La Plata, 17 de Junio de 2011 INSTRUCTIVO LEY ALAS Debido a las gestiones llevadas a cabo por la Subsecretaría de Empleo, a través de la Agencia Provincial de Empleo, se logró concretar la firma de un convenio con la ARBA, por el cual exime al microemprendedor de realizar el trámite personal y faculta a la Subsecretaría de Empleo a realizar la inscripción y posterior exención del impuesto a los Ingresos Brutos. Con el objeto de adecuar el proceso de registro y certificación de emprendimientos ALAS se llevaron a cabo una serie de modificaciones en el Sistema UEALAS: 1- Nuevo “FORMULARIO DE ALTA ALAS” 2- Credencial de emprendimiento amparado por la Ley 13.136 “ALAS” 3- Eliminación del Anexo BR 4- Incorporación de nuevos campos y estados para facilitar la consulta 5- Notificaciones de novedades a través del Sistema UEALAS 1- Nuevo “FORMULARIO DE ALTA UEALAS” El proceso de registro requería de la actualización del formulario que se entrega como comprobante del registro de las UEALAS, a modo de ejemplo se adjunta como Grafico 1 “Formulario de Alta UEALAS” Con el fin de evitar demoras en la aprobación, al registro Alas, la inscripción en Arba y la posterior exención de los IIBB es necesario contar con la documentación en forma adecuada y completa. Al inscribir documentación: al emprendimiento se debe solicitar la siguiente Fotocopia del documento de Identidad del/los solicitante/s (1°, 2° hoja y cambio de domicilio). Certificación de domicilio del/los solicitante/s y/o lugar de actividad (comprobante de servicio de luz, agua, gas, teléfono fijo o tasa municipal en la cual conste el domicilio fiscal declarado). Fotocopia de credencial o inscripción de Afip. En caso de parentesco de los integrantes, copia de documentación que acredite el vínculo (certificado de: nacimiento, matrimonio, etc.) Esta documentación debe ser remitida junto con el “Formulario de Alta Alas”, firmado por el/los integrante/s, a la Agencia Provincial de Empleo, calle 6 esq. 51 N° 950 de la ciudad de La Plata (1900). Los datos del emprendimiento y sus integrantes deben ser ingresados sin abreviaturas, ni comas, consignando en la razón social: nombres y apellido completos y verificando al ingresar la localidad que tenga un código postal asignado (dato de importancia para el posterior trámite de inscripción y exención de IIBB) Grafico 1- Formulario de Alta UEALAS 2- Credencial de emprendimiento amparado por la Ley 13.136 “ALAS” Grafico 2 – Modelo Credencial de Emprendimiento amparado por la Ley 13.136 “Alas” La impresión de la credencial Alas será realizada por el CI una vez aprobado el emprendimiento, desde la Agencia Provincial de Empleo. Al término de un año, debe renovarse la inscripción. El emprendedor debe concurrir al CI y expresar su intención de continuar con los beneficios que la Ley 13.136 ofrece, para lo cual debe firmar el “Formulario de Renovación” que será remitido a la Agencia Provincial de Empleo. Desde ésta se renueva el emprendimiento, quedando el CI en condiciones de imprimir nuevamente la credencial, para ser entregada al emprendedor, con las fechas actualizadas. 3- Al entrar en vigencia la credencial queda sin uso el “Anexo BR” 4- Incorporación de nuevos campos y estados a) Campo código “Naiib”: para la inscripción a IIBB requiere que se ingrese el código Naiib que se corresponda con la actividad de Afip. Es importante que se ingrese un código que sea valido para Arba, aunque no coincida el número con el de Afip (si debe coincidir la descripción de| la actividad). b) Consulta de estado “Exentos Arba”/”Exentos Contribuyente” Exentos Arba: son aquellos emprendedores que se registraron en el sistema UEALAS, y cuyos datos han sido enviados a Arba para tramitar el Alta y la Exención de Ingresos Brutos. Estos contribuyentes deberán presentar una DDJJ (declaración Jurada) Anual al cierre del ejercicio fiscal, serán incluidos inmediatamente en el padrón de Arbanet por lo que deberán contar con la clave CIT para poder realizar consultas en éste sistema. Exentos Contribuyente: son aquellos emprendedores que tramitaron el Alta (y en algunos casos la Exención de IIBB) por su cuenta. Estos contribuyentes al haberse registrado en Arba por el sistema general deberán presentar una DDJJ mensuales y anual, debiéndolo realizar el primer año a través del sistema Siap hasta que Arba los incorpore al sistema de Arbanet. 5 - Notificación de novedades a través del Sistema UEALAS Se utilizará el Sistema UEALAS para: Notificar novedades en cuanto al estado de las inscripciones (Aprobados / En tramite / Exentos) Acceder a instructivos FASES DEL PROCESO DE REGISTRO UEALAS Fase I- REGISTRO DEL EMPRENDIMIENTO EN EL CI 1- Documentación necesaria para el registro: Fotocopia del documento de Identidad del/los solicitante/s (1°, 2° hoja y cambio de domicilio). Certificación de domicilio del/los solicitante/s y/o lugar de actividad (comprobante de servicio de luz, agua, gas, teléfono fijo o tasa municipal en la cual conste el domicilio fiscal declarado). Fotocopia de credencial o inscripción de Afip. En caso de parentesco de los integrantes, copia de documentación que acredite el vínculo (certificado de: nacimiento, matrimonio, etc.) 2- Carga en el Sistema UEALAS: Ingreso de datos del emprendimiento Ingreso de datos del/los integrante/s Consignar códigos de Actividad CIIU y NAIIB, para facilitar el tramite de Alta y Exención de IIBB es necesario consignar un código de actividad NAIIB que Arba reconozca. Controlar la documentación entregada por el/los integrante/s Impresión de “Formulario de Alta” Envío de documentación y Formulario de Alta firmado a la Agencia Provincial de Empleo Fase II – CONTROL DE DOCUMENTACIÓN EN LA AGENCIA PROVINCIAL DE EMPLEO 1- CONTROL Una vez recibida la documentación se controla; Que los datos ingresados en el sistema estén correctos Que la documentación respaldatoria esté completa y conforme a lo estipulado. Que las características del emprendimiento estén de acuerdo con los parámetros establecidos por la Ley 2- APROBACIÓN Una vez verificada la documentación y los datos se procede a la Aprobación del emprendimiento en el sistema UEALAS, habilitando al CI a imprimir la “Credencial de Emprendimiento Amparado por la Ley 13.136 ALAS”. 3- EN TRÁMITE Aquellas UEALAS que no cumplan con alguno de los requisitos mencionados pasaran al estado “En tramite”, señalándose en el sistema el motivo del mismo. Los CI pueden informarse por este medio y enviar la documentación o datos necesarios para corregir el estado. Fase III – INSCRIPCIÓN Y EXENCIÓN IIBB - ARBA La firma del Acuerdo Marco de Colaboración y Asistencia Recíproca ente el Ministerio de Trabajo y la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires (Arba), habilita a la Subsecretaría de Empelo a tramitar la inscripción y exención de los IIBB de los beneficiarios de la Ley Alas. 1- Inscripción (alta) y Exención de IIBB: Subsecretaría de Empleo: Emisión y envío de listado de UEALAS Aprobadas para Inscripción y Exención de los IIBB, este listado será remitido a Arba una vez al mes. Arba: Procesamiento de la información Inscripción, Exención en Ingresos Brutos y alta en el sistema de Arbanet Envío de novedades a la Subsecretaría de Empleo del listado de contribuyentes inscriptos y errores (contribuyentes que no ingresaron por error en alguno de sus datos) 2- Informe de Novedades a CI: La Subsecretaría de Empleo informará las novedades a través del Sistema UEALAS en que se podrá consultar el estado de los emprendimientos, siendo estos “Exentos Arba” o “Exentos Contribuyente” 3- Declaración Jurada (DDJJ) Arba: Los integrantes de las UEALAS para poder realizar las Declaraciones Juradas deberán contar con la clave CIT, la misma se obtiene en las oficinas de Arba. A partir de la firma del convenio con Arba la situación de los inscriptos al sistema Alas es la siguiente: a) UEALAS que no se encuentran inscriptas en Arba: formarán parte del paquete de contribuyentes que serán inscriptos y eximidos en forma automática por Arba, se consignará en el sistema de consultas como “Exenciones Arba”. b) UEALAS que se encuentran inscriptas en Arba pero no tienen realizado (terminado) el trámite de Exención: formarán parte de los contribuyentes que serán eximidos en forma automática por Arba, pero al haber ingresado por el sistema general deberán realizar, siempre, las DDJJ mensuales y anual. En una primera instancia a través del sistema Siap y luego de ser notificados vía Arbanet. Se consignarán en el sistema de consultas como “Exenciones Contribuyente”. c) UEALAS que se encuentran inscriptas y exentas de los IIBB a) Trámites vencidos (no renovados): formarán parte de los contribuyentes que serán eximidos en forma automática por Arba, pero al haber ingresado por el sistema general deberán realizar, siempre, las DDJJ mensuales y anual. En una primera instancia a través del sistema Siap y luego de ser notificados vía Arbanet. Se consignarán en el sistema de consultas como “Exenciones Contribuyente”. b) Trámites vigentes: al estar activos en el sistema de Arba no pueden ser incluidos en el paquete que se tramita en forma automática. Al haber ingresado por el sistema general deberán realizar, siempre, las DDJJ mensuales y anual, como así también la renovación de la exención. En una primera instancia las DDJJ las realizarán a través del sistema Siap y luego de ser notificados vía Arbanet. Se consignarán en el sistema de consultas como “Exenciones Contribuyente”. 4- Impresión del Certificado de Exención Se realiza a través de la página de Arba (www.arba.gov.ar) con el número de CUIT del contribuyente. Ver Instructivo “Impresión de Certificado de Exención”. 5- Baja ARBA Las bajas al Sistema de ARBA deberán tramitarse en forma personal vía Arbanet. Ley Alas Agencia Provincial de Empleo Calle 6 esq. 51 N° 950, La Plata (1900) Tel. (0221) 483-0129 int. 104 / 120 Mail: [email protected]