Ingreso de transacciones de actividades y personas

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externos
Ingreso de transacciones
de actividades y personas
B.P.S.
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Contenido
Ingreso ................................................................................................................................ 2
Pantalla principal ................................................................................................................. 6
Menú superior................................................................................................................ 7
Consulta de Prestaciones ........................................................................................ 7
Consulta Reg. Actividades ....................................................................................... 7
Mantenimiento de Reg. Actividades ........................................................................ 7
Mantenimiento Personas ......................................................................................... 8
Transacciones Destacadas ........................................................................................... 8
Alta de actividad ............................................................................................................ 9
Baja de actividad ......................................................................................................... 19
Modificación de actividad............................................................................................. 22
Transacción masiva ........................................................................................................... 26
Actualización e - mail de empresa ............................................................................... 27
Consulta de actividades por empresa ............................................................................... 29
Reimpresión de Constancias ............................................................................................. 31
Consulta Multas ................................................................................................................. 32
Consulta de empresa AFMU ............................................................................................. 33
Consulta de deuda mutual ................................................................................................. 34
Consulta archivos generados por empresa ....................................................................... 35
Alta de Persona ................................................................................................................. 36
Vínculos entre personas .................................................................................................... 39
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Ingreso
El usuario ingresa al sistema a través de la página web del BPS www.bps.gub.uy
Servicios en Línea
Figura 1 - Pagina web BPS
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Luego de ingresar, pasa a la siguiente página,
Figura 2 - Usuario y contraseña Portal
Al ingresar, dependiendo del tipo de usuario que el BPS le asigne, el usuario ingresara al
portal Rediseñado o ingresara a la página del actual portal.
Los usuarios que ingresaran en el portal Rediseñado por BPS.
Luego de ingresar el usuario y la contraseña pasaran al siguiente escritorio,
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Figura 3 - Portal servicios en línea
El usuario seleccionara empresas propias o empresas que representa, según
corresponda.
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Si el usuario asignado por BPS, es sobre el portal actual, se conectara a la siguiente
pantalla
Figura 4 – Portal actual BPS
Pudiendo acceder a las funcionalidades a través del link que esta recuadrado.
,
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Pantalla principal
Si selecciona Gestión de Afiliaciones (GAFI) pasará a la siguiente página dentro del
portal Rediseñado.
Figura 5 - Escritorio de ingreso
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Pantalla donde se visualizan el/los subsistemas y las funcionalidades habilitadas.
Dependerá del usuario logueado, la visualización de las distintas funcionalidades.
Dicha pantalla se divide en las siguientes secciones.
Menú superior
Figura 6 - Menú superior
Consulta de Prestaciones
o Consulta de Asistentes Personales
o Consulta de Beneficiarios de Asistentes Personales
o Consulta histórico de Beneficiarios de AP
Consulta Reg. Actividades
o Consulta de archivos generados por empresa
o Consulta Deuda Mutual por empresa
o Consulta por empresa
o Consulta por empresa AFMU
o Multas
o Por Personas
Mantenimiento de Reg. Actividades
o Actualización Mail Empresas
o Alta de Actividad
o Baja de Actividad
o Mant. Personas Seg.Convencionales
o Modificación de Actividad
o Registro de Asistentes Personales
o Transacción Masiva
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Mantenimiento Personas
o Alta de persona
o Vínculos entre personas
Transacciones Destacadas





Alta de actividad
Consulta por Empresa
Baja de actividad
Actualización Mail Empresa
Modificación de Actividad
Figura 7 - Transacciones destacadas
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Alta de actividad
Al iniciar el alta de una actividad para una empresa, se debe de seleccionar la misma, a
través del link Seleccionar otra empresa, aparcera la siguiente pantalla,
-En la primera ventana se debe de
ingresar el número de empresa.
-En la segunda ventana luego de
haber recibido los datos, se debe de
seleccionar a través de un radiobutton
la aportación/contribuyente
que corresponda.
-Una vez cargada la empresa se visualizara de la
siguiente manera.
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- Luego se debe de
seleccionar a la persona a dar
de alta a traves de link
Seleccionar otra persona.
En la pantalla se visualizara el
país y el tipo de documento
cargados por defecto con los
valores Uruguay y Documento.
Esto no impide al usuario
ingresar documentos
extranjeros.
Ademas del número de
documento, se debe ingresar
la fecha de nacimiento.
Luego de presionar el botón
Seleccionar Persona, se veran
los datos de la persona, en la
pantalla siguiente,
Una vez se tenga cargada tanto la empresa como la persona, se ingresan los datos de la
actividad.
En la transacción del alta de actividad, al ingresar los datos de la persona, se despliega la
pantalla para confirmar los datos personales de la misma.
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La confirmación de los datos de personales, está compuesta por dos pasos.
-
Paso 1, como lo muestra la siguiente pantalla,
Figura 8 - Confirmar datos de la persona
En dicha pantalla, se visualizara, la credencial cívica, si ya fue cargada anteriormente.
Se deberá de ingresar y/o actualizar un dato del contacto, teléfono, celular y/o e-mail,
solicitando al menos que uno deba de ser cargado.
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-
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Paso 2, como lo muestra la siguiente pantalla,
Figura 9 - Paso 2 Confirmación de datos personales
Se requerirá ingresar y/o actualizar datos del domicilio del trabajador.
Para ingresar la localidad, escribiendo 3 letras en el campo localidad el sistema muestra
las posibles opciones de las localidades pudiendo seleccionar la que corresponda. A
continuación ingresar demás datos necesarios. En caso de requerir información adicional,
se puede ampliar con la extensión de la pantalla.
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Se debe de ingresar la localidad, escribiendo 3 letras del nombre de la localidad, el
sistema muestra las posibles opciones de localidades, pudiendo seleccionar la necesaria,
como lo muestra la siguiente figura,
Figura 10 - Selección y búsqueda de Localidad
Una vez cargados los datos, presionar el botón Confirmar y Guardar datos.
Luego de confirmar y guardar los datos personales, la siguiente pantalla será la del alta de
la actividad.
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Figura 11 - Alta de actividad
Ingreso de los datos habituales de actividad.
Los campos marcados con un asterisco (*) son campos requeridos, no pueden quedar
vacíos.
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Campos:
Nombre
Local:
Fecha de ingreso:
Acumulación laboral:
Vinculo funcional:
Seguro de salud:
Computo especial:
Alta cerrada:
Fecha de egreso:
Causal de egreso:
Descripción
Local donde desempeña la actividad el trabajador.
Fecha que especifica el día de inicio de la actividad.
Por medio de la acumulación laboral se identifica las
distintas actividades de una persona dentro de una misma
empresa, por las que recibe distintas remuneraciones o
por las que tiene tratamiento diferencial.
Es la constancia de la relación de trabajo que tiene la
persona con la empresa.
Identifican la cobertura de salud y situación familiar de
cada trabajador, en función de los mismos se realizan los
aportes y se obtienen los beneficios.
Este código determina que la tarea realizada por el
trabajador tiene un cálculo jubilatorio diferente, por
ejemplo: docente, radiólogo, etc. Si el trabajador no se
encuentra comprendido en ninguna situación especial, se
asigna el código 99.
Esta opción permite el ingreso de transacciones de alta de
actividad cerrada, dando la posibilidad al usuario de
ingresar la fecha de egreso de la actividad al momento de
realizar el registro del alta.
Fecha que especifica el día de término de la actividad.
Motivo por el cual egresa de la actividad laboral.
Luego de cargar todos los campos, para realizar el alta. Presionar el botón Dar de Alta e
imprimir para realizar la transacción.
Botones:
Nombre
Descripción
Da de alta la actividad, e imprime la constancia de dicha
alta.
Cancela la transacción si no se desea continuar y vuelve
a la pantalla anterior.
Si se desea cancelar, presionar Cancelar.
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Si la actividad, se le va a dar de alta a una persona menor de 15 años, a la fecha de
ingreso de la actividad, aparecerá el siguiente mensaje, permitiendo continuar la
transacción si corresponde.
Figura 12 - Mensaje menor de 15
Si la actividad, se le va a dar de alta a una persona mayor de 40 años al 01/04/1996,
obliga al ingreso de la declaración jurada, Art.20 Dec. 399/995.
Figura 13 - Declaración jurada
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Alta cerrada:
El usuario puede querer ingresar un alta de actividad ya cerrada.
En la pantalla de alta de actividad está la posibilidad de seleccionar si el alta a ingresar va
a ser cerrada.
Figura 14 - Campos del alta cerrada
Seleccionando SI, ya que por defecto viene la selección en NO, en ese momento se
habilitan los campos fecha de egreso y causal, que deben ser ingresados
obligatoriamente.
Acumulación laboral:
Al momento de ingresar una actividad, uno de los controles que se realizan es el de
acumulación laboral, los siguientes mensajes que muestra es sistema, corresponden a la
información ingresada en este campo.
Si el código ingresado, es igual a uno ya existente para el mismo periodo, se despliega el
siguiente mensaje, y no se puede seguir con la transacción,
Figura 15 - Mensaje de error en acumulación laboral
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Si el código ingresado no es secuencial a las actividades de la persona, se despliega el
siguiente mensaje, pero es el usuario el que decide si termina con la transacción o no.
Figura 16 - Mensaje de aviso en acumulación laboral
Una vez confirmada la transacción del alta, sea cerrada o abierta, se mostrara el siguiente
mensaje,
Figura 17 - Constancia de alta de actividad
La misma puede ser descargada en formato PDF. A través del link Descargar constancia
de Alta
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Baja de actividad
Para dar de baja la actividad de una persona, se deberán seguir los mismos pasos que
para dar un alta.
Se debe seleccionar la empresa y luego la persona.
Figura 18 - Baja de actividad
Luego de realizar el ingreso de la empresa y la persona aparecerá la o las actividades
como muestra la siguiente figura.
Figura 19 - Datos de la actividad
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Se debe de seleccionar la actividad a la cual se le va a dar de baja, e ingresar la fecha y
el motivo del egreso.
Figura 20 - Datos de la baja de actividad
Campos:
Nombre
Fecha de egreso:
Causal de egreso:
Descripción
Fecha que especifica el día de término de la actividad.
Motivo por el cual egresa de la actividad laboral.
Luego presionar el botón Dar de Baja e imprimir, se realizara la transacción y saldrá la
impresión de dicha baja.
Si se desea cancelar, presione Cancelar.
Botones:
Nombre
Descripción
Da de baja la actividad, e imprime la constancia de dicha
baja.
Cancela la transacción si no se desea continuar y vuelve
a la pantalla anterior.
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Una vez confirmada la transacción se mostrara el siguiente mensaje,
Figura 21 - mensaje de Baja de actividad
La misma puede ser descargada en formato PDF. A través del link Descargar constancia
de Baja
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Modificación de actividad
En la modificación de la actividad de una persona, se deberán seguir los mismos pasos
que para dar un alta.
Se debe seleccionar la empresa y luego la persona.
A continuación despliega las actividades registradas por la empresa debiendo seleccionar
la actividad que se desea modificar
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Figura 22 - Modificación de actividad
Campos:
Nombre
Fecha Ingreso:
Acumulación Laboral:
Vínculo Funcional:
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Descripción
Fecha que especifica el día de inicio de la actividad.
Por medio de la acumulación laboral se identifica las
distintas actividades de una persona dentro de una misma
empresa, por las que recibe distintas remuneraciones o
por las que tiene tratamiento diferencial.
Es la constancia de la relación de trabajo que tiene la
persona con la empresa.
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Seguro de Salud:
Identifican la cobertura de salud y situación familiar de
cada trabajador, en función de los mismos se realizan los
aportes y se obtienen los beneficios.
Cómputo Especial:
Fecha Egreso:
Este código determina que la tarea realizada por el
trabajador tiene un cálculo jubilatorio diferente, por
ejemplo: docente, radiólogo, etc. Si el trabajador no se
encuentra comprendido en ninguna situación especial, se
asigna el código 99
Fecha que especifica el día de término de la actividad.
Causal de Egreso:
Motivo por el cual egresa de la actividad laboral
Vigencia desde:
Fecha que determina desde cuándo aplica la modificación
Vigencia hasta:
Fecha que determina hasta cuándo aplica la modificación
Botones:
Nombre
Descripción
Realiza la transacción de la modificación de la actividad e
imprime la constancia
Cancela la transacción si no se desea continuar y vuelve
a la pantalla anterior.
La modificación de una actividad, permite modificar cualquier dato de la actividad.
Dependiendo del dato a modificar, se debe de ingresar desde que fecha se realiza dicha
modificación, teniendo la posibilidad de ingresar una fecha hasta, si la modificación es por
un periodo determinado.
Una vez confirmada la transacción se mostrara el siguiente mensaje,
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Figura 23 – Constancia de modificación de actividad
La misma puede ser descargada en formato PDF. A través del link Descargar constancia
de Modificación
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Transacción masiva
Figura 24 - Transacción masiva
Con esta funcionalidad se permite la modificacion en forma masiva de codigos de seguro
de salud, mediante el procesamiento de un archivo de texto previamente confeccionado
con los siguientes datos: Codigo de Paìs, Tipo de documento, Numero de documento,
nuevo codigo de seguro de salud. Ejemplo: 1,DO,1111111,15.
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Actualización e - mail de empresa
Figura 25 - Actualización mail de la empresa
Esta funcionalidad, permite modificar el e-mail asociado a la empresa.
Por el cual el BPS establecerá contacto para el envío de información de transacciones y
consultas.
Se debe de ingresar la empresa, presionando el link Seleccionar empresa
Luego de cargada la empresa, se deben de cargar los datos en el campo E-mail y
Vigencia desde, y presionar el botón Actualizar.
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Figura 26 - Selección empresa
Si no se desea realizar la actualización, presionar Cancelar
El usuario puede visualizar las actualizaciones anteriores
Figura 27 - E-mail anteriores
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Consulta de actividades por empresa
Figura 28 - Consulta de actividad por empresa
Se debe de ingresar la empresa, presionando el link Seleccionar empresa
La consulta permite realizarse con o sin filtros, dependiendo de la cantidad de actividades
que devuelva, puede mostrarlas en pantalla, o resolverla de acuerdo al volumen vía email al usuario que la solicito.
Si es vía e-mail, se visualizara la siguiente información en la página,
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Figura 29 - Información de actividades vía e-mail
Si el resultado se muestra en pantalla, se verá la siguiente información en la página.
Figura 30 - Resultado de la consulta
Si el usuario tuviera los perfiles de mantenimiento podrá interactuar desde la consulta
para ingresar modificaciones y /o bajas de actividad así como reimprimir constancias de
transacciones realizadas.
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Reimpresión de Constancias
Desde la consulta de Actividades por Empresa, a través del link VER es posible realizar la
reimpresión de las constancias.
Figura 31 – Reimpresion de constancias
Una vez el usuario realice el click en el link parara a la siguiente pantalla,
Figura 32 – Reimpresión de constancia
Selecciona la actividad que desea reimprimir constancia o descarga el archivo de la
misma.
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Consulta Multas
Figura 33 - Consulta de multas
Esta consulta permite visualizar las multas generadas por transacciones tardías de
actividades. Permite el ingreso con o sin aplicación de filtros especificados en la misma.
Esta consulta mostrara los montos especificados en UR.
Importante: la consulta NO se actualiza con los pagos de las multas. Este control queda a
cargo del contribuyente.
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Consulta de empresa AFMU
Figura 34 - Consulta de empresa AFMU
A partir del mes de cargo ingresado, despliega la consulta de actividades vigentes
asociadas a las Instituciones de Asistencia médica que hicieron opción los trabajadores.
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Consulta de deuda mutual
Figura 35 - Consulta deuda mutual
Por esta consulta se visualizan las deudas mutuales (reintegros mutuales) generadas
para la empresa ingresada. La misma se resuelve con o sin el ingreso de los filtros
especificados.
Fecha desde/hasta: corresponde al mes de cargo para el cual se genera la deuda.
Filtro por deuda: es el mes en que se calculó la deuda.
Importante: la consulta NO se actualiza con los pagos de las deudas mutuales. Este
control queda a cargo del contribuyente
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Consulta archivos generados por empresa
Figura 36 - Consulta archivos generados por empresas
Cuando la devolución de la consulta de deudas mutuales excede de los límites para
mostrar por pantalla, la misma quedara guardada en la funcionalidad consulta por archivo
generados por empresa. Esta se debe descargar como archivo a través del botón
identificado: Descargar.
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Alta de Persona
Figura 37 - Alta de persona
Al ingresar un alta de actividad, si la persona no estuviera registrada en la Base de Datos,
por esta funcionalidad en el Menú Personas, se permite el ingreso de la misma, y a
continuación continuar con la transacción de alta de actividad.
Por defecto, el Sistema habilita el ingreso de CI uruguaya, permitiéndose además el
ingreso de documentos extranjeros (Tipo de documento DO para países del MERCOSUR,
Tipo de documento PA para otros países).
En el ingreso de nombres y apellidos, si son compuestos, se escrituran en un mismo
campo y de no existir algún apellido o nombre, se asumen como primeros dejando en
blanco los campos siguientes.
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Figura 38 - Datos domicilio
Esta pantalla, esta explicada en la actualización de datos, cuando se ingresa la persona a
dar de alta la actividad.
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Figura 39 - Datos de contacto
Esta pantalla, esta explicada en la actualización de datos, cuando se ingresa la persona a
dar de alta la actividad.
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Vínculos entre personas
Figura 40 - Vínculos entre personas
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Figura 41 - Mensaje de vinculo creado
La empresa está habilitada para ingresar vínculos personales de cónyuges e hijos.
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