Grupo de Presupuesto
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ALCALDIA MUNICIPAL DE IBAGUE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 1030 SECCION (DEPENDENCIA) SUBSECCION (OFICINA PRODUCTORA) CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES 1031-01 1031-01-01 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ TECNICO - Citaciónes - Acta - Anexos 1031-02 1031-02.01 CERTIFICADOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CERTIFICADOS DE REGISTRO PRESUPUESTAL NOMBRE 1031 GRUPO DE PRESUPUESTO CODIGO NOMBRE RETENCION AG AC DISPOSICION FINAL CT M S E X CERTIFICADO DE TRASLADOS PRESUPUESTALES 4 1 9 X Una vez cumplidos los tiempos de retención, se debe proceder a hacer una selección cualitativa de los Certificados. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. 1 9 X Una vez cumplidos los tiempos de retención, se debe proceder a hacer una selección cualitativa de los Certificados. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. 1 9 X Una vez cumplidos los tiempos de retención, se debe proceder a hacer una selección cualitativa de los Certificados. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. 1 9 1 3 - Certificados de traslados presupuestales 1031-03 1031-03.01 INFORMES INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL X X INFORMES A ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL - Solicitudes de informes de organismos de vigilancia y control - Guías y formatos para la presentación de informes Una vez cumplidos los tiempos de retención en el AG y AC esta serie no desarrolla valores secundarios, por lo que se puede proceder con su eliminación previo aval del Comite de Archivo y dejando como evidencia del proceso, los respectivos inventarios y acta de eliminación. Constituyen parte del patrimonio documental de la ALCALDIA, se conservan totalmente para evidenciar los distintos requerimientos de los organismos de control. - Informes parciales de gestión - Informes de actividades - Informes consolidados al final de periodos o vigencias 1031-03.02 PROCEDIMIENTO 1 - Certificado de registro presupuestal 1031-02.03 SECRETARIA DE HACIENDA CODIGO - Certificado de disponibilidad 1031-02.02 HOJA 1 DE 2 X Una vez cumplidos los tiempos de retención en el AG y AC esta serie no desarrolla valores secundarios, por lo que se puede proceder con su eliminación previo aval del Comite de Archivo y dejando como evidencia del proceso, los respectivos inventarios y acta de eliminación. - Informe CONVENCIONES AG: ARCHIVOS DE GESTION AC: ARCHIVO CENTRAL CT: CONSERVACION TOTAL S: SELECCIÓN Firma responsable: _______________________________________ M: MICROFILMACION E: ELIMINACION Jefe de archivo : ________________________________________ Fecha: ________________________________ ALCALDIA MUNICIPAL DE IBAGUE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 1030 SECCION (DEPENDENCIA) SUBSECCION (OFICINA PRODUCTORA) CODIGO 1031-04 SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES NOMBRE 1031 GRUPO DE PRESUPUESTO CODIGO NOMBRE RETENCION AG AC DISPOSICION FINAL CT M S E 3 7 X X - Acto Administrativo CREACION DE CODIGOS DE INGRESO Y GASTOS Cumplidos los tiempos de retención, se debe hacer una selección cualitativa, dando prelación a aquellos que contienen información tecnica relevante. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. 3 7 X X Cumplidos los tiempos de retención, se debe hacer una selección cualitativa, dando prelación a aquellos que contienen información tecnica relevante. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. INCORPORACIONES 3 7 X X - Certificado de ingreso de Contabilidad - Convenio REDUCCIONES DE INGRESO Y GASTOS Cumplidos los tiempos de retención, se debe hacer una selección cualitativa, dando prelación a aquellos que contienen información tecnica relevante. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. 3 7 X X Cumplidos los tiempos de retención, se debe hacer una selección cualitativa, dando prelación a aquellos que contienen información tecnica relevante. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. X X Cumplidos los tiempos de retención, se debe hacer una selección cualitativa, dando prelación a aquellos que contienen información tecnica relevante. La muestra seleccionada es la que adquiere valores secundarios y debe ser objeto de procesos tecnologicos de microfilmación. 1031-04.03 - Oficio - Acto Administrativo - Acta RESERVA PRESUPUESTAL 1031-04.05 1010-05 1031-06 PROCEDIMIENTO MODIFICACIONES PRESUPUESTALES APLAZAMIENTOS - Oficio - Resolucion 1031-04.04 SECRETARIA DE HACIENDA CODIGO 1031-04.01 1031-04.02 HOJA 2 DE 2 - Resolucion PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS - Peticiones, quejas y reclamos de ciudadanos - Comunicaciones de respuestas a PQR - Informes y controles de seguimiento al sistema de atención de PQRS PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS - Anteproyectos de presupuestos - Copia de acuerdo de gasto o de aprobación de presupuesto CONVENCIONES AG: ARCHIVOS DE GESTION AC: ARCHIVO CENTRAL 1 4 X 3 2 X Una vez cumplidos los tiempos de retención en el AG y AC esta serie no desarrolla valores secundarios, por lo que se puede proceder con su eliminación previo aval del Comite de Archivo y dejando como evidencia del proceso, los respectivos inventarios y acta de eliminación. Soporte Normativo: Decreto 1-0792 de 2012 Una vez cumplidos los tiempos de retención en el AG y AC esta serie no desarrolla valores secundarios, por lo que se puede proceder con su eliminación previo aval del Comite de Archivo y dejando como evidencia del proceso, los respectivos inventarios y acta de eliminación. CT: CONSERVACION TOTAL S: SELECCIÓN Firma responsable: _______________________________________ M: MICROFILMACION E: ELIMINACION Jefe de archivo : ________________________________________ Fecha: ________________________________
