ANALISIS DE CARGO

Fecha:
Revisión:
Cargo:
19/12/05
0
Jefa de Selección y Desarrollo
ANALISIS DE CARGO
Nombre del Cargo
Posición en el Organigrama
• Subordinación
• Supervisión
Segmento
Sector
: JEFE DE KIOSCO
: Gerente de Contrato
: No contempla.
:
: Remoto.
El Jefe de kiosco supervisa el funcionamiento general del kiosco, recaudando y resguardando el
dinero obtenido por concepto de ventas, revisando cuadraturas de caja y controlando
constantemente el stock de productos a través de inventarios. Informa sobre su gestión al
Departamento de Contabilidad en Casa Matriz a través de informes de ventas, comprobantes de
depósitos bancarios y libro de ventas al día.
OBJETIVOS DEL CARGO (contribución del cargo a los objetivos de la empresa)
• Mantener un control estricto del dinero recaudado por concepto de ventas y del stock de productos
ofrecidos en el kiosco, para evitar pérdidas y robos.
• Supervisar que la atención entregada a los clientes sea adecuada.
FUNCIONES (Tareas habituales y ocasionales)
• Determinar los precios de los productos a vender en el kiosco
• Revisar y aprobar las solicitudes de pedidos que realiza el Encargado de Kiosco, debiendo
comprobar si la necesidad de reposición de productos es efectiva y si las cantidades solicitadas son
adecuadas.
• Supervisa los inventarios efectuados por el encargado de kiosco de forma semanal.
• Recolecta el dinero que se recauda por concepto de venta en el kiosco, diariamente.
• Revisa los informes de cuadratura de ventas diarias.
• Revisa semanalmente el libro de ventas del kiosco, verificando que cuente con toda la información
necesaria: número de boletas entregadas, monto de ventas, entre otros.
• Elabora un informe de ventas semanal y mensual del kiosco, debiendo enviar copias al
Departamento de Contabilidad en Casa Matriz.
• Depositar el dinero obtenido de las ventas en el kiosco, debiendo enviar copias de los comprobantes
de depósito al Departamento de Contabilidad en Casa Matriz.
• Supervisar a su subordinado en el cumplimiento de sus funciones y en la entrega de una atención
adecuada a los clientes.
Mejores personas, oportunidades reales
Fecha:
Revisión:
Cargo:
19/12/05
0
Jefa de Selección y Desarrollo
• Desempeñar otras tareas anexas a las descritas, de acuerdo a las necesidades del momento y al
criterio de su superior.
RELACIÓN CON OTROS CARGOS (Personas con las que interactúa para desarrollar su
trabajo)
• Debe entregar instrucciones de trabajo al Encargado de Kiosco y supervisar el cumplimiento de
sus funciones.
• Debe enviar informes y documentación al Personal del Departamento de Contabilidad.
RESPONSABILIDADES (Obligaciones y compromisos)
• Debe seguir los métodos y procedimientos estipulados para informar a Casa Matriz acerca del las
ventas del kiosco.
• Es responsable por pérdidas y ganancias de la empresa, debiendo efectuar depósitos, revisar
cuadraturas de caja e inventarios.
• Debe supervisar al personal que tiene a cargo en el cumplimiento de sus funciones.
NIVELES DE DESEMPEÑO
•
•
•
•
•
Confección y envío de informes y documentación fidedigna y a tiempo a la Casa Matriz.
Control de ingreso y egreso de dinero del kiosco.
Control de inventario y stock de productos en el kiosco.
Cumplimiento adecuado de las funciones básicas del cargo, descritas anteriormente.
Cumplimiento con las prácticas y estándares de HSEQ. (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Calidad)
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
• Enseñanza media técnica completa en la especialidad de Contabilidad.
• Experiencia anterior de al menos un año en el cargo o similares.
• Salud compatible con el trabajo en altura geográfica. El trabajo en altura geográfica inhabilita a
personas que padecen enfermedades renales y cardíacas, hipertensión, diabetes, enfermedades
psiquiátricas y adicción a las drogas y/o al alcohol.
Mejores personas, oportunidades reales
Fecha:
Revisión:
Cargo:
19/12/05
0
Jefa de Selección y Desarrollo
EXIGENCIAS FÍSICAS
• Esfuerzo físico moderado: elaboración de documentos e informes.
• Ritmo de trabajo moderado: pudiendo variar según los días del mes, en los que corresponda hacer
entrega de informes acerca de las ventas del kiosco a Casa Matriz.
• Posturas requeridas: de pie supervisando el funcionamiento del kiosco, y sentado desempeñando
tareas administrativas.
CONDICIONES DE TRABAJO
• Entorno físico: kiosco y oficinas del contrato. El kiosco y las oficinas se ubican en faenas mineras
con gran altura geográfica
• Turnos de trabajo, los cuales varían dependiendo de cada contrato
PRINCIPALES COMPETENCIAS O HABILIDADES
• Adaptación a las políticas institucionales y disciplina: el trabajador debe seguir las políticas,
normas y procedimientos de higiene, calidad y seguridad establecidos por la empresa para el
desempeño de sus funciones. Adicionalmente, debe cumplir con la normativa del “Manual del
Trabajador”. Adicionalmente, debe seguir los procedimientos con los que la compañía norman la
realización de las funciones relacionadas con el manejo de dinero.
• Integridad: el trabajador debe actuar conforme normas éticas y sociales, ya que no debe incurrir en
conductas de robo o fraude.
• Análisis numérico: el trabajador debe contar con habilidades para buscar, analizar y presentar datos
numéricos; habilidades que debe emplear al momento de realizar inventarios o cuadraturas de caja.
Mejores personas, oportunidades reales