estudio previo para contratar la prestación del servicio de agencia

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
AGENCIA DE VIAJES PARA EL SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS EN
RUTAS NACIONALES E INTERNACIONALES, PARA FUNCIONARIOS,
CONTRATISTAS Y PERSONAL DE LOS DIFERENTES CONVENIOS SUSCRITOS
CON LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
CUANDO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES U OBLIGACIONES SEA
NECESARIO SU DESPLAZAMIENTO
1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia como institución pública de
educación superior, del orden municipal, requiere contratar el servicio para el
desplazamiento en transporte aéreo a diferentes destinos nacionales e internacionales
de personal docente, administrativo, algunos contratistas y personal de los convenios
suscritos con la institución.
2.
JUSTIFICACIÓN
Con miras al cumplimiento de la misión institucional, es necesario contratar el
servicio para el desplazamiento en transporte aéreo a diferentes destinos nacionales e
internacionales de personal docente, administrativo, algunos contratistas y personal de
los diferentes convenios suscritos con la institución que lo solicitan, todo ello con el
objetivo de participar en congresos, capacitaciones, compromisos institucionales, y
obligaciones adquiridas por distintos eventos administrativos y académicos, entre otros
y todo aquello que se relacione con los fines institucionales. Para tal efecto es
indispensable contar con una empresa especializada en este tema, que brinde la
infraestructura necesaria y el apoyo requerido de manera oportuna y durante las 24
horas del día, donde se garantice el servicio oportuno de acuerdo a las necesidades
que la Entidad presente.
3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR.
Servicio de agencia de viajes para transporte aéreo en rutas nacionales e
internacionales para los funcionarios, contratistas y personal de los diferentes
convenios suscritos con la entidad, cuando para el ejercicio de sus funciones u
obligaciones sea necesario su desplazamiento al interior o exterior del país.
4.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO:
viajes.
De prestación de servicio de agencia de
5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: Selección abreviada menor cuantía.
6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN
SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN.
LA
MODALIDAD
DE
El contrato a celebrar es para la prestación de servicios de agencia de viajes,
incluyendo el suministro de tiquetes aéreos y todo lo relacionado con asesoría a la
Entidad, como planeación de itinerarios, realización de reservas, información sobre
tarifas, costos, entre otros. Por lo tanto para la selección del contratista se deberá
tramitar un proceso de selección abreviada menor cuantía bajo los principios de la
Constitución Política; el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
- Ley 80 de 1993 -, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios en lo regulado
particularmente, en especial el decreto 2025 de 2009, artículo 9 y las demás normas
legales vigentes que regulen la materia; y en lo no regulado particularmente, las
normas civiles y comerciales. En ese orden, el servicio de agencia de viajes deberá
tramitarse a través de la modalidad de selección abreviada y como causal la menor
cuantía, dado que el presupuesto destinado para la contratación no supera la misma,
según lo estipulado en el artículo 2, numeral 2 de la ley 1150 de 2007 y artículo 9 del
decreto 2025 de 2009.
7. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Acorde
con las necesidades y las condiciones presupuestales asignada a cada centro de
costos de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, se ha asignado
una partida en el presupuesto de esta entidad, hasta por la suma de CIENTO SEIS
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ML. ($106.200.000), incluído IVA, cuya
forma de pago será dentro de los 10 días calendario siguiente a la facturación de
cada tiquete aéreo solicitado previo visto bueno por parte del interventor del
contrato, sin que el monto total de servicios prestados pueda exceder la cuantía
total del contrato.
8. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO Y ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA
DE GARANTÍAS.
Analizado el riesgo que corre el contratante, se concluye que no se encuentra ningún
riesgo que no esté cubierto por la póliza de cumplimiento del contrato, con los
siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato, por el diez por ciento (10%) del
valor del contrato. b) Calidad del servicio por el quince por ciento (15%) del valor del
contrato. c) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal vinculado
para la prestación del servicio objeto del contrato, por el cinco por ciento (5%) del valor
del contrato.
9. PLAZO: Será determinable a la fecha de agotamiento del presupuesto oficial
establecido para la contratación, , sin que exceda del 28 de diciembre de 2012 y si
en caso tal que a esta fecha no se haya ejecutado todo el presupuesto asignado,
la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia podrá disminuir el Registro
Presupuestal por el saldo que a 28 de diciembre que se tenga. La ejecución del
contrato iniciará en la fecha en que se adjudique de acuerdo a la Resolución
motivada.
10. INTERVENTORIA: La ejercerá el Secretario de la Rectoría, por ser ésta la
dependencia que se encuentra en relación directa con las actividades propias del
contrato.
11.
ANEXOS: Ficha técnica de los servicios que la requieren y consulta de precios
de acuerdo a promedios del mercado actual.
Medellín, Marzo de 2012
MARTHA LÍA NARANJO JARAMILLO
Rectora