POLITICAS FormaciondelTalento

POLITICAS DE FORMACION DEL TALENTO
2009
Generalidades:
1.- Las presentes políticas rigen para todo el personal de la UPAEP nómina, asociados y honorarios, tiempo
completo y medio tiempo.
2.- La formación es considerada un derecho y una obligación para todo el personal de la Universidad.
3.- Se considera como formación el proceso a través del cual la Universidad da preparación intelectual, moral o
profesional para acrecentar las competencias del colaborador
4.- La formación obedecerá a los siguientes lineamientos:
Deberá estar alineada a los objetivos organizacionales y estratégicos
Deberá estar alineada a los objetivos de la persona
Deberá alinearse a las competencias del puesto
5.- Dado que la formación busca potencializar a la persona en todas sus dimensiones utilizará espacios innovadores
de aprendizaje para llevarla a cabo
6.- Se considerarán proyectos de formación los siguientes:
Cursos presenciales, semipresenciales y en línea
Diplomados flexibles presencial, semipresencial y en línea
Talleres
Posgrado presencial, semipresencial y en línea
Programas de Mentoría
Programas de Shadowing
Programas de Tutoring
Programa de Movilidad de talentos
Programas de estancias profesionales
Programas de autodesarrollo en línea
Programa de experiencias criticas
7.- El departamento responsable de coordinar la formación del personal en la Universidad será el departamento de
formación del talento y en concordancia con las directrices establecidas por el comité de formación de la Institución
Del personal de preparatorias y maestros hora clase
8.- El personal de preparatorias y maestros hora clase de la Universidad, podrá participar en los procesos de
formación de competencias en valores; competencias educativas y PFI (Plan de formación individual) previa solicitud
al comité del PFI, quien definirá la factibilidad de la inscripción, en función de la demanda de inscripción del personal
de la Universidad.
Del curso de inmersión
9.- Para tener acceso a los planes de formación de la Universidad es requisito haber realizado el curso de inmersión.
10.- El personal que no es de nuevo ingreso y que desee accesar a los planes de formación de la Universidad deberá
cursar en línea el curso de reinmersión
Del Plan de formación individual
11.- El personal deberá realizar su plan de formación individual PFI para poder participar en los procesos de
formación de la Universidad
12.- La elaboración del PFI se realizará participando en los talleres que para tal efecto organizará el departamento de
formación del talento
13.- El Plan de formación individual PFI deberá ser dado a conocer al jefe inmediato, quien valorará que se encuentre
alineado a los objetivos del departamento
De los coaches de formación
14.- Para realizar el PFI los colaboradores contarán con el apoyo de un coach que les ayudará a visualizar sus áreas
de desarrollo
15.- El personal que lo desee y cuente con el perfil adecuado podrá formar parte del buró de coaches,.
16.- Para participar en el buró de coaches será necesario tomar el taller de formación de coaches y pasar las pruebas
correspondientes
17.- La labor de coach será considerada dentro de los proyectos transversales de la institución
18.- La labor del coach de formación no tiene una remuneración económica pero si podrá ser considerada para
efecto de las metas del BODE siempre y cuando el jefe directo así lo autorice
De la evaluación por competencias
19.- Con la finalidad de retroalimentar el nivel de desarrollo del personal se realizarán evaluaciones por competencias
a todo el personal de la Universidad, al menos una vez al año
20.- Las herramientas para la evaluación por competencias serán elaboradas tomando como base el perfil de
competencias del puesto.
21.- La devolución de la información de la evaluación la realizará el coach en conjunto con el jefe del departamento
22.- El departamento encargado de realizar la evaluación por competencias del personal no académico es formación
del talento
23.- Le evaluación por competencias del personal docente la realizará el área de evaluación docente.
De la acreditación de los procesos de formación
24.- Para lograr que se desarrollen las competencias requeridas, todos los procesos de formación deberán tener un
mecanismo de evaluación por parte del instructor, coach, tutor o mentor, en la forma y términos que elijan las
personas mencionadas.
25.- Para obtener derecho a la acreditación del curso, taller, diplomado o cualquier otra estrategia de formación es
indispensable cubrir el 90 % de asistencia
26.- El personal que no concluya por causas injustificadas con el curso, diplomado, taller, etc. en que se inscriba
deberá pagar el costo del mismo
De la inscripción:
27.- El personal interesado en participar en alguno de los proyectos de formación deberá llenar y enviar la solicitud
que se encuentra en el portal de capital humano vía electrónica.
28.- El solicitante recibirá a través de mail la confirmación de su inscripción o aceptación al programa solicitado
29.- La recepción de inscripciones se hará hasta 3 días antes de la fecha indicada en la convocatoria del evento
De la apertura y cancelación de los cursos, talleres y diplomados del programa anual.
30.- La apertura de los cursos, talleres y diplomados del programa anual estarán sujetos al mínimo de inscripción:
a) Para cursos y talleres: 10 personas
b) Para diplomados 15 personas
31.- En caso de no reunirse el numero requerido el curso, taller o diplomado será cancelando, informándose a los
interesados 3 días antes del evento
32.- Las personas que cancelen por causas injustificadas, su participación en el curso, taller o diplomado, una vez
iniciado el mismo, deberán pagar el costo total.
33.- El periodo para cancelación de un curso, diplomado, taller, etc., en que se inscriba el personal será de 3 días
antes de al fecha de inicio
De los instructores
34.- Para la impartición de cursos, talleres y diplomados se podrán contratar los servicios de instructores externos o
de la propia Universidad que cuenten con experiencia probada en el tema requerido
35.- En ambos casos, el pago estará sujeto al tabulador del departamento de formación del talento
36.- En los casos en que personal de la Universidad imparta cursos, talleres o diplomados, estos serán pagados solo
en el caso de que se realicen fuera de su horario de trabajo
37.- En el caso de que sean impartidos durante el horario de trabajo podrán ser considerados como proyectos
colaborativos o considerarlos en el BODE, bajo autorización expresa del jefe inmediato.
38.- Al termino del curso, se realizará una evaluación del evento y del instructor con la finalidad de obtener una
retroalimentación sobre el proceso; los resultados les serán comunicados por el departamento de formación del
talento
Del pago de la formación:
39.- La Universidad financiará la formación de competencias del puesto a través de la oferta anual de cursos, talleres
y diplomados denominado: programa anual de formación del talento PAFT
40.- Cualquier otra formación requerida de manera específica por el personal será financiada a través del
presupuesto de su departamento correspondiente y con base en los lineamientos que el mismo establezca.
41.- El pago de los procesos de formación a través de los programas de coaching, mentoring, shadowing, movilidad
de talentos, estancias profesionales, posgrados, experiencias criticas, diplomados flexibles, guías de autodesarrollo
en línea, se regirán por los apartados definidos para cada uno en las presentes políticas.
42.- En el caso de la formación que requiera ser pagada por el personal y sea impartida por la UPAEP, el personal
podrá solicitar el apoyo de Pro Educa bajo los siguientes lineamientos:
a) En el caso de maestros hora clase podrán solicitar el 30% de apoyo siempre y cuando cuenten con una evaluación
docente igual o superior a la media general y con 2 años de antigüedad.
b) En el caso de personal de nómina académico o administrativo podrán solicitar el 50% de apoyo siempre y cuando
cuenten con 1 año de antigüedad
43.- La aplicación de Pro Educa a cursos del área de educación continua se regirá por las políticas establecidas para
cada diplomado
De los portafolios digitales
44.- El personal que realice su plan de formación individual PFI, contará con un portafolio digital en Blackboard, en
donde deberá subir su PFI y los avances de su proyecto de formación
45.- En el portafolio digital también se encontrarán las evaluaciones por competencias
46.- Al portafolio digital tendrá acceso; el usuario, su coach y el departamento de formación del talento
Del proyecto de movilidad de talentos
47.- Se considerará movilidad de talentos alguna de las iniciativas que a continuación se enuncian:
a) Programas de estadías en el extranjero para perfeccionamiento del idioma
b) Programas de estadías en el extranjero para realización de proyectos académicos en conjunto con otra
Universidad
48.- La solicitud para participar en los proyectos de movilidad se realizará directamente al departamento de
formación del talento a través de la solicitud de inscripción al programa de movilidad.
49.- Podrán participar en el proyecto de movilidad: académicos de medio tiempo, tiempo completo y funcionarios
50.- La autorización para participar en el proyecto de movilidad de talentos estará sujeta a los siguientes
lineamientos:
a) Autorización expresa del jefe directo
b) Alineación al PFI y los objetivos del departamento
c) Tener una antigüedad de al menos 3 años
d) Acreditar satisfactoriamente la evaluación promedio de desempeño (BODE) para funcionario y evaluación docente
promedio para maestros de tiempo completo y medio tiempo
e) Acreditar el nivel de idioma requerido para la movilidad
f) Presentar en su momento la documentación completa: pasaporte y visa en su caso.
51.- La determinación del personal que participe se hará por medio del comité de movilidad y atendiendo a la
capacidad presupuestal y el impacto de la formación del personal en la Universidad
52.- Los participantes en e l proyecto de movilidad laboral deberán realizar durante o posterior a su viaje algunas de
las siguientes iniciativas:
a) Desarrollo de un proyecto de vinculación con la Universidad o institución que se visita
b) Desarrollo de un proyecto de investigación con la Universidad o institución que se visita
c) Desarrollo de un proyecto colaborativo en la UPAEP que aplique el conocimiento adquirido durante el viaje
53.- El participante deberá informar al departamento de formación, a través de su solicitud de inscripción al
programa, la elección que desarrollará, atendiendo a alguna de las modalidades del artículo que precede.
54.- El apoyo económico incluirá el pago de la inscripción, colegiatura, avion (viaje redondo) y hospedaje y se
dividirá de la siguiente manera: 33% Formación del talento, 33% presupuesto de la dirección de adscripción y 33%
participante.
55.- El trámite del seguro médico internacional será cubierto por el becario
56.- Al término del proyecto es responsabilidad del participante presentar documento que ampare el proyecto
realizado y aprobado al departamento de formación; asimismo deberá presentar informe de incidencias y resultados
del proyecto.
57.- Las personas que no terminen el proyecto de movilidad de talentos por causa injustificada, deberán pagar el
monto total de la inversión hecha por le Universidad
De los diplomados flexibles:
58.- Se entenderá por diplomado flexible aquel que se estructura tomando como base la oferta de materias de
posgrados del CIP
59.- Para diseñar el diplomado flexible de su elección se deberán observar los siguientes lineamientos:
* Haber realizado su PFI
* Estructurarlo atendiendo a una línea de formación. Para ello se sugiere consultar la matriz de líneas formativas de
diplomados flexibles
* El diplomado se conformará de 3 materias de la misma línea formativa o de dos de la misma línea formativa y una
tercera de otra línea formativa de interés
Dirección de Capital Humano