CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL Entre el Sr. ____________________, domiciliado en Armenia (Q.), identificado con cédula de ciudadanía Nro. ________________ expedida en __________________, quien para los efectos del presente contrato se denominará SUMINISTRANTE, y de otra parte TRANSPORTADORES UNIDOS DISTRANSE - el CONSORCIO TRANSPORTES ARMENIA S.C.A., con domicilio en Armenia (Q), con N.I.T. Nro. 900.016.094-5, representado por el Sr. MARCO ANTONIO VELILLA SARMIENTO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 7.340.095 expedida en Armenia (Q.), quien para SUMINISTRADO, los efectos de este contrato se denominará hábiles para contratar y obligarse, hemos suscrito el presente CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL, el cual se rige por la normativa del Código de Comercio conforme lo establecido para el contrato de suministro, por las de más normas legales aplicables al objeto del contrato y por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. – OBJETO: El SUMINISTRANTE se obliga para con el SUMINISTRADO a prestarle el SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL, cuyo objeto será la disponibilidad al SUMINISTRADO del servicio de transporte especial de carga a través de un vehiculo automotor con condiciones especiales; servicio de transporte que prestará al SUMINISTRADO, suministro que requiere el SUMINISTRADO con la finalidad de efectuar la ejecución de un contrato que desarrolla con la EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO “EDEQ SUMINISTRANTE brindará al SUMINISTRADO S.A. E.S.P.”. el traslado de El equipos, materiales y funcionarios de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO “EDEQ S.A. E.S.P.” a diferentes sitios del departamento del Quindío, en un área de cobertura de 200 kilómetros a la redonda conforme las condiciones que se fijen en este contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO AUTOMOTOR PARA LA PRESTACIÓN DEL SUMINISTRO: La prestación del servicio de transporte de personas y bienes lo realizará el SUMINISTRANTE durante la vigencia de este contrato mediante un automotor cumpliendo las siguientes características: una camioneta de cabina con platón, doble tracción, modelo no inferior al año 2005, color Blanco, de 4 puertas, con placas de servicio público, capacidad para cinco (5) personas, de cilindraje de 2400 c.c. o superior, con posibilidad de carpa para protección de equipos, con gancho de ojo para remolcar, con caja de herramientas metálica en platón con sistema de candado, el vehículo debe poseer carpa, asientos laterales en la carrocería, cajón para herramientas, porta escalera, juego de 1 llantas en buen estado, el vehiculo automotor tendrá logo de la “EDEQ S.A. E.S.P.”, en las dos puertas de delante de cada lado, el vehiculo automotor gozará de excelentes calidades de movilidad tanto mecánicas y eléctricas, no podrá tener golpes, abolladuras, rayones considerables, o que carezca de piezas de su ensamblaje, durante la vigencia del contrato contará con los elementos idóneos para la prestación del servicio. El vehiculo automotor deberá permanecer perfectamente limpio en su parte exterior e interior, para así brindar un excelente servicio de trasporte de materiales, equipos y personas en el área de cobertura de servicios citada en el presente contrato. El SUMINISTRANTE, o, el personal que disponga el para el cumplimiento del presente contrato, deberá tener buena presentación personal, contará con experiencia en la conducción de vehículos además deberá cumplir del tipo exigido en este contrato, los requisitos legales para el ejercicio de la conducción de automóviles y el acatamiento de las normas de tránsito que rigen la actividad que presta al SUMINISTRADO. OBLIGACIONES DEL SUMINISTRANTE: 1) CLÁUSULA SEGUNDA. – Presentar y entregar copia al SUMINISTRADO de la tarjeta de propiedad, así como el certificado de tradición donde figure la historia de propiedad del vehículo destinado para la ejecución del contrato. 2) Para la suscripción del contrato y durante la vigencia del mismo, deberá tener afiliado el vehiculo automotor con que presta los servicios, a una empresa de transporte público terrestre de servicios especiales que cumpla con los requisitos legales establecidos en la Ley para la afiliación de vehículos automotores que presten el servicio requerido para el presente contrato. durante su ejecución 3) Para la suscripción del contrato y el SUMINISTRANTE, o el para el cumplimiento del personal que disponga él contrato, deberá estar afiliado al sistema de seguridad social tanto en E.P.S., A.R.P., FONDO DE PENSIONES y realizar el correspondiente aporte de parafiscales. PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando la conducción del vehiculo destinado para la ejecución de este contrato sea realizada por persona diferente al SUMINISTRANTE, éste deberá cancelarle oportunamente a su conductor las obligaciones laborales conforme la normativa laboral. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando la conducción del vehículo destinado para la ejecución de este contrato sea realizada por persona diferente al SUMINISTRANTE, éste deberá constituir póliza de seguros que garantice el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del precio del contrato, la cual deberá permanecer vigente durante el término de ejecución del mismo y tres (3) años más. 4) El SUMINISTRANTE para la suscripción de este contrato adquirirá pólizas de seguros, las cuales deberán tener cubrimiento de los riesgos asegurados durante el término de vigencia del presente contrato, además allegará oportunamente al SUMINISTRADO constancia del pago de las mismas. Los riesgos a asegurar son los siguientes: 2 a) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor asegurado equivalente a ciento cincuenta (150) salarios mínimos legales vigentes. Ésta deberá contemplar las coberturas de PLO (predios, labores y operaciones), gastos médicos con valor asegurado no inferior a ciento cincuenta (150) salarios mínimos legales vigentes con amparo básico por persona o evento. Esta póliza deberá contemplar la cobertura OPA (otras propiedades del asegurado) SUMINISTRADO, para considerando los eventos de como daños tercero afectado causados por al el SUMINISTRANTE a otras instalaciones o equipos no vinculados directamente con el objeto del contrato. b) SEGURO DE AUTOMÓVILES: Ampara la responsabilidad civil extracontractual derivada del uso de automotores en el desarrollo del presente contrato. Deberá cubrir el automotor empleado para la ejecución de este contrato, el valor asegurado no será inferior a ciento cincuenta (150) salarios mínimos legales vigentes. Cobertura de daños a bienes de terceros, muerte o lesiones ocasionadas a una persona, muerte o lesiones ocasionadas a varias personas, con un valor asegurado mínimo por evento, para gastos médicos de ciento cincuenta (150) salarios mínimos legales vigentes. c) PÓLIZA DE SEGUROS OBLIGATORIOS SOAT. d) PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES A PASAJEROS por un valor asegurado de ciento cincuenta (150) salarios mínimos legales vigentes: PARÁGRAFO PRIMERO: El SUMINISTRANTE deberá constituir las garantías enunciadas en los literales a), b), y d) dentro de los cinco días siguientes al perfeccionamiento del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El SUMINISTRANTE, deberá demostrar la existencia del SOAT del vehiculo con que ejecutará el contrato al momento de la suscripción del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: El SUMINISTRANTE, será responsable de los valores insolutos en las indemnizaciones, por eventos, bienes, franquicias o deducibles no cubiertos por las pólizas contratadas a favor del SUMINISTRADO y en tal sentido, éste podrá descontar dichos montos de los valores que adeude al SUMINISTRANTE, cuando el mismo no proceda a satisfacer su pago directamente o al primer requerimiento que le sea dirigido para tal fin. 5) El vehiculo automotor destinado para el cumplimiento de este contrato deberá tener disponibilidad inmediata y presencia diaria de 7:00 A.M. a 6 P.M., de lunes a viernes, días hábiles, donde sea indicado por el SUMINISTRADO; deberá recoger materiales y cuando se le indique funcionarios, transportarlos a los sitios de operación de conformidad a la programación entregada por el SUMINISTRADO, o por la que señale el funcionario competente de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO “EDEQ S.A. E.S.P.”, dada la necesidad del servicio. PARÁGRAFO: Cuando al SUMINISTRANTE se le asignen horas extras por fuera del horario regular antes citado para prestación del servicio, ofrecerá el servicio en las condiciones contractuales aquí establecidas. 6) El SUMINISTRANTE devolverá en perfecto estado los equipos que transporte. 7) El SUMINISTRANTE durante 3 la ejecución del contrato deberá: a) Efectuar correctamente los recorridos de las rutas organizadas, empleando los cuidados y prudencia al conducir sea él o su correspondiente conductor, evitando siempre generar riesgos. b) Efectuar las señalizaciones necesarias cuando el vehículo se encuentre estacionado en los sitios de trabajo. c) Tener en el vehículo el equipo de carretera que exija tránsito, así como el equipo de primeros auxilios y los demás elementos descritos a continuación: extintor, linterna, tacos, caja de herramientas, banderolas, porta escaleras, dos conos de señalización de setenta centímetros de alto (h=0.70 m) y cualquier otro elemento que el SUMINISTRADO o la EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. E.S.P. estime conveniente dada la necesidad del servicio. d) Atender todas las órdenes impartidas por el coordinador de Seguridad Industrial de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. E.S.P. e) Informar al SUMINISTRADO, sobre los hechos sucedidos que le generen inconvenientes en la prestación del servicio. 8) El SUMINISTRANTE no podrá ejecutar el presente contrato con un vehiculo automotor que no cumpla con las condiciones establecidas en este contrato. 9) Mantener los documentos de identificación, seguridad social, tarjeta de propiedad del vehículo, seguro obligatorio, tarjeta de operación y demás documentos que pueda solicitar la autoridad competente en regla y vigentes de conformidad con la normatividad aplicable.10) En caso de que el vehiculo automotor del SUMINISTRANTE presente fallas para la prestación del servicio deberá informar con suficiente antelación al SUMINISTRADO. 11) El SUMINISTRANTE, aceptará el cambio de condiciones que realice del presente contrato unilateralmente el SUMINISTRADO, para así cumplir éste último con los requerimientos que le haga EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO “EDEQ S.A. E.S.P.”. 12) La prestación del servicio de transporte es a todo costo por parte del SUMINISTRANTE. CLÁUSULA TERCERA. – OBLIGACIONES DEL SUMINISTRADO: 1) Informar oportunamente al SUMINISTRANTE las condiciones para prestación del servicio de transporte contratado. 2) Efectuar los pagos al SUMINISTRANTE conforme los plazos que se establezcan en este contrato tanto para la prestación ordinaria como de horas extras. CLÁUSULA CUARTA. – VALOR DEL SUMINISTRO: El SUMINISTRADO cancelará al SUMINISTRANTE, el valor de CIENTO VEINTICINCO MIL PESOS ($125.000) por día de servicio; por hora extra el valor será de DOCE MIL PESOS($12.000). La hora extra será la unidad de medida para la cancelación de la prestación del suministro en días ordinarios más allá de las 6:00 P.M., y antes de la 7 A.M., además de ser la referencia de medida de pago para la prestación a cualquier hora en días no hábiles. El pago de la prestación del servicio lo realizará el SUMINISTRADO por mensualidades vencidas, dentro de los treinta (30) días siguientes al mes de ejecución del servicio. CLÁUSULA QUINTA.- FORMA DE PAGO: Para el pago mensual del servicio de suministro, el SUMINISTRANTE presentará al SUMINISTRADO, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación del mes en que prestó su 4 servicio original y copia de la factura o cuenta de cobro por el valor debido, donde especifique el banco y número de cuenta en dónde deberá consignarse el valor; siempre acompañada la factura o cuenta de cobro con los siguientes documentos: 1) Cuando la conducción del vehiculo destinado para la ejecución del contrato de suministro sea realizado por persona diferente al SUMINISTRANTE, éste deberá anexar copia de las respectivas planillas que acreditan el pago de los salarios, pagos de seguridad social E.P.S., A.R.P., cotización fondo de pensiones y aportes parafiscales del conductor, correspondientes al mes de suministro que presenta para pago. 2) Cuando la conducción del vehiculo destinado para la ejecución de este contrato sea realizada directamente por el SUMINISTRANTE anexará las planillas de pagos de seguridad social E.P.S., A.R.P. y cotización fondo de pensiones correspondientes al mes de suministro que presenta para pago . 3) Copia de los recibos de pago del impuesto de timbre generado con cada pago o abono en cuenta, si es agente retenedor de este impuesto. PARÁGRAFO UNO: Cuando el SUMINISTRANTE, no presente la correspondiente factura, o cuenta de cobro para pago de sus servicios, con la totalidad de los anexos que le corresponda adjuntar conforme las instrucciones anteriormente descritas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación del mes en que prestó sus servicios, el SUMINISTRADO le impondrá una multa por valor de CIEN MIL PESOS ($100.000), que le serán retenidos al momento de realizar el correspondiente pago. PARÁGRAFO DOS: GASTOS REEMBOLSABLES. Cuando por necesidades del servicio el SUMINISTRANTE deba pernoctar por fuera del área habitual de ejecución del contrato, el SUMINISTRADO, reconocerá hasta el valor del equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales vigentes por concepto de gastos. El valor que se liquide por este concepto será reembolsado mensualmente con la presentación de la Cuenta de Cobro, y los respectivos soportes. No se pagará horas adicionales de servicio durante las horas de estadía por fuera del área habitual del servicio. De igual forma los peajes que se causen en desplazamientos, en cumplimiento de la ejecución del contrato, serán reembolsados mensualmente por el SUMINISTRADO, para el pago se deberá presentar el correspondiente soporte. CLÁUSULA SEXTA.- TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una duración de un año el cual se empezará a contar desde el día dos (2) de Enero de 2007, hasta el día dos (2) de Enero de 2008. PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato se prorrogará por el término que acuerden las partes en razón de la necesidad del servicio. CLÁUSULA SÉPTIMA.- CESIÓN DE CONTRATO: El presente contrato se ha celebrado en consideración a las calidades particulares del SUMINISTRANTE, por lo cual no podrá ceder el presente contrato, sin autorización previa y escrita del SUMINISTRADO. CLÁUSULA OCTAVA.- JUSTAS CAUSAS DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 1) Por el incumplimiento de una de las partes en las obligaciones establecidas en este contrato. 2) Por la terminación del contrato que ejecuta el 5 SUMINISTRADO con la EMPRESA DE ENERGÍA DEL QUINDÍO S.A. E.S.P., del cual subyace el presente contrato. 3) Por la expiración del plazo fijado para la ejecución del contrato.4) Por la imposibilidad por parte del SUMINISTRADO de continuar con la ejecución del contrato. 5) Por decisión unilateral del SUMINISTRADO sin que para ello deba informar las causas de la terminación, siempre que le comunique con un mes de antelación al SUMINISTRANTE. 6) Por mutuo acuerdo de las partes. CLÁUSULA NOVENA. CLÁUSULA PENAL: En el evento de incumplimiento cualquiera de las Partes a las obligaciones a su cargo contenidas en este Contrato, la parte incumplida deberá pagar a la otra parte una suma equivalente a TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000), a título de pena. En el evento que los perjuicios ocasionados por la parte incumplida, excedan el valor de la suma aquí prevista como pena, la parte incumplida deberá pagar a la otra parte la diferencia entre el valor total de los perjuicios y el valor de la pena prevista en esta Cláusula. CLÁUSULA DÉCIMA. COMPROMISO: Toda controversia o diferencia relativa a este contrato y a su ejecución, se resolverá por un tribunal de Arbitramento que sesionara en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Armenia, el cual tendrá un solo arbitro que fallará en derecho el cual será nombrado por las partes o en su defecto nombrado por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Armenia, el trámite del arbitraje será el establecido en la Ley. SUMINISTRANTE, Nombre Cédula SUMINISTRADO, MARCO ANTONIO FLORES MORALES C.C. Nro. 7.510.095 de Armenia 6