Maquetación de un trabajo en Word

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CURSOS PRÁCTICOS SEDEN
Maquetación de un trabajo en Word
SEDEN
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Maquetación de un trabajo en
Word
Vamos a explicar las distintas herramientas que tiene Word para maquetar
cualquier trabajo que realicemos.
C
aso práctico 1:
Procedemos a enviar un trabajo a un Congreso, Jornadas, etc. Al enviar dicho trabajo la
Secretaría Científica nos exige que mantenga una serie de características:
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El trabajo deberá enviarse en Word. Versión 2003.
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La configuración de los cuatro márgenes será de 2,5 cm. El texto se mantendrá justificado.
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Deberán estar escritos a espacio y medio.
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La letra será Arial, tendrá 12 puntos y será de color negro.
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El trabajo no podrá tener más de 1.000 palabras.
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Sus gráficos, imágenes, etc. no podrán tener más de 3 cm x 3 cm y se presentarán alineados a
la derecha
Cómo resolver el problema
a) El trabajo deberá enviarse en Word. Versión 2003.
Los trabajos suelen ser solicitados en Word y no en otro formatos como pdf para poder ser
modificado y maquetados sin problemas por una Imprenta a la hora de ser publicados en un
Libro o Revista Científica. Word es uno de los programas de escritura más populares del
mercado, siendo su único problema el de no ser de acceso abierto, como Open Office, y
teniéndose que comprar para ser usado ya que pertenece a la compañía Microsoft. Es el
programa que tiene la mayoría de los usuarios, pero en caso de no tenerlo y trabajar con otros
programas de escritura, seguramente estos tendrán un convertidor de escritura para pasarlos
al “formato doc” de Word.
La versión solicitada sólo nos indica de que año es el programa Word, cuando se pide se
suele hacer para que ordenadores que tengan estas versiones más antiguas puedan abrir
todo tipo de ficheros. Tened en cuenta que los programas más modernos y actualizados no
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tendrán problema de abrir o guardar los trabajos en versiones más antiguas, pero no al
contrario.
Para que cualquier Word de versión superior al 2003 nos guarde sus archivos en versión
2003, sólo tendremos que ir a “Archivo”, “Guardar como”, “Guardar como tipo” y
seleccionar la versión o el programa en que queramos guardar el documento.
Acerca de los
Te recordamos
programas
de
ficheros txt, etc,
tanto los archivos
programas en los que se puede convertir un fichero en Word
que pueden ser desde versiones anteriores hasta
escrituras de texto que no sean el Word, Wordpad,
para ello Word utiliza sus convertidores y cambia por
de formato.
Es lo mismo que
apuntábamos antes de programas que sin ser Word
pueden convertir sus archivos en este formato a través de sus convertidores.
b) La configuración de los cuatro márgenes será de 2,5 cm. El texto se mantendrá justificado.
Una vez abierto el fichero y escrito el texto y guardado el mismo para evitar pérdidas
procedemos a:
1) Configurar los márgenes
Hay varias formas de configurar lis márgenes, la más exacta a nuestro parecer, es ir a
“Archivo”, “Configurar página”. En
cada uno de los márgenes se mete la
distancia requerida en este caso 2,5
cm. La distancia de los mismos se
puede introducir tanto en puntos
como en cm y ambas formas son
reconocidas por el programa. Lo
que si tenéis que tener en cuenta es
que debéis poner una coma después
de la unidad entera y no un punto.
Una vez especificados el tamaño de
los márgenes bajamos hasta la
pestaña “Aplicar a” y definimos que
queremos que se aplique a todo el
documento. Aceptamos y listo. Se procede el cambio automáticamente.
Otra forma de justificar los márgenes
es, una vez tenemos abierto el fichero
nos vamos a la regla que aparece
arriba del mismo, al filo de la zona
sombreada y la blanca, cuando el
cursor se haga doble flechita, picamos
con el botón izquierdo del ratón y
arrastramos hasta donde queramos
que esté el margen. Si no nos sale la
regla podemos irnos a “Ver”, “Regla”
y aparecerá automáticamente.
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2) Justificar
texto.
Podemos
justificarlo
todo de lado
al lado de los
márgenes,
centrarlo,
ajustarlo a la
derecha o a la
izquierda,
según se nos
solicite o nos
guste más.
Un ejemplo de
ellos es la siguiente imagen.
Para conseguir un documento entero justificado, tal como nos pide el caso práctico,
hay que irse a “Edición” “Seleccionar Todo”, o bien marcar con el ratón (Presionando
botón izquierdo y arrastrando) todo el texto a justificar. Luego iremos a “Formato”
“Justificar” o bien si se tiene la barra de Formato activada darle al botón justificar. En
caso de que no tengamos la barra de Estado activada y queramos tenerla activa sólo
hay que irse a “Ver”, “Barra de Herramientas” y marcar “Formato”.
c) Deberán estar escritos a espacio y medio.
Volvemos a hacer lo mismo nos vamos a
“Edición” “Seleccionar Todo”, o bien
marcar con el ratón (Presionando botón
izquierdo y arrastrando) todo el texto que
queramos cambiar de interlineado.
Una vez tenemos marcado el texto, nos
vamos a “Formato”, “Párrafo” en la ventana que se nos abre marcamos en Interlineado: 1´5,
aceptamos y se habrá aplicado al texto seleccionado.
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d) La letra será Arial, tendrá 12 puntos y será de color negro.
Para todo el tema de Configuración de la letra tenemos que movernos en el Apartado
“Formato”, “Fuentes” de la barra de herramientas o bien utilizar la “Barra de Herramientas
Formato”, que es lo más cómodo. (Ya hemos referenciado antes como se activa).
Marcamos el texto a modificar bien yendo a “Edición” “Seleccionar Todo”, o bien marcando
con el ratón (Presionando botón izquierdo y arrastrando).
Si queremos cambiar la letra nos vamos a la flecha del al lado de el nombre de la fuente y en el
desplegable alfabético que se extiende señalamos la letra o fuente elegida.
Si queremos cambiar el tamaño hacemos los mismo pero con el desplegable del número del
tamaño de la letra.
En caso de que sea el color lo que queremos cambiar, procedemos a desplegar la tabla de
colores y a aplicar nuestra elección.
Si no queremos utilizar la barra de herramientas, nos vamos a “Formato”, “Fuente, se nos muestra
una pantalla donde desde un principio podemos configurar todas las características de nuestra letra.
Son muchos más los campos que se
pueden definir de la letra; si se quiere en
negrita o cursiva, en mayúsculas o
minúsculas, si se quieren partes
subrayadas o con fondo de otro color,
etc. Pero el programa es bastante intuitivo
y seguro que haciendo distintas pruebas
podréis conseguir todo aquello que os
propongáis.
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e) El trabajo no podrá tener más de 1.000 palabras.
Cuando nos solicitan en un trabajo a entregar un
número determinado de palabras, lo único que
podemos ir haciendo ir contando de vez en cuando
las palabras para no pasarnos y en caso de hacerlo
borrarlas e intentar introducir todo el contenido
dentro de ese número de palabras. Word tiene un
programita que hace ese trabajo por nosotros. Vamos
a
“Herramientas”, “Contar Palabras” y
automáticamente nos aparece esta pantalla dándonos
la información solicitada.
f) Sus gráficos, imágenes, etc. no podrán tener más de 3 cm x 3 cm y se presentarán alineados a la
derecha.
Este último punto es una manera de que recordemos el curso anterior.
Debemos posicionarnos en el punto donde vayamos
a inserta la imagen o gráfica le damos a “Insertar”,
“Imagen”, “desde Archivo” y buscamos en que
lugar del ordenador la tenemos y le damos a
aceptar. Una vez introducido la imagen en el texto o
viene configurada ya con el tamaño especificado, el
cual se lo hemos tenido que dar con un programa de
dibujo o bien tendremos que hacerlo un poco a ojo,
tirando de una de sus esquinas hasta disminuirla al
tamaño deseado. Para que se marque el dibujo
insertado y podamos trabajar con él, hay que picar
con el botón izquierdo del ratón encima de la figura.
Para alinearlo a la derecha no nos vale el
marcarlo y decirle al programa que lo
envíe a la derecha con el botón “Alinear
a la derecha”. Tendremos que picar en él
con el botón izquierdo del ratón y
arrastrarlo hasta el lugar que queramos
que esté. Pero a veces esto no es tan fácil
como parece. Los textos no se
distribuyen a su alrededor como
quisiéramos, para que todo marche
mejor tendremos que configurar la
imagen, picamos en ella esta vez con el
botón derecho y nos vamos a “Formato
de imagen”, y de la pantalla que nos sale
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nos vamos a la pestaña “Diseño” y allí elegimos como queremos que se disponga el texto
alrededor de la imagen, lo normal suele ser “Estrecho”, pero todo dependerá de la presentación
que queramos realizar.
Nota
Cualquier duda puede ser resuelta con la consulta a tiempo de un buen profesional o un buen libro.
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