TEORIA DEL DEBITO Y DEL CREDITO

TEMA :
TEORÍA DEL DEBITO Y DEL CREDITO
A-LA CUENTA: Es el esquema donde se registra los aumentos o disminuciones de cada
elemento del activo, pasivo y capital. La cuenta tiene saldo debito, cuando este es mayor que
el crédito. La cuenta tiene saldo crédito cuando este es mayor que el debito.
-LA CUENTA T: Es el diseño en forma esquelética que muestra solamente el titulo de la
cuenta y los lados debito y crédito de una cuenta debido a que la cuenta tiene parecido a la
letra T y se le llama cuentas ( T ) .
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITO
CREDITO
+
Aquí se registra los
Cargos créditos.
Aquí se registran los
Cargos debito.
__
IMPORTANCIA: Al analizar las transacciones nos sirve de guía para efectuar el registro del
diario general en su lado debito y crédito y posteriormente al mayor general.
B-MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS REALES O PERMANENTE: Se les conoce con
el nombre de reales o de balances.
Las cuentas de pasivo, activo y capital se les denomina reales o permanente porque
representan valores de activo y del pasivo y que afectan directamente al capital o al
patrimonio.
C-CAMBIOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
DEBITO
En este lado se inicia y
Aumenta el saldo debito
CREDITO
En este lado disminuye __.
+.
Antes de analizar cuenta por cuenta es bueno recordar lo siguiente.



Todas cuentas de activo aumentan con los debitos.
Todas las cuentas de activo disminuye con los créditos.
Las cuentas de activo siempre tendrán saldo debito.
CUENTAS DE PASIVO
DEBITO
En este lado se registran las
Disminuciones.
----
CREDITO
Aquí se registran los inicios.
+
CH-ANTES DE ANALIZAR CUENTA POR CUENTA ES NECESARIO APLICAR
LAS SIGUIENTES REGLAS.



Todas las cuentas de pasivo aumentan con los créditos.
Las cuentas del pasivo disminuyen con los debitos.
Las cuentas del pasivo siempre tendrán saldo crédito.
MODELO DE CUENTA DE CAPITAL
CUENTA DE CAPITAL
DEBITO
Aquí disminuye
CREDITO
Aquí aumenta
+
---
D-ANTES DE ANALIZAR CUENTA POR CUENTA ES NECESARIO APLICAR LAS
SIGUIENTES REGLAS.
 Todas las cuentas del capital aumentan por el lado crédito.
 La cuenta de capital disminuye por el lado debito.
 La cuenta de capital tiende a tener saldo debito.
TEMA :
A-CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y GASTOS
L as cuentas de ingresos, costos y gastos se les conoce también con el nombre de Nominales o
Temporales o de Resultado o Transitorias.
Son las cuentas que miden los resultados de las operaciones financieras de los negocios en un
periodo contable.
Las cuentas Nominales o Temporales: se les conoce con el nombre de nominales ya que al
final de cada ejercicio contable presentan una utilidad o pérdida neta y la misma deberá ser
transferida a la sección de capital eliminando así los saldos de las cuentas nominales. Es
decir, debe cancelarse o saldarse al finalizar cada periodo fiscal.
B-LOS INGRESOS
Es la suma de dinero o equivalente monetario que se obtiene mediante la venta o servicio al
contado o al creidito según la naturaleza del negocio.
Los ingresos causan un aumento de patrimonio por esta razón, se registran en el lado crédito.
Cuenta de Ingreso
Por este lado disminuye
___
Por este lado aumenta
+
EJEMPLOS DE CUENTAS DE INGRESO:
Venta: representan el valor de las ventas de mercancías, esta aumentan en el lado crédito por
el valor de la facturas a los clientes, que pueden ser al crédito o al contado.
Ingresos de Comisiones Ganadas: Se originan por los servicios prestados en las ventas de
mercancías por cuenta de otras personas.
Ingresos de Alquiler Recibidos: Son las rentas devengadas por el alquiler5 del edificio,
terreno, maquinarias etc.
Ingresos por Servicios: Es todo lo que recibimos a cambio de prestaciones efectuadas.
Ejemplos: lavandería, barbería, transporte, salones de belleza.
Ingreso por Honorarios Profesionales: Es cuando se cobra por prestar un servicio
profesional.
Ejemplos: abogados, doctores, ingenieros, contadores, arquitectos otros.
B-LAS CUENTAS DE INGRESOS SE ACREDITAN O AUMENTAN POR:
Por el valor de las ventas de mercancías al contado o al crédito
C-COSTOS:
Para las empresas comerciales compra-venta de mercancía es el precio de compra adquisición
de la mercancía o bienes vendidos durante un período determinado incluyendo los costos por
transporte i/o flete. Además se conoce como costo de la mercancía vendida o costo de ventas.
Cuentas de Costo
En este lado se inicia y aumenta
En este lado disminuye
+
___
EJEMPLOS DE CUENTAS DE COSTOS:
COMPRAS: Nace cuando adquirimos mercancía por dinero. Se conoce como cuenta de costo
ya que su precio es transferible cuando su venta a los clientes., esta compra puede ser al
crédito o al contado.
La cuenta de compra se debitan o aumenta por:
a- el valor de las facturas de compras de mercancías al contado o al crédito. (Solamente
compras de mercancía).
D-GASTOS: son los que generalmente causan una disminución el patrimonio. Aumenta
en el lado debito.
En este lado inicia o
Cuentas de Gastos
aumenta
En este lado disminuye
___
+
EJEMPLOS DE CUENTAS DE GASTOS:
Gasto de Sueldo: es el salario pagado a los empleados en la
empresa.
Gasto de Alquiler: Es la mensualidad que se paga por el
arrendamiento de un local, terreno o equipo que no sean propiedad
de la empresa.
Gasto de Luz, Teléfono, Agua: Es el valor de los servicios que se
paga por el uso de estos.
Gasto de útiles de Oficina: Es el valor de la papelería que se utiliza
en la oficina.
Gasto de Propaganda: Es el anuncio que se paga a los medios de
comunicación para impulsar las ventas o ingresos de un negocio.
Gasto de Comisiones: Es el valor que se le paga a una persona por
el servicio que nos presta.
Gasto de Seguro: Es cuando la póliza de seguro se ha vencido.
Gasto de Materiales: Son los materiales usados o gastados.
Gasto de Reaparición y Mantenimiento: lo que se paga por reparar,
pintar conservar el equipo que tenemos en el negocio.
Gasto de Gasolina, Aceite y Reparación: Es la compra o el pago de
gasolina, aceite, diesel, engrase y reparaciones para el negocio de su
equipo de transporte.
Gasto de Honorarios Profesionales: Agrupa los gastos de
intervención de un auditor, medico, abogado, otros
Gastos Misceláneos o Varios: Son aquellos pequeños gastos, que
no están contemplados en los renglones anteriores.
D-ASIENTOS DE LAS TRANSACCIONES REALES O PERMANENTE Y/O
NOMINALES O PERMANENTES EN EL DIARIO GENERAL
Antes de registrar una transacciones, debe primero analizar sus partes debito y crédito y
posteriormente su registro en el diario. El registro de una transacción comercial en un diario
se denomina asiento en el diario.
Razones para el registro de transacciones en el diario
Las razones del porque las transacciones se registran primero en el diario y no directamente a
las cuentas del mayor son:

Exactitud: un asiento de diario muestra la parte debito y crédito de cada transacción
en un mismo sitio. La igualdad de las cantidades de debito y crédito puede verse
fácilmente al mirar el asiento de diario. Los errores en el registro de una transacción
puede corregirse en el diario antes que esta información sea trasladada a las cuentas
del mayor.

Registros cronológicos de cada transacción: El diario contiene las transacciones que
ocurren diariamente según la forma que corresponden. Cuando se necesitan detalles
sobre una transacción después de varios meses o días el diario constituye la fuente de
información si la transacciones se registran primero en las cuentas del mayor, las
partes debito y crédito están en diferentes paginas. Este procedimiento dificulta
encontrar la parte debito y crédito de una transacción especifica.
E-La Contabilidad por Partida Doble.
Deriva su nombre del hecho de que el registro de toda transacción requiere asientos de
debito y crédito por igual importe. Es la que nos dice que no puede haber en
ninguna operación financiera debito sin crédito.
PRACTICAS N°1
El señor Mario Rosales es dueño y administrador de una agencia de servicios y le dice
usted que prepare las siguientes cuentas del mayor general y tienen los siguientes
balances:
Caja
Equipo de Oficina
Cuentas por Pagar
Mario Rosales Cap.
$450.00
$650.00
$2300.00
$3000.00
TEMA:
El Libro Mayor General.
Para mostrar alteran las transacciones los balances de las cuentas la
información se traslada de los diarios al mayor. Se usan los debitos y créditos
de cada cuenta para determinar el nuevo balance de las cuentas.
Pasos para el traslado de las transacciones comerciales registradas en el diario
general al mayor general:
1- Se abre el mayor general de la cuenta con su respectivo número de la
cuenta.
2- Se anotan el nombre de la cuenta en la columna debito o la columna
crédito.
3- Se traslada la cantidad de cada cuenta registrada en el diario general a su
respectivo mayor general.
4- En el diario general se codifica con el número de la cuenta y en el mayor
general con el número de la página del diario.
5- Al trasladar todas las cuentas o cantidades a su respectivo mayor general se
suman las cantidades de la columna debito y se escribe el total en número
pequeño a lápiz inmediatamente debajo de la última cantidad de esa
columna. La suma a lápiz se hace con números bien pequeños de tal forma
que la próxima línea pueda usarse para otros asuntos. Se suman las
cantidades de las columnas crédito y se anotan el total en número pequeños
a lápiz.
6- Se anotan el total crédito del total debito y viceversa.
7- Se escriben el saldo de la cuenta en números pequeños a lápiz en la
columna de descripción y en el lado del total mas grande (generalmente es
el lado del balance normal). Esta cantidad se escribe en la misma línea en
que aparece la suma a lápiz de la columna de mayor cantidad.
8- Cuando una cuenta tiene dos o mas partidas anotadas en un lado solamente
su balance es igual a la suma de estas. Por lo tanto, no se escribe el balance
en la columna descripción.
9- Cuando una cuenta tiene anotada una cantidad solamente, no hace falta
escribir suma a lápiz ni balance en la misma. La única partida que aparece
en la cuenta será el total y balance.
TEMA:
EL BALANCE DE PRUEBA
Una vez calculado el saldo de cada una de las cuentas del mayor, se prepara el balance de
prueba o balance de comprobación.
1-El Balance de Prueba o Balance de Comprobación: es listado en forma ordenada de
todas las cuentas del mayor general con sus respectivos saldos para determinar la cantidad de
debito y crédito.
2-La finalidad de preparar el balance de prueba es: determinar si hay algún tipo de error
en las sumas de cada columna de debito y crédito de las cuentas que se encuentran anotadas en
el libro mayor para poder corregir el o los saldos de las cuentas con diferencias.
3-Pasos para preparar el balance de prueba:
1- Escribir el encabezamiento en tres líneas que son (nombre del negocio o de la
empresa, nombre del documento, fecha en que se prepara).
2- Se copia el cuerpo del balance de prueba ( se escribe el titulo de la cuenta, el número de la cuenta y su saldo en la columna debido a crédito.
3- Se traza una línea sencilla a través de ambas columnas de cantidades inmediatamente
una debajo de la ultima cantidad anotada.
4- Se suma cada una de las columnas de cantidades y se compara los detalles (estos deben
ser iguales y si no lo son se deben corregir.)
5- Se traza una línea doble a través
TEMA: 5
LA HOJA DE TRABAJAO DE SEIS COLUMNAS
El objetivo más importante de un negociante al establecer un negocio es obtener ganancias.
Por tal razón se hace necesario determinar si las operaciones que resulten de su negocio
ocasionan ganancias o pérdidas.
A-Conceptos: Es el documento que resume la condición financieras de un negocio en un
determinado periodo. Y conocida como la Hoja de borrador del contador. Este documento,
permite la preparación de los informes financieros sin tener que cerrar los libros
necesariamente.
La hoja de trabajo constituye un documento de suma importancia pero un negociante, ya que
en cualquier periodo del año se prepara y se informa al o las propietarios de la situación
económica del negocio. Sus resultados son perdida neta y permite que se detecten las fallas y
se tomen las medidas correctas inmediatas de modo que el finalizar el periodo fiscal el
resultado pueda variar de manera positiva.
B- Este documento por considerarse un borrador del contador se trabaja a lápiz. Con la
preparación de la hoja de trabajo de seis columnas se logra tres objetivos:
a- Resumir las cuentas del mayor en el balance reprueba o de comprobación.
b- Clasificar la información del mayor de acuerdo con los informes financieros que se
van a preparar.
c- Calcular la cantidad de la ganancia o la perdida neta durante el periodo fiscal.
A-ENCABEZAMIENTO DE UNA HOJA DE TRABAJO
Este se compone de 3 líneas que son:



Nombre del negocio
Nombre del documento o informe
Fecha que cubre el informe.
B-LUEGO DE ESCRIBIR EL ENCABEZAMIENTO SE PROCEDE A:
a- Escribir el encabezamiento de toda las columnas sino aparece impresa.
b- Anotar los datos del balance de prueba
c- Trasladar las cuentas del estado de resultado o estado de ganancias y pérdidas. en esta
sección, es fácil determinar el resultado habido en operaciones, o sea, que si los
ingresos son mayores que los gastos se ha producido una ganancia o utilidad y si los
gastos son mayores que los ingresos se ha producido una perdida neta. La diferencia
que se produce en las columnas de debito y crédito del estado de ganancias y pérdidas
tiene que ser colocada debajo de el total menor, de manera que en el lado izquierdo en
la columna nombre de la cuenta de la hoja de trabajo se indicara, si es ganancias o
perdida neta para obtener así igualdad de debito y crédito en el total de ambas
columnas.
d- Verificar que los totales de las columnas del estado de situación y estado de ganancias
y pérdidas sean iguales.
e- En la columna de estado de situación y trasladamos toda las cuentas de activo, pasivo
y capital- Al sumar el total de la columna debito y el crédito debemos restarlo y la
diferencia se colocara en la columna de diferencia de menor cantidad. Esta diferencia
debe ser igual siempre a la obtendremos en el estado de resultado, si no es la misma
tenemos un error el cual debemos encontrar y corregir inmediatamente.
f- Verificar que los totales de las columnas del estado de situación y estado de ganancias
y pérdidas sean iguales.
g- Trace una línea doble a través de todas las columnas el estado de resultado y el de
situación
Las rayas dobles indican que las columnas están en balance y que el traslado esta correcto.
Nota: La mejor forma de prevenir errores es trabajar cuidadosamente en todo momento.
Verifique cada paso en los procedimientos de contabilidad. La mayoría de los errores es
aritmético especialmente al sumar las columnas, si descubre algún error sume nuevamente
paso a paso.
PRACTICA N°1
Supongamos que usted trabaja en el almacén Rodelak y le corresponde preparar la siguiente
hoja de trabajo para el mes de ___. Karla Rosa es la dueña del negocio y le suministra la
siguiente información:
Caja 1089.95,
Banco Nacional 1970.30,
Cuenta por Cobrar 1810.60,
Seguro Pagado por Adelantado 9190.05,
Inventario de Mercancía 840.10,
Cuentas por Pagar 985.70,
Préstamo por Pagar 595.70,
ÍTBM. por Pagar 5285.18,
Karla Rosas Retiro 115.50,
Ventas 27,622.23,
Gasto de Sueldo 8350.00,
Gasto de Alquiler 3600.00
Gasto de Mantenimiento 743.60
Gasto de Seguro Social 6531.60
Gasto de Seguro Educ. 6259.55
Gasto de Luz y Teléfono 6772.50
Gasto Varios 498.01
PRACTICA N______
TEMA N°6
INFORMES FINANCIEROS BASICOS
Una vez preparado la hoja de trabajo se hace necesario anotar los datos que contiene la misma
en los registros de contabilidad en forma permanente.
Estos informes financieros resumen la condición financiera del negocio. Entre los principales
tenemos: Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de Capital y Estado de Situación

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS: Es el informe que muestra el resultado
de las operaciones financieras de una empresa en un periodo determinado. Es decir
nos muestra las ganancias o pérdidas del negocio. Las tres secciones principales son
los ingresos o ventas, las compras y los gastos
El estado de ganancias y pérdidas es de vital importancia puesto que además de informar
como se han obtenido las ganancias, sirve para formular.

ESTADO DE CAPITAL: Es el monto de las ganancias neta que obtiene un negocio,
es importante para el dueño del negocio. A el le interesa conocer los cambios que
ocurren en el capital durante el periodo fiscal. El estado de capital es el informe que
muestra los cambios que hubo en el capital durante el periodo fiscal.
1-ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CAPITAL:
1234-
El capital o Principios del periodo
La inversión adicional
La ganancia o la perdida de la hoja de trabajo
Los retiros que haga el propietario durante el periodo fiscal.
2-RAZONES POR LAS QUE OCURREN CAMBIOS EN EL MONTO DEL
CAPITAL:
a- Si se hace alguna inversión
b- Si se retira dinero, mercancía u otros activos,
c- Si hay ganancias neta o perdida neta en el periodo.

ESTADO DE SITUACION: Es un documento que muestra la situación
financiera de la empresa en una forma determinada, por lo tanto podemos
decir que es como una foto del negocio. El estado de situación puede presentar
en dos formas:
a- Forma Horizontal o de Cuenta: Las partidas de activo se detallan a lado izquierdo y
las de pasivo y capital en el lado derecho.
b- En forma Vertical o tipo de Informe: Las partidas de activo, pasivo y capital se
organizan en forma vertical una debajo de la otra.
MODELO N° 1 DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
SERVICIOS DE CONTABILIDAD SANCHEZ S.A
ESTADO DE GANACIAS Y PÉRDIDAS
PARA EL MES QUE TERMINO EL 31 FDE DICIEMBRE DE ___
Ingresos:
Ingresos de Honorarios
Gastos:
Gasto de Alquiler
Gasto de Automóvil
Gasto de Publicidad
Gasto Vario
Total de Gastos
Ing. n
xxxxx
xxxxx
xxxx
xxxx
xxxxx
xxxxxx
xxxxxx