REGLAMENTO 30ª FERIA DEL LIBRO CORDOBA 2015 Introducción: La 30ª Feria estará regida por el presente Reglamento que las partes oblíganse a cumplir, firmando el solicitante (quién declara conocerlo) un ejemplar en prueba de conformidad. 1 – LUGAR Y FECHA La 30ª Feria del Libro Córdoba 2015 (de ahora en más la Feria) se realizará en las veredas, calles y explanadas circunvalantes a la Plaza San Martín (excepto sobre las calles San Jerónimo y Buenos Aires), y en el Cabildo Histórico de la Ciudad de Córdoba, además de los espacios públicos y privados y subsedes a definir, desde el 03 al 21 de septiembre de 2015 inclusive. 2 – AUTORIDADES La 30ª Feria del Libro Córdoba 2015, como Ente Organizador (E. O.), actúa a través de su COMISION ORGANIZADORA (a partir de ahora denominada C.O.), integrada por la Secretaría de Cultura de la Municipalidad de Córdoba; la Cámara de Librerías, Papelerías y Afines del Centro de la República (CALIPACER); la Universidad Nacional de Córdoba (UNC); la Agencia Córdoba Cultura S. E. y la Sociedad Argentina de Escritores (SADE) Seccional Córdoba. La C.O. designa como Gerente de Feria a Jorge Schvartz. La Comisión de Ética (que hasta tanto sea conformada, será cubierta en sus funciones por la C.O.), junto con el Intendente (a designar) y el Gerente de Feria, tendrán a su cargo verificar el estado de los expositores, sus fichas, y el cumplimiento de los pagos y otras actividades anexas. También será responsabilidad del Intendente (a designar) respetar y hacer respetar el cumplimiento de este reglamento por parte de los expositores, con autoridad plena sobre los mismos y con capacidad de apercibir, labrar actas y elevar a la C. O. el pedido de sanciones. 3 – EXPOSITORES Podrán participar en esta Feria todas las entidades y/o personas individuales que realicen actividades relacionadas con el Libro y la Literatura, sean estas nacionales, extranjeras, provinciales, municipales, privadas, embajadas, consulados, etc. A cada una de las instituciones organizadoras mencionadas supra le corresponderá un espacio de iguales dimensiones siendo consensuado por la C.O. su tamaño y precio. 4 – EXPOSITORES En la solicitud de inscripción a postulante deberá indicarse a) El número de inscripción en la AFIP (CUIT) y posición ante el IVA. b) El nombre del representante, quien deberá tener nivel gerencial y poder de decisión; y las facultades de las que es investido. 4.1 El expositor estará autorizado a exhibir y vender libros de su propio fondo editorial, publicados por él o por su casa matriz. Queda terminantemente prohibida la venta y/o exhibición de libros usados, fotocopiados y/o no originales. El librero deberá demostrar su carácter de tal, especificando que el domicilio en donde ejerce su actividad librera tiene habilitación municipal y libre acceso al público. Deberá asimismo enumerar los sellos editoriales que venderá y/o distribuirá en la Feria. Los distribuidores, representantes y libreros podrán incorporar otros sellos editoriales bajo su exclusiva responsabilidad, siempre y cuando lo declaren en la solicitud de preinscripción y sea aceptado por el Ente Organizador. 4.2 Asociaciones de escritores, de autores de teatro y demás actividades artísticas, Cámaras profesionales, diagramadores, diseñadores e ilustradores de libros, estarán autorizados a exhibir documentación, así como a vender y exhibir sus libros y los de sus asociados. 4.3 Embajadas, Cámaras y empresas extranjeras que no estén establecidas en el país y que reúnan las condiciones que fija el Artículo 3 de éste Reglamento, estarán autorizadas a exhibir y vender libros e igualmente, a exhibir materiales impresos de su acervo cultural. 4.4 Las entidades nacionales, provinciales, municipales y privadas, estarán autorizadas a informar sobre su organización, objetivos y actividades y podrán además realizar tareas de difusión y venta de sus publicaciones. -1- 4.5 La enumeración es meramente ejemplificativa y, siendo así, la C.O. podrá analizar y resolver otras propuestas que se presentaren. 5 – OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES 5.1- Los expositores deberán respetar y se comprometen a acatar la Legislación Nacional y Provincial, las Ordenanzas Municipales, las normas de ética corrientemente aceptadas en la actividad, las disposiciones profesionales, las normas de buenos usos y costumbres y lo dispuesto en el presente Reglamento, siendo advertidos de que su trasgresión implicará el derecho liso y llano del Ente Organizador a través de su Intendente y/o su Gerente y/o su Comisión de Ética de sancionarlos con medidas que vayan desde un apercibimiento verbal o escrito, y/o una multa equivalente a un porcentaje (variable en función de la gravedad de la falta) del costo de su participación, hasta la exclusión de la presente Feria y/o futuras, sin desmedro de otros procesos o sanciones que correspondieren ser aplicadas por organismos estatales. Los expositores tendrán la obligación de aceptar las ofertas comerciales que realicen entidades bancarias / financieras de forma exclusiva para favorecer el interés y las ventas de la Feria del Libro 2015. Los expositores deberán respetar y se comprometen a acatar las normas de diseño e infraestructura de la feria, marcadas en los puntos 6, 7 y 8 5.2 Una vez notificado el expositor de la aceptación de su solicitud, deberá en un plazo perentorio de 72 horas, hacer el pago del 40% del precio total de su participación en la Feria; caso contrario se podrá considerar que ha desistido de la participación y se convocará a otro/s expositores según los mecanismos establecidos en éste reglamento, más allá de las sanciones que le correspondieren al expositor que desertó. El pago del derecho de participación del stand debe hacerse totalmente por adelantado, y en caso de que hubiese habido “pagos parciales”, el saldo TOTAL deberá abonarse antes del comienzo de la Feria y a la entidad recaudadora (Cámara de Librerías, Papelerías y Afines del Centro de la República). Todos los pagos deberán ser realizados con cheque a la orden de Cámara de Librerías, Papelerías y Afines del Centro de la República, o por depósito o transferencia en la cuenta corriente BANCO CORDOBA Cliente: CÁMARA DE LIBRERÍAS PAPELERÍAS Y AFINES DEL CENTRO DE LA REPÚBLICA Nº de Cuenta Corriente 900-042739/9 Sucursal Catedral (900) CBU 0200900501000004273991. 6 – PUBLICIDAD 6.1 El Ente Organizador, realizará la Promoción y Difusión de la Feria a través de los medios masivos de comunicación, acerca de los preparativos, desarrollo y conclusiones de la muestra. 6.2 Toda forma de publicidad dentro del stand será libre, siempre que su contenido no se oponga a las disposiciones legales vigentes, a las de este Reglamento o al buen gusto y estilo de la muestra. Los carteles que se ubiquen dentro del stand sólo podrán contener: a) El nombre y domicilio del titular del stand. b) Mensajes publicitarios o culturales. c) La cartelería colocada hacia el exterior del stand, solo podrá ocupar la cenefa frontal del mismo, adaptándose a sus medidas. Queda terminantemente prohibido exceder los límites de la cenefa. d) Si el diseño del stand lo requiere, puede incluirse publicidad en los laterales de los módulos expositores, conformándose con la cenefa superior “un pórtico”. Queda terminantemente prohibido ocupar mayor superficie que la anteriormente descripta. Para puntos c y d ver anexo gráfico. 7 – VIGILANCIA Y SEGURIDAD 7.1 El Ente Organizador destacará personal de vigilancia general del espacio físico, pero no será responsable de robos y/o hurtos. El expositor será el único responsable por los daños causados a su personal y/o a sus pertenencias por robos, hurto, incendio, rayos, tempestades, tormentas, tumultos, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras causas, cualquiera sea su origen. Será también responsable por los daños y perjuicios materiales ocasionados dentro y fuera de su stand por su personal y/o por sus pertenencias. El Ente Organizador no será responsable de los daños sufridos en los stands de los expositores por ninguna causa u origen. Será obligación de los expositores prevenir hurtos o robos. Si ocurrieran esos hechos deberán ser comunicados inmediatamente al Ente Organizador y/o al personal de servicio de vigilancia. Los responsables de los stands y/o quienes ellos designen deberán estar en la Feria y en su stand por lo menos 15 minutos antes de la apertura al público y permanecer en el hasta el cierre. En caso de no cumplir con esta disposición, serán sancionados en forma progresiva y en caso de reincidencias se podrá llegar hasta su exclusión de ésta y futuras Ferias. El Ente Organizador no tendrá responsabilidad alguna por los hechos que ocurrieren durante la -2- ausencia de los responsables del stand. El Expositor tendrá libertad para contratar por su cuenta y cargo personal de vigilancia requiriendo el servicio del personal perteneciente a la empresa que se halle a cargo de la vigilancia general de la muestra, con convenio directo con dicha empresa. Durante las horas del cierre al público y dentro del recinto ferial no podrán permanecer otras personas que las de vigilancia dependientes del Ente Organizador y/o el Intendente Ferial. El expositor tendrá la obligación de instalar dentro de su stand un matafuego de polvo químico A B C, en lugar accesible para su rápido uso en caso de necesidad y su personal deberá ser adiestrado en el manejo del mismo y antes de la apertura de la Feria. Es obligación del expositor colocar un matafuego cada 18 m2 o fracción menor (para los casos que superen dicha medida, deberán tener otro más por cada 18 m2 excedentes o fracción). El Ente Organizador controlará la existencia y calidad de cada matafuego. En caso de que el expositor no lo/s hubiere instalado, será notificado por escrito y al día siguiente el matafuego será provisto por el Ente Organizador y facturado al expositor, a su cargo y costo exclusivo. El expositor deberá contratar un seguro contra robo e incendio en forma obligatoria, debiendo dar vista y copia del mismo a la C.O., siendo exigible la presentación del comprobante respectivo para poder armar el stand, siendo motivo suficiente la no presentación del mismo para impedirle el armado. Asimismo deberá acreditar inscripción en ART de sus empleados, y/o seguro de vida y por accidentes del titular del stand. El expositor detallará por duplicado, en hoja con membrete de su empresa, las máquinas registradoras, computadoras, videos, y todo tipo de implementos técnicos, máquinas, herramientas, etc., que ingrese a la Feria. Luego de ser controlada por el Jefe de Guardia, una de las copias quedará en poder del expositor y la otra debidamente archivada. Para posibilitar la salida de cualquiera de esos equipos, el expositor deberá presentar, ante el intendente de la Feria el original del detalle. Esta disposición no determina ninguna responsabilidad del Ente Organizador por cualquier robo o hurto producido en la Feria conforme se explicitó supra. 7.2 Limpieza: El Ente Organizador dispondrá del personal de limpieza general del recinto. La limpieza del stand estará a cargo de cada expositor, obligandose a mantenerlos en impecable condición durante todo el horario de funcionamiento. El Ente Organizador dispondrá para uso de los expositores de un contenedor en un lugar vecino y próximo a la Feria para su uso, quedando estrictamente prohibido depositar en el predio destinado a la Feria y sus alrededores cartones y/o residuos por parte de los expositores, bajo apercibimiento de multas y/o sanciones por parte del Ente Organizador. El expositor tendrá libertad de contratar a su personal de limpieza, a su costo y cargo requiriendo los servicios del personal de limpieza perteneciente a la empresa que se halle a cargo de la limpieza general de la muestra con convenio directo con dicha empresa. Los desechos producidos por el ordenamiento del material del stand (papeles, cajas, hilos, etc.) deberán guardarse en el stand hasta el momento de la limpieza general, o depositados en el lugar previsto para su fin. 7.3 Las acciones del personal de vigilancia contratado por los expositores para el cuidado de su stand será exclusiva responsabilidad de los expositores, aún cuando se trate de empresas contratadas también por el Ente Organizador. 8 – INSCRIPCIONES 8.1 Los interesados en participar en la Feria presentarán una solicitud por duplicado acompañada por un original firmado del presente reglamento. 8.2 El Ente Organizador se reserva el derecho de admisión y tomará en cuenta los antecedentes del expositor en Ferias anteriores. Para admitir o no las solicitudes de potenciales expositores, no será necesario que el Ente Organizador fundamente las razones de su aceptación o rechazo. 8.3 Es atribución del Ente Organizador determinar una política comercial que tienda a la disposición de los espacios en virtud de las estructuras disponibles y a la funcionalización de los espacios, pudiendo modificar, desplazar o cambiar expositores y/o stands, a entera satisfacción del Ente Organizador. 8.4 En el supuesto de producirse “lugares vacantes” es facultad del Ente Organizador asignarlos tomando en cuenta las solicitudes de expositores que habiendo cumplido todos y cada uno de los requisitos exigidos por el presente REGLAMENTO aún no tenga concedido un stand en la Feria, o realizar un segundo llamado de solicitudes de participación a fin de cubrir dichos lugares, o tomar decisiones o medidas excepcionales no contempladas en el presente reglamento, a fin de garantizar el bien común de la Feria, de sus organizadores y expositores. 8.5 En el supuesto de que algún candidato desista de su participación, además de resolver la sanción correspondiente, la C.O. resolverá el destino o utilización de dichos espacios, siendo su decisión inapelable. 8.6 La apertura y cierre para la entrega, presentación y recepción de solicitudes, ficha técnica y reglamentos aceptados y firmados se establece DEFINITIVAMENTE en el lapso que corre entre el martes 30/06/2015 a las 10:00 horas (apertura) y el viernes 17/07/2015 a las 16:00 horas (plazo final de recepción). Las solicitudes, ficha técnica y el presente reglamento se obtendrán descargándolos del sitio www.ferialibrocordoba.com.ar y una vez confeccionadas y firmadas por el titular, deberán ser entregados dos (2) originales de cada uno (Solicitud y Reglamento) PERSONALMENTE en la Oficina de CALIPACER, cita en Viamonte 566, Barrio General Paz, ciudad de -3- Córdoba, de lunes a viernes en el horario de 10 a 16 horas, y ficha técnica en lugar a designar con visado del Intendente de Feria. Cada solicitud será numerada a partir del número 001, y, al ser recibida en la dirección arriba descripta, se hará constar: fecha de recepción, día y hora, tanto en el original como en el duplicado que, como constancia, quedará en poder del proponente. Dejase constancia que la presentación de la solicitud – en tiempo y forma – no implica lisa y llana aceptación de la propuesta y sólo sirve como condición necesaria pero no suficiente para la posibilidad de convertirse en EXPOSITOR en la FERIA. La convocatoria será amplia y con difusión pública suficiente para conocimiento de los interesados. Quienes hayan presentado solicitud en tiempo oportuno y cumplidos los requisitos establecidos, serán notificados por el ENTE ORGANIZADOR de la resolución recaída a la propuesta y demás condiciones. 8.7 Todas las solicitudes aceptadas por el Ente Organizador, pasarán a ser sometidas a los criterios de selección que la C. O. fije como reglamentación interna de la misma. 9 – FUNCIONAMIENTO, ARMADO Y DESARMADO 9.1 La 30ª Feria del Libro Córdoba 2015 se habilitará al público el día 03 de septiembre del 2015 a las 11:00 horas hasta el 21 de septiembre a las 21:00 horas inclusive. Los horarios de funcionamiento serán de lunes a sábado de 11:00 a 22:00 hs y los domingos de 15:00 a 22:00 horas. 9.2 El expositor se obliga a habilitar su stand quince minutos antes de la hora de apertura de la Feria y mantener personal presente hasta la hora del cierre de la muestra, con el fin de garantizar presencia y atención, y dejar limpio y ordenado el stand correspondiente. 9.3 Fuera de estos horarios, no se permitirá la presencia de otras personas que no sean las encargadas de limpieza y vigilancia detalladas en el Artículo 7, el Intendente Ferial y/o el Gerente y/o miembros de la C.O. 9.4 El personal de atención de stand deberá ser cuidadoso en su indumentaria. El Intendente verificará que no se afecte a la imagen de pulcritud y orden de la Feria y podrá hacer observaciones e indicaciones y aplicar sanciones si fuere necesario. 9.5 Armado del stand y colocación de libros: los expositores podrán armar sus stands desde las 18:00 horas del día 01 de septiembre del 2015 y hasta las 24:00 horas del día 02 de septiembre de 2015, hora en que deberán abandonar el predio para proceder a su limpieza para la inauguración. El traslado de los libros y otros elementos deberá hacerse a pie dentro de las carpas, no permitiéndose el ingreso de carros para protección de los pisos flotantes. 9.6 Desarme de stands: A partir del cierre definitivo de la Feria del día 21 de septiembre de 2015 y durante el día 22 de septiembre hasta las 13 horas los expositores podrán retirar sus libros, muebles y artefactos, bajo supervisión del Intendente de Feria. Se recomienda especial cuidado durante el desarme, recordando que todos los materiales son de exclusiva responsabilidad del expositor, ya que el Ente Organizador no se hará cargo de fallas parciales o totales de los mismos. Los elementos no retirados en los plazos previstos se considerarán como excedentes o abandonados sin derecho a reclamo. 9.7 Entrada de elementos y reposición de stock en el transcurso de la Feria: estas tareas se harán en el horario de 09:00 a 10:45 horas de lunes a sábado, y de 13:00 a 14:45 hs los domingos. 9.8 MUY IMPORTANTE: POR DISPOSICIÓN MUNICIPAL EN ESTA EDICIÓN 2015 LOS VEHÍCULOS DE TRANSPORTE DE CARGA Y DESCARGA DE EXPOSITORES SOLO PODRÁN INGRESAR LUEGO DE LAS 18 HORAS. LAS ÚNICAS EXCEPCIONES SERÁN LA DE PROVEEDORES (CARPAS, PANELERÍA, SONIDO) Y LA DE VEHÍCULOS CON MÁS DE 100 CAJAS DE LIBROS (EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGAS). 10 – SEGUROS El Ente Organizador contratará el seguro de responsabilidad civil hacia terceros, pero no asumirá responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que pudiesen sufrir en la exposición el expositor, su personal, sus bienes, y elementos, tal como se detalla en el Art. 7. Sin perjuicio de lo expuesto, el expositor deberá presentar a simple requerimiento del Ente Organizador la nómina del personal que presta servicio en la muestra (armado, desarmado, atención del stand, limpieza, vigilancia, etc.). Los expositores podrán pedir una ampliación de dicha cobertura a la compañía que contrate la organización, siendo el costo de la prima, en ese caso, por cuenta del expositor. No se reconocerá indemnización alguna al expositor por accidentes, incendios, rayos, tempestad, penetración de agua, conmoción civil, sabotaje atentados u otros siniestros, cualquiera fuere sus causas. 11 – DE LOS STANDS 11.1 El Ente Organizador entrega a los expositores los stands con los siguientes elementos mínimos: -4- - - Módulos expositores de libros, cuya cantidad varía según las dimensiones de los stands. Un escritorio y dos sillas por stand. Instalación eléctrica para computadoras y/o T.V y video (por pedido del expositor). Iluminación general y 1 (uno) spots por cada 4 m2. El 80% del espacio ofrecido deberá ser destinado a la comercialización de libros. Cualquier modificación por parte de los expositores sobre lo facilitado por el Ente Organizador, deberá ser solicitada a éste por escrito para su evaluación y autorización. 11.2 Está prohibido clavar, pegar, pintar, cortar, romper o deteriorar las instalaciones existentes (paredes, estructuras, paneles, tapas, pisos, carpinterías, etc.). El expositor deberá devolver los elementos entregados por el Ente Organizador en perfectas condiciones haciéndose cargo de los daños causados por el incumplimiento de estas normas. 11.3. Electricidad: El Ente Organizador proveerá los elementos para una correcta y adecuada iluminación. Cualquier refuerzo o modificación por parte de los expositores deberá ser debidamente consultado y autorizado por escrito por el Ente Organizador, corriendo a cuenta del expositor la mayor iluminación planteada desde la Feria. Si bien año a año se realizan mejoras de la instalación eléctrica, siendo ésta un área crítica, se prohíbe la colocación de todo tipo de artefactos (ventiladores, calefactores, estufas, dispensers de agua, uso de calentadores, etc.) que aumenten la carga eléctrica y que por tanto pongan en riesgo la provisión a toda la Feria. Asimismo no se permitirá la presencia de elementos peligrosos, garrafas, aerosoles, ni ningún tipo de artefactos o productos que pudieran hacer correr peligro a personas y materiales de la Feria. Las exigencias reglamentarias de los espacios físicos de la exposición son extremas en cuanto a su mantenimiento. Por ello será imprescindible respetar el Reglamento y armado de los stands.Ver anexo gráfico 11.4 Está prohibido invadir espacios públicos, con decoración o equipamiento de stands. Solo para los stands 300 al 311 y 322 al 333, está permitido invadir la línea de stand 0.25 mts con escritorios. Ver anexo gráfico 11.5. Queda terminantemente prohibido, modificar lámparas o artefactos que correspondan al stand, los mismos deberán permanecer en el formato que la feria los otorga. 11.6 En el caso de que algún expositor quiera presentar un diseño particular de stand, tiene que solicitar la visación del proyecto al área de infraestructura y diseño, a los fines de lograr un diseño que respete las normas del conjunto. 12 – SANCIONES 12.1 Serán funciones de la C.O.: a) Hacer cumplir las normas del presente Reglamento. b) Recoger y analizar las posibles transgresiones a las mencionadas normas. c) Dictar los fallos que estime oportuno los que serán inapelables. d) Establecer las siguientes penalidades a los infractores: d.1. Apercibimiento d.2. Severo llamado de atención. d.3. Multas de hasta el 100% del valor del stand. d.4. No aceptación de la participación del expositor en futuras Ferias. d.5. Cierre del stand del expositor en la presente Feria. 12.2 No se permitirán actos o actividades que causen molestias u ofendan al público, a los otros expositores o vulneren la libertad de opinión y de expresión dentro del marco de la muestra. Serán particularmente sancionadas todo tipo de expresiones discriminatorias, o que atenten al respeto de diferencias de género, condición sexual, religiosa, laboral, étnica, etc. La aplicación de sanciones por parte de ésta C.O. no excluye la autoridad para formalizar dichas sanciones ante las autoridades de competencia municipal, provincial y nacional. 13 – APLAZAMIENTO O ANULACION La C.O. se reserva el derecho de modificar fechas, horarios o planos provistos, o cancelar la muestra por causas de fuerza mayor o motivo ajeno al Ente Organizador. Este calificará la condición de fuerza mayor o motivo ajenos fundamentando la cancelación. En caso de cancelación se devolverán las sumas pagadas, previa deducción a prorrateo de los gastos efectuados justificados, sin derecho a indemnización alguna. En caso de excepción el Ente Organizador podrá conceder autorizaciones y/o efectuar modificaciones al Reglamento, si lo considera conveniente para el mayor éxito de la muestra. Los expositores se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Córdoba. -5- 14 – El Ente Organizador tendrá la facultad de interpretar las Normas del presente Reglamento. En plazo a definir será hecha pública la oferta de stands disponibles, su ubicación, el valor del metro cuadrado y el valor final de los mismos, a través de circulares y/o anexos que a los fines administrativos y legales tendrán la misma validez que este Reglamento y deberán ser considerados como incorporados a éste. 15 – En caso de discrepancia grave, la cuestión será resuelta por árbitros y/o mediadores designados por las partes. 16 – DOMICILIOS: El “Ente Organizador” fija domicilio en Viamonte 566, Barrio General Paz, Córdoba Capital, y el Proponente en..................................................................................................... sometiéndose, en caso de desavenencia, a la jurisdicción de los Tribunales Provinciales, Ordinarios y Comerciales de la Ciudad de Córdoba Capital. Para constancia el expositor firma, en prueba de conformidad y obligación de cumplimiento, este ejemplar en Córdoba a los días del mes de __________de 2014.Me notifico de haber leído el reglamento (6 – seis – páginas) y acepto las normas del articulado, declarando entender y comprometerme a cumplir y hacer cumplir las obligaciones mencionadas, con carácter de Declaración Jurada. -------------------------Firma -----------------------------Aclaración ANEXO GRAFICO 6-PUBLICIDAD -Carteleria no permitida -Cartelería permitida sobre cenefa -6- -----------------------Sello -Carteleria permitida sobre cenefa y laterales armando un pórtico 11.DE LOS STANDS 11.1 Stand base 11.4 Invasión de espacios públicos -No esta permitido -7- -Disposicion correcta del equipamiento -excepcion para stands 300 al 311 y 322 al 333, en carpa Buenos Aires -8-