Cómo registrar una marca

Instituto Nacional de Propiedad Industrial
1
Cómo registrar una marca
El procedimiento para registrar una marca comercial en Chile comprende
básicamente tres etapas: ingreso y examen de forma de la solicitud, trámite
de la publicación del extracto en el Diario Oficial y examen de fondo de la
solicitud.
Formas de presentación de solicitudes
Hay dos modalidades para presentar una solicitud de marca comercial:
a) Por vía presencial: esto es ingresando el formulario respectivo en nuestra oficina (Av.
Libertador Bernardo O´Higgins 194, Piso 1, de 9:00 a 14:00 hrs. Lunes a viernes). Tenga en
consideración que el formulario debe ingresarse con letra mecanografiada y debe pagarse
un derecho inicial, en la cuenta única fiscal, mediante el Formulario Nº 10 sobre Ingresos
Fiscales, y este pago debe efectuarse previamente en un Banco o Institución recaudadora de
impuestos.
b) Presentación en Línea: esto es ingresando una solicitud electrónica en nuestro sitio
Web (www.inapi.cl.) En este caso, el derecho inicial debe pagarse mediante una transacción
electrónica, es decir, con cargo a cuenta corriente, tarjeta de crédito, de débito, etc. Para el
ingreso de solicitudes en línea, es necesario que usted se registre previamente como usuario,
y así podrá obtener la identificación de usuario y su clave, de lo contrario el sistema NO
permitirá el acceso a sus ambientes seguros de navegación.
Etapas de tramitación
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
Las etapas de tramitación son 7, éstas son:
1.- Presentación: El procedimiento conducente al registro de una marca se inicia
con la presentación de una solicitud, utilizando los formularios estándar que INAPI tiene
dispuestos para la presentación, sea presencial o electrónica.
2.- Examen de forma: Presentada una solicitud, INAPI efectúa un examen a los
aspectos formales del formulario, en especial los antecedentes del solicitante, el poder
si lo hubiere, el signo pedido y la descripción de los productos y/o servicios específicos
2
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
3
que se solicita proteger. Si INAPI considera que hay algún defecto formal formulará
observaciones, las que deberán ser clarificadas en un plazo de 30 días hábiles. Si no se
notifican observaciones de forma o eéstas fueron corregidas, la solicitud será aceptada a
trámite, debiendo el solicitante requerir la publicación dentro de los 20 días siguientes.
3.- Publicación de extracto en Diario Oficial: Una vez aceptada a trámite comienza
a correr el plazo de 20 días hábiles para requerir la publicación, la que se efectúa mediante el
pago ante el Diario Oficial. Puede gestionar la publicación on line en www.diariooficial.cl ,
o directamente en el link: http://pagos.diarioficial.cl/pagomarcas/
4.- Periodo de espera de oposiciones: Una vez publicado el extracto correspondiente,
comienza a correr el plazo de 30 días hábiles para que cualquier interesado presente
oposición, las que deben fundarse en alguna de las causales contempladas en el artículo 20 de
la ley 19.039.
5.- Examen de fondo: Luego de la publicación en el Diario Oficial y no habiéndose
presentado ante INAPI ninguna oposición a la solicitud dentro del plazo legal, INAPI realiza
un análisis de fondo que determina, en definitiva, si la marca solicitada cumple correctamente
con los requisitos de registrabilidad para ser aceptada como una nueva marca comercial
registrada.
De esta forma, la solicitud es examinada en aspectos relativos a si es genérica;
descriptiva; si induce a error por ser una marca que engañe o confunda a los consumidores; si
es contraria al orden público o la moral; si contiene símbolos patrios; es decir, es analizada en
forma específica respecto a todas aquellas causales de irregastribilidad establecidas en el Art.
20 de la Ley de Propiedad Industrial.
Resolución definitiva: Finalizado el examen de fondo, INAPI dictará la resolución
definitiva, decidiendo. (i) Aceptando a registro la marca si ésta no incurre en alguna de las
causales que impiden el registro, o (ii) Rechazándola en caso contrario, previo a lo cual
deberá advertir al solicitante que su marca será rechazada, otorgándole 30 días para hacer
presente sus argumentos.
Finalizado este examen por parte de INAPI, la solicitud de marca puede: · Ser
OBSERVADA de fondo, para lo cual el usuario puede responder a esta observación dentro
del plazo de 30 días hábiles. · Ser ACEPTADA la marca, en cuyo caso se deberá pagar y
acreditar el pago de los derechos definitivos en INAPI. · Ser RECHAZADA la marca, lo que
significa que no podrá ser registrada. En todo caso, la ley establece que el interesado puede
apelar dicho fallo ante el Tribunal de Propiedad Industrial, en cuyo caso requiere patrocinio
de abogado y consignación.
6.- Acreditación de pago de registro: Si la solicitud es aceptada, el solicitante cuenta
con un plazo de 60 días para acreditar el pago de la tasa de registro.
7.- Otorgamiento del número de registro: Una vez que acreditó el pago en INAPI, se
le otorgará un número de registro. Las marcas tienen una duración de 10 años desde la fecha
de su registro y pueden renovarse indefinidamente por períodos de cada 10 años.
Tipos de formularios de marcas
Nuestro país contempla 7 tipos de Formularios para la presentación de solicitudes
de registro de marcas comerciales. Las solicitudes son multiclases, es decir, en un mismo
formulario de productos se pueden pedir más de una clase de productos, o en un mismo
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
4
formulario de servicios se pueden pedir más de una clase de servicios. Sin embargo, no se
puede pedir en un mismo formulario, productos y servicios a la vez. Los 7 tipos de formulario
para pedir marcas comerciales son para distinguir:
PRODUCTOS: Mediante este formulario, usted podrá solicitar protección para una
marca que distinga uno o más productos, sean que pertenezcan o no a la misma clase. Para el
cálculo del pago, dependerá del número de clases solicitadas, independiente del número de
productos que comprenda cada clase.
SERVICIOS: Mediante este formulario, Usted podrá solicitar protección para una
marca que distinga uno o más tipos de prestaciones de actividades lícitas que consistan en
servicios.
ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES: Mediante este formulario, usted podrá
solicitar protección para una marca que distinga un establecimiento en el que se compre
y venda uno o más productos que correspondan a uno o más clases. Usted deberá detallar
los productos de cada clase (es el único formulario que tiene cobertura por región, en
consecuencia se paga por clases y por región solicitada).
ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES: Mediante este formulario, ud. podrá
solicitar protección para una marca que distinga un establecimiento que se dedique a
la fabricación o elaboración de uno o más productos de una o más clases de productos.
Usted deberá detallar los productos de cada clase (se paga por clase o clases de productos
solicitados).
FRASES DE PROPAGANDA: Mediante este formulario, usted podrá solicitar
protección para una frase que sirva para publicar una marca previa inscrita. En consecuencia
para requerir una frase de propaganda necesariamente se requiere contar con un registro de
marca y la cobertura de la Frase de Propaganda depende de la del registro a publicitar. En la
Solicitud de Frase de Propaganda usted podrá limitar la cobertura a solicitar, pero no puede
publicitar más cobertura de lo que comprende el registro invocado o a que se aplica, que para
estos efectos se denomina house mark.
MARCAS COLECTIVAS: Mediante este formulario, usted podrá solicitar protección
para una marca que será usada colectivamente y que distinga la procedencia, el material, el
modo de fabricación u otra característica común de un bien o servicio, producido o prestado
por los miembros de una asociación, permitiendo diferenciarlos de los producidos por quienes
no pertenezcan a dicha agrupación. Estas marcas no pueden transferirse ni cederse.
MARCAS DE CERTIFICACIÓN: Mediante este formulario, usted(normalmente una
empresa certificadora o un profesional experto capaz de certificar) podrá solicitar protección
para una marca destinada a ser aplicada a productos o servicios con el objeto de acreditar
alguna o algunas determinadas características comunes de éstos. La función de estas marcas
es certificar o garantizar que los productos o servicios que distinguen cumplan con ciertos
estándares preestablecidos, para lo cual debiera existir un control previo y continuo del
responsable de certificar.
Valores de tramitación de marcas comerciales
Los pagos de tasas o derechos en el caso de marcas nuevas en Chile están divididos en
dos etapas: al inicio de la presentación de la solicitud y al final de la tramitación, es decir,
una vez aceptadas a registro (en este último caso el solicitante dispone de 60 días para pagar
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
5
y acreditar el pago de derechos finales). El pago inicial es de 1 Unidad Tributaria Mensual
(UTM) y el pago final asciende a 2 UTM por cada clase solicitada.
En consecuencia, el costo total de registrar una marca en Chile asciende a 3 UTM
totales por cada clase solicitada.
Además se debe considerar que actualmente es obligatorio, según la ley chilena,
publicar un extracto de la solicitud en el Diario Oficial de Chile. El costo de esta publicación
dependerá de la extensión de la descripción de los productos y/o servicios.
Una vez notificada (por carta certificada al domicilio del solicitante o de su
representante), la resolución que acepta a registro una marca, se debe efectuar dentro de los 60
días hábiles siguientes, el pago final.
En el cuadro que sigue a continuación se detallan las tasas fijadas para el caso del
registro de marcas nuevas en Chile
PAGO
INICIAL
COSTO
PUBLICACIÓN
Diario Oficial
(**)
PAGO
FINAL
OBSERVACIONES PRODUCTOS 1 UTM
Cálculo
caso a caso
2 UTM
Por cada clase
solicitada
SERVICIOS 1 UTM
Cálculo
caso a caso
2 UTM
Por cada clase
ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
1 UTM
Cálculo
caso a caso
2 UTM
Por cada clase y región
solicitada
ESTABLECIMIENTO
INDUSTRIAL
1 UTM
Cálculo
caso a caso
2 UTM
Por cada clase
solicitada
FRASE
PROPAGANDA
1 UTM
Cálculo
caso a caso
2 UTM
No está afecta al pago
por clase solicitada
(*) Sobretasa 20% desde el segundo mes
Usted puede efectuar el pago en forma presencial, imprimiendo la orden de pago
disponible en nuestro sitio web y pagando en cualquier banco de la plaza o en la Tesorería
General de la República.
Si realiza el pago final en forma presencial, NO OLVIDE acreditar el pago en las
dependencias de INAPI presentando el comprobante de pago en el mesón de recepción de
escritos, dentro del plazo legal. Las solicitudes en que no se acredite oportunamente el pago
de los derechos finales ante INAPI, se tendrán por abandonadas y serán archivadas.
Recuerde, usted tiene la opción de realizar el pago en línea a la Tesorería General de
la República a través de nuestro sitio web, de esta única forma la acreditación del pago se
produce de forma automática, es decir, no es necesario acudir a las dependencias de INAPI.
Presentación de poderes
6
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
7
Cuando el solicitante de un registro de marca comercial es una empresa o varias
personas quienes solicitan la marca, deben actuar representadas, y su representante debe
presentar los poderes correspondientes para realizar la tramitación de solicitud de registro de
una marca comercial.
Por ello recomendamos que ANTES de presentar en línea o en forma presencial
su solicitud, concurra, por única vez, a nuestra oficina acompañando copias autorizadas
ante notario de la escritura de constitución de sociedad junto al formulario de custodia,
denominado "FPI-50", el cual se puede descargar desde la página www.inapi.cl Presentados
los documentos que acreditan quien es el representante de la persona jurídica o de los
cotitulares, INAPI otorgará al poder un número de custodia que luego, a fin de evitar
acompañar un original de dicho poder en cada expediente, se podrá citar en toda solicitud que
presente en forma presencial o en línea, incluidas las que se presenten en el futuro.
En caso de residir fuera de Santiago, puede enviar los documentos por correo
certificado a Avda. Libertador Bernardo O´Higgins 194, piso 1, Oficina de Partes, Santiago.
Si usted ha constituido su empresa bajo el formato de "Empresa en un día", debe
enviarnos al correo [email protected] , el formulario PFI-50 con los datos solicitados y el
Certificado de Estatutos Actualizado. Ambos documentos en formato PDF. El formulario PFI
- 50 puede descargarlo AQUÍ El Certificado de Estatutos Actualizado debe descargarlo en
el sitio web Empresa en un Día
Recibidos y procesados los documentos, comunicaremos a su email el número de
custodia asignado.
Sin perjuicio de lo señalado, puede presentar su solicitud, sin indicar número de
custodia, pero debido a que corresponde a una exigencia formal del proceso de tramitación,
posteriormente, al momento que Inapi realice el examen de forma de su solicitud, su petición
de registro será observada mediante una resolución en que se le solicitará acompañar un poder
para seguir la tramitación. Esto significará demorar el tiempo de tramitación de su solicitud.
Presentación de escritos
El solicitante o su representante debe y/o puede presentar escritos ante el Inapi para
responder alguna observación que se realice a su solicitud; o para formular alguna petición
respecto a la solicitud que se encuentra en tramitación, o para proporcionar algún antecedente
adicional.
Usted puede presentar los escritos en forma presencial en nuestras oficinas o vía
internet.
Si usted decide realizar presentaciones de escritos vía internet, Inapi ha establecido para
ello el procedimiento denominado enrolamiento.
Enrolamiento
Es un mecanismo que, una vez realizado, permitirá a usted en la eventualidad de
necesitarlo, presentar escritos en línea desde la comodidad de su computador.
Previo a solicitar el enrolamiento para presentar escritos en línea, usted deberá haberse
registrado como usuario en el portal de trámites de INAPI www.inapi.cl.
Instituto Nacional de Propiedad Industrial
8
Por lo tanto, al momento de solicitar el enrolamiento, tanto el RUT como el correo
electrónico debe coincidir completamente con los datos de registrados en el portal de INAPI y
con los datos ingresados en las solicitudes de marcas.
Para enrolarse debe descargar formulario FPI.51 desde www.inapi.cl, completando los
antecedentes requeridos.
Este formulario debe ser presentado en las dependencias del Inapi, solamente por
personas naturales que sean los titulares o representantes de las marcas o patentes solicitadas.
Usted debe exhibir cédula de identidad o acompañar fotocopia autorizada ante notario
de la cédula de identidad, en caso de no concurrir la persona que se enrola.
En caso de residir fuera de Santiago, puede enviar a nuestra oficina por correo
certificado (INAPI Avda. Libertador Bernardo O´Higgins 194, piso 1, Santiago, Oficina de
Partes) el formulario PFI.51 y fotocopia autorizada ante notario de su cédula de identidad (de
la persona que se enrola). En este último caso, lo contactaremos a través de correo electrónico
para confirmar su enrolamiento.
Descargar formularios
Descargar acá