inscripción en el registro sindical de las organizaciones sindicales

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO SINDICAL DE LAS
ORGANIZACIONES SINDICALES DE PRIMER GRADO
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
MANUAL DE USUARIO (ORGANIZACIÓN SINDICAL)
TABLA DE CONTENIDO
1. INICIO ............................................................................................................ 3
2. FORMATO DE INSCRIPCION ....................................................................... 5
2.1. Datos del Sindicato .................................................................................. 5
2.2. Datos del Solicitante ................................................................................ 6
2.3. Integrantes Junta Directiva ...................................................................... 7
2.4. Documentos Anexos ................................................................................ 8
2.5. Envío de la Solicitud ................................................................................ 9
1. INICIO
Para comenzar la Inscripción de su Organización Sindical, debe ingresar a la
pagina
del
Ministerio
de
la
Protección
Social
http://www.minproteccionsocial.gov.co y seleccionar el link Trámites.
Buscar el link del trámite Inscripción en el Registro Sindical de las
Organizaciones Sindicales de Primer Grado.
En esta parte dar click en el link ‘Este servicio se puede realizar en línea’.
2. FORMATO DE INSCRIPCION
Este es el formato para solicitar la Inscripción de una Organización Sindical de
Primer Grado, explicaremos paso por paso cada campo que debe diligenciar.
2.1. Datos del Sindicato
Comenzaremos digitando el nombre de la Organización Sindical que se desea
inscribir en el campo Nombre o Razón Social.
En esta parte diligenciaremos el Domicilio Principal del Sindicato,
Departamento, Municipio Teléfono, Grado del Sindicato, Clasificación del
Sindicato y Tipo de Sindicato.
Terminaremos diligenciando la Fecha de Creación del Sindicato. Hay que tener
en cuenta que esta fecha no debe ser mayor a 5 días de haber realizado la
Asamblea o Reunión inicial.
Con esto terminaremos de diligenciar la información de la Organización
Sindical.
2.2. Datos del Solicitante
Ahora diligenciaremos la Información del Solicitante, escribimos los Apellidos y
los Nombres, Tipo de Documento, Número de Documento, Departamento de
Expedición, Municipio de Expedición, Cargo, Dirección del Solicitante y Correo
Electrónico.
Hay que verificar el Número del Documento y el Correo Electrónico para
comprobar que realmente es una persona que esta diligenciando el formato.
2.3. Integrantes Junta Directiva
Ahora ingresaremos los datos de los integrantes de la Junta Directiva, Principal
y Suplente, con sus respectivos Nombres y Apellidos, Tipos de Documentos,
Números de Documento y Cargos asignados en la Organización Sindical.
Si la Organización tiene más Integrantes los puede ingresa, dando click en el
botón Agregar Integrante, teniendo en cuenta que solo se permiten 25
Integrantes.
Damos click en el botón Verificar Formato, que es el único que está habilitado.
Si la información es consistente, aparecerá un mensaje diciendo que
adjuntemos los Documentos Anexos. También podemos Generar el PDF de
Solicitud para revisar si se ha escrito la información de la Organización Sindical
correctamente. Le damos click en Aceptar.
Se desactivaran todos los campos llenados por seguridad, si desea cambiar
información de dichos campos podrá oprimir el botón Volver a Editar para que
pueda cambiar la información que desee.
Si oprimimos el botón Generar PDF nos aparecerá una ventana con las
opciones de Abrir o Guardar la solicitud de la Inscripción
Al abrir la Solicitud nos aparecerá el archivo pdf de esta.
Nota: El generar este formato en pdf, no significa que su Organización haya
quedado Inscrita en el Ministerio, por esta razón no aparece el número de
radicado en el pdf, este aparecerá una vez se envíe la solicitud.
2.4. Documentos Anexos
Podemos cerrar el pdf abierto anteriormente y proseguir a adjuntar los archivos
anexos.
Para adjuntarlos, simplemente oprimimos el botón Examinar y buscamos el
archivo en el computador, luego oprimimos el botón Subir Archivo y nos
mostrará un mensaje diciendo que el archivo se ha subido correctamente.
Nota: El tamaño de los archivos no debe ser mayor a 4 MB y deben ser en el
formato solicitado, de lo contrario no se adjuntará el documento.
a. Copia del Acta de Fundación, (art. 361 del C.S.T.).
b. Un (1) ejemplar de los Estatutos del Sindicato.
c. Nómina de la Junta Directiva.
d. Nómina completa del personal de afiliados.
e. Copia del Acta de Asamblea en que fueron aprobados los estatutos.
f. Copia del Acta de Elección de la Junta Directiva (art. 365 del C.S.T.).
Los primeros cuatro documentos son obligatorios.
Al adjuntar los documentos nos debe quedar algo así:
2.5. Envío de la Solicitud
Al adjuntar los archivos y que el sistema haya verificado que están correctos
aparecerá un mensaje diciendo que El formato está listo para el envió y se
activara el botón Enviar. Oprimimos Aceptar y Enviamos la solicitud
Su solicitud se ha enviado correctamente, puede ver el pdf de la solicitud
enviada o salir del navegador.
También se ha generado su número de radicado, téngalo en cuenta para
futuras referencias.
Al abrir la Solicitud de Inscripción se puede observar que ya ha quedado con el
número de radicado, guarde o imprima este documento para que pueda
consultar el estado de su trámite posteriormente.
Este documento también será enviado al correo electrónico proporcionado por
usted en el formato.