instrucciones para asegurar el pago de las facturas

 INSTRUCCIONES PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS EN TIEMPO DEBIDO, SE SOLICITA A LOS PROVEEDORES DE SOLVAY EL CUMPLIMIENTO DE LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES: 1. ENVIO DE FACTURAS Si usted está incluido en el sistema de autofacturación, no tiene que enviar la factura en papel ni en formato electrónico. La factura emitida por Solvay es la única legalmente necesaria para realizar el pago. Aunque los proveedores todavía pueden optar por enviar facturas en formato papel, SOLVAY recomienda encarecidamente el uso de facturas electrónicas siempre que la legislación lo permita. Al enviar las facturas y notas de crédito por email, los documentos son recibidos y procesados inmediatamente, eliminando retrasos y costes de envío así como reduciendo los riesgos de extravío de documentos. Todas las facturas y notas de crédito se deben enviar al departamento de Proveedores de Solvay situado en Portugal. Dependiendo de la opción elegida, los proveedores deben enviar las facturas y notas de crédito SOLO a UNA de las direcciones siguientes: DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO En formato de fichero no editable (PDF, TIF, etc.…), a la dirección de correo electrónico: inv­lis.3s­[email protected] Enviar sólo 1 factura por cada fichero. El email, sin embargo, puede contener varios ficheros. DIRECCION CORREO POSTAL Enviar en formato papel a la siguiente dirección de correo postal: SOLVAY XXXXX ESXXXXXX C/O SOLVAY 3S APARTADO XXX (La dirección postal para envío de facturas se puede verificar accediendo a la “Ficha de Empresa” (Company Sheet) de la Sociedad Solvay que está facturando a través de la “Lista de la Empresa” (Company List)). PT 2791­901 Carnaxide Portugal” La única correspondencia a enviar a las direcciones mencionadas más arriba es la relativa a facturas y pagos. No enviar facturas en formato papel a la dirección postal correspondiente a la sociedad que Ustedes facturan. No dirigir las facturas a nombre de personas individuales ni indicar en las facturas el nombre de la persona de contacto. La dirección legal y los detalles del cliente facturado deben aparecer en la factura, auque la dirección de correo sea diferente. INSTRUCCIONES PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS 2. NUMERO DE PEDIDO DE COMPRA Antes de suministrar mercancías o servicios al Grupo Solvay, los proveedores deben haber recibido un Pedido de Compra oficial. En caso de no disponer de Pedido de Compra en el momento de acordar el suministro de materiales o servicios, por favor solicítelo a la persona que ha realizado la solicitud. Cada factura debe indicar de manera precisa el número de Pedido de Compra al que se refiere. EL NO RESPETO DE LOS APARTADOS 1) Y 2), PUEDE OCASIONAR EL RETRASO EN EL PAGO DE SUS FACTURAS O LA DEVOLUCION DE LAS MISMAS SIN HABER SIDO PAGADAS. Los proveedores enviarán sus facturas cuando se haya producido la entrega de las mercancías o servicios contratados. 3. PAGOS Las facturas son cedidas a “Solvay CICC SA”, empresa que ejecuta los pagos por cuenta de las empresas del Grupo Solvay. Esta cesión de facturas no tiene impacto en la relación contractual establecida con los proveedores o con los suministros. Solvay CICC SA puede enviar a los proveedores un email indicando los detalles del pago realizado así como de las facturas objeto del pago. Para poderles suministrar esta información, por favor remítanos a través del email CICC.3S­[email protected], la dirección de email a la cual deben serle enviados los datos de pago. 4. AUTENTIFICACION DE LA CUENTA BANCARIA Para garantizar la seguridad de su pago, para cada nueva cuenta bancaria DEBEN ENVIARNOS POR EMAIL UNA PRUEBA DE LA CUENTA BANCARIA EN FORMATO NO EDITABLE (PDF, TIF, ETC). Este envío debe hacerse a la siguiente dirección de email [email protected] Tras la recepción de esta prueba, “SBS Contact Center” contactará inmediatamente con el proveedor para validar la información bancaria. SIN AUTENTIFICACION DE LA CUENTA BANCARIA, LOS PAGOS PERMANECERAN BLOQUEADOS. Solvay siempre recomienda que se mencione la cuenta bancaria en la factura. INSTRUCCIONES PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS 5. “SBS CONTACT CENTER” & SUPPLIER INQUIRIES “SBS Contact Center” es el UNICO PUNTO DE CONTACTO para todas las preguntas sobre facturas, pagos o aclaraciones sobre el procedimiento reflejado en este documento. SBS Contact Center da servicio en 7 lenguas diferentes (DE,EN,ES,FR,IT,NL,PT). Contáctenos Si necesita información o ayuda adicional, por favor no dude ponerse en contacto con nosotros a través de Webform. A menos que recibamos indicación expresa de lo contrario, el Grupo Solvay considera que el procedimiento arriba explicado es entendido y aceptado por su empresa