RECURSOS DE LOS ENTES

Pontificia Universidad Católica Argentina
Facultad de Derecho y Ciencias Sociales del Rosario
Carrera de Martillero, Corredor Inmobiliario y Mobiliario, Administrador de Consorcios y Tasador
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN i
RECURSOS DE LOS ENTES
Ya se ha señalado que toda organización o ente necesita distintos tipos de recursos que le permitan
desarrollar las actividades necesarias para el logro del fin para el cual se creó.
Tales recursos que utilizan las organizaciones para el cumplimiento de sus objetivos varían notablemente
de organización en organización; no obstante, podemos agruparlos en grandes categorías tales como:
 recursos materiales (edificios, maquinarias, etc),
 recursos humanos (personas);
 recursos intelectuales (ideas, conocimientos, información)
 recursos tecnológicos (todo lo relacionado con la informática y las comunicaciones)
 recursos naturales (los que provee la naturaleza)
 recursos energéticos (energía eléctrica, etc.)
En particular, la empresa (que es una organización con fines de lucro) debe llevar un Sistema de
Información Contable (Contabilidad) que se ocupe de brindar información exclusivamente sobre los recursos
materiales o bienes económicos.
Para que un bien sea considerado “bien económico” deber reunir ciertos requisitos; concretamente, debe
ser:
 accesible su obtención se debe encontrar dentro de la posibilidad humana;
 útil debe ser apto para satisfacer alguna necesidad;
 oneroso y no superabundante  por no existir en cantidades ilimitadas, debe pagarse un precio
para obtenerlo;
 transferible o no permutable  debe poder satisfacer las necesidades de otros individuos;
 mensurable en moneda de cuenta  la asignación de mediciones monetarias a los recursos de las
organizaciones es uno de los problemas básicos de la Contabilidad.
Aclaración: deben distinguirse los recursos de la organización con los de sus integrantes, lo cual resulta
fácil en aquellos entes organizados bajo una forma jurídica definida (S.A., S.R.L., etc.). Pero, no ocurre lo
mismo en los negocios de un único dueño; en este caso debería diferenciarse el patrimonio afectado a la
empresa del suyo personal pues de otra manera sería imposible medir y evaluar el rendimiento del negocio.
FUENTES DE FINANCIACIÓN DE LOS RECURSOS
Para que la organización pueda contar con los recursos económicos que necesita, puede recurrir a distintas
fuentes de financiación:
1. aportes efectuados por los propietarios;
2. resultados positivos de las propias operaciones del ente;
1
3. préstamos otorgados por terceros ajenos a la organización que le proveyeron insumos;
4. préstamos dinerarios otorgados por otros terceros ajenos a la organización;
5.
Distintas son las clasificaciones que se pueden hacer en relación a las fuentes de financiación, pero las más
importantes son:
Según el origen de las fuentes de financiación:
Fuentes de financiación propias
Son las enumeradas en los puntos 1 y 2, es decir, están constituidas por:
los aportes originales realizados por los propietarios del ente (Capital)
los resultados originados en el ente y que aún no fueron distribuidos y que, por ende, se van
acumulando ya sea por disposiciones legales, estatutarias, o bien por propia voluntad del ente
(Ganancias Reservadas, Resultados Acumulados)
Fuentes de financiación propias
Son las enumeradas en los puntos 3 y 4, es decir, están constituidas por deudas u obligaciones que tiene la
organización frente a terceros. Tales deudas u obligaciones pueden ser por:
 contraprestación: deuda por haber recibido algún bien en particular;
 prestación: deuda por haber recibido algún préstamo.
Según el plazo de cancelación
Fuentes de financiación permanentes o estables
Son las fuentes de financiación propias.
Fuentes de financiación propias
Son las fuentes de financiación de terceros pues, en este caso, existe la obligación de cancelarlas en un
momento futuro, ya sea en el corto o en el largo plazo, según lo oportunamente pactado con el otorgante de
esta financiación.
Aclaración: igual que sucede en los recursos, debe distinguirse las deudas de la organización de las de sus
integrantes.
CONCEPTO DE PATRIMONIO
El Patrimonio de un ente puede ser definido como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
pertenecientes a él.
Patrimonio = Bienes + Derechos + Obligaciones
Patrimonio =
Activo
+ Pasivo, donde:
Activo = Bienes + Derechos
Pasivo = Obligaciones
CONCEPTO DE PATRIMONIO NETO
El patrimonio neto puede ser definido de dos formas:
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
Patrimonio Neto = Aportes de los Propietarios (Capital) + Resultados Acumulados
CONCEPTO DE ACTIVO
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*Según la doctrina:
Activo = conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente
Activo= todos los recursos que utiliza el ente o sobre los cuales puede ejercer sus derechos, ya
sean de propiedad o derechos contra terceros.
*Según las normas contables profesionales (Resolución Técnica Nº 16 de la F.A.C.P.C.E.):
“Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos
que produce un bien (material o inmaterial) con valor de cambio o de uso para el ente”
Esto significa que para que un bien sea considerado como Activo debe reunir ciertas características:
 se debe haber originado en hechos anteriores, ya sea por realizar transacciones con terceros o por
hechos del contexto;
 debe tener utilidad económica para el ente, esto es, debe tener valor de cambio o valor de uso;
 deben existir expectativas de generar ingresos futuros para el ente, lo cual se puede dar a través de
su utilización en la producción y comercialización de bienes y servicios, por su intercambio por otros
bienes, por su utilización para cancelar obligaciones o por su distribución a los aportantes de capital;
 el ente debe tener el control del acceso a los beneficios futuros; este control puede estar amparado
judicialmente (por poseer la propiedad ) o no (por ejemplo, fórmulas o patentes “reservadas” por un
plazo de tiempo).
CONCEPTO DE PASIVO
*Según la doctrina:
Pasivo = conjunto de obligaciones que pesan sobre el ente, tanto ciertas como contingentes.
En general, se trata de obligaciones hacia terceros, las cuales pueden consistir en obligaciones de dar,
obligaciones de hacer u obligaciones de no hacer.
En cuanto a las obligaciones contingentes, cabe señalar que solo procederá su contabilización en la medida
que sean altas las probabilidades de que ocurran y que se puedan cuantificar en moneda.
*Según las normas contables profesionales (Resolución Técnica Nº 16 de la F.A.C.P.C.E.):
“Un ente tiene un pasivo cuando:
a) debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona
(física o jurídica) o es altamente probable de que ello ocurra;
b) la cancelación de la obligación:
1) es ineludible o, en caso de ser contingente, altamente probable;
2) deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de
cierto hecho o requerimiento del acreedor.”
IGUALDAD CONTABLE
Por todo lo dicho anteriormente, podemos plantear lo siguiente:
RECURSOS
ACTIVO
= FUENTES DE FINANCIACIÓN
= PASIVO + PATRIMONIO NETO
Ésta es la IGUALDAD CONTABLE ESTÁTICA O BÁSICA. Se la denomina “estática” porque se refiere a
un momento determinado, que es al inicio de la vida del ente. Pero la misma irá cambiando su composición
y/o su cuantía como consecuencia de las distintas operaciones que vaya realizando el ente. Estas
variaciones cuantitativas o cualitativas se conocen como “variaciones patrimoniales”, que se verán más
adelante.
Desagregando el Patrimonio Neto por sus componentes, tenemos:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS
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Siendo: Resultados Acumulados = Resultados Positivos (Ingresos y Ganancias) – Resultados Negativos
(Gastos y Pérdidas)
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS POSITIVOS - RESULTADO NEGATIVOS
A fin de evitar trabajar con un término con signo negativo, se pasa el de Resultados Negativos al otro
término de la igualdad y se tiene:
ACTIVO + RESULTADOS NEGATIVOS = PASIVO + CAPITAL + RESULTADOS POSITIVOS
Ésta es la IGUALDAD CONTABLE DINÁMICA, la cual ya contempla Resultados, cosa que no hacía la
Igualdad Contable Estática
DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERICICIO
El Resultado del Ejercicio de una empresa puede determinar por cualquiera de estas dos vías:
1. por diferencia patrimonial
2. por medio de cuentas de resultados
Debe aclararse que ambos caminos deben permitir arribar al mismo resultado.
1.-Por diferencia patrimonial
Resultado del Ejercicio = P. N. al cierre – P. N. al inicio
Pero si durante el ejercicio se produjeron operaciones de los propietarios, esto es aportes o retiros de
Capital, el Resultado del Ejercicio se verá distorsionado si no se eliminan los efectos de tales operaciones.
De este modo, se puede optar por depurar el Patrimonio Neto al cierre o bien el de inicio, tal como se indica
a continuación:
Opción a: Depurando el P.N. al cierre
Resultado del Ejercicio = P. N. al cierre depurado
– P. N. al inicio
= (P. N. al cierre – Aportes + Retiros) – P. N. al inicio
Opción b: Depurando el P.N. al inicio
Resultado del Ejercicio = P. N. al cierre – P. N. al inicio depurado
= P. N. al cierre – (P. N. al inicio + Aportes – Retiros)
2.-Por medio de cuentas de resultados
Resultado del Ejercicio = Resultados Positivos – Resultados Negativos
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EJERCICIOS DE APLICACIÓN
EJERCITACIÓN SOBRE IGUALDAD PATRIMONIAL
Ejercicio Nº 1: La empresa “Rojo y Azul S.R.L.” posee $70.000.- en su cuenta corriente en el Banco Río,
$13.000.- en computadoras e impresoras, $180.000.- en terrenos; debe cobrar $56.000.- por mercaderías
que vendió en cuenta corriente y, a su vez, debe pagar un préstamo bancario por $55.000.- y $22.000.- por
mercaderías que adeuda. Se solicita determinar:
a) ¿cuánto tiene de Patrimonio?
b) ¿cuánto tiene de Patrimonio Neto?
Ejercicio Nº 2: Si una empresa tiene un Activo por $90.000- y un Patrimonio de $150.0000.-; ¿tiene de
Pasivo?
Ejercicio Nº 3: La empresa “ZZZ S.A.” tiene $27.000.- de deudas y un Patrimonio Neto de $55.000.-;
¿cuánto dinero tiene en Activo?
Ejercicio Nº 4: La empresa “Mapamundi S.A.” cuenta con lo siguiente:
 Dinero en efectivo: $50.000. Bienes para vender: $80.000. Deuda por la compra de los bienes para vender: $15.000. Dinero que le adeudan los clientes: $20.000. Cartel luminoso: $2.500. Muebles varios: $12.000. Sueldos adeudados al personal: $8.000.Se solicita:
a) completar el cuadro patrimonial (columnas: Elemento, Importe, Cuenta representativa, Bienes,
Derechos y Obligaciones);
b) determinar:
1- total de Activo
2- total de Pasivo
3- total de Patrimonio
4- Patrimonio Neto
c) presentar la igualdad patrimonial estática con sus datos numéricos.
Ejercicio Nº 5: La empresa “Dos tres cuatro S.R.L.” cuenta con lo siguiente:
1. Dinero depositado en una cuenta corriente el Banco Santa Fe: $20.000.2. Sillas, escritorios, estanterías y sillones de oficina: $13.500.3. Ventiladores de techo: $1.500.4. Dinero en efectivo: $40.000.5. Dinero que nos adeuda nuestro cliente Suárez por compra de mercaderías en cuenta corriente:
$1.700.6. Pagaré a favor nuestro: $2.000.7. Bienes para ser revendidos: $16.000.8. Deuda documentada a favor de Sur S.R.L.: $2.700.9. Local de nuestra propiedad: $80.000.10.Moto para el reparto a domicilio de mercaderías: $18.000.Se solicita:
a.-completar el cuadro patrimonial (columnas: Elemento, Importe, Cuenta representativa, Bienes, Derechos
y Obligaciones);
b.-determinar:
1.-total de Activo
2.-total de Pasivo
3.-total de Patrimonio
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4.-Patrimonio Neto
c.- presentar la igualdad patrimonial estática de manera numérica.
Ejercicio Nº 6: “Eterna Primavera S.A.” es una empresa dedicada a la comercialización de flores y arreglos
florales que cuenta con los siguientes elementos patrimoniales:
1. Artículos para la reventa: $14.000.2. Estanterías fijas: $6.700.3. Deuda con el señor Pérez, por la compra de las estanterías fijas: $2.400.4. Billetes y monedas: $17.000.5. Cuenta corriente en el Banco Nación: $12.000.6. Pagaré a cargo nuestro: $1.500.7. Computadoras e impresoras: $9.700.8. Mostrador y butacas para clientes: $4.200.9. Cartel luminoso: $1.600.10. Deuda con documento a favor del Señor Veracci: $1.930.11. Deuda por la compra de los bienes del punto 1: $2.500.12. Vehículo tipo pick-up: $50.000.Se solicita:
a.-completar el cuadro patrimonial (columnas: Elemento, Importe, Cuenta representativa, Bienes, Derechos
y Obligaciones);
b.-determinar:
1.-total de Activo
2.-total de Pasivo
3.-total de Patrimonio
4.-Patrimonio Neto
c.- presentar la igualdad patrimonial estática de manera numérica.
Ejercicio Nº 7: “Más que diez S.R.L.” es una empresa dedicada a la comercialización de máquinas
calculadoras y controladores fiscales, la cual cuenta con los siguientes elementos:
1. Efectivo: $29.000.2. Computadoras: $15.000.3. Deuda por compra de mercaderías en cuenta corriente: $7.000.4. Bienes para vender: $18.000.5. Escritorios, sillas y bibliotecas: $8.500.6. Vehículo utilitario: $45.000.7. Deuda a nuestro cargo que fue documentada: $3.200.8. Dinero depositado en una cuenta corriente del Banco Santa Fe: $16.000.9. Deuda documentada a nuestro favor y a cargo de nuestro cliente Ramírez: $3.000.10.Deuda de nuestro cliente Suárez: $1.500.Se solicita:
a.-completar el cuadro patrimonial (columnas: Elemento, Importe, Cuenta representativa, Bienes, Derechos
y Obligaciones);
b.-determinar:
1.-total de Activo
2.-total de Pasivo
3.-total de Patrimonio
4.-Patrimonio Neto
c.- presentar la igualdad patrimonial estática de manera numérica.
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Ejercicio Nº 8: Explica con tus palabras cuál es la diferencia que existe entre la igualdad contable o
patrimonial estática y la dinámica
Ejercicio Nº 9: Clasificar los elementos patrimoniales con los que la empresa “Rosarina total S.A.” inicia sus
actividades comerciales:
Elemento patrimonial
Importe
Artículos para la reventa
Bienes
Derechos
Obligaciones
$ 120.000.-
Dinero depositado en una caja de ahorros
$35.000.-
bancaria
Facturas a pagar por compras de las
$22.000.-
mercaderías
Vehículo que se utilizará para el reparto de
$65.000.-
las mercaderías
Deuda contraída con la concesionaria
$15.000.-
automotriz por la compra del vehículo
Factura adeudada por los honorarios del
$2.000.-
Contador que realizó las inscripciones
iniciales.
Dinero en efectivo
$52.000.-
Seña entregada a un carpintero para la
$1.500.-
construcción de estanterías a medida.
Se solicita:
a.-completar el cuadro patrimonial (columnas: Elemento, Importe, Cuenta representativa, Bienes, Derechos
y Obligaciones);
b.-determinar:
1.-total de Activo
2.-total de Pasivo
3.-total de Patrimonio
4.-Patrimonio Neto
c.- presentar la igualdad patrimonial estática de manera numérica.
Ejercicio Nº 10: Indicar si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas esgrimiendo, en todos los
casos, la justificación que se considere pertinente.
1) Al inicio de sus actividades comerciales, en una empresa se puede verificar que el total del Activo
sea exactamente igual al total del Capital.
2) Luego de iniciar su actividad comercial, la empresa “Luces y sombras S.A.” compra los libros de
Contabilidad que le indica su Contador, pagándolos en efectivo; esta operación puede seguir
contabilizándola con la igualdad patrimonial estática.
3) La única diferencia entre la igualdad patrimonial estática y la dinámica es que la segunda contempla
los resultados positivos.
4) Los pagarés son siempre elementos del Pasivo.
5) La segunda operación que realiza una empresa es la compra de mercaderías en cuenta corriente;
para registrarla debe utilizar la igualdad patrimonial dinámica.
EJERCITACIÓN SOBRE
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DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
EJERCICIO Nº 1: La empresa XX inicia su actividad económica vinculada a la compraventa de artículos de
electricidad con los siguientes elementos:
 Saldo en la cuenta corriente del Banco Nación $150.000. Bienes para la reventa
$150.000. Pagarés a su favor
$ 30.000. Equipos de computación
$ 15.000. Pagarés de su firma entregados a terceros
$ 35.000.Al finalizar el ejercicio se cuenta con la siguiente información:
 Saldo en la cuenta corriente del Banco Nación $185.000. Bienes para la reventa
$ 50.000. Pagarés a su favor
$ 30.000. Equipos de computación
$ 18.000. Pagarés de su firma entregados a terceros
$ 35.000. Deudas por las compras de mercaderías
$ 20.000. Dinero a cobrar a clientes
$ 95.000. Dinero en efectivo
$ 33.000.Se solicita determinar el importe del:
a) Activo al inicio del ejercicio
b) Pasivo al inicio del ejercicio
c) Patrimonio Neto al inicio del ejercicio
d) Activo al cierre del ejercicio
e) Pasivo al cierre del ejercicio
f) Patrimonio Neto al cierre del ejercicio
g) Resultado del Ejercicio, indicando la vía elegida. Con los datos suministrados, ¿es posible
determinar el resultado del ejercicio por medio de las cuentas de resultado?
EJERCICIO Nº 2: La empresa ZZ inicia su actividad económica vinculada a la compraventa de insumos de
computación con los siguientes elementos:
 Dinero en efectivo
$180.000. Bienes para la reventa
$100.000. Pagarés de su firma entregados a terceros
$ 20.000.Al finalizar el ejercicio se cuenta con la siguiente información:
 Saldo en la cuenta corriente del Banco Nación $185.000. Bienes para la reventa
$ 50.000. Pagarés de su firma entregados a terceros
$ 35.000. Deudas por las compras de mercaderías
$ 20.000. Dinero a cobrar a clientes
$ 95.000. Alquileres pagados
$ 24.000. Ventas de mercaderías
$ 227.000. Costo de las ventas
$ 145.000. Dinero en efectivo
$ 43.000.Se solicita determinar el importe del:
a.- Activo al inicio del ejercicio
b.- Pasivo al inicio del ejercicio
c.- Patrimonio Neto al inicio del ejercicio
d.- Activo al cierre del ejercicio
e.- Pasivo al cierre del ejercicio
f.- Patrimonio Neto al cierre del ejercicio
g.- Resultado del Ejercicio, por las dos vías estudiadas.
EJERCICIO Nº 3: El día 01/01/2.010, la empresa Zapato veloz inicia su actividad económica vinculada a la
compraventa de calzado infantil con los siguientes elementos:
 Dinero en efectivo
$150.000. Saldo en la cuenta corriente del Banco Lago
$ 50.000. Zapatos, zapatillas y botitas para la reventa
$150.000. Muebles de oficina
$ 20.000.-
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


Pagarés de terceros a su favor
Deudas documentadas
Equipos de computación
$ 10.000.$ 15.000.$ 15.000.-
El día 05/07/2.010 el propietario de esta empresa unipersonal realiza un aporte de dinero en efectivo de
$20.000.El día 31/12/2.010 finaliza su primer ejercicio económico con la siguiente información:
 Saldo en la cuenta corriente del Banco Lago
$185.000. Zapatos, zapatillas y botitas para la reventa
$ 50.000. Pagarés a su favor
$ 30.000. Equipos de computación
$ 18.000. Pagarés de su firma entregados a terceros
$ 35.000. Deudas por las compras de mercaderías
$ 20.000. Ventas de mercaderías
$ 465.000. Costo de las ventas
$ 410.000. Alquileres Pagados
$ 36.000. Honorarios Profesionales Pagados
$ 12.000. Dinero a cobrar a clientes
$ 105.000. Sueldos y contribuciones patronales
$ 74.000. Dinero en efectivo
$ 38.000.Se solicita determinar el importe del:
a.- Activo al inicio del ejercicio
b.- Pasivo al inicio del ejercicio
c.- Patrimonio Neto al inicio del ejercicio
d.- Activo al cierre del ejercicio
e.- Pasivo al cierre del ejercicio
f.- Patrimonio Neto al cierre del ejercicio
g.- Resultado del Ejercicio, por las dos vías estudiadas.
EJERCICIO Nº 4: El día 01/06/2.011, la empresa Aire Libre inicia su actividad económica vinculada a la
compraventa de muebles de exterior con los siguientes elementos:
 Dinero en efectivo
$150.000. Mesas, sillas y sombrillas para la reventa
$250.000. Cartel luminosos
$ 6.000. Mesas, sillas y escritorios para la oficina
$ 20.000. Deudas por la compra del cartel
$ 5.000. Equipos de computación
$ 15.000.El día 07/11/2.011 el propietario de esta empresa unipersonal realiza un retiro de dinero en efectivo de
$15.000.El día 30/06/2.011 finaliza su primer ejercicio económico con la siguiente información:
 Saldo en la cuenta corriente del Banco Azul
$185.000. Mesas, sillas y sombrillas para la reventa
$250.000. Pagarés a su favor
$ 30.000. Equipos de computación
$ 15.000. Pagarés de su firma entregados a terceros
$ 35.000. Deudas por las compras de mercaderías
$ 20.000. Dinero a cobrar a clientes
$ 105.000. Dinero en efectivo
$ 22.000. Ventas de mercaderías
$ 650.000. Costo de las ventas
$ 500.000. Alquileres Pagados
$ 19.000.Se solicita determinar el importe del:
a.- Activo al inicio del ejercicio
b.- Pasivo al inicio del ejercicio
c.- Patrimonio Neto al inicio del ejercicio
d.- Activo al cierre del ejercicio
e.- Pasivo al cierre del ejercicio
f.- Patrimonio Neto al cierre del ejercicio
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g.- Resultado del Ejercicio, por las dos vías estudiadas.
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