CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD GENERAL Sesión No. 6 Nombre: Conceptos básicos de contabilidad Contextualización ¿Qué es el capital contable? Se es escucha mucho en las finanzas ya que es el patrimonio o el restante del pasivo y del activo. El capital contable no es más que lo que le pertenece a la empresa. Aprenderemos a identificar los principales conceptos acerca del capital, de los ingresos y egresos. 1 CONTABILIDAD GENERAL Introducción al Tema En la sesión anterior revisamos dos de los elementos de la clasificación básica de la contabilidad: el activo y el pasivo. En esta sesión concluiremos la revisión y el análisis de la cuenta del capital, con lo cual cerraríamos la unidad. Incluimos al final del tema los ingresos y egresos, los cuales forman parte del estado de resultados y a su vez manejan sus propias cuentas. 2 CONTABILIDAD GENERAL Explicación Conceptos básicos de contabilidad Capital Como último integrante del estado de situación financiera, tenemos al capital contable, que puede definirse como “el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución. De acuerdo a su origen, el capital contable está formado por capital contribuido y capital ganado o déficit”. Capital contribuido “Al capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones recibidas por la entidad, así como también el ajuste a estas partidas por la repercusión de los cambios en los precios.” 1. Capital social o patrimonio: representa el importe del capital social de la empresa, totalmente suscrito, aun cuando pudiera estar totalmente exhibido. En el caso de personas físicas, se le conoce como patrimonio. Capital ganado “El capital ganado corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten. El ajuste que por la repercusión de los cambios en los precios se tenga que hacer a este concepto, forma parte del mismo.” Utilidad neta del ejercicio: representa la utilidad neta del ejercicio. Pérdida neta del ejercicio: representa la pérdida neta del ejercicio. Resultados de ejercicios anteriores: representa las pérdidas o utilidades acumuladas. 3 CONTABILIDAD GENERAL Ingresos y egresos Los conceptos de ingresos y egresos conforman el estado de resultados. A continuación se detallan algunas de las cuentas integrantes: 1. Ventas: representa el importe de las ventas de mercancías realizadas en el periodo contable, ya sea al contado, a crédito o con garantía documental. 2. Devoluciones sobre venta: representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo contable por no satisfacer sus necesidades. 3. Rebajas sobre ventas: representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable. 4. Descuentos sobre venta: representa el importe de los descuentos que se conceden a los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento. 5. Compras: representa el precio de costo de adquisición de las mercancías compradas durante el periodo contable. 6. Gastos de compra: representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancías (fletes, acarreos, seguros, etcétera). 7. Devoluciones sobre compra: representa el precio de costo de la mercancía que la empresa devolvió a sus proveedores. 8. Rebaja sobre compra: representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable. 4 CONTABILIDAD GENERAL 9. Descuentos sobre compra: representa el importe de los descuentos que por pronto pago concedieron los proveedores durante el ejercicio de la empresa. 10. Costo de ventas: representa el costo de ventas. 11. Gastos de venta: representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de ventas. 12. Gastos de administración: representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de administración. 13. Gastos financieros: representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento para llevar a cabo sus actividades de una manera normal. 14. Productos financieros: representa el importe de los productos financieros que la empresa obtuvo durante el periodo contable. 15. Otros gastos: representa el precio de costo de las erogaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la empresa. 16. Otros productos: representa el importe de las utilidades, ganancias o productos que la empresa obtiene derivados de actividades eventuales. 17. Pérdidas y ganancias: representa la utilidad o pérdida neta del ejercicio. 5 CONTABILIDAD GENERAL Conclusión En esta sesión aprendimos acerca del capital ya que es la diferencia entre lo activo y pasivo de una cuenta de una empresa, y es reflejado de lo que invierten las personas en un negocio pueden ser también sus aportaciones. También pudimos aprender sobre los ingresos y egresos que pueden ser las ventas, las devoluciones, las rebajas, los descuentos etc. 6 CONTABILIDAD GENERAL Para aprender más El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (cinif) es el organismo que regula la normatividad de las normas financieras en nuestro país. Para conocer más sobre las acciones que realiza este organismo y saber cómo se conforman las normas financieras, te invitamos a consultar su página de Internet: http://portal.imcp.org.mx/content/view/1535/42/ Capital contribuido Capital 1. Social o patrimonio: representa el importe del capital social de a empresa, totalmente suscrito, aun cuando pudiera estar totalmente exhibido. En el caso de personas físicas, se le conoce como patrimonio. • Cargo: – Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en caso de reintegro a los socios o accionistas de su capital o para amortización de pérdidas. – Del importe de su saldo para saldarla. • Abono: – Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social suscrito por los socios. – Del importe de los aumentos del capital representados por la suscripción de acciones por los socios. – Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas. – Por los incrementos de activo, dando cumplimiento a los requisitos de carácter legal. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 2. Utilidad neta del ejercicio: representa la utilidad neta del ejercicio. • Cargo: 7 CONTABILIDAD GENERAL – Del importe de las separaciones de utilidad para ser aplicadas a las reservas. – Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas. – Del importe de su saldo para saldarla. • Abono: – Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio. – Del importe de la utilidad neta del ejercicio con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 3. Pérdida neta del ejercicio: representa la pérdida neta del ejercicio. • Cargo: – Del importe de su saldo deudor, que representa la pérdida neta del ejercicio. – Del importe de la pérdida neta del ejercicio con abono a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Abono: – Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de pérdidas acumuladas en el ejercicio. – Del importe de su saldo para saldarla. • Saldo: – Su saldo es deudor. 4. Resultados de ejercicios anteriores: representa las pérdidas o utilidades acumuladas. • Cargo: – Del importe de su saldo deudor, el cual representa las pérdidas acumuladas. – Del importe de la pérdida neta del ejercicio con abono a la cuenta de pérdida neta del ejercicio. – Del importe de las aplicaciones de las utilidades. – Del importe de su saldo para saldarla. • Abono: – Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades acumuladas. 8 CONTABILIDAD GENERAL – Del importe de la utilidad neta del ejercicio con cargo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. – Del importe de las amortizaciones de las pérdidas acumuladas. – Del importe de su saldo para saldarla. • Saldo: – Su saldo puede ser acreedor o deudor. Ingresos y egresos 1. Ventas: representa el importe de las ventas de mercancías realizadas en el periodo contable, ya sea al contado, a crédito o con garantía documental. • Abono: – Del importe de las ventas de mercancías realizadas al contado, a crédito o con garantía documental a precio de venta. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 2. Devoluciones sobre venta: representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo contable por no satisfacer sus necesidades. • Cargo: – Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente por no estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad. • Saldo: – Su saldo es deudor. 3. Rebajas sobre ventas: representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable. • Cargo: – Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes. • Saldo: – Su saldo es deudor. 9 CONTABILIDAD GENERAL 4. Descuentos sobre venta: representa el importe de los descuentos que se conceden a los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento. • Cargo: – Del importe de los descuentos por pronto pago que se concede a los clientes al liquidar sus adeudos antes de su vencimiento. • Saldo: – Su saldo es deudor. 5. Compras: representa el precio de costo de adquisición de las mercancías compradas durante el periodo contable. • Cargo: – Del importe del precio de adquisición de las mercancías compradas al contado, a crédito o con documentos. • Saldo: – Su saldo es deudor. 6. Gastos de compra: representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancías (fletes, acarreos, seguros, etcétera). • Cargo: – Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancías, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas. • Saldo: – Su saldo es deudor. 7. Devoluciones sobre compra: representa el precio de costo de la mercancía que la empresa devolvió a sus proveedores. • Abono: – Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores por no estar de acuerdo con su calidad. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 8. Rebaja sobre compra: representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable. 10 CONTABILIDAD GENERAL • Abono: – Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los proveedores a la empresa. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 9. Descuentos sobre compra: representa el importe de los descuentos que por pronto pago concedieron los proveedores durante el ejercicio de la empresa. • Abono: – Del importe de los descuentos que por pronto pago conceden los proveedores a la empresa. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 10. Costo de ventas: representa el costo de ventas. • Cargo: – Del importe de las ventas de mercancías a precio de costo. • Abono: – Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías a precio de costo. • Saldo: – Su saldo es deudor. 11. Gastos de venta: representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de ventas. • Cargo: – Del importe de las derogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a incrementar y desarrollar el volumen de las ventas. – Del importe de los gastos del departamento de ventas que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores. • Abono: – Del importe de su saldo para saldarla con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Saldo: 11 CONTABILIDAD GENERAL – Su saldo es deudor. 12. Gastos de administración: representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento de administración. • Cargo: – Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a lograr los objetivos para los que fue creada, es decir, todos los gastos efectuados por el departamento de administración. – Del importe de los gastos del departamento de administración que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores. • Abono: – Del importe de su saldo para saldarla con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Saldo: – Su saldo es deudor. 13. Gastos financieros: representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento para llevar a cabo sus actividades de una manera normal. • Cargo: – Del importe de los intereses pagados. – Del importe de los descuentos concedidos. – Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco. – Del importe de las pérdidas obtenidas en la valuación de metales preciosos. – Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado. • Abono: – Del importe de su saldo para saldarla con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Saldo: – Su saldo es deudor. 14. Productos financieros: representa el importe de los productos financieros que la empresa obtuvo durante el periodo contable. 12 CONTABILIDAD GENERAL • Cargo: – Del importe de su saldo para saldarla con abono a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Abono: – Del importe de los intereses cobrados. – Del importe de los descuentos obtenidos o ganados. – Del importe de las utilidades y ganancias en valuación de moneda extranjera. – Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 15. Otros gastos: representa el precio de costo de las erogaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la empresa. • Cargo: – Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa que no corresponden a la actividad o giro principal. • Abono: – Del importe de su saldo para saldarla con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Saldo: – Su saldo es deudor. 16. Otros productos: representa el importe de las utilidades, ganancias o productos que la empresa obtiene derivados de actividades eventuales. • Cargo: – Del importe de su saldo paro saldarla con abono a la cuenta de pérdidas y ganancias. • Abono: – Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa como resultado de operaciones esporádicas o eventuales. • Saldo: – Su saldo es acreedor. 13 CONTABILIDAD GENERAL 17. Pérdidas y ganancias: representa la utilidad o pérdida neta del ejercicio. • Cargo: – Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta. – Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administración. – Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros. – Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos. – Del importe de las provisiones de impuestos cuando se obtenga utilidad. – Del importe de su saldo para saldarla cuando éste represente la utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del precio. • Abono: – Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la utilidad en ventas o utilidad bruta. – Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros. – Del importe del saldo de la cuenta de otros productos. – Del importe de su saldo para saldarla cuando éste represente la pérdida neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdida neta del ejercicio. • Saldo: – Su saldo puede ser deudor o acreedor. 14 CONTABILIDAD GENERAL Actividad de Aprendizaje Instrucciones: La actividad a realizar es con el fin de reforzar el tema de la cuenta, poder identificar los elementos y para qué son cada uno, así mismo el resultado que arroja Contestarás las siguientes preguntas 1. Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones de los dueños o de transacciones y que se ejerce a través de un reembolso. 2. Representa el importe de las mercancías devueltas por un cliente 3. En la pérdida neta del ejercicio, el saldo de la cuenta es 4. Es la cuenta en la que se representan las pérdidas o utilidades acumuladas 5. En la cuenta de resultados de ejercicios anteriores, el saldo puede ser 6. Son los conceptos que conforman el estado de resultados: El ejercicio lo pasarás a Word el cual deberes subir a la plataforma para ser revisado, teniendo en cuenta que esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificación. 15 CONTABILIDAD GENERAL Bibliografía Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México: McGraw Hill. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: IMCP. Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. México: McGraw Hill. 16