Mercancías en consignación

Mercancías en consignación
Mercancías en consignación
Es un contrato celebrado entre dos comerciantes para representar un
producto en una región especial, con el objetivo de que lo exponga y
coloque en el mercado para beneficio de las partes. En dicho contrato
intervienen dos partes:
 El consignador o comitente y
 El consignatario.
Las obligaciones del consignatario son las de cuidar de esas mercancías
como si fueran propias y desarrollar los términos del contrato que se
hubiere pactado.
Los créditos otorgados en las ventas de mercancías en consignación se
pactan en el contrato para que sean de responsabilidad y riesgo de una de
las partes.
El valor de las mercancías puede ser el precio de venta sobre el cual se
determina el valor de la comisión para el consignatario.
Contabilidad del consignador: el consignador envía la mercancía para su
posterior venta y la controla mediante la cuenta de orden deudora Bienes y
Valores en Poder de Terceros: En Consignación contra la cuenta de
Derechos Contingentes: En consignación.
Códigos Cuentas
Débitos
Créditos
811520 En consignación
1.160.000
841520 En consignación
1.160.000
Registra el control de mercancías entregadas en consignación.
El manejo mediante cuentas de orden le sirve al consignatario como lo
indica su nombre controlar los inventarios al momento de hacer un inventario
físico y mantener un control permanente sobre dichos bienes propiedad de
la empresa.
Contabilidad del consignatario: el consignatario recibe la mercancía para
exposición y venta y la controla también en cuentas de orden acreedoras
Bienes y Valores Recibidos de Terceros: En Consignación contra la cuenta
de Responsabilidades Contingentes: En consignación.
Códigos
911520
Cuentas
En consignación
Débitos
Créditos
1.160.000
Mercancías en consignación
941520
En consignación
Registra las mercancías recibidas de terceros en consignación.
1.160.000
Venta de mercancías en consignación: la venta de mercancías en
consignación, por parte del consignatario, procede en su contabilidad con el
siguiente registro manejando la cuenta Ingresos Recibidos para terceros:
Venta por cuenta de terceros.
Códigos Cuentas
Débitos
Créditos
110505
Caja general
1.160.000
281510
Venta por cuenta de terceros
1.160.000
Registra la venta de mercancías en consignación.
Liquidación de la comisión: el consignatario liquida la comisión y envía el
remanente de la mercancía en consignación, mediante el pago y reversión
de su comisión en la cuenta Comisiones: Por Ingresos para Terceros:
Códigos Cuentas
Débitos
Créditos
281510
Venta por cuenta de terceros
1.160.000
111005
Nacionales
1.113.600
422530
Por ingresos para terceros
46.400
Registra la cancelación mercancías en consignación y las comisiones.
Terminación del ciclo del consignatario: el consignatario, al terminar el
ciclo de la venta de mercancía en consignación, reversa la cuenta de orden
acreedora.
Códigos Cuentas
Débitos
Créditos
941520
En Consignación
1.160.000
911520
En consignación
1.160.000
Registra terminación del control de mercancías recibidas consignación.
Consignador recibe el pago: cuando el consignador recibe del pago
menos la comisión procede a los correspondientes registros de contabilidad,
como si la venta hubiera sido propia, llevando los mayores gastos a las
cuentas adecuadas Diversos: Comisiones.
Códigos
110505
529505
413550
240804
Cuentas
Caja general
Comisiones
Venta de químicos
Impuesto al valor agregado
Débitos
Créditos
1.113.600
46.400
1.000.000
160.000
Mercancías en consignación
Cancelación Mercancías en consignación.
Retención en contratos de consignación: quien compra al consignador si
es responsable de hacer retención en la fuente de IVA y de ICA debe
hacerla a nombre del dueño de la mercancía.
Terminación del ciclo de las mercancías en consignación: el
consignador al terminar el ciclo de la mercancía en consignación reversa
también la cuenta de orden deudora.
Códigos Cuentas
Débitos
Créditos
841520
En consignación
1.160.000
811520
En consignación
1.160.000
Registra la terminación de las mercancías entregadas en consignación.
Es importante hacer resaltar la responsabilidad en el recaudo y pago del
impuesto al valor agregado en los contratos de mercancías en consignación.
En estos casos, el consignador o comitente envía la mercancía facturada
incluido el IVA, porque es de su responsabilidad facturarlo y pagarlo al igual
que la retención en la fuente. Por esta razón, el consignatario deberá
reportar mensual y bimestralmente el estado de dichas cuentas para cumplir
con las obligaciones fiscales al tiempo de solicitar los certificados de
retención que hubieren hecho a su favor para poderlos descontar de los
denuncios rentísticos.