30. mejoramiento de camino rural sector calle central canton

CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O
PROGRAMAS
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.
030-2008
OBRA No. 030
MEJORAMIENTO DE CAMINO RURAL SECTOR CALLE CENTRAL
CANTÓN BARRIOS.
DEPARTAMENTO: RETALHULEU
SNIP:
36248
REGIÓN: IV
DTP 35374
MUNICIPIO:
NUEVO SAN CARLOS.
COMUNIDAD:
CANTÓN BARRIOS.
En la Ciudad de Retalhuleu el día dieciocho de agosto de dos mil
ocho NOSOTROS: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA, de cuarenta y tres
años, soltera, guatemalteca, Abogada y Notaria, de este domicilio
con cédula de vecindad número de orden K guión once y registro
cuarenta
y
un
mil
setecientos
setenta
y
uno,
(K-11
41,771)
extendida por el Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de
Retalhuleu,
actúo
en
mi
calidad
de
PRESIDENTA
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO DE RETALHULEU,
al
cual represento para la suscripción del presente convenio y que en
adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”,
lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo
Gubernativo número treinta y dos de fecha siete de Febrero de dos
mil ocho.
b) Acta de Toma de Posesión del cargo número cero diez
guión dos mil ocho (010-2008) de
fecha ocho (08) de febrero de
dos mil ocho (2008) del libro de Gobernación autorizado por la
Contraloría General de Cuentas con registro número cero ochenta
guión dos mil cuatro (080-2004);
JOSE ARISTEO LOPEZ CHAVEZ, de
cuarenta
guatemalteco,
y
ocho
años,
casado,
estudiante,
con
1
domicilio Nuevo San Carlos, cédula de vecindad
número de orden K
guión once y registro diecinueve mil nueve (K-11 19,009) extendida
por
el
Alcalde
Municipal
de
Nuevo
San
Carlos
departamento
de
Retalhuleu, actúo en mi calidad de "ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE
NUEVO
SAN
CARLOS
RETALHULEU”,
a
la
cual
represento
para
la
suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará“
LA MUNICIPALIDAD”, lo cual acredito, con: a) Acuerdo de Junta
Electoral Departamental número doce guión dos mil siete (12-2007)
de
fecha
tres
de
octubre
de
dos
mil
siete
(03/10/2007),
y
certificación del Acta de Toma de Posesión S/N de fecha quince de
enero de dos mil ocho (15/01/2008), de la Municipalidad de Nuevo
San
Carlos
LA
Retalhuleu,
MUNICIPALIDAD
COMO
LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN, para celebrar el presente CONVENIO DE
COFINANCIAMIENTO NÚMERO cero treinta guión dos mil ocho (030-2008)
PARA
LA
REALIZACIÓN
DEL
PROYECTO,
la
que
se
cofinanciará
parcialmente con recursos provenientes del Aporte a los Consejos
Departamentales de Desarrollo, en adelante denominado “ACDD”, de
conformidad con el contenido de las cláusulas siguientes: PRIMERA:
FUNDAMENTO LEGAL: Los comparecientes manifestamos que el presente
Convenio
se fundamenta en el Artículo veintiuno (21) del Decreto
92-2005, del Congreso de la República. --------------------------SEGUNDA:
OBJETO
cofinanciar
y
DEL
CONVENIO:
ejecutar
el
Los
proyecto
otorgantes
denominado
convenimos
en
MEJORAMIENTO
DE
CAMINO RURAL CALLE CENTRAL CANTÓN BARRIOS, ubicada en la comunidad
de
CANTÓN
BARRIOS,
del
Municipio
de
NUEVO
SAN
CARLOS,
del
Departamento de RETALHULEU que consiste en: Mejoramiento de camino
con
longitud
de
223.00metros
lineales,
de
ancho
de
5.20m
equivalente a un área total de: 1,159.60m2, trabajos preliminares
de limpieza y trazo, preparación y conformación de subrasante,
2
nivelación de 1,159.60m2 con corte y relleno de material selecto
compactado de 0.10m de espesor; construcción de bordillo 446.00m
lineales, sección de 0.10m de ancho por 0.30m de altura, acabado
alisado gris cara superior, carrileras de concreto de 0.15m de
espesor y 0.60m de ancho equivalente a: 267.60m2, acabado cernido
transversal;
empedrado
espesor,
área
acabado
cernido
fraguado,
equivalente
a:
piedra
triturada
847.40m2
transversal;
sabieta
construcción
de
0.15m.
proporción
de
de
1:2
llaves
de
confinamiento, sección 0.10*0.20m. con un área de 111.50ml a cada
10m. , 22 unidades de acabado cernido, limpieza y colocación de
rotulo
de
1.20m*2.40m.;
con
las
especificaciones
del
Consejo
Departamental de Desarrollo; y pruebas de laboratorio según el
tipo de proyecto, léase responsabilidades Consejo de Desarrollo
Novena
Cláusula
Ejecutora
punto
cláusula
ocho
Décima
(8)
punto
y
responsabilidades
cuarto
(4),
indicando
Unidad
que
las
mismas fueron aprobadas mediante Dictamen de la Unidad Técnica
Departamental
cero
treinta
y
cuatro
guión
dos
mil
ocho
(034-2008), de fecha veintiuno de agosto de dos mil ocho, y que
tanto las especificaciones técnicas como el Contrato, Estudio de
Impacto
Ambiental,
especificaciones
especificaciones
cronograma
de
Estudio
Técnico,
generales,
especiales,
inversión,
planos,
precios
especificaciones
cronograma
fianzas
y
de
técnicas,
ejecución
todos
ofertados,
aquellos
de
obra,
documentos
relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio--TERCERA: MONTO DEL CONVENIO:
El
monto
del
presente
DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CIENTO NOVENTA
convenio
CINCO QUETZALES CON
10/100 (Q.289,195.10). CUARTA: MODALIDAD DE EJECUCIÓN: El proyecto
se
ejecutará
exclusivamente
por
por
“LA
UNIDAD
CONTRATO,
RESPONSABLE
conforme
lo
DE
LA
establece
EJECUCIÓN”
la
Ley
de
3
Contrataciones del Estado y su Reglamento,
prohibiéndose
la
práctica de fraccionamientos que pretendan evadir su cumplimento,
así como todo tipo de modalidad por administración u otras, sea
cual fuere su denominación. QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO: El proyecto (u obra) referida se ejecutará en un plazo
de ochenta (80) días hábiles contados a partir de la entrega del
anticipo de los recursos provenientes de “EL ACDD”, a “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCION”, el cual responde a la programación
para
la
ejecución
del
presente
convenio,
DEL
SEXTA:
COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: El costo del proyecto será cubierto
parcialmente por: a) “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con
un monto de DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL CUATROCIENOS SETENTA Y
CUATRO
QUETZALES
CON
00/100
(Q.251,474.00)
que
representa
el
86.96; b) “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de
TREINTA
Y
SIETE
MIL
SETECIENTOS
VEINTIUN
QUETZALES
CON
10/100
(Q.37,721.10) representa el 13.04% los que suman el valor total de
DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CIENTO NOVENTA Y CINCO QUETZALES
CON 95/100 (Q.289,195.10) SEPTIMA: DE LA FORMA DE ENTREGA DE LOS
APORTES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO: Una vez celebrado
el presente convenio,
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”,
gestionará los recursos financieros correspondientes a su aporte,
ante El Ministerio de Finanzas Públicas, los que entregará a “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, de la siguiente forma: a) El
anticipo, posterior a la celebración del presente convenio y el
estudio técnico que sustente la realización del proyecto, dicho
anticipo no podrá exceder del veinte por ciento (20%) y deberá
deducirse
en
forma
proporcional,
desembolsos (pagos) o menos.
en
los
primeros
seis
(6)
Para que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO” entregue el anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
4
EJECUCIÓN”
es
necesario
requisitos
establecidos
que
se
en
hayan
el
cumplido
anexo
uno
con
(1)
todos
del
los
presente
convenio; b) Los siguientes desembolsos se efectuarán conforme al
avance
físico
proporcione
del
la
proyecto,
Unidad
con
Técnica
base
de
“EL
en
los
CONSEJO
dictámenes
que
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” y los informes de la Unidad de Supervisión de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y/o la Unidad de Supervisión
de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA”; y
se cumpla con los requisitos que establece el anexo 2 del presente
convenio. c) Un último desembolso que se hará efectivo si se ha
cumplido
con
los
siguientes
requisitos:
favorable de la supervisión conjunta de
LA
EJECUCIÓN”,
y
las
unidades
de
1)
Que
exista
Informe
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE
supervisión
de
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA”, con el apoyo del respectivo “CONSEJO
REGIONAL DE DESARROLLO URBANO Y RURAL”
en donde conste que el
proyecto tiene el cien por ciento (100%) de avance físico y con la
calidad establecida en las especificaciones generales, técnicas,
cronograma de
ejecución contenidos en el presente convenio; 2) Se
haya suscrito el Acta de Recepción del proyecto, suscrita por la
Comisión Receptora, así mismo se cumpla con los requisitos que
establece el anexo 3 del presente convenio.
OCTAVA: DEL MANEJO DE
“EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES” Y APERTURA DE CUENTAS
ESPECIFICAS: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” trasladará
los
desembolsos
EJECUCION”,
inversión,
mediante
exclusivamente
CENTRAL
de
CANTÓN
a
nombre
BARRIOS
a
cheques
de
“LA
no
UNIDAD
negociables,
MEJORAMIENTO
debiendo
la
RESPONSABLE
misma
DE
CAMINO
efectuar
DE
única
RURAL
el
LA
y
CALLE
depósito
monetario respectivo en la cuenta bancaria específica aperturada
5
para el efecto, a nombre de MEJORAMIENTO DE CAMINO RURAL CALLE
CENTRAL CANTÓN BARRIOS en los Bancos del Sistema, autorizados por
la Tesorería Nacional y el Banco de Guatemala.
la
cuenta
bancaria
se
deben
registrar
tres
Para el manejo de
firmas:
La
de
la
Presidenta de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, la del
representante Legal
la del
de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
representante
de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”;
para el retiro de fondos de la cuenta es necesaria la firma del
Presidente de
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con la
del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” ó con
la del representante de
NOVENA:
“EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”.--
RESPONSABILIDADES
DE
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”, además de cumplir y velar por las leyes y reglamentos
respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
cumpla
con
todos
Contrataciones
del
los
requisitos
Estado,
su
exigidos
Reglamento
por
y
demás
la
Ley
de
requisitos
establecidos en este Convenio. 2) Entregar el monto comprometido
en las modalidades y condiciones convenidas, verificando, previo a
otorgar el primer desembolso posterior al anticipo, que los demás
entes cofinanciadores hayan realizado sus respectivas aportaciones
en
forma
proporcional;
3)
Supervisar
la
ejecución
física,
administrativa y financiera del proyecto, en coordinación con la
UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA, así como con la Unidad Técnica Departamental
respectiva, para el efecto se deberá mantener en el lugar del
proyecto
financiero
una bitácora en donde hará constar el avance físico y
y
otros
aspectos
relevantes
en
la
ejecución
de
la
misma; 4) Asegurar que el proyecto se realice en tiempo, conforme
6
al cronograma de ejecución aprobado, los costos previstos y que
los desembolsos proporcionados por “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”,
provenientes
(cuando
constituya
se
del
en
“ACDD”,
por
“LA
cofinanciador),
MUNICIPALIDAD”
por
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y por el “EL CONSEJO COMUNITARIO DE
DESARROLLO”, así como por cualquier otro ente participante, se
utilicen exclusivamente en la ejecución del proyecto 5) Rendir
informes,
sin
necesidad
de
requerimiento,
a
la
Unidad
de
Evaluación, Análisis y Seguimiento de Proyectos de la “SECRETARÍA
DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”
y
al
“CONSEJO
REGIONAL” dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, en
los
formularios
físico
y
establecidos
financiero
irregularidades
que
del
para
proyecto,
observe,
para
el
efecto,
reportando
que
se
sobre
las
el
avance
anomalías
tomen
las
o
medidas
pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del
monto
del
anticipo
y
los
desembolsos
otorgados
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: a) Si dentro del plazo de dos (2)
días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito
en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia
el proyecto dentro del plazo de quince (15) días contados a partir
de
la
aprobación
del
contrato
y
ya
se
hubiese
entregado
el
anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan
los
generales
o
contratos,
técnicas,
sin
diseños,
perjuicio
planos
de
la
o
especificaciones
deducción
de
las
responsabilidades legales correspondientes; 7) Nombrar la Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en
los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y
7
Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley; dicha Comisión tendrá
como
finalidad
determinar
que
el
proyecto
ha
sido
concluido
conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto ,
y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones
pactadas; 8) Los saldos de efectivo que permanecieren en las cajas
de las dependencias del Estado al 31 de diciembre de cada año y n
correspondieran a obligaciones pendientes de pago de esa fecha
deben ser reintegrados a la Tesorería Nacional; 9) Velar porque la
Unidad Ejecutora realice las pruebas de laboratorio que le sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
agua.
del
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
8
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA:
COMO
RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE
ENTE
COFINANCIADOR):
La
obligaciones las siguientes:
Municipalidad
tiene
como
1) Aportar en forma proporcional el
monto acordado en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, en un plazo que no exceda de dos
días, contados a partir de la firma del convenio, copia de la
boleta del depósito monetario respectivo a nombre de la cuenta
específica del proyecto, así como de los subsiguientes depósitos
hasta completar lo establecido en el Convenio. 2) Certificar la
propiedad del terreno a utilizar en el proyecto; 3) Garantizar la
operación,
proyecto;
mantenimiento,
4)
Realizar
las
conservación
pruebas
de
y
uso
adecuado
laboratorio
que
le
del
sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
agua.
del
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
9
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
el
Extracción
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
se
Hidrológico,
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
además
respectivos:
del
cumplimiento
de
las
leyes
y
reglamentos
1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización o Licitación según sea el caso. 2) Exigir al
contratista
que
se
le
adjudique
la
ejecución
del
proyecto
el
otorgamiento de las siguientes fianzas: 2.1) FIANZA DE ANTICIPO la
que deberá cubrir el 100% del valor total del anticipo, como lo
indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artículo 40 del Reglamento; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que
deberá
de
contrato,
fijarse
como
Contrataciones
lo
del
entre
un
10%
indica
Estado
el
y
el
al
20%
del
Artículo
65
Artículo
38
valor
de
del
la
total
del
Ley
de
Reglamento
respectivo; 2.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, la que deberá ser
extendida por un valor del 15% del valor original del contrato,
10
misma que deberá tener una vigencia de 18 meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, como lo establece el Artículo
67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 2.4)
SALDOS
DEUDORES
contrato,
como
por
lo
un
valor
del
prescribe
el
5%
del
Artículo
valor
68
FIANZA DE
original
de
la
Ley
del
de
Contrataciones del Estado; todas las Fianzas deberán ser emitidas
por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
a
favor
de
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”.
En
el
contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que
la sanción por retraso en la entrega de la obra, será aplicando
una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del
valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica
el
Artículo
85
de
la
Ley
de
Contrataciones
del
Estado.
2)
Levantar el Acta de inicio del proyecto, en la que se hará constar
la suscripción del presente instrumento, las Actas de los hechos
más relevantes que acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el
acta de recepción del proyecto, estas deberán ser faccionadas en
el libro debidamente autorizado para tal efecto, enviando copia
certificada a los que suscriben el presente instrumento; 3) Velar
porque
el
contados
proyecto
a
partir
se
de
inicie
la
en
fecha
el
de
plazo
de
recepción
diez
del
(10)
días,
anticipo;
4)
Aportar el monto acordado en el presente convenio; 5) Aperturar
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes
a
la
suscripción
del
presente Convenio de Cofinanciamiento, en los Bancos del Sistema,
una cuenta de depósitos monetarios a nombre del
proyecto, con
mancomunidad de firma, en la que se plasme la totalidad de su
aporte, en forma proporcional conforme a lo establecido en la
cláusula séptima del presente convenio, y presentar copia de la
boleta
en
la
que
conste
dicho
depósito,
a
“EL
CONSEJO
11
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro de los dos (2) días siguientes
a
la
apertura
constancia
de
de
la
misma,
mancomunidad
a
la
de
que
deberá
firmas,
acompañarse
emitida
por
el
la
Banco
respectivo; 6) Realizar los depósitos correspondientes al anticipo
y los siguientes desembolsos provenientes del “ACDD”, en la cuenta
aperturada
conforme
al
numeral
cinco
(5)
de
esta
cláusula,
inmediatamente al otorgamiento de los mismos, remitiendo a “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de los comprobantes de
dichas
operaciones
bancarias,
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes de realizadas las mismas; 7) Utilizar los recursos de
la cuenta referida exclusivamente en el proyecto a que se refiere
este convenio; 8) Llevar los registros contables y técnicos sobre
el proyecto; documentos y comprobantes que deberá conservar por lo
menos durante los diez años posteriores a la finalización del
proyecto,
para
efectos
de
su
fiscalización
según
Acuerdo
Gubernativo 795-2003 de la Presidencia de la República Artículo
23; 9) Elaborar y colocar un rótulo en el lugar físico en que se
realice el proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el
anexo
del
presente
DEPARTAMENTAL
DE
convenio;
DESARROLLO”
10)
Presentar
informes
de
a
“EL
avance
CONSEJO
físico
y
financiero del proyecto, en los formularios oficiales pertinentes,
dentro de los primeros tres (3) días de cada mes; 11) Permitir en
cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física,
administrativa
y
financiera
que
para
Consejos respectivos y la SECRETARIA
el
efecto
practiquen
los
DE COORDINACION EJECUTIVA DE
LA PRESIDENCIA; 12) Presentar sin previo aviso toda documentación
que le sea requerida por el Consejo Departamental de Desarrollo.
DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDADES DE “EL CONSEJO COMUNITARIO DE
DESARROLLO”:
Son
responsabilidades
de
la
comunidad
legalmente
12
organizada a través de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”,
además de cumplir con las leyes
y reglamentos respectivos: 1)
Suministrar su aporte en forma proporcional y depositarlo en la
cuenta
específica,
apertura
de
la
si
es
cuenta
en
dinero,
respectiva,
simultáneamente
por
parte
de
con
la
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”remitiendo a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO” copia de la boleta
de depósito de dicha operación
bancaria a nombre del proyecto, en un plazo no mayor de dos (2)
días, contados a partir de efectuada la misma; 2) Si el aporte
establecido se traduce en: mano de obra calificada, no calificada,
materiales, terrenos, instalaciones, maquinaria u otros insumos o
servicios, este se proporcionará de forma inmediata y durante el
período de ejecución del proyecto, asignándole al mismo un valor
monetario, el cual forma parte del costo total del proyecto. 3)
Constituir
verificar
un
que
órgano
el
o
comisión
proyecto
se
de
realice
vigilancia
en
el
a
plazo,
efecto
de
cantidad
y
calidad, contenidos en los documentos técnicos y sociolegales del
proyecto, que forman parte del presente convenio y que los aportes
financieros
establecidos
realización
se
administren
del
proyecto;
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”
proyecto
respeten
se
los
4)
Con
velar
planos
exclusivamente
apoyo
porque
y
de
en
la
para
“EL
CONSEJO
ejecución
especificaciones
la
del
técnicas
convenidas; 5) Informar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”
de
cualquier
proyecto;
6)
anomalía
Participar
o
irregularidad
en
la
en
recepción
la
y
ejecución
del
liquidación
del
proyecto, una vez éste haya concluido; 7) Hacer constar cualquier
modificación o circunstancia no prevista que afecte la ejecución
del
proyecto,
autorizado
para
suscribiendo
el
efecto.
el
acta
DÉCIMA
respectiva
TERCERA:
en
el
libro
RESOLUCIÓN
DE
13
CONTROVERSIAS:
Las
partes
convienen
en
que
las
diferencias
se
resolverán de forma conciliatoria, no obstante si no fuere posible
llegar a un acuerdo, las mismas se resolverán por la vía judicial
correspondiente.-------------------------------------------------DÉCIMA CUARTA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE
LA
EJECUCIÓN”
del
proyecto,
se
compromete
a
reintegrar
a
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de
lo
recibido
que
se
establecerá
mediante
la
evaluación
física,
administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar
dicho
incumplimiento
por
causas
imputables
a
“LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien
por incumplir cualquiera de
las
presente
obligaciones
aplicables
al
establecidas
mismo,
responsabilidades
sin
legales
en
el
perjuicio
que
el
caso
de
convenio
la
y
leyes
deducción
amerite.
Además,
de
deben
hacerse efectivas las fianzas respectivas.-----------------------DECIMA QUINTA:
podrá
ser
convenio
AMPLIACIÓN DEL CONVENIO:
ampliado,
de
en
ampliación
cuanto
al
El presente convenio
plazo
(addendum),
pactado,
siempre
y
cuando
cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso
fuerza
mayor
debidamente
justificado
y
mediante
un
ocurra
fortuito o
comprobado,
hechos
naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el
desarrollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de
nuevos trabajos, en el proyecto.
En ningún caso se concederá
prórroga del plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe
a
circunstancias
que
reflejen
imprudencia,
negligencia
o
incapacidad imputables a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
y/o al contratista.
misma
manera,
especificaciones
El presente convenio se podrá ampliar, de la
por
cambios
y
adiciones
en
las
generales y Técnicas que durante la ejecución
14
del proyecto, resulten necesarios y que se encuentren técnicamente
justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por
los entes correspondientes.
En dicho caso es responsabilidad de
la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que
representen dichas adiciones o modificaciones.- DECIMA SEXTA: DE
LA DISOLUCIÓN DEL PRESENTE CONVENIO:
El presente convenio podrá
disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si
cualquiera de las partes incumple las obligaciones a que están
sujetas
según
RESPONSABLE
el
DE
presente
LA
instrumento,
EJECUCIÓN”
debiendo
reintegrar
a
la
“UNIDAD
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro del plazo de diez (10) días
contados a partir de la fecha de formalizarse la disolución del
presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte
de la evaluación física, financiera que realice
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO
En
los
EL
términos,
CONSEJO
condiciones
y
formalidades relacionadas, los otorgantes después de haber leído
íntegramente
todas
y
cada
una
de
las
cláusulas
del
presente
convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
ACTA
DE
LEGALIZACIÓN
(Auténtica
Sr. José Aristeo López Chávez
Alcalde Mpal. Nuevo San Carlos
Retalhuleu.
de
firmas
por
notario)
En
la
Ciudad de Retalhuleu, el día dieciocho de agosto de dos mil ocho
en
mi
calidad
de
Notario
(a)
DOY
FE:
a)
Que
las
firmas
que
anteceden son auténticas por haber sido puestas el día de hoy en
mi presencia por los señores: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA y JOSE
15
ARISTEO
LOPEZ
CHAVEZ,
quienes
se
identifican
con
cédulas
de
vecindad números de Orden K guión once y registros cuarenta y un
mil setecientos setenta y uno (K-11 41,771) y cuarenta y seis mil
cuatrocientos sesenta y nueve
(K-11 19,006) extendida por el
Alcalde Municipal de Retalhuleu y Nuevo San Carlos departamento de
Retalhuleu
respectivamente,
y
que
calzan
el
convenio
de
cofinanciamiento número cero treinta guión dos mil ocho 030-2008,
para la ejecución del proyecto MEJORAMIENTO DE CAMINO RURAL CALLE
CENTAL CANTON BARRIOS, cofinanciada con recursos provenientes del
“APORTE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” (ACDD), de fecha
treinta de abril de dos mil ocho, b) De haber tenido a la vista
las
cédulas
presente
ratifican
relacionadas;
Convenio
y
a
firman
los
c)
De
haber
comparecientes
conjuntamente
con
leído
íntegramente
quienes
(el)
el
lo
aceptan,
(la)
Notario
Autorizante.------------------------------------------------------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Sr. José Aristeo López Chávez
Alcalde Mpal. Nuevo San Carlos
Retalhuleu
ANTE MÍ:
Firma y Sello de Notario. Timbre Fiscal de Q. 5.00
Timbre Notarial de Q. 10.00
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