ITCK-AC-PO-07-8_GUIA DE RESIDENCIAS

Nombre del documento: Guía para la Código: ITCK-AC-PO-07-08
operación de las Residencias Profesionales
Revisión: 0
en el IT Conkal
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 8.5.2
Página 1 de 4

Pasos para cancelar una Residencia Profesional
1.- El estudiante solicita por escrito a la empresa la cancelación de la Residencia Profesional.
2.- La empresa analiza la situación del estudiante;
NO existe inconveniente: La empresa elabora una carta dirigida al Director con atención a la
División de estudios Profesionales. Mencionando que no existe inconveniente para la cancelación
de la Residencia Profesional. (Hoja membretada, con Firmas y sellos correspondientes). Continuar
con el paso tres.
SI existe inconveniente: La empresa no libera al estudiante hasta que termine el compromiso de
la Residencia Profesional. Puede solicitar una ampliación del tiempo; para que termine en el
siguiente semestre; pagando los derechos correspondientes para la reinscripción; de ser necesario
solicitar al comité académico la reinscripción si ya exceden de los doce ingresos. Termina el
proceso de Cancelación de Residencia Profesional.
3.- El estudiante entrega la carta de liberación (Original y dos copias) a la División de Estudios
Profesionales.
4.- Se elimina del Sistema Integral de Información (SII); la carga de la Residencia Profesional; Se
adjunta al dictamen la Carta Original; se envía una copia al Depto. de Gestión Tecnológica y
Vinculación y una copia al jefe de Departamento Académico correspondiente, para que informe al
Asesor Interno.
El Depto. Académico y el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación realizan las acciones
necesarias para atender la cancelación de Residencia Profesional.
5.- Termina
Profesional.

el
proceso
de
Cancelación
de
Residencia
Solicitud y aprobación de prórroga para una Residencia Profesional
1.- El estudiante solicita por escrito a la empresa una aplicación de tiempo de la Residencia
Profesional.
2.- La empresa analiza la situación del estudiante;
NO existe inconveniente: La empresa elabora una carta dirigida al Director con atención a la
División de estudios Profesionales. Mencionando que no existe inconveniente para la ampliación del
tiempo de la Residencia Profesional. (Hoja membretada, con Firmas y sellos correspondientes).
Continuar con el paso tres.
SI existe inconveniente: El estudiante debe atender las demandas de la empresa y
en colaboración con los asesores replantear las actividades para que se puedan concluir en
tiempo establecido para la
Residencia Profesional. Termina el proceso de prórroga de
Residencia Profesional.
“Toda impresión o descarga es un documento no controlado, a excepción del original y de los documentos que se
encuentran en el portal de I.T. de Conkal”
Nombre del documento: Guía para la Código: ITCK-AC-PO-07-08
operación de las Residencias Profesionales
Revisión: 0
en el IT Conkal
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 8.5.2
Página 2 de 4
3.- El estudiante entrega la carta de Prórroga (Original y dos copias) a la División de Estudios
Profesionales.
4.- Se elimina del Sistema Integral de Información (SII); la carga de la Residencia Profesional; para
que se asigne en el semestre siguiente inmediato. El estudiante deberá pagar los derechos
correspondientes para la reinscripción; de ser necesario solicitar al comité académico la
reinscripción si ya excede de los doce ingresos.
Se adjunta al dictamen la Carta Original; se envía una copia al Depto. de Gestión Tecnológica
y Vinculación y una copia al jefe de Depto. Académico correspondiente, para que informe al Asesor
Interno.
El Depto. Académico y el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación realizan las
acciones necesarias de sus Depto. para atender la prórroga de Residencia Profesional.
5.- Termina el proceso de Prórroga de Residencia Profesional.
Nota:
Para alumnos con doce ingresos deberán solicitar al Comité Académico la reinscripción a un
semestre más, antes de iniciar el proceso.

Cambio de Nombre del Proyecto de Residencia Profesional
1.- El Estudiante en colaboración de un asesor, elabora una solicitud para realizar el cambio del
nombre del Proyecto; la solicitud deberá contener:
Fecha; Datos del Estudiante; Lugar de la Residencia Profesional; Nombre Anterior y
Nombre
Actual; Firmas de los asesores y Firma del estudiante.
2.- Entregar Original y dos copias en la División de Estudios
Profesionales. Original se anexa al Dictamen.
Copia para el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Copia para el Depto. académico Correspondiente.

Cambio de Asesor Externo
1.- El estudiante entrega a la División de Estudios Profesionales una carta Membretada, firmada y
sellada por parte de la empresa; donde se especifique el Cargo y Nombre del nuevo Asesor
Externo. (Original y dos copias)
Original se anexa al Dictamen.
“Toda impresión o descarga es un documento no controlado, a excepción del original y de los documentos que se
encuentran en el portal de I.T. de Conkal”
Nombre del documento: Guía para la Código: ITCK-AC-PO-07-08
operación de las Residencias Profesionales
Revisión: 0
en el IT Conkal
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 8.5.2
Página 3 de 4
Copia para el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Copia para el Depto. académico Correspondiente.

Cambio de Asesor Interno.
1.- El estudiante entrega a la División de Estudios Profesionales una solicitud firmada; donde se
especifique los motivos del cambio de asesor.
2.- Se procede a realizar una análisis con el Jefe del Depto. Académico correspondiente y de ser
necesario se turna a la H. Academia para que designe un nuevo asesor interno.
3.- El jefe de Depto. Académico envía un memo a la División de Estudios Profesionales con copia
a al Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación, donde se indique si procede el cambio del asesor
interno y el Nombre del Docente asignado.
4.- El memo se anexa al Dictamen.

Cambio de Empresa y/o Proyecto.
1.- El estudiante se apega a los pasos de cancelación de Residencia Profesional.
Si se cancela la Residencia, ir al paso 2.
Si No se cancela se termina el proceso de Cambio de Empresa y/o Proyecto.
2.- Entregar el nuevo anteproyecto para ser dictaminado por la H. Academia; el Estudiante se
apega al lineamiento de Residencias Profesionales y de ser necesario a una Prórroga.

Excepciones del Procedimiento.
1.- El estudiante NO es liberado por la Empresa.
El Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación; realiza el contacto correspondiente con la
empresa para conocer ¿cuál es la situación? Envía el caso a la División de Estudios Profesionales.
a)
Deserción; Se asienta en el SII; la calificación correspondiente (cero); firmada por el
asesor Interno. Se envía la notifica al alumno y se le solicita que devuelva los recursos y/o
materiales entregados por la empresa.
b) No termino a tiempo; realizar los pasos de Prórroga.
“Toda impresión o descarga es un documento no controlado, a excepción del original y de los documentos que se
encuentran en el portal de I.T. de Conkal”
Nombre del documento: Guía para la Código: ITCK-AC-PO-07-08
operación de las Residencias Profesionales
Revisión: 0
en el IT Conkal
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 8.5.2
Página 4 de 4
2.- No tiene calificación pero si fue liberado.
El Depto. Académico correspondiente a la carrera del estudiante solicita al asesor interno que
emita la calificación correspondiente.
3.- Tiene Calificación pero No es liberado por la Empresa.
La calificación del Estudiante se retiene y no se asienta en el sistema.
Pasar a la Excepción 1 o a los pasos de Prórroga o Cancelación.
4.- No integra el expediente con su Coordinador.
La calificación del Estudiante se retiene y no se asienta en el sistema.
Pasar a la Excepción 1 o a los pasos de Prórroga o Cancelación.
ELABORÓ
I.S.C. Raúl A. Pérez Aguilar
Jefe de la División de Estudios
Profesionales
Firma:
5 diciembre 2013
CONTROL DE EMISIÓN
REVISÓ
M.E.A. Leticia Téllez Sánchez
Subdirectora Académica
Firma:
5 diciembre 2013
AUTORIZÓ
M.C. Pedro Alberto Haro Ramírez
Director
Firma:
13 diciembre 2013
“Toda impresión o descarga es un documento no controlado, a excepción del original y de los documentos que se
encuentran en el portal de I.T. de Conkal”