ejercicio propuesto: elaboración de una factura.

GUIA NRO 9
TIEMPO ESTIMADO: 2 HORAS
CONTENIDOS:

Funciones de búsqueda

Plantillas
EJERCICIO PROPUESTO: ELABORACIÓN DE UNA FACTURA.
Objetivos:
 Aprender el manejo de las funciones de búsqueda del Excel, que permiten de una
manera sencilla seleccionar datos de un registro.
 Aprender a generar plantillas.
Enunciado:
El ejercicio propuesto consiste en la elaboración de una factura, donde el usuario debe
suministrar como datos de entrada el número de identificación del cliente, los códigos de
los productos a vender y las cantidades. Mediante la función de búsqueda del Excel
BUSCARV se deben encontrar de las bases de datos Clientes y Productos, todos los
demás datos necesarios para diligencias el formato. Para el cliente debe consultarse:
nombre, dirección y teléfono. Para cada producto, su descripción y precio unitario. Como
este esquema de factura será utilizado varias veces, se requiere guardarlo como un
archivo de plantilla.
Pautas para el desarrollo:
 Se elaborará un formato de factura similar al propuesto. Se configurará la página,
la cual debe ajustarse a una hoja tamaño carta.
 El libro debe guardarse dentro de la carpeta EXCEL con el nombre de Factura.
Esta primera hoja tendrá como etiqueta Factura.
 En el mismo libro, en otra hoja etiquetada como Base Productos , se creará
siguiente tabla:
Código
402405
301244
401221
128405
128406
150000
190000
215000
216000
345000
460000

Producto
Tostadora
Microondas
Parrilla dos puestos
Fondue Eléctrico
Fondue Mechero
Plancha de vapor
Olla arrocera
Olla a presión 4 lts
Olla a presión 8 lts
Batidora
Cuchillo eléctrico
la
Valor Unitario
$40,000
$135000
$73,000
$150,000
$128,000
$45,000
$98,000
$45,000
$72,000
$46,000
$36,000
En el mismo libro, en otra hoja etiqueta como Base Cliente, se creará la siguiente
tabla:
Cédula
32125123
43789654
43125478
71156321
71150150
70089400
Nombre
Dirección
Marta
Cecilia Cra 23 # 50-01
Ramírez
Gloria Patricia Ángel Calle 15 A #12-01
Mónica Piedrahita
Calle 1 Sur #4590
José Miguel Posada Calle 15 #46-102
Pedro Hernández
Cra 81 #36-41
Camilo Cuartas
Calle 21 B #53-21
Teléfono
2505555
3161621
3332829
4159494
4568987
3802569
 En la hoja Factura, introduzca una de las cédulas que figuran en la tabla Base
Cliente y en la columna de Códigos introduzca varios de los códigos de los
productos que aparecen en la Base Productos. Igualmente digite las cantidades a
vender para cada uno de ellos.
 Para el cálculo del IVA, suponga un porcentaje del 16% para todos los productos.
 Se automatizará la planilla para que las celdas vacías no generen errores, y para
que en las celdas del Subtotal, el IVA y el Total no aparezca el valor de cero
cuando no hallan datos en la planilla de la factura.
 Se protegerán todas las celdas de las hojas excepto en las que el usuario debe
suministrar datos de entrada.
 Posteriormente se aprenderá a guardar un libro como plantilla, que son hojas de
cálculo, guardadas por el Excel dentro de la carpeta Plantillas, de Microsoft Office
o de Microsoft Excel (depende de su instalación del Excel); las plantillas son
guardadas en el Excel con extensión .xlt. Al abrir una plantilla existente, e
introducir datos se genera un nuevo libro con extensión .xls, mientras que el
archivo de plantilla permanece intacto. Por tanto podrá utilizarlo cuantas veces lo
requiera.
A
1
2
Cédula
3 Nombre
4 Dirección
5 Teléfono
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
B
C
D
E
F
Factura N°
Fecha
Detalle de Facturación
Códigos Descripción Cantidad Valor unitario
Subtotal
Iva
Valor a pagar
Total