Justificación de la subvención y propuesta de pago

Justificación de la subvención y propuesta de pago
Una vez finalizada la actividad por la que se concede la subvención, se deberá remitir a
la Dirección General de Promoción y Disciplina Ambiental de la Consejería de Medio
Ambiente y Ordenación del Territorio la documentación justificativa de los gastos y
trabajos realizados, entre el 1 de enero y el 1 de noviembre, siendo el plazo máximo de
entrega hasta el 31 de octubre, inclusive, del año en curso.
El trabajo realizado debe corresponder al total previsto en la adjudicación de acuerdo
con la memoria presentada, independientemente de que la subvención llegue o no a
alcanzar el montante total necesario para la realización del mismo.
En el caso de no justificarse el presupuesto total solicitado de la memoria inicial, sólo se
otorgará el presupuesto justificado en la memoria final.
Las entidades o asociaciones quedan obligadas a presentar justificación de todos los
gastos efectuados para la realización del trabajo, hasta alcanzar al menos la cuantía de la
subvención concedida. De conformidad con lo establecido en el artículo 31 de la Ley
38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones se considerará gasto realizado
el que ha sido efectivamente pagado entre el 1 de enero y el 1 de noviembre. En ningún
caso el coste de adquisición de los gastos subvencionables podrá ser superior al valor de
mercado.
Cuando el importe del gasto subvencionable supere la cuantía de 12.000 euros en el
supuesto de suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de
consultoría o asistencia técnica, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres
ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contratación para la
prestación del servicio o a la entrega del bien, salvo que por las especiales
características de los gastos subvencionables no exista en el mercado suficiente número
de entidades que lo suministren o presten, o salvo que el gasto se hubiera realizado con
anterioridad a la solicitud de subvención. Para los supuestos en que siendo necesario
solicitar tres ofertas por cumplirse los requisitos a que se refiere el artículo 31.3 de la
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, no se actuara de esta
forma por parte del beneficiario, no se procederá a subvencionar el gasto objeto de
incumplimiento. La elección entre las tres ofertas presentadas que el beneficiario deberá
aportar en la justificación, se realizará conforme a criterios de eficiencia y economía,
debiendo justificarse expresamente en una memoria la elección cuando no recaiga en la
propuesta económica más ventajosa.
Para la justificación del trabajo será necesario presentar la siguiente documentación:
a) Memoria técnica detallada de las acciones llevadas a cabo. En el caso que sea
posible, el elemento material que justifique la realización del trabajo subvencionado, y
el grado de consecución de los objetivos y fines planteados en el proyecto presentado y
sus costes totales.
b) Justificación de la aplicación de los fondos: Se especificará en cada uno de los
justificantes presentados a qué concepto o capítulo proyectado se aplica. Serán
originales, copias compulsadas o copias autenticas.
Comprenderán:
- En aquellos supuestos que se financien gastos de personal: contratos y nóminas
firmadas, facturas o, en los casos reglamentariamente admisibles, recibos de
retribuciones firmadas por las personas que hayan trabajado en las actividades y
justificantes de las cotizaciones de la Seguridad Social.
- En los restantes supuestos, facturas en las que vengan consignados claramente los
datos de la entidad solicitante así como los demás requisitos reglamentarios (fecha,
número factura, CIF, concepto, IVA, etcétera) y, en su caso tiques, cuando sea
admisible reglamentariamente, así como cualquier otro que se considere necesario.
Las facturas deberán ir acompañadas de los correspondientes documentos acreditativos
de pago de las mismas. Los pagos superiores a 300 euros deberán acreditarse en
cualquier caso mediante justificante bancario. Cuando los pagos sean inferiores a 300
euros, bastará con un ticket de compra o recibo en el que como mínimo figure la
identidad del firmante del mismo con su CIF, así como la fecha en que se realiza el
pago.
- En el caso de incurrir en lo dispuesto en el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre, General de Subvenciones, el beneficiario incorporará a la justificación las
tres ofertas realizadas junto con la memoria justificativa de la elección en caso de ser
necesaria.
c) En aplicación de lo dispuesto en el artículo 8.e) de la Ley 2/1995, de 8 de marzo, de
Subvenciones de la Comunidad de Madrid, el beneficiario deberá acreditar que se
encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social,
mediante la siguiente documentación:
- Certificado de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Alta y último recibo del Impuesto de Actividades Económicas o, en su caso,
declaración responsable de la Asociación o entidad sin ánimo de lucro de exención del
mismo.
- Certificado de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social.
Se acreditará de oficio la inexistencia de deudas en período ejecutivo de pago con la
Comunidad de Madrid.
Una vez expedidos los certificados, éstos tendrán validez durante un plazo de seis meses
a contar desde la fecha de su expedición. La documentación deberá presentarse en
original o copia autenticada o fotocopia compulsada.
d) Certificado de conformidad del Jefe de Área de Educación Ambiental, de acuerdo
con lo dispuesto en el artículo 25.7.b) del Decreto 45/1997, de Control Interno y
Contable.