ESP_Perfil y misiones del Administrador

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Perfil y misiones del Administrador
Delegado del Proveedor (ADF)
El ADF
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¿Porque nombrar un ADF?
¿Cual debe ser el perfil de su ADF?
¿Cuales son las misiones de su ADF?
¿Es posible nombrar varios « ADF » para mi
sociedad (cuenta proveedor Renault)?
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¿Es posible nombrar el mismo ADF para
varias sociedades (cuentas proveedor
Renault) de mi grupo?
¿Como se puede cambiar o suprimir los
derechos de un ADF?
¿Por que nombrar un ADF?
El ADF es nombrado por el Director Comercial o el representante legal de la sociedad proveedora.
El ADF es una persona de su sociedad que gestiona los accesos al Portal de Proveedores de los
colaboradores de su sociedad. Centraliza y valida todas las peticiones de acceso
Video "Porque nombrar un ADF" - formato flash (128 Ko)
>> Registrar su sociedad o nombrar un nuevo administrador
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¿Cual debe ser el perfil de un ADF?
El ADF es, normalmente, una persona experimentada, acostumbrada a las animaciones transversales
en el seno de su empresa, rigurosa, y que da pruebas de unas buenas relaciones. No necesita
conocimientos informáticos profundos, pero si utiliza normalmente la informática, como instrumento
de trabajo.
El nombre y las coordenadas del ADF deben ser conocidas por todos los interlocutores de
Renault en el seno de su sociedad, ya que es al ADF a quien se deben dirigir para sus peticiones de
acceso al Portil de Proveedores Renault et a las aplicaciones métier de este portal.
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¿Cuales son las misiones del ADF?
Video "Misiones del ADF" - format flash (128 Ko)
Périmetro de gestión
El perímetro de gestión de un ADF puede estar constituido por una o varias entidades, au sens S.I.
Renault.
Puede haber varios ADF para una misma entidad.
Roles
El Administrador Delegado Proveedor (ADF) tiene como roles principales para asegurar :
•
la verificación de las informaciones de tipo estructura
El ADF debe asegurarse de la validez de las informaciones de tipo estructura dentro de los au sens
S.I. Renault. Esto incluye la verificación de las informaciones concernientes a los diferentes sitios
geográficos, entidades administrativas y grupos de dependencia.
•
la gestión de los accesos de sus colaboradores al Portal de Proveedores Renault
Para esta tarea, Renault pone a disposición del ADF la herramienta Administración de Personas,
que permite la puesta al día en el anuario Renault de control de acceso (ARCA) de las fichas de
usuarios de la sociedad gestionada por el ADF en respuesta a los movimientos de sus colaboradores:
entrada, salida, cambio, etc.
El ADF puede crear, modificar, suspender o reactivar las fichas de usuarios proveedor bajo su
perímetro de gestión. Puede también cambiar usuarios de un sitio a otro dentro de su entidad de
gestión de origen.
Nota : Si uno de los empleados deja la empresa, es responsabilidad del ADF suspender sus derechos
de acceso al Portal Proveedores Renault y a las aplicaciones « métier » de este portal. Esto con el fin
de evitar toda utilización abusiva del portal.
•
la gestión de los derechos aplicativos asociados cuya gestión se le habrá delegado
Para esto, Renault pone a disposición del ADF la herramienta Administración de las Aplicaciones,
que permite atribuir a los usuarios los derechos de acceso a las aplicaciones "métier", y ponerlas al
día.
El ADF puede atribuir o suprimir roles aplicativos a sus colaboradores, en la medida de los derechos
de acceso a las aplicaciones que Renault le autoriza a atribuir y de su perímetro de gestión.
>> Consulte el proceso de gestión de las autorizaciones
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¿Es posible nombrar varios « ADF » para mi sociedad (cuenta proveedor Renault)?
Es posible nombrar varios Administradores Delegados Proveedor. Usted puede, por ejemplo, nombrar
un ADF por ubicación geográfica.
Este reparto por ubicación geográfica es el más indicado, porque corresponde a la estructura de datos
de la base de proveedores Renault; es fácil, por consiguiente, obtener la lista de los usuarios del
portal" relacionados con una de las ubicaciones de su sociedad.
Es necesario conocer que cada uno de los Administradores tendrá acceso a las informaciones y
derechos de acceso de todos los empleados de la sociedad inscritos en el portal Renault. Nada – a
parte de las reglas de gestión de su empresa- impedirá a un ADF de un sitio geográfico poner al día
las informaciones de usuarios de otros sitios geográficos de la sociedad.
Para proceder a la nominación de varios ADF, es suficiente cumplimentar el formulario de
nominación para cada de los ADF. Piense en firmar cada uno de los formularios.
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¿Es posible nominar el mismo ADF para varias sociedades (cuentas proveedor
Renault) de mi grupo?
SI. Basta con que los directores comerciales de cada una de las sociedades sean advertidos, y que
ellos indiquen el mismo administrados en sus respectivos dossier de nominación de ADF.
Si usted es representante legal para varias sociedades del su grupo, es suficiente precisar en el
formulario las diferentes cuentas de las sociedades.
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¿Como cambiar o suprimir los derechos de un ADF ?
Formulario de petición de sustitución de un ADF
Formulario de petición de supresión de derechos de ADF
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