protocolo de uso sala polivalente

PROTOCOLO DE USO SALA POLIVALENTE
MUSEO DEL QUESO MANCHEGO Y COLECCIÓN DE ARTE
El Museo del Queso Manchego y Colección de Arte de Manzanares pone a disposición su
Sala Polivalente como un recurso más para la Educación y la Cultura.
Formalización de la solicitud
La reserva de la Sala Polivalente se inicia a través del formulario de solicitud de
instalaciones culturales.
La petición debe ser realizada con un mínimo de 15 días de anticipación, con el fin de
organizar debidamente las actividades del Museo.
Puede ser retirada directamente en el Museo o solicitada a través de correo electrónico
([email protected]).
Ni el Museo ni el Ayuntamiento asumen ninguna responsabilidad o compromiso respecto a
la disponibilidad de la sala, en tanto no se expida autorización expresa por parte de la
Concejalía de Cultura.
Condiciones técnicas del espacio
• Dimensiones 63 m2.
• Tarima y mesa para ponentes.
• Aforo: 60 sillas.
• Iluminación y enchufes.
• Vídeoproyector con mando a distancia, pantalla de proyección y ordenador portátil.
• Sistema de climatización.
• Mesa de sonido, 2 altavoces y 2 micrófonos de mesa.
• Wi-Fi.
• Accesibilidad adaptada.
Normas de uso
• El espacio se presta con las condiciones técnicas citadas.
• Los recursos necesarios no disponibles en la Sala Polivalente deberán ser aportados por
el solicitante.
• Para realizar proyecciones el Museo proporcionará un ordenador portátil, tal y como se
especifica en las condiciones técnicas del espacio. Será necesario facilitar la información a
proyectar en soporte multimedia (CD, DVD o memoria USB). Se recomienda probar los
soportes y formatos antes del acto, para comprobar compatibilidad con la instalación.
• Una vez finalizada la utilización de dicha Sala, el mobiliario deberá permanecer en su sitio
original.
• El uso de la Sala no interferirá en el funcionamiento ordinario del Museo y de sus
actividades, así como en el trabajo del personal laboral.
• El Museo no cuenta con azafatas u otro personal al servicio de la sala. Será necesaria la
designación de, al menos, una persona que coordine, colabore y participe en la
organización y desarrollo de la actividad, siendo ésta el interlocutor con el personal del
Museo.
• No se permite la permanencia en la sala de menores de edad sin la presencia y
supervisión de un adulto responsable.
• No se autoriza el consumo de alimentos dentro de la sala ni en los accesos a ella.
• No podrá pegarse ningún tipo de papelería y/o cartelería en los muros.
• La autorización de uso de la sala no incluye la visita al Museo ni la participación en sus
actividades, que se regirán por sus propias normas y tarifas.
Cualquier solicitud extraordinaria deberá ser planteada para su evaluación, que será
incluida en la evaluación general de la solicitud.
Horario de funcionamiento de la Sala Polivalente
Por regla general, el horario de uso se adaptará al horario ordinario de apertura del Museo.
Información y contacto
Museo del Queso Manchego y Colección de Arte de Manzanares
C/ Monjas, 12
13200 - Manzanares (Ciudad Real)
Teléfono: 926.61.40.56
E-mail: [email protected]