SMS M10 Implementación por fases

Módulo N° 10
Implementación en fases del
SSP y del SMS
Revision N° 13
1
Construyendo un SMS
Safety
Management
System
Módulo 8
Módulo 10
Implementación en
fases del SSP y del
SMS
Estructura del -SMS I
Módulo 5
Riesgos de seguridad
operacional
Módulo 1
Introducción al
curso SMS
Módulo N° 10
Módulo 9
Estructura del -SMS II
Módulo 6
Reglamentación del
SMS
Módulo 2
Conceptos básicos
de seguridad
Módulo 7
Introducción al
SMS
Módulo 3
Introducción a la
gestión de la
seguridad
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Módulo 4
Peligros
2
Objetivo
Al completar este módulo los participantes podrán desarrollar
una propuesta de un plan de implementación SMS basado
en el resultado del análisis de carencias y utilizando los
diferentes elementos de la estructura del SMS de la OACI
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
3
Contenido




¿Porqué una implementación en fases?
Las cuatro fases
Una visión del futuro – Integración Puntos clave
Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación
SMS
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
4
¿Porqué una implementación en fases?
Para proporcionar una serie de pasos manejables durante la
implementación del SMS
Para administrar con eficacia la carga de trabajo asociada a
la implementación del SMS
Para evitar el ejercicio de “Tildar casilleros”
Se propone la implementación en cuatro fases
Cada fase involucra la introducción de componentes
específicos del SMS
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
5
Fase 1 – Planificación
Provee
una propuesta inicial de cómo serán logrados los
requisitos del SMS e integrados en las actividades de la
organización
un cuadro de responsabilidades para la implementación
del SMS
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
6
Fase 1 – Planificación
1. Identifica a la persona (o grupo de planificación)
responsables por la implementación del SMS
Elemento 1.3
(Módulo 8)
2.Describe el sistema (ATOs que están expuestos a
riesgos de seguridad arriesga durante la entrega de sus
servicios, operadores de aeronaves, AMOs,
organizaciones responsables del tipo diseño y/o
fabricación de aeronaves, proveedores de servicios de
tráfico aéreo y aeródromos certificados)
Elemento 1.5
(Módulo 8)
3. Conduce análisis del faltante (incluyendo los requisitos
de gestión de la seguridad operacional nacionales si
estuvieran disponibles
Elemento 1.5
(Módulo 8)
4. Identifica al Ejecutivo Responsable y la responsabilidad Elemento 1.1 &
sobre la seguridad operacional de los gerentes
1.2 (Módulo 8)
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
7
Fase 1 – Planificación
5. Desarrolla el plan de implementación del SMS basado
en la descripción del sistema y los resultados del
análisis de carencias (gap analysis)
Elemento 1.5
(Módulo 8)
6. Analizar el plan de respuesta a la emergencia para
asegurarse de que esta coordinado con otras
organizaciones similares o con las cuales tiene
interrelaciones
Elemento 1.4
(Módulo 8)
7. Desarrolla la documentación pertinente de la política y
objetivos de seguridad operacional
Elemento 1.5
(Módulo 8)
8. Desarrolla y establece los medios de la comunicación
de seguridad operacional
Elemento 4.2
(Módulo 9)
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
8
Fase 2 – Procesos reactivos
1. Poner en práctica aquellos elementos del plan de
implementación del SMS que refieren al componente de
gestión del riesgo de seguridad operacional
– procesos reactivos
2. Entrenamiento relativo a los procesos reactivos:
Componentes del plan de implementación del SMS.
Componente de gestión del riesgo de seguridad
operacional
3. Documentación relativa a los procesos reactivos:
Componentes del plan de implementación del SMS.
Componente gestión del riesgo de seguridad
operacional
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Elementos
2.1 y 2.2
(Módulo 9)
Elemento 4.1
(Módulo 9)
Elemento 1.5
(Módulo 8)
9
Fase 3 – Procesos proactivos y predictivos
1. Poner en práctica aquellos elementos del plan de
implementación del SMS que refieren a el componente
de gestión del riesgo de seguridad
– procesos proactivos y predictivos
Elementos
2.1 and 2.2
(Módulo 9)
2. Entrenamiento relativo a los procesos proactivos y
predictivos
Elemento 4.1
(Módulo 9)
3. Documentación relativa a los procesos proactivos y
predictivos
Elemento 1.5
(Módulo 8)
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
10
Fase 4 – Garantía de la seguridad operacional
1. Desarrollo y acuerdo sobre los indicadores de
desempeño de seguridad operacional y las metas de
desempeño de seguridad operacional
Elemento 1.1
(Módulo 8)
2. Desarrollar e implementar procedimientos para el
monitoreo y medición del desempeño de seguridad,
operacional
Elementos
3.1, 3.2 y 3.3
(Módulo 9)
3. Entrenamiento relativo a la garantía de la seguridad
operacional
Elemento 4.1
(Módulo 9)
4. Documentación relativa a la garantía de la seguridad
operacional
Elemento 1.5
(Módulo 8)
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
11
Implementación en fases del SMS – Resumen
Tiempo
FASE I
Planificación del
SMS
Elementos:
1.1 - 1.2
1.3 - 1.4
1.5 - 4.2
FASE II
Implementación
de los procesos
reactivos
Elementos:
2.1 - 2.2
4.1 - 1.5
FASE III
Implementación
de los procesos
proactivos y
predictivos
Elementos:
2.1 - 2.2
4.1 - 1.5
FASE IV
Implementación
de la garantía de
seguridad
operacional
Elementos:
1.1 - 3.1
3.2 - 3.3
4.1 - 1.5
Desarrollo de la documentación – Elemento 1.5
Desarrollo y establecimiento de medios de comunicación de seguridad – Elemento 4.2
Desarrollo y entrega del entrenamiento – Elemento 4.1
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
12
El puente
Proveedores
de servicios
Estado
SSP
Módulo N° 10
SMS
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
13
Componentes del SSP y del SMS
Componentes SSP
Componentes SMS
1. Política y objetivos de
seguridad operacional del
Estado
1. Política y objetivos de
seguridad operacional
2. Gestión del riesgo de
seguridad operacional del
Estado
2. Gestión del riesgo de
seguridad operacional
3. Garantía de la seguridad
operacional del Estado
3. Garantía de la seguridad
operacional
4. Promoción de la seguridad
operacional del Estado
4. Promoción
de
seguridad operacional
14
la
Estructura OACI del SSP
1. Políticas y objetivos de seguridad operacional del Estado
1.1 Legislación de seguridad operacional del Estado
1.2 Responsabilidades de seguridad operacional del Estado
1.3 Investigación de accidentes e incidentes
1.4 Política de sanciones
2. Gestión de riesgo de seguridad operacional del Estado
2.1 Requerimientos de seguridad operacional para el SMS de los proveedores de servicios
2.2 Acuerdo sobre desempeño de la seguridad operacional de los proveedores de servicios
3. Garantía de la seguridad operacional por el Estado
3.1 Vigilancia de la seguridad operacional
3.2 Colección, análisis e intercambio de datos de seguridad operacional
3.3 Sobre la base de datos de seguridad operacional, concentración de la vigilancia
operacional en las áreas de mayor prioridad o necesidad
4. Promoción de la seguridad operacional por el Estado
4.1 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional
en forma interna
4.2 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional
en forma externa
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
15
Una visión de futuro – Integración
Producción
Protección
Programa de
seguridad
operacional del
Estado (SSP)
Objetivo :
Gestión del
riesgo de
seguridad
Módulo N° 10
Sistema de
gestión de la
seguridad de la
organización
(SMS)
Supervisión basada
en la performance
Prestación de
servicios
Garantía de seguridad
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
Objetivo:
Apoya
las metas de
producción y
la satisfacción
del cliente
16
Proveedor de servicios
Aceptación
Supervisión
cumplimiento
Estado
Objetivo :
Gestión del
riesgo de
seguridad
Una visión de futuro – Integración
Protección
Programa de
seguridad
operacional del
Estado (SSP)
Estado
Objetivo :
Apoyar los
objetivos de
seguridad
operacional
Producción
Aceptación
Supervisión
cumplimiento
Sistema de
gestión de la
seguridad de la
organización
(SMS)
Prestación de
servicios
 Garantía de seguridad
operacional
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
17
Proveedor de servicios
Objetivo :
Apoyar los
objetivos de
seguridad
operacional
Objetivo:
Apoya
las metas de
producción
Puntos claves
1. Reducir tareas complejas a una serie de pasos manejables
2. Evitar el ejercicio burocrático (Tildar casilleros)
3. Las fases de implementación del SMS
4. La colocación de cada elemento bajo una fase en particular
podría variar ligeramente dependiendo de cada anexo
específico
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Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
18
Cerrando el círculo
Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional
La operación completa esta incluida
Se enfoca en los procesos (Hay una clara distinción entre los
procesos y los resultados)
Generadora de Data (un monitoreo constante)
Estrictamente documentado
Se propone una mejora gradual en lugar de cambios drásticos
Es una planificación estratégica en vez de iniciativas
individuales
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
19
Implementación en fases del SMS
Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación
SMS
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
20
Borrador de un plan de implementación SMS
Objetivo del ejercicio
Desarrollar un borrador de un plan de implementación
SMS utilizando como base la estructura del SMS de la
OACI y el análisis de carencias
Time disponible
03:00 horas
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
21
Borrador de un plan de implementación SMS
Asignación de grupo – Tarea Nº 1
 Utilizando como base la estructura del SMS de la OACI
(Refiérase a los módulos 8 y 9):
 Desarrolle un análisis de carencias (Complete la Tabla
10/01)
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
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Borrador de un plan de implementación SMS
Asignación de grupo – Tarea Nº 2
 Desarrolle una tabla Gantt (o Excel) para presentar el plan
de implementación (Complete la Tabla 10/02), esto se debe
hacer usando las cuatro fases y tomando en consideración
los resultados del análisis de carencias y la estructura del
marco SMS de la OACI
Módulo N° 10
Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)
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Tabla 10/01 – Análisis de carencias del SMS
Referencia
OACI
Aspectos a ser analizados o preguntas que deben ser
contestadas
Respuesta
Estado de implementación
Componente 1 –POLITICAS Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD OPERACIONAL
Elemento 1.1 — Compromiso y responsabilidad de la alta gerencia
SMM
(Doc 9859)
Capítulo 8
SMM
(Doc 9859)
Capítulo 3 y 8
SMM
(Doc 9859)
Capítulo 3 y 8
SMM
(Doc 9859)
Capítulo 8
¿Hay una política de seguridad operacional?
¿Refleja la política de seguridad operacional el compromiso hacia
la gestión de la seguridad operacional?
¿Incluye la política de seguridad operacional una clara alusión a
proveer los recursos necesario para poder implementar la política
de seguridad operacional?
Etc…
 Si
 No
 Si
 No
 Si
 No
 Si
 No
24
Tabla 10/02 – Plan de implementación del SMS
Nº
Componente/elemento SMS
Date:
Date:
Date:
Date:
FASE I
Etc.
25
Consejos útiles para el ejercicio
Actividad de grupo
Se designará un facilitador
Inicie con una discusión general sobre el objetivo de la
tarea y el material disponible para este ejercicio(no mas
de 10 minutos)
Seleccione a uno de los participantes del grupo para que
mediante su computadora prepare el reporte final
Este preparado a entregar el resultado del ejercicio (en
una llave o memoria externa) al facilitador por lo menos 5
minutos antes del tiempo establecido
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Módulo N° 10
Implementación en fases del
SSP y del SMS
Revision N° 13
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