Programa de Doble Titulación Politécnico de Turín – Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá) Convocatoria 2013 - Cronograma de actividades ACTIVIDAD Apertura convocatoria DESCRIPCIÓN Envío de circular a Decanos y a Directores de Carrera de la Facultad de Ingeniería y de la Facultad de Arquitectura y Diseño, con el cronograma de la convocatoria y el formulario de inscripción. Difusión del Programa Publicación y difusión de la información sobre el programa de Doble Titulación (en el portal web y en las carteleras de anuncios de la Facultad) Invitación a estudiantes a participar en las charlas informativas Asesoría académica para estudiantes interesados Difusión del Programa Publicación en el portal (“Internacionalización” – Movilidad estudiantes”) de información sobre los aspectos fundamentales del convenio de doble titulación con el Politécnico de Turín Fecha de cierre Plazo máximo de entrega al Director de Carrera de los documentos convocatoria de postulación al programa de Doble Titulación (hoja de vida, carta de motivación, formulario de inscripción, certificado de notas, certificado de mínimo nivel A1 de Italiano. Para estudios en inglés, anexar certificado de mínimo nivel B1 de inglés. Presentación formal de Finalizado el proceso de selección de los candidatos al programa de candidatos doble titulación, la Decanatura de cada Facultad presenta a la Secretaría de Asuntos Internacionales los estudiantes elegidos, conforme a la asignación de cupos: F. Ingeniería (Bogotá) = 8 cupos F. Arquitectura y Diseño (Bogotá) = 6 cupos Para este efecto, la Facultad remite a la Secretaría de Asuntos Internacionales el listado de estudiantes elegidos, anexando el formulario de inscripción de cada estudiante (firmado por el Decano, el Director de Carrera y el estudiante), y los demás documentos de postulación. Carta Oficial al Presentación formal y envío por email de las postulaciones de los FECHA 20 de noviembre 2012 RESPONSABLE Secretaría de Asuntos Internacionales Todo el tiempo durante la convocatoria Facultad Directores de Carrera Todo el tiempo durante la convocatoria Secretaría de Asuntos Internacionales 25 de febrero 2013 Estudiantes aspirantes al programa 4 de marzo 2013 Decanaturas Académicas de las respectivas Facultades 15 de marzo 2013 Secretaría de Asuntos Politécnico de Turín Acuerdo de Aprendizaje 1ª Reunión Informativa Cartas de Admisión Politécnico de Turín 2ª Reunión Informativa Entrega Cartas de Admisión Trámites de Visa Viaje de Estudiantes de Doble Titulación a Italia estudiantes de la Universidad Javeriana al Politécnico de Turín Reunión de cada estudiante con su respectivo Director de Carrera para definir el Acuerdo de Aprendizaje (“Learning Agreement”) preliminar de su proceso de formación en Italia Charla con los estudiantes elegidos para informarles sobre el proceso de inscripción al Politécnico y sobre los trámites de visado Durante la reunión, cada estudiante hará entrega de una copia del Acuerdo de Aprendizaje a la Secretaría de Asuntos Internacionales Recepción de las cartas de admisión del Politécnico de Turín en la Secretaría de Asuntos Internacionales. Charla para despejar últimas dudas con respecto al viaje y los trámites de visado. Entrega de los originales de las cartas de admisión a los estudiantes elegidos. Trámites de visa ante el Consulado de Italia, de acuerdo a los procedimientos y requisitos establecidos. Este proceso es responsabilidad exclusiva de cada estudiante. Plazo máximo de entrega de certificado o constancia de estudios de nivel B1 de italiano: 2 semanas antes del viaje. 15 de marzo – 20 de abril 2013 Internacionales Directores de Carrera 26 de abril 2013 Secretaría de Asuntos Internacionales Primera o segunda semana de julio de 2013 Primera o segunda semana de julio de 2013 Politécnico de Turín Fechas previstas por el Consulado Última semana de agosto o primeras semanas de septiembre 2013 Secretaría de Asuntos Internacionales Estudiantes del programa de doble titulación Estudiantes del programa de doble titulación