SUMINISTRO DE CONSUMIBLES INFORMÁTICOS PARA LOS

HERRI ADMINISTRAZIO
ETA JUSTIZIA SAILA
Bizkaiko E.A.T.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA Y JUSTICIA
U.T.G. de Bizkaia
SUMINISTRO DE CONSUMIBLES INFORMÁTICOS
PARA LOS ÓRGANOS JUDICIALES DE LA COMUNIDAD
AUTÓNOMA DE EUSKADI.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
Buenos Aires 6, 6ª planta – 48001 BILBAO
Tfno.: 944 016 493 - Fax: 944 016 638
1.INTRODUCCIÓN
El Departamento de Administración Pública y Justicia del Gobierno Vasco (a través de
la Dirección para la Administración de Justicia), y dentro del Plan de Informatización
Integral de la Administración de Justicia de Euskadi, ha ido dotando a los Órganos y
Servicios Judiciales del material informático necesario para llevar a cabo la
mecanización de las tareas desarrolladas en los mismos.
Dicha informatización ha supuesto, básicamente la dotación a los Órganos Judiciales de
los siguientes recursos, respecto al puesto de trabajo de los funcionarios:
•
Ordenadores Personales
•
Impresoras
Por tanto, el presente expediente pretende dar cobertura a las necesidades de material
fungible que se deriva del uso continuado de los recursos informáticos descritos
anteriormente, siendo el número de unidades a mantener las siguientes:
Territorio
Histórico de
Bizkaia
Ordenadores Personales
Impresoras
Territorio
Territorio
Histórico de Histórico de
Gipuzkoa Álava
1800
650
800
300
400
150
(Nota: todos los datos aquí recogidos son orientativos).
El catálogo de productos cubiertos por el presente contrato pueden sufrir
alteraciones en los fungibles a suministrar tanto en el número como en los modelos,
debido a adquisiciones de nuevos modelos de impresoras durante el periodo de
cobertura del mismo. Por tanto, cualquier variación que se produzca y que sea
susceptible de incluir bajo el presente contrato, se realizará a través de una resolución
expresa, que se comunicará al contratista.
Debido a la dificultad existente para precisar con exactitud la cantidad de
consumibles que se utilizarán en el período, se ha realizado una estimación en base al
número de consumibles adquiridos en el año 2013, cantidad que sirve de base para la
elaboración de este pliego. Anexo II.
2
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es el suministro de material fungible diverso para dar
servicio a los distintos equipos informáticos ubicados en las dependencias de los
Órganos y Servicios Judiciales de la Comunidad Autónoma del País Vasco, los cuales
se detallan en el Anexo 1 del presente Pliego para un periodo de 18 meses a partir de la
fecha indicada en el documento contractual, pudiendo ser prorrogado en un periodo de
igual duración.
Este Expediente se encuentra dividido en los siguientes lotes, no existiendo, por parte de
la Administración, el compromiso de adquirir un número mínimo de unidades, sino que
éstas se irán solicitando según las necesidades de cada Unidad de Gestión
correspondiente, para lo cual la adjudicación se hará por precios unitarios:
Lote 1: Territorio Histórico de Araba
Lote 2: Territorio Histórico de Gipuzkoa
Lote 3: Territorio Histórico de Bizkaia
Cada uno de los Lotes antes definidos se encuentra dividido o consta de las siguientes
familias de elementos:
1. Fungibles para impresoras (Láser y varios)
2. Unidades de almacenamiento externo - CD’s y DVD’s con sus respectivas fundas,
y Pen drive’s
3. DESCRIPCION TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS
3.1
Fungibles para impresoras ( Láser y varios)
Podrán ofertarse productos originales o sus equivalentes siempre que cumplan los
siguientes requisitos:
Los consumibles ofertados “originales” serán aquellos fabricados por o para el titular de
la marca de impresora e irán identificados con esa marca.
Los consumibles “equivalentes” serán productos cuyas piezas participantes en el
proceso de impresión sean nuevas (no utilizadas previamente) en su totalidad, a
excepción de la carcasa exterior, garantizando con ello el funcionamiento similar a la de
un cartucho original, con plena garantía de igual rendimiento (número de copias) y
estándar de calidad). Para acreditar dicha condición, se presentará una ficha técnica de
cada producto ofertado. Estos productos deberán contar con las siguientes
certificaciones de calidad:
-
-
DIN 33870: Mide la calidad y fiabilidad del reciclaje de los cartuchos láser
monocromo equivalentes. Los tests realizados se refieren a la autonomía, calidad
de impresión, packaging, seguridad y calidad de los componentes.
DIN 33871: Válida únicamente para los cartuchos de tinta equivalentes.
3
-
ISO 19752: Mide la autonomía de los cartuchos láser mocnocromo y es el
adoptado por la mayoría de fabricantes de equipos originales.
ISO 19798: Mide la autonomía de los cartuchos láser color y es el adoptado por
la mayoría de fabricantes de equipos originales.
Estos certificados pueden ser sustituidos por un informe técnico del fabricante o un
informe de ensayos elaborado por un organismo técnico oficialmente reconocido,
siempre y cuando el licitador pruebe que los productos ofertados cumplen los requisitos
definidos en los mismos.
Se deberán acreditar con absoluta claridad todos los medios de fabricación de los
consumibles ofertados, especificándose todo su proceso.
En el caso de que el personal encargado del mantenimiento de los equipos de impresión
detectasen que el uso de los consumibles provocan averías en los mismos, la empresa
adjudictaria deberá hacerlas frente sin costo alguno para la Administración en un plazo
máximo de 2 días. Así mismo, facilitará desde un principio un teléfono para realizar
consultas y comunicar incidencias.
En el supuesto de que durante la ejecución del contrato se observe que los productos
equivalentes no cumplen con los estándares originales, el contratista deberá suministrar
los originales de los fabricantes de las impresoras al mismo precio que los equivalentes
ofertados.
3.1.3. Los modelos de impresoras para los que se podrán solicitar tóner, siempre y
cuando no se produzcan nuevas adquisiciones de equipos diferentes a cuyos
consumibles también se habrá de hacer frente, son los siguientes:
a) HP LaserJet P1005 / P1006.
b) HP LaserJet P2015.
c) HP LaserJet P4014 / P4015
d) HP LaserJet CP3015
e) HP LaserJet CP2055
f) HP LaserJet Enterprise 600 M601dn
•
•
•
Kit de mantenimiento para todas las anteriores que lo tengan
Kit de transferencia para todas las anteriores que la tengan
Fusores para todas las anteriores que la tengan
El número mínimo de copias que deberá realizar cada modelo de toner viene
indicado en el Anexo II (Previsión de consumo).
3.1.4. Robot de copias de CD`s/DVD´s:
•
•
Cartucho tinta color EUPR153335.
Cartucho tinta negro EUPR153336
4
3.2
Unidades de almacenamiento externo: Diskettes, CD’s, DVD’s y varios
Se incluirán las modalidades de “Formateados”:
3.2.1. Discos Opticos CD:
a) Grabables : En modalidad de 700 MB
b) Regrabables. En modalidad de 700 MB
c) Printable: Tarrina 50Uds. 700MB
3.2.2.DVD‘s
a)
b)
c)
d)
e)
DVD + R
DVD - R
DVD + RW
DVD - RW
DVD – Printable 4,7 GB
3.2.3. Pen drives`s
a) Pen drive 2.0
b) Pen drive 2.0
c) Pen drive 2.0
8 GB
16 GB
32 GB
3.2.4 Varios:
Dentro de esta categoría se encuentran las fundas para los CDs y DVDs. Deberán de
ser transparentes, con solapa de cierre adhesivo. Deberán contar también con un
adhesivo en la parte exterior trasera de la funda, de tal modo que el CD o DVD quede
totalmente cerrado y pueda ser adherido a una carpeta de cartón o plástico para su
archivo.
4.- SOLICITUDES DE ELEMENTOS
Los pedidos de material se realizarán a través de la aplicación que para tal efecto, el
Gobierno Vasco tiene en su página web de proveedores, para lo cual la empresa
adjudicataria deberá estar dotada de los medios informáticos adecuados.
5.- RECEPCION DE ELEMENTOS
Los diferentes elementos aquí especificados serán entregados en los diferentes Órganos
o Servicios Judiciales de la Comunidad Autónoma del Pais Vasco (o a quien estos
designen) a medida que éstos determinen sus necesidades, de forma sucesiva en un
plazo máximo de dos días a contar desde la fecha de solictud de las respectivas EATs,
perfectamente embalados y de acuerdo con los precios unitarios máximos y plazos de
entrega establecidos. A este respecto, en cada edificio judicial (una única dirección
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postal) pueden haber tantos lugares de entrega como Servicios u Órganos Judicales
existan en el mismo.
Todos los gastos que puedan originarse hasta la entrega del consumible en el Servico
correspondiente (transporte, seguros, descarga…) correrán a cargo del contratista.
El suministro de debrá realizar con estricto cumplimiento de la normativa referida a
aspectos medioambientales que sea de aplicación. Particularmente, se exige que el
contratista se haga cargo gratuitamente, de la recogida de residuos y tóner usados,
para lo que deberá facilitar en cada lugar de entrega de los consumibles, los
contenedores necesarios para su depósito y posterior recogida. El contratista además,
acreditará mensualmente las cantidades retiradas en cada lugar, informando de las
mismas a cada EAT al inicio del siguiente mes.
I.
Eranskina/AnexoI:
Justizia-Jauregien zerrenda / Relación de Palacios Judiciales
ARABA / ALAVA:
Amurrio
Elexondo, 33
01470 Amurrio
Vitoria-Gasteiz
Avenida Gasteiz, 18
01008 Vitoria-Gasteiz
BIZKAIA / VIZCAYA:
Balmaseda
Calle de la Estación, s/n
48800 Balmaseda
Barakaldo
Bide Onera plaza, s/n
48901 Barakaldo
Bilbao
Barroeta Aldamar, 10
48001 Bilbao
Buenos Aires, 6
48001 Bilbao
Durango
Ezkurdi Plaza, s/n
48200 Durango
6
Gernika-Lumo
Allendesalazar, 9 48300 Gernika/Lumo
Getxo
Fueros, 10
48990
GIPUZKOA / GUIPUZCOA:
Azpeitia
Euskalerria kalea,30
20730 Azpeitia
Bergara
Ariznoa Enparantza, s/n
20570 Bergara
Donostia-San Sebastián
San Martin, 41
20007 Donostia-San Sebastián
Teresa de Calcuta Plaza, 1 (Atotxa)
20012 Donostia-San Sebastián
Eibar
Juan Gisasola, 1
20600 Eibar
Irún
Iparralde Etorbidea, 9
20300 Irún
Tolosa
San Juan, 3
20 400 Tolosa
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