Subdirección de Recursos Humanos

Subdirección de Recursos Humanos
Departamento de Desarrollo de Personal
2014
“REGLAMENTO PARA EL USO DE LA
CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
PERSONAL –CIP-”
Reglamento para el uso de Credencial de Identificación –MAGA-
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INTRODUCCION
A continuación se presenta el Reglamento para uso de la Credencial de
Identificación, para todos los trabajadores del Ministerio de Agricultura, Ganadería
y Alimentación –MAGA-.
La implementación de este documento de identificación, es de suma importancia
para fortalecer el orden, seguridad e imagen institucional; así como, para
incrementar el sentimiento de pertenencia y lealtad que los trabajadores deben
tener hacia el MAGA.
La Credencial de Identificación Personal de los trabajadores del MAGA, es un
documento estrictamente personal e intransferible, constituyéndose como el medio
único de identificación de las personas que han sido contratados como servidores
activos de este Ministerio o Prestadores de servicios Técnico o Profesionales.
La Credencial de Identificación tiene como único objeto la identificación del
empleado o contratista, el cual será extendido por la Jefatura de Desarrollo de
Personal de la Subdirección de Recursos Humanos, con base en el procedimiento
establecido en el presente Reglamento, toda vez el empleado se encuentre
debidamente registrado como empleado regular o el Contratista (servicios técnicos
o profesiones) cuente con contrato vigente.
El MAGA brindará las facilidades de impresión de la Credencial de Identificación,
sin ningún costo para los empleados.
Reglamento para el uso de Credencial de Identificación –MAGA-
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OBJETIVOS
GENERAL
Dotar al personal del Ministerio de Agricultura, Ganadería y
Alimentación -MAGA- de un distintivo que le permita identificarse
dentro y fuera de la Institución en comisiones oficiales dándole a
conocer el procedimiento que deben observar las personas que
prestan sus servicios en el Ministerio de Agricultura, Ganadería y
Alimentación –MAGA-, en cuanto al uso obligatorio de la Credencial
de Identificación Personal-CIP- extendida por el Desarrollo de
Personal de la Subdirección de Recursos Humanos.
ESPECÍFICOS
I.
Establecer las normas y procedimientos para el adecuado uso y
portación de la Credencial de Identificación de Personal-CIP-del
MAGA.
II.
Establecer las normas y procedimientos para la adecuada
devolución de la Credencial de Identificación de Personal-CIP-del
MAGA al finalizar su uso.
III.
Establecer las normas y procedimientos por inconvenientes o
problemas que se puedan presentar con la Credencial de
Identificación de Personal-CIP-del MAGA al finalizar su uso.
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ALCANCE
El presente instructivo tiene aplicación en las distintas Direcciones,
Unidades y Sedes Departamentales donde labore personal contratado por
el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, regulado por la
Subdirección de Recursos Humanos. Este reglamento conlleva, el
cumplimiento de normas y disposiciones, las cuales deben ser atendidas
por el personal.
NIVELES DE RESPONSABILIDAD
I.
Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos, de los
Encargados de las distintas Delegaciones de Recursos Humanos y de los
Jefes Inmediatos Superiores, el cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el
presente Instructivo.
II.
Es responsabilidad del personal o contratista del MAGA, cumplir las
disposiciones estipuladas en el presente Reglamento.
BASE LEGAL
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo: Artículo 22. CREDENCIALES.
El MAGA extenderá a cada trabajador (a) una credencial de identificación
revalidable anualmente.
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MARCO NORMATIVO
SECCION I
-NORMAS Y DISPOSICIONES GENERALESa) El MAGA expedirá una Credencial de Identificación Personal, por cada
persona vinculada a la institución, cuya contratación sea bajo los renglones
011, 021, 022 y 031. Así como una credencial que identifique al personal
como contratista (servicios técnicos y profesionales)
b) La Credencial de Identificación Personal-CIP- es personal e intransferible y
de uso obligatorio dentro de las diferentes direcciones, unidades, sedes y
extensiones del Ministerio.
c) El uso de la Credencial de Identificación Personal es obligatoria, cuando el
servidor o funcionario público del MAGA, se encuentre en eventos cuyo
objeto sea representar al Ministerio.
d) En ningún caso, el portador de la Credencial de Identificación Personal,
está facultado a utilizarlo en funciones diferentes o ajenas a las asignadas
dentro de las instalaciones de las diferentes direcciones, unidades, sedes y
extensiones que posee el Ministerio de del MAGA.
e) Para la toma de fotografía, los trabajadores deberán acudir con camisa o
blusa formal, evitando el uso de prendas tales como: gorras, chumpas o
camisetas con estampados llamativos, blusas con tirantes (sexo femenino);
que le resten formalidad a la presentación personal.
f) Se hace la aclaración que el término “credencial” o “carné” de identificación
personal serán tomados en cuenta como sinónimos para éste Ministerio.
g) La Subdirección de Recursos Humanos de acuerdo a su competencia, en
forma conjunta o separada, resolverá los casos no previstos en el presente
Reglamento.
Reglamento para el uso de Credencial de Identificación –MAGA-
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SECCION II
-CONTROL SOBRE EL USOa) Todos los trabajadores del MAGA o prestadores de servicios técnico y
profesionales que se encuentren dentro de las instalaciones del Ministerio
están obligados a portarlo en forma visible para facilitar su identificación.
b) El Jefe Inmediato Superior o Supervisor, será el responsable de velar por el
uso adecuado y portación de la Credencial de Identificación Personal de su
personal, durante la jornada laboral o en comisiones oficiales.
c) El personal de seguridad está autorizado para corroborar la correcta
pertenencia del mismo.
SECCION III
-DE SU DEVOLUCIÓNa) En caso de traslado para el personal del MAGA (011, 022 y 031), el Jefe
Inmediato Superior, deberá solicitar al trabajador la Credencial y remitirlo al
Departamento de Gestión de Personal de la Subdirección de Recursos
Humanos, para su respectiva anulación. Asimismo, el Jefe Inmediato
Superior, donde se traslade al empleado; deberá solicitar mediante nota, la
emisión de la nueva Credencial, detallando por el mismo medio, las
actividades a desempeñar para efectuar los cambios correspondientes.
b) Cuando el trabajador o prestador de servicios cese su relación laboral o
contrato administrativo, sea por razones de renuncia, destitución,
fallecimiento, finalización de contrato administrativo o cualquier otro cese
laboral, el Jefe Inmediato Superior o Supervisor, deberá entregar la
Credencial al Departamento de Gestión de Personal de a la Subdirección
de Recursos Humanos, adjuntándolo con nota de entrega o remisión; en un
plazo no mayor a 48 horas, para su anulación y emisión de la solvencia
respectiva.
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SECCION IV
-DE LA PÉRDIDA, DETERIORO Y REPOSICIÓNa) La reposición de la Credencial de Identificación Personal, por motivos de
robo o extravío, requerirá de una copia simple de la denuncia en la Policía
Nacional Civil o Ministerio Público; debiendo reportarlo al Jefe inmediato, en
un plazo no mayor a 48 horas y la Subdirección de Recursos Humanos, en
un plazo no mayor a cinco días hábiles posterior al robo, para su reposición.
b) En caso de reposición de la Credencial de Identificación Personal por
motivos de deterioro debido al uso, el empleado o prestador de servicios
deberá reportarlo al Jefe inmediato o supervisor en un plazo no mayor de
48 horas, para que éste solicite por escrito su reposición ante el
Departamento de Desarrollo de Personal de la Subdirección de Recursos
Humanos, quien se encargará de dicha reposición.
FORMATO DE LA CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL
Credencial del Personal del Ministerio (Renglones 011, 022 y 031):
a) En el anverso debe incluir los siguientes datos:
a.1) Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
a.2) Logotipo actual del Gobierno de turno.
a.3) Fotografía del empleado.
a.4) Nombre completo del servidor o funcionario.
a.5) Puesto funcional.
a.6) Código Único de Identificación de la persona
a.7) Unidad a la que pertenece.
b) En el reverso la siguiente información:
a.1) Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
a.2) Logotipo actual del Ministerio.
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a.3) La siguiente leyenda: “La presente credencial identifica al portador
como personal del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación; por
lo que agradecerá a las autoridades del país, tomar las consideraciones
pertinentes.
En caso de extravío favor comunicarse al PBX 24137000”
a.4) Firma, nombre y sello del Ministro y del Despacho Ministerial.
Credencial del Personal Contratista (Servicios Técnicos o Profesionales)
a) En el anverso debe incluir los siguientes datos:
a.1) Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
a.2) Logotipo actual del Gobierno de turno.
a.3) Fotografía del Contratista.
a.4) Nombre completo del Contratista.
a.5) Código Único de Identificación de la persona
b) En el reverso la siguiente información:
a.1) Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
a.2) Logotipo actual del Ministerio.
a.3) La siguiente leyenda: “El presente documento identifica al portador,
como contratista del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación
–MAGA-; por lo que agradecerá a las autoridades del país, tomar las
consideraciones pertinentes.
VIGENCIA: Según finalización de contrato Administrativo
En caso de extravío, favor comunicarse al PBX 24137000”
a.4) Firma, nombre y sello del Ministro y del Despacho Ministerial.
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ANEXO
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Credencial del Personal del Ministerio
Anverso
Reverso
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