA
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
GARANTÍAS, SEGUROS Y
ARCHIVOS
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Administrar y llevar el control de las garantías, seguros y archivos constituidos, así como la custodia de la bóveda,
valorados y la carpeta de créditos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar y ejecutar el registro de las garantías en el sistema mecanizado de acuerdo a las instrucciones y
condiciones señaladas en la propuesta de crédito aprobada y confirmada su procedencia mediante el reporte
legal.
2 Supervisar y hacer seguimiento de las garantías en perfeccionamiento, verificando su correcta constitución
según las condiciones de crédito, coordinando con las Agencias Regionales el cumplimiento de las exigencias
establecidas.
1
3
4
5
6
7
8
Registrar en el sistema las liberaciones de las garantías por instrucciones del área comercial a requerimientos
del cliente, luego de comprobar y dar conformidad que el cliente ha cumplido con la cancelación de sus
obligaciones.
Revisar y controlar el vencimiento de las garantías para realizar los trámites de protesto de los warrants ante
las notarías y ejecuciones de cartas fianzas ante los emisores
Revisar y ejecutar los traslados de las operaciones a pre judicial, llenado de pagarés, envío de liquidación y
garantía.
Recibir y cuadrar el movimiento mensual del ingreso y salida de valorados y documentos relacionados.
Controlar la custodia de las carpetas de crédito y actualizarlas de acuerdo a la información y documentación
que les sea proporcionada.
Llevar un registro actualizado de la existencia de los talonarios de cheques de las cuentas corrientes que
mantenemos en el sistema financiero, solicitando su reposición ante dichas instituciones cuando se requieran.
Llevar la custodia y el control sobre la bóveda de valores, teniendo actualizado los archivos de títulos valores
(pagarés de operaciones vigentes vencidas y refinanciadas), letras, talonario de cheques.
10 Realizar el arqueo de la bóveda de valores en forma semestral.
9
11 Atender los requerimientos de información requeridos por las entidades de control interno y auditoría externa,
cuando su jefe inmediato lo solicite.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
127
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305091
ASISTENTE DE GARANTÍAS, SEGUROS Y ARCHIVOS
UNIDAD
GARANTÍAS, SEGUROS Y
ARCHIVOS
2
4
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PRINCIPAL- LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
GRUPO OCUPACIONAL
AUXILIAR
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Apoyar en el tratamiento documentario del área, incluyendo los valorados. Apoyar al Analista de garantías,
seguros y archivos en el tratamiento y registro de las garantías.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Realizar el armado de las carpetas de crédito de las cadenas productivas y remesarlas para su archivo y
custodia a la empresa proveedora de dichos servicios.
2 Registrar las garantías, avales y pólizas en el sistema mecanizado.
1
3
Separar, armar, listar los documentos que llegan de las Agencias Regionales.
4
Recepcionar, verificar y ordenar los documentos valorados por orden de crédito.
5
Generar los vouchers en el sistema principal del Banco, adjuntándolos a los valorados (pagarés) verificados.
6
Realizar un cruce de los valorados recibidos con el reporte diario que envía IBM. Finalizado el cruce, da señal
de conformidad para su custodia en la bóveda de valorados.
Coordinar con el Archivo Externo la solicitud de los expedientes de créditos indicados por las distintas
unidades orgánicas del Banco, así como realizar su seguimiento hasta su recepción y devolución.
7
8
Recibir, revisar y distribuir los expedientes de créditos solicitados por las diferentes unidades orgánicas del
Banco, así como realizar su seguimiento hasta su devolución al Archivo Central del Banco.
9
Generar mensualmente los reportes de garantías y vincularlas con sus respectivos créditos.
10 Actualizar las tasaciones de garantías y pólizas de seguros.
11 Llevar el control y orden de los documentos valorados (pagaré, warrants, fianzas, entre otros).
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
17
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
128
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305092
SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO
FECHA ACTUALIZACIÓN
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
PUESTOS QUE SUPERVISA
3
1
ANALISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL
5
2
ANALISTAS DE RECURSOS HUMANOS
6
3
ASISTENTA SOCIAL
7
4
ASISTENTE DE RELACIONES INDUSTRIALES
8
ASISTENTE DE ASUNTOS LABORALES
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestionar los subsistemas de Selección, administración de personal, evaluación y desarrollo, bienestar social, generando una
cultura y clima organizacional que favorezcan el logro de los objetivos de AGROBANCO.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Formular el programa anual de trabajo y el presupuesto anual del área, en base a la normatividad y
lineamientos impartidos por la Alta Dirección, que permita la preparación del planeamiento estratégico y el
presupuesto anual del Banco.
2
Administrar los recursos humanos estableciendo los niveles de puestos, cargos y categorías, número
de plazas autorizadas, de acuerdo a la proyección institucional aprobada, programar la evaluación de
desempeño y su proyección, así como la administración salarial, de sus beneficios, de modo de
alcanzar la satisfacción de sus necesidades y las de la institución.
3
Administrar, establecer y ejecutar el plan anual de capacitación de acuerdo a lo programado y las
necesidades de cada una de las áreas del Banco así como implantar programas de inducción para su
adiestramiento en las operaciones y administración del Banco.
4
Dirigir, supervisar y controlar la eficiencia en la administración de los recursos humanos, velando por el
mantenimiento de la disciplina y una eficiente productividad, que conduzcan a un eficiente e integral
desarrollo del personal y su identificación con la Institución.
5
Establecer y proponer políticas de selección, incentivos, estructuras de sueldos, premios
y sanciones para el personal; manteniendo en vigencia el reglamento de trabajo, asegurando su
difusión e implantación.
6
Supervisar que se entreguen a los colaboradores del Banco todas las herramientas necesarias (internas como externas)
para que cumplan correctamente sus funciones desempeñadas fomentando un clima laboral óptimo.
7
Dirigir la evaluación de desempeño, supervisando que los evaluados desarrollen sus actividades dentro de las políticas
establecidas.
8
Administrar la planilla del Banco, el registro y control de movimientos, asistencia y puntualidad,
vacaciones y licencias, así como también supervisar las actividades del bienestar social, los contratos de trabajo, los
seguros, y el archivo de los legajos de personal.
9
Efectuar el control del registro y proceso de las compensaciones por tiempo de servicios, provisiones de
fondos indemnizatorios, vacaciones, y liquidaciones de beneficios sociales.
10
Llevar el control administrativo del otorgamiento de préstamos al personal, verificando los límites
individuales y globales vigentes.
11 Supervisar y controlar que se encuentre actualizada la información referente a recursos humanos para la página web.
12
Supervisar y controlar los reportes electrónicos (SIAF) para FONAFE, referidos a Recursos Humanos: mensual y
trimestral.
13
Supervisión de la elaboración y actualización, en caso corresponda, del Programa de Inducción: CAP, Practicantes,
Trainees y Programas de reinducción para personal CAP en nuevas posiciones de trabajo.
14 Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.
15
Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del ámbito de su competencia.
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
129
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305093
ANALISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestionar los procesos de selección del personal de la Institución, para desarrollar sus competencias y optimizar las
funciones del personal en cada uno de sus puestos.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Responsable del Reclutamiento y Selección de personal CAP y Locadores de Servicios: establecer el perfil del puesto
con la Gerencia solicitante, proceso de publicaciones de avisos, filtro de CV’s por plazas, entrevista preliminar con
RR.HH., apoyo a las diversas áreas para las entrevistas técnicas, coordinación de las evaluaciones psicológicas.
2
Responsable de comunicaciones de incorporaciones, ceses, promociones de personal.
3
Elaboración y actualización del Programa de Pasantías: del personal y Trainees.
4
Ejecuta el Programa de Inducción : CAP, Practicantes, Trainees y Programas de reinducción para personal CAP en
nuevas posiciones de trabajo.
5
Ejecución y supervisión del Programa de Trainees a nivel nacional: iniciar gestión y difusión del programa, selección y
evaluación del desempeño.
6
Control y seguimiento de los periodos de prueba del personal nuevo.
7
Responsable de la recopilación de información para auditoría, juicios laborales e inspecciones.
8
Brindar información requerida por auditorías externas, internas (OCI), auditorías de trabajo u otros.
9
Apoyar en la selección de personal cuando los distintos órganos del Banco requieran contratos de locación de servicios.
10 Ejecuta el programa de evaluación de desempeño del personal CAP.
11 Responsable de actualizar la información de su competencia en el Portal de Transparencia en la página web.
12 Registro de la Información al portal de transparencia del FONAFE (Altas y Bajas y Dietas del Directorio).
13 Registro de data relevante a FONAFE.
14 Ejecutar el proceso de inducción al personal que ingresa al Banco.
15 Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.
16 Otras actividades encomendadas por su Jefe inmediato dentro de su ámbito de competencia.
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
130
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305094
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Administración de la planilla del Banco. Elaboración mensual de la Planilla, pago de AFP´s, elaboración del PDT, Calculo de
Liquidación de Beneficios Sociales, Calculo de CTS, Calculo de Renta de Quinta Categoría.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaboración de la planilla quincenal : CAP, Practicantes, Trainees, Dietas.
2
Cálculo y Pago de impuestos – 1º semana de c/mes: PDT, AFP, ESSALUD, EPS.
3
Impresión de Boletas.
4
Preparación de Liquidación de Beneficios Sociales.
5
Elaboración y preparación de los asientos contables.
6
Registro de convenios y contratos ante el Ministerio de Trabajo.
7
Elaboración de planilla de CTS semestral, depósitos y emisión de certificados.
8
Elaboración de contratos a plazo indeterminado, plazo fijo y suplencias.
9
Elaboración de convenios de practicantes y Trainees, registro en el MINTRA.
10 Atención de solicitudes de información ante: AFPs, ONP, SUNAT.
11 Elaboración de las Liquidaciones de Beneficios Sociales y emisión del pago.
12 Elaboración de los asientos contables por todos los conceptos remunerativos – quincenal.
13 Elaboración de asientos contables por conceptos de adelantos y préstamos de personal.
14 Elaboración de Certificados, Constancias y cartas requeridas por el personal.
15 Responsable de actualizar la información de su competencia en el Portal de Transparencia en la página web.
16 Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.
17 Otras actividades encomendadas por su jefe inmediato dentro el ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
131
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305095
ASISTENTA SOCIAL
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
3
1
5
2
6
3
7
4
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Gestionar las actividades de bienestar social, salud ocupacional y clima organizacional con las entidades pertinentes
permitiendo a la institución generar un ambiente adecuado para el trabajo.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Administrar del Plan de Salud de EPS: afiliaciones, exclusiones, elaboración de la planilla, orientación al personal, trámite
de duplicado de credenciales, trámite de facturación, renovación de contratos con la EPS.
2
Administrar el Seguro Médico para practicantes y otros que brinden la atención médica a los colaboradores y su familia.
3
Gestiones ante ESSALUD: subsidios por enfermedad y maternidad, lactancia.
4
Seguro Vida Ley: registro de remuneraciones del personal, pago de facturación, recepción y entrega oportuna al personal
de pólizas del Seguro V.L. Orientación al personal sobre los beneficios del seguro de vida, coberturas.
5
Coordinar con el bróker de seguros la elaboración y reporte de la planilla de Vida de Ley.
6
Responsable de la elaboración y ejecución del plan anual de bienestar social: Actividades recreativo - culturales y de
motivación dirigidas al personal y familia; así como el control presupuestal de dichas actividades.
7
Gestionar convenios con diversas instituciones de salud o recreativas que brinden beneficios corporativos al personal.
8
Administrar el programa de cumpleaños para el personal.
9
Gestionar el beneficio de Ropa de Trabajo para los colaboradores según la normativa.
10
Establecer y controlar el funcionamiento de un sistema de comunicaciones internas eficientes, implementando técnicas
de comunicación masiva (Administrar el boletín interno electrónico).
11
Administración de las pólizas de seguros del personal: Seguro Vida Ley, Salud, Protección Familiar, Desgravamen, y
otros que el Banco implemente.
12 Control de descansos médicos y licencias por descansos pre y post natales .
13 Supervisión de los trámites de subsidios por todo concepto.
14 Atención de Casos e Informes Sociales.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
132
15 Elaboración de planilla y declaración jurada mensual de la EPS.
16
Afiliaciones y desafiliaciones / trámite de reembolsos / atención de quejas y reclamos ante la EPS / orientación de casos
especiales.
17 Apoyo en el tramite y gestión del clima laboral.
18 Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.
19 Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de su competencia.
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
133
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305096
ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Falta detallar funciones.
4
5
6
7
8
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
134
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305097
ASISTENTE DE RELACIONES INDUSTRIALES
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
3
1
5
2
6
3
4
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestionar los procesos de administración de legajos, control de asistencia y vacaciones, a fin de optimizar la Administración
del Personal para el cumplimiento de los objetivos del área.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Administración y control de los movimientos de personal.
2
Administración y mantenimiento de los archivos de legajos personales.
3
Administración del Software de Control de Asistencia y control de asistencia de las Agencias Regionales.
4
Elaboración de memos de llamadas de atención por tardanza e inasistencia.
5
Responsable del Control Vacacional: goce oportuno, compensaciones vacacionales, seguimiento de goce vacacional,
elaboración y control de acuerdos de reducción y acumulación vacacional, cálculo de indemnizaciones.
6
Emisión y control de fotochecks para personal CAP, practicantes, trainees.
7
Administración, seguimiento y control de las Declaraciones Juradas de Parentesco anual y Declaración Jurada de
Patrimonio anual.
8
Responsable de la distribución y control de envío de boletas de pago, liquidaciones de CTS, certificados de 5ta. y 4ta.
Categoría, liquidaciones de utilidades.
9
Apoyo en recopilación de información para auditoría, juicios laborales e inspecciones.
10 Seguimiento y control de la actualización de Datos del Personal - Anual.
11
Llevar un registro de la documentación de ingreso y salida del área, así como los cargos de la documentación que se
remite a Auditoría.
12 Control del software de Control de Asistencia.
13 Actualización de funcionarios en el REDIR – SBS.
14
Llevar el control y velar por el cumplimiento de las declaraciones juradas a las que el personal y funcionarios del Banco
están obligados: Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas (desde su elaboración hasta la publicación).
15 Responsable de mantener el stock de útiles de oficina para todo el personal de Desarrollo Humano.
16 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por su Jefatura inmediato dentro del ámbito de su competencia.
17
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
135
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305098
ASISTENTE DE ASUNTOS LABORALES
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIÓN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1
SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
3
1
5
2
6
3
4
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Atender todos los asuntos relacionados en materia laboral de los trabajadores, ex trabajadores y terceros del Banco,
ejecutando las medidas necesarias conforme a las normas laborales vigentes.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Realizar la elaboración y/o revisión de escritos dentro de su competencia para tomar acción frente a demandas judiciales
de trabajadores, ex-trabajadores y terceros del Banco, así como responder escritos a las demandas de los mismos,
realizándolo oportunamente para hacerlo cumplir en el plazo de la Ley.
2
Evaluar y realizar coordinaciones con Entidades Públicas competentes, temas referidos al cumplimiento de mandatos
judiciales.
3
Recopilar la documentación necesaria para la atención de requerimientos, solicitados por las distintas autoridades
competentes (jueces, entre otros) dentro del ámbito laboral.
4
Realizar el seguimiento a las acciones judiciales en el ámbito de su competencia.
5
Proponer, elaborar y gestionar las acciones, y políticas en el marco del procedimiento administrativo disciplinario.
6
Proponer información a la Sub-Gerencia de Recursos Humanos respecto a los casos en los cuales se procederá a
sancionar a los trabajadores por incumplir sus deberes.
7
Participar en las inspecciones laborales de la Institución.
8
Absolver consultas al personal del Banco, en cualquier materia relativa a su relación contractual con la Institución, durante
su permanencia en el centro de labores, siempre que no sea referente a asuntos en los cuales exista conflicto de
intereses con el Estado.
9
Absolver consultas en tema de derecho laboral y colectivo.
10 Representar al Banco legalmente en asuntos laborales.
11 Realizar informes y reportes de las acciones realizadas a solicitud del área.
12 Administración y mantenimiento de los archivos según sus actividades competentes.
13 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por su Jefatura inmediato dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
136
17
JEFATURA REGIONAL ZONA NORTE
JEFE REGIONAL
ZONA NORTE
CAP.020305108
ZONAL DE
OPERACIONES
CAP.020305110
ANALISTA ZONAL
DE RIESGOS
CAP.020305109
ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 04 *
EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 04 *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA PIURA *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHICLAYO *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA TRUJILLO *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
CAJAMARCA *
CUADRO RESUMEN CAP
(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.
Of. Reg. Zona
Norte
Gerente General
Gerente de Área o
Equivalente
0
Ejecutivo
1
Analista
1
Asistente
1
Auxiliar
0
Total CAP
3
0
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
137
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305108
JEFE REGIONAL ZONA NORTE
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA NORTE
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
OF. REG. ZONA NORTE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - PIURA
2 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - CHICLAYO
3 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - TRUJILLO
4 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - CAJAMARCA
5
3
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a través de
las metas establecidas por la Alta Dirección.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentándolo a la Gerencia
Comercial para su consolidación y aprobación, permitiendo la preparación del plan comercial.
2
Monitorear y hacer seguimiento a la gestión del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias
regionales bajo su cargo.
3
Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, además de brindar soporte a las Agencias Regionales del
Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las políticas establecidas, para generar negocios u operaciones
susceptibles de ser financiadas mediante créditos directos a través de Cadenas Productivas y otros servicios de créditos
que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.
Proponer, sustentar, aprobar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio;
sustentando ante los Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
5
Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de créditos establecidas en función a
las metas establecidas en su zona.
6
Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados por las Agencias
Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y
sostenimiento futuro del sector agropecuario.
Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, a fin de
lograr las metas definidas por la Alta Dirección.
7
8
Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientación encomendados por la Gerencia Comercial,
evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
9
Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relación al plan comercial establecido.
10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,
asociaciones comunales u otra institución de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los
productores del sector.
12 Coordinar y apoyar la gestión crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias
Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y políticas establecidas.
13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que
permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.
14 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
138
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305109
ANALISTA ZONAL DE RIESGOS
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA NORTE
EVAL. RIESGOS CREDITICIOS
RIESGOS
OF. REG. ZONA NORTE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. PIURA
2 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CHICLAYO
3 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. TRUJILLO
4 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CAJAMARCA
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las operaciones
crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de créditos, sean
nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas,
siguiendo la normativa establecida por la SBS.
Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber
sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
3
Revisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y
cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.
4
Proponer mejoras de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de créditos, que incluya la
metodización de la información presentada.
5
Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos, estableciendo los
controles necesarios para tal fin.
6
Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Asistir a los comités de créditos regionales y otros comités asignados por su Jefatura; así como dar opinión de riesgos a
los créditos recibidos según su nivel de autonomía de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos.
9
Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
139
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305110
ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA NORTE
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
OF. REG. ZONA NORTE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional así como procesar las
operaciones que se le asignen según su nivel de autonomía de acuerdo a las normativas del Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el
Manual de Operaciones crediticias.
2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crédito, tales como: datos del cliente, garantías y
otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos, según su nivel de autonomía.
1
3
Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y
otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, según su nivel de autonomía.
4
Supervisar que se efectué el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores
agronómicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crédito.
5
Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de autonomías correspondientes.
6
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, órdenes de pago, liquidación, cronogramas informes de visita y otros relacionado
con el proceso operativo del crédito.
7
Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del crédito.
Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado según su nivel de autonomía y
con la documentación de sustento requerida.
9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crédito en el ámbito de la Jefatura Zonal.
10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisión de expedientes, ingreso al
sistema mecanizado, seguimiento de garantías, informes de visita y documentación que deriven de los créditos
planteados.
11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el ámbito de la Jefatura Zonal.
8
12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
140
17
AGENCIA PIURA
ADMINISTRADOR
DE AGENCIA PIURA
CAP.020305111
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP.020305113
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP.020305112
ANALISTA DE
CRÉDITO CEAR
TAMBOGRANDE
CAP.020305114
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
CHULUCANAS
CAP.020305116
ANALISTA DE
CRÉDITO CEAR
SULLANA
CAP.020305115
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
LA UNIÓN
CAP.020305117
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
TUMBES
CAP.020305118
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Agencia Piura
0
0
0
3
4
1
8
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
141
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305111
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PIURA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO TAMBOGRANDE
2 ANALISTA DE CRÉDITO SULLANA
3 ASISTENTE DE CRÉDITO CHULUCANAS
4 ASISTENTE DE CRÉDITO LA UNIÓN
5 ASISTENTE DE CRÉDITO TUMBES
3
GRUPO OCUPACIONAL
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
142
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305112
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PIURA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
1
5
6
7
8
9
Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
143
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
15
16
17
18
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
144
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305113
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA PIURA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantada.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de riesgos
a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de Créditos
Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre casos
observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando el
informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
145
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305114
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TAMBOGRANDE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razón de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
146
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
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Enero 2012
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17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305115
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
SULLANA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305116
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHULUCANAS
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305117
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
LA UNIÓN
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
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6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
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2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305118
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PIURA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TUMBES
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
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Junio 2006
Enero 2012
155
17
AGENCIA CHICLAYO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHICLAYO
CAP. 020305119
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP. 020305121
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP. 020305120
ASISTENTE DE
CRÉDITO CHICLAYO
CAP. 020305122
ASISTENTE DE
CRÉDITO CHICLAYO
CAP. 020305123
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR CHANCAY
CAP. 020305124
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR JAEN
CAP. 020305126
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR CHANCAY
CAP. 020305125
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR BAGUA
CAP. 020305128
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR BAGUA
CAP. 020305127
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Chiclayo
0
0
1
3
5
1
10
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
156
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305119
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHICLAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE CRÉDITOS
2 ANALISTA DE CRÉDITO CHANCAY
3 ANALISTA DE CRÉDITO CHANCAY
4 ASISTENTE DE CRÉDITO JAEN
3
5
6
7
8
ANALISTA DE CRÉDITO BAGUA
ASISTENTE DE CRÉDITO BAGUA
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
157
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305120
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
CHICLAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
1
7
8
9
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
158
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
14 Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
15 Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
16 Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
17
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
159
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305121
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA CHICLAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
160
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305122
ASISTETE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHICLAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
161
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
162
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305123
ASISTETE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHICLAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
163
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
164
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305124
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHANCAY
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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Enero 2012
165
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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Enero 2012
166
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305125
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHANCAY
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
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CAMBIO
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Enero 2012
168
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305126
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
JAEN
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
169
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
170
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305127
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
BAGUA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
171
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
172
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305128
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHICLAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
BAGUA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
173
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
174
17
AGENCIA TRUJILLO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA TRUJILLO
CAP 020305129
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305131
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305130
ASISTENTE DE
CRÉDITO TRUJILLO
CAP 020305132
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR OTUZCO
CAP 020305133
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR CHIMBOTE
CAP 020305136
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR VIRU CHAO
CAP 020305134
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR CHEPEN
CAP 020305135
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Trujillo
0
0
0
4
3
1
8
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
175
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305129
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TRUJILLO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRÉDITO
2 ANALISTA DE CRÉDITO OTUZCO
3 ANALISTA DE CRÉDITO VIRU CHAO
4 ANALISTA DE CRÉDITO CHEPEN
5 ASISTENTE DE CRÉDITO CHIMBOTE
3
GRUPO OCUPACIONAL
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
176
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305130
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
TRUJILLO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
1
7
8
9
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
177
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
178
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305131
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA TRUJILLO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
179
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305132
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TRUJILLO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
180
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
181
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305133
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
OTUZCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
182
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
183
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305134
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
VIRU CHAO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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Junio 2006
Enero 2012
184
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
185
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305135
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHEPEN
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
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PAGINA
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
187
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305136
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TRUJILLO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHIMBOTE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
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3
5
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7
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OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
188
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
189
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AGENCIA CAJAMARCA
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CAJAMARCA
CAP 020305137
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305139
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305138
ANALISTA DE CRÉDITO
CAJAMARCA
CAP 020305140
ASISTENTE DE
CRÉDITO CAJAMARCA
CAP 020305141
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR CAJABAMBA
CAP 020305142
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR CHOTA
CAP 020305143
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Cajamarca
0
0
0
3
3
1
7
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
190
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305137
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CAJAMARCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5
3
GRUPO OCUPACIONAL
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
191
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305138
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
CAJAMARCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
1
7
8
9
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
192
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
193
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305139
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA CAJAMARCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
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17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305140
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CAJAMARCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
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195
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305141
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CAJAMARCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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ORGANIZATIVAS
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AGENCIAS REGIONALES
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305142
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CAJABAMBA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
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VIGENCIA
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PAGINA
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305143
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CAJAMARCA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHOTA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
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PAGINA
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
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Enero 2012
202
17
JEFATURA REGIONAL ZONA CENTRO
JEFE REGIONAL
ZONA CENTRO
CAP.020305144
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
LA MERCED *
ZONAL DE
OPERACIONES
CAP.020305146
ANALISTA ZONAL
DE RIESGO
CAP.020305145
ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 06 *
EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 06 *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
HUANCAYO *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA HUACHO *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHINCHA *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
TARAPOTO *
CUADRO RESUMEN CAP
(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA IQUITOS *
Of. Reg. Zona
Centro
Gerente General
0
Gerente de Área o Equivalente
0
Ejecutivo
1
Analista
1
Asistente
1
Auxiliar
0
Total CAP
3
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305144
JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OF.REG.ZONA CENTRO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
OF. REG. ZONA CENTRO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ADM. AGENCIA LA MERCED
2 ADM. AGENCIA HUANCAYO
3 ADM. AGENCIA HUACHO
4 ADM. AGENCIA CHINCHA
3
5
6
7
8
ADM. AGENCIA TARAPOTO
ADM. AGENCIA IQUITOS
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a través de
las metas establecidas por la Alta Dirección.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentándolo a la Gerencia
Comercial para su consolidación y aprobación, permitiendo la preparación del plan comercial.
2
Monitorear y hacer seguimiento a la gestión del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias
regionales bajo su cargo.
3
Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, además de brindar soporte a las Agencias Regionales del
Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las políticas establecidas, para generar negocios u operaciones
susceptibles de ser financiadas mediante créditos directos a través de Cadenas Productivas y otros servicios de créditos
que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.
Proponer, sustentar, aprobar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio;
sustentando ante los Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
5
Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de créditos establecidas en función a
las metas establecidas en su zona.
6
Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados por las Agencias
Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y
sostenimiento futuro del sector agropecuario.
Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, afín de
lograr las metas definidas por la Alta Dirección.
7
8
Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientación encomendados por la Gerencia Comercial,
evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
9
Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relación al plan comercial establecido.
10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,
asociaciones comunales u otra institución de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los
productores del sector.
12 Coordinar y apoyar la gestión crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias
Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y políticas establecidas.
13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que
permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.
14 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
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Enero 2012
204
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305145
ANALISTA ZONAL DE RIESGOS
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA CENTRO
EVAL. RIESGOS CREDITICIOS
RIESGOS
OF. REG. ZONA CENTRO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. LA MERCED
2 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. HUANCAYO
3 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. HUACHO
4 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CHINCHA
3
5
6
7
8
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. TARAPOTO
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. IQUITOS
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las operaciones
crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de créditos, sean
nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías
recibidas,siguiendo la normativa establecida por la SBS.
Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber
sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
3
Revisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y
cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.
4
Proponer mejoras de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de créditos, que incluya la
metodización de la información presentada.
5
Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos, estableciendo los
controles necesarios para tal fin.
6
Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Asistir a los comites de créditos regionales y otros comites asignados por su Jefatura; así como dar opinión de riesgos a
los créditos recibidos según su nivel de autonomía de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos.
9
Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
205
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305146
ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA CENTRO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
OF. REG. ZONA CENTRO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional así como procesar las
operaciones que se le asignen según su nivel de autonomía de acuerdo a las normativas del Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el
Manual de Operaciones crediticias.
2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crédito, tales como: datos del cliente, garantías y
otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos, según su nivel de autonomía.
1
3
Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y
otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, según su nivel de autonomía.
4
Supervisar que se efectué el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores
agronómicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crédito.
5
Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de autonomías correspondientes.
6
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, órdenes de pago, liquidación, cronogramas informes de visita y otros relacionado
con el proceso operativo del crédito.
7
Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del crédito.
Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado según su nivel de autonomía y
con la documentación de sustento requerida.
9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crédito en el ámbito de la Jefatura Zonal.
10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisión de expedientes, ingreso al
sistema mecanizado, seguimiento de garantías, informes de visita y documentación que deriven de los créditos
planteados.
11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el ámbito de la Jefatura Zonal.
8
12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
206
17
AGENCIA LA MERCED
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA LA MERCED
CAP 020305147
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305149
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305148
ANALISTA DE CRÉDITO
LA MERCED
CAP 020305150
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
FUTURO VILLA RICA
CAP 020305151
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR SATIPO
CAP 020305153
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR PICHANAKI
CAP 020305152
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR OXAPAMPA
CAP 020305154
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR PANGOA
CAP 020305155
CUADRO RESUMEN CAP
Oficina La
Merced
Gerente General
0
Gerente de Área o Equivalente
0
Ejecutivo
1
Analista
2
Asistente
5
Auxiliar
1
Total CAP
9
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
207
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305147
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
LA MERCED
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO
2 ASISTENTE DE CRÉDITO FUTURO VILLA RICA
3 ANALISTA DE CRÉDITO PICHANAKI
4 ASISTENTE DE CRÉDITO SATIPO
5 ASISTENTE DE CRÉDITO OXAPAMPA
3
GRUPO OCUPACIONAL
6 ASISTENTE DE CRÉDITO PANGOA
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
208
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305148
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
LA MERCED
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
209
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
210
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305149
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA LA MERCED
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
211
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305150
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
LA MERCED
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
212
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
213
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305151
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
FUTURO VILLA RICA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
214
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
215
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305152
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PICHANAKI
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
216
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
217
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305153
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
SATIPO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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218
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
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Enero 2012
219
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305154
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
OXAPAMPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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Enero 2012
221
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305155
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA LA MERCED
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PANGOA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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222
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
223
17
AGENCIA HUANCAYO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA HUANCAYO
CAP 020305156
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305158
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305157
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR TARMA
CAP 020305159
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR HUANUCO
CAP 020305160
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR PAMPAS
CAP 020305161
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR HUANCAVELICA
CAP 020305162
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Huancayo
0
0
0
2
5
0
7
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
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CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
224
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305156
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUANCAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO TARMA
2 ASISTENTE DE CRÉDITO HUANUCO
3 ASISTENTE DE CRÉDITO PAM´PAS
4 ASISTENTE DE CRÉDITO HUANCAVELICA
5
3
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
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ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
225
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305157
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
1
7
8
9
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
226
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
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ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
227
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305158
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA HUANCAYO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
228
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305159
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TARMA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
229
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
230
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305160
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUANUCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
231
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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ORGANIZATIVAS
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CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
232
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305161
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PAMPAS
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
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VIGENCIA
CAMBIO
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
233
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
234
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305162
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUANCAYO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUANCAVELICA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
235
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
236
AGENCIA HUACHO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA HUACHO
CAP 020305163
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305165
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305164
ANALISTA DE
CRÉDITO HUACHO
CAP 020305166
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR HUAURA
CAP 020305168
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR HUARAL
CAP 020305167
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR BARRANCA
CAP 020305169
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina Huacho
0
0
1
3
2
1
7
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
237
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305163
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUACHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO
2 ASISTENTE DE CRÉDITO HUARAL
3 ANALISTA DE CRÉDITO HUAURA
4 ANALISTA DE CRÉDITO BARRANCA
5
3
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
238
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305164
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
HUACHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
239
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
240
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305165
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA HUACHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
241
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305166
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUACHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
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242
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
243
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305167
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUARAL
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
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Junio 2006
Enero 2012
244
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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Enero 2012
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17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305168
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
HUAURA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
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Enero 2012
246
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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Enero 2012
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305169
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA HUACHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
BARRANCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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PAGINA
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Enero 2012
248
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
249
AGENCIA CHINCHA
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHINCHA
CAP 020305170
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305172
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305171
ASISTENTE DE
CRÉDITO CHINCHA
CAP 020305173
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR PISCO
CAP 020305175
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR ICA
CAP 020305174
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR CAÑETE
CAP 020305176
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Chincha
0
0
0
2
4
1
7
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CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
250
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305170
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHINCHA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO
2 ASISTENTE DE CRÉDITO ICA
3 ASISTENTE DE CRÉDITO PISCO
4 ASISTENTE DE CRÉDITO CAÑETE
5
3
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
251
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305171
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
CHINCHA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
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VIGENCIA
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252
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
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253
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305172
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA CHINCHA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
254
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305173
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CHINCHA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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256
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305174
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
ICA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305175
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PISCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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Enero 2012
260
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305176
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CHINCHA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CAÑETE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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262
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AGENCIA TARAPOTO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA TARAPOTO
CAP 020305177
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305179
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305178
ANALISTA DE CRÉDITO
TARAPOTO
CAP 020305180
ANALISTA DE CRÉDITO
TARAPOTO
CAP 020305181
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR PICOTA
CAP 020305182
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR NUEVO
CAJAMARCA
CAP 020305184
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR MOYOBAMBA
CAP 020305183
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
TOCACHE
CAP 020305185
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
JUANJUI
CAP 020305186
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Tarapoto
0
0
1
4
4
1
10
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CODIGO
VIGENCIA
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Enero 2012
263
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305177
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TARAPOTO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO
2 ANALISTA DE CRÉDITO
3 ANALISTA DE CRÉDITO PICOTA
4 ANALISTA DE CRÉDITO MOYOBAMBA
5 ASISTENTE DE CRÉDITO NUEVO CAJAMARCA
3
GRUPO OCUPACIONAL
6 ASISTENTE DE CRÉDITO TOCACHE
7 ASISTENTE DE CRÉDITO JUANJUI
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
264
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305178
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
TARAPOTO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
265
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
266
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305179
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA TARAPOTO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
3
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
4
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
267
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305180
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TARAPOTO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
268
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
269
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305181
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TARAPOTO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
270
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
271
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305182
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PICOTA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
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PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
272
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
273
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305183
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
MOYOBAMBA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
274
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
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CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
275
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305184
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
NUEVO CAJAMARCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
276
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
277
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305185
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TOCACHE
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
278
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
279
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305186
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA TARAPOTO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
JUANJUI
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
280
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
281
17
AGENCIA IQUITOS
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA IQUITOS
CAP. 020305187
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP. 020305189
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP. 020305188
ASISTENTE DE
CRÉDITO PUCALLPA
CAP. 020305190
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR TINGO MARÍA
CAP. 020305191
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR IQUITOS
CAP. 020305192
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR PUERTO INCA
CAP. 020305193
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Iquitos
0
0
0
2
4
1
7
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
282
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305187
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PUCALLPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRÉDITO
2 ANALISTA DE CRÉDITO TINGO MARÍA
3 ASISTENTE DE CRÉDITO IQUITOS
4 ASISTENTE DE CRÉDITO PUERTO INCA
5
3
GRUPO OCUPACIONAL
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
283
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305188
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
IQUITOS
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
1
7
8
9
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
284
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
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ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
285
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305189
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA IQUITOS
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
286
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305190
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PUCALLPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
287
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
288
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305191
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TINGO MARÍA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
289
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
290
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305192
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
IQUITOS
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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Enero 2012
291
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
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PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
292
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305193
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA IQUITOS
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PUERTO INCA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
293
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
294
17
JEFATURA REGIONAL ZONA SUR
JEFE REGIONAL
ZONA SUR
CAP.020305194
ZONAL DE
OPERACIONES
CAP.020305196
ANALISTA ZONAL
DE RIESGO
CAP.020305195
ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 04 *
EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 04 *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
AYACUCHO *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA AREQUIPA *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CUSCO *
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA PUNO *
CUADRO RESUMEN CAP
(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.
Of. Reg.
Zona Sur
Gerente General
0
Gerente de Área o Equivalente
0
Ejecutivo
1
Analista
0
Asistente
2
Auxiliar
0
Total CAP
3
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
295
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305194
JEFE REGIONAL ZONA SUR
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OF.REG.ZONA SUR
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
OF.REG.ZONA SUR
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ADM. AGENCIA AYACUCHO
2 ADM. AGENCIA AREQUIPA
3 ADM. AGENCIA CUSCO
4 ADM. AGENCIA PUNO
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a través de
las metas establecidas por la Alta Dirección.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentándolo a la Gerencia
Comercial para su consolidación y aprobación, permitiendo la preparación del plan comercial.
2
Monitorear y hacer seguimiento a la gestión del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias
regionales bajo su cargo.
3
Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, además de brindar soporte a las Agencias Regionales del
Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las políticas establecidas, para generar negocios u operaciones
susceptibles de ser financiadas mediante créditos directos a través de Cadenas Productivas y otros servicios de créditos
que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.
Proponer, sustentar, aprobar y conceder créditos hasta el monto de la autonomía autorizada por el Directorio;
sustentando ante los Comités de Créditos según corresponda las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
5
Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de créditos establecidas en función a
las metas establecidas en su zona.
6
Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluación y supervisión de los créditos otorgados por las Agencias
Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestión, que asegure la permanencia y
sostenimiento futuro del sector agropecuario.
Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, afín de
lograr las metas definidas por la Alta Dirección.
7
8
Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientación encomendados por la Gerencia Comercial,
evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
9
Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relación al plan comercial establecido.
10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,
asociaciones comunales u otra institución de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los
productores del sector.
12 Coordinar y apoyar la gestión crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias
Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y políticas establecidas.
13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que
permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.
14 Representar al Banco en sus áreas de influencia geográfica.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
15 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
296
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305195
ASISTENTE ZONAL DE RIESGOS
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA SUR
EVAL. RIESGOS CREDITICIOS
RIESGOS
OF. REG. ZONA SUR
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIÓN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. AYACUCHO
2 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. AREQUIPA
3 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CUSCO
4 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. PUNO
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecución de las actividades de análisis y evaluación de las operaciones
crediticias, mediante el uso de metodologías de evaluación de riesgos establecidas en la institución.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crédito presentadas mediante propuestas de créditos, sean
nuevas, modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías
recibidas,siguiendo la normativa establecida por la SBS.
Refrendar o emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber
sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
3
Revisar que las propuestas de créditos que se presenten cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas y
cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de créditos.
4
Proponer mejoras de metodologías de riesgos para la evaluación de las operaciones de créditos, que incluya la
metodización de la información presentada.
5
Dar conformidad a pautas de crédito que permitan optimizar el proceso de la tramitación de los créditos, estableciendo los
controles necesarios para tal fin.
6
Coordinar con los generadores de las operaciones de créditos la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Asistir a los comites de créditos regionales y otros comites asignados por su Jefatura; así como dar opinión de riesgos a
los créditos recibidos según su nivel de autonomía de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos.
9
Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
297
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305196
ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
OF. REG. ZONA SUR
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
OF. REG. ZONA SUR
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional así como procesar las
operaciones que se le asignen según su nivel de autonomía de acuerdo a las normativas del Banco.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el
Manual de Operaciones crediticias.
2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crédito, tales como: datos del cliente, garantías y
otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos, según su nivel de autonomía.
1
3
Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y
otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, según su nivel de autonomía.
4
Supervisar que se efectué el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores
agronómicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crédito.
5
Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de autonomías correspondientes.
Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, órdenes de pago, liquidación, cronogramas informes de visita y otros relacionado
con el proceso operativo del crédito.
6
7
Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del crédito.
Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado según su nivel de autonomía y
con la documentación de sustento requerida.
9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crédito en el ámbito de la Jefatura Zonal.
10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisión de expedientes, ingreso al
sistema mecanizado, seguimiento de garantías, informes de visita y documentación que deriven de los créditos
planteados.
11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el ámbito de la Jefatura Zonal.
8
12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
298
AGENCIA AYACUCHO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA AYACUCHO
CAP 020305197
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305199
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305198
ANALISTA DE
CRÉDITO AYACUCHO
CAP 020305200
ASISTENTE DE
CRÉDITO AYACUCHO
CAP 020305201
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
ANDAHUAYLAS
CAP 020305202
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
SAN FRANCISCO
CAP 020305203
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
SAN FRANCISCO
CAP 020305204
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Ayacucho
0
0
0
2
5
1
8
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
299
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305197
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AYACUCHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO
2 ASISTENTE DE CRÉDITO
3 ASISTENTE DE CRÉDITO ANDAHUAYLAS
4 ASISTENTE DE CRÉDITO SAN FRANCISCO
5 ASISTENTE DE CRÉDITO SAN FRANCISCO
3
GRUPO OCUPACIONAL
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
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Enero 2012
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17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305198
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
AYACUCHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
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Junio 2006
Enero 2012
301
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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ESTRUCTURA
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Junio 2006
Enero 2012
302
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305199
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA AYACUCHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
303
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305200
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AYACUCHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
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CODIGO
VIGENCIA
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Enero 2012
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
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PAGINA
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Enero 2012
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305201
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AYACUCHO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
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Enero 2012
307
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305202
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
ANDAHUAYLAS
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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ORGANIZATIVAS
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ESTRUCTURA
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Enero 2012
309
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305203
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
SAN FRANCISCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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CODIGO
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Enero 2012
310
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305204
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AYACUCHO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
SAN FRANCISCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
312
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
313
17
AGENCIA AREQUIPA
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA AREQUIPA
CAP 020305205
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305208
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305207
ANALISTA DE CRÉDITO
AREQUIPA
CAP 020305206
ASISTENTE DE CRÉD.
AREQUIPA
CAP 020305209
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR TACNA
CAP 020305212
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR TACNA
CAP 020305210
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR IRRIG.MAJES
CAP 020305213
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
VALLE MAJES
CAP 020305211
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR TAMBO
CAP 020305214
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR
MOQUEGUA / CAMANA
CAP 020305215
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina
Arequipa
0
0
1
3
6
1
11
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
314
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305205
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AREQUIPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRÉDITO
2 ASISTENTE DE CRÉDITO
3 ASISTENTE DE CRÉDITO TACNA
4 ASISTENTE DE CRÉDITO VALLE MAJES
5 ANALISTA DE CRÉDITO TACNA
3
GRUPO OCUPACIONAL
6 ANALISTA DE CRÉDITO IRRIG. MAJES
7 ASISTENTE DE CRÉDITO TAMBO
8 ASISTENTE DE CRÉDITO MOQUEGUA / CAMANA
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
315
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305207
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
AREQUIPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
316
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
317
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305208
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA AREQUIPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
318
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305206
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AREQUIPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
319
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
320
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305209
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AREQUIPA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
321
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
322
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305210
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TACNA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
323
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
324
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305211
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
VALLE MAJES
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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Enero 2012
325
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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VIGENCIA
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Enero 2012
326
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305212
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TACNA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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Enero 2012
328
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305213
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
IRRIG. MAJES
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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330
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305214
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
TAMBO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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Enero 2012
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305215
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA AREQUIPA
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
MOQUEGUA / CAMANA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
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AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
333
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
334
17
AGENCIA CUSCO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CUSCO
CAP. 020305216
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP. 020305218
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP. 020305217
ASISTENTE DE
CRÉDITO CUSCO
CAP. 020305219
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR QUILLABAMBA
CAP. 020305220
ASISTENTE DE CRÉDITO
CEAR SICUANI
CAP. 020305222
ANALISTA DE CRÉDITO
CEAR ABANCAY
CAP. 020305221
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR KITENI
CAP. 020305223
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina Cusco
0
0
1
2
4
1
8
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
335
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305216
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
EJECUTIVO
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CUSCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRÉDITO
2 ANALISTA DE CRÉDITO QUILLABAMBA
3 ANALISTA DE CRÉDITO ABANCAY
4 ASISTENTE DE CRÉDITO SICUANI
5 ASISTENTE DE CRÉDITO KITENI
3
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
336
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305217
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
CUSCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
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Enero 2012
337
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
18
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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Junio 2006
Enero 2012
338
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305218
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA CUSCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CODIGO
VIGENCIA
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AGROBANCO
ESTRUCTURA
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041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
339
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305219
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
CUSCO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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VIGENCIA
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340
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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341
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305220
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
QUILLABAMBA
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305221
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
ABANCAY
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305222
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
SICUANI
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
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17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
347
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305223
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA CUSCO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
KITENI
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
348
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
AGROBANCO
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
349
17
AGENCIA PUNO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA PUNO
CAP 020305224
EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305226
ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305225
ASISTENTE DE
CRÉDITO PUNO
CAP 020305227
ANALISTA DE CRÉDITO
PUNO
CAP 020305228
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR AYAVIRI
CAP 020305229
ASISTENTE DE
CRÉDITO CEAR JULI
CAP 020305230
CUADRO RESUMEN CAP
Gerente General
Gerente de Área o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
Oficina Puno
0
0
0
2
4
1
7
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
350
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305224
ADMINISTRADOR DE AGENCIA
FECHA ACTUALIZACIÓN
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PUNO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRÉDITO
2 ANALISTA DE CRÉDITO
3 ASISTENTE DE CRÉDITO AYAVIRI
4 ASISTENTE DE CRÉDITO JULI
5
3
GRUPO OCUPACIONAL
6
7
8
9
10
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta dirección y en cumplimiento al Plan Estratégico, Plan Comercial y demás
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a través de las metas propuestas.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.
2
Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crédito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinión resolutiva.
3
Proponer, sustentar y aprobar créditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Créditos de acuerdo a la
autonomía autorizada; sustentando ante el Comité de Créditos las operaciones de créditos que excedan su autonomía.
4
Hacer seguimiento de los créditos concedidos verificando la formalización y vigencia de las garantías, póliza de seguros y
demás condiciones estipuladas en las propuestas de créditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelación así como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestión oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluación y otorgamiento de los créditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestión, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.
5
6
Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Créditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.
7
Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviación o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestión y la rentabilidad de los negocios.
8
Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicándolo
en el desarrollo de sus actividades.
9
Mantener relaciones con Entidades Públicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
créditos y colaterales que de ellos se deriven.
10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las políticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en función de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestión de los Operadores de
Créditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participación.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestión oportuna de sus operaciones de créditos así como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trámite oportuno de las operaciones de créditos que
requieren el trámite de constitución de garantías y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, así como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de información, continuidad del negocio, seguridad de la información u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
17
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
351
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
020305225
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE
4
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN
PUNO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
FECHA ACTUALIZACIÓN
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Revisar que los expedientes y documentación entregadas de las operaciones crediticias estén de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularización, previo al trámite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crédito, tales como datos del
cliente, garantías y otros requeridos para el desembolso o trámite de los créditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicación de
modificación y refinanciaciones de propuestas de crédito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (área comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trámite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trámite de los créditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de créditos, proveedores agronómicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantías, tales como reporte legal,
formalización, constitución, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crédito planteada y aprobada
por los niveles de créditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como órdenes de
pago, liquidación de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de créditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitución de garantías, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crédito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del ámbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crédito, así como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crédito.
1
10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la información
proporcionada por los Analistas de Créditos, de acuerdo a lo normado y con la documentación de sustento
requerida; así como también elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el Área de
Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
352
17
12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos por norma -
razón social, RUC, V°B° del Administrador de Agencia.
13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el día mediante el uso del sistema
14
15
16
17
mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar periódicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estén
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; así mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algún documento del file para su regularización inmediata.
Coordinar con los Analistas de créditos la recepción de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Créditos.
Centralizar la documentación generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envío y
recepción de la documentación a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su
competencia.
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ORGANIZATIVAS
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AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
353
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305226
EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO
AUXILIAR
Enero 2012
UNIDAD
SERVICIO
OFICINA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
EVAL. RIESGO CREDITICIO
RIESGOS
AGENCIA PUNO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO
Analizar y evaluar las operaciones de créditos que se presentan mediante propuestas de créditos, utilizando la metodología
de riesgos que la institución tiene implantanda.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
2
3
4
Revisar y evaluar las operaciones de crédito minoristas presentadas mediante propuestas de créditos, sean nuevas,
modificaciones, prórrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como también las garantías recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinación con su zonal de riesgos, emitir opinión en las propuestas de créditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusión.
Coordinar con las unidades del área Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de créditos que presenten,
cumplan con las políticas de crédito, estén sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
créditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluación de las operaciones de crédito, la metodología de riesgos implantada por la institución, que
incluya la metodización de la información presentada.
5
Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitación de los créditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6
Solicitar a los generadores de las operaciones de créditos, la información y documentación necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluación y emitir una opinión confiable.
7
Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del área comercial, así como la implementación de
nuevos mecanismos de control de riesgos.
8
Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crédito sobre la evaluación y riesgos de
créditos, inculcando la cultura del crédito, evaluación de riesgos y de conocimiento del cliente.
Asistir a los comités de créditos dispuestos de acuerdo al Manual de Créditos y Riesgos; así mismo dar opinión de
riesgos a los créditos sin autonomía (créditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comité de
Créditos Regional. En caso de créditos en autonomía (créditos recurrentes, directivas específicas), emite opinión sobre
casos observables, el cual constará en el acta del Comité de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de créditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
354
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305227
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PUNO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
355
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
356
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305228
ANALISTA DE CRÉDITO
ANALISTA
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
PUNO
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
357
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
AGROBANCO
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
358
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305229
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
AYAVIRI
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
359
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
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Enero 2012
360
17
MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO
1
2
DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
GRUPO OCUPACIONAL
FECHA ACTUALIZACIÓN
020305230
ASISTENTE DE CRÉDITO
ASISTENTE
Enero 2012
UNIDAD
DEPARTAMENTO
AREA
UBICACIÓN
AGENCIA PUNO
AGENCIA REGIONAL
COMERCIAL
JULI
RELACIONES JERÁRQUICA DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3
5
6
7
8
OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)
Gestión promoción, evaluación y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratégico.
4
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1
Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de créditos de acuerdo a las políticas de créditos establecidas y que estén
enmarcadas dentro del plan de negocios.
2
Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y público, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando información de los productos y servicios que ofrecemos.
3
Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitación a los Operadores de Créditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4
Proporcionar a los clientes información actualizada de la situación de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco así como asesorarlos en los temas agropecuarios.
5
Metodizar y efectuar análisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de pérdidas y ganancias, flujo de fondos,
índices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.
6
Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.
7
Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de créditos y toda la
documentación requerida para el procesamiento del crédito.
8
Registrar en el sistema mecanizado la información correspondiente de las operaciones de créditos, tanto de los clientes,
datos de la operación, como de la propuesta de crédito, que permita su aprobación y desembolso.
9
Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertación con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de créditos de los clientes que cumplan en perfil.
10 Coordinar con el Operador de Créditos visitar a los predios productivos así como recabar documentación e información de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la búsqueda de bases de datos que permita filtrar
información de productores posibles sujetos de créditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estén acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de créditos las órdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crédito.
AGROBANCO
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ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES
CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA
041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
361
17
14 Tomar conocimiento de la situación de sus clientes, realizando visitas de inspección y supervisión, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crédito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperación del crédito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el área Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorándums, trámites de índole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y demás activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condición necesaria de evaluación.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las características y ventajas de los servicios financieros
y de capacitación.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.