PASOS PARA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES

documentos que soportan la práctica, finalmente, se creará una base de
datos, con el fin de realizarle el seguimiento respectivo.
PASOS PARA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES CON
MODALIDAD DE CONTRATO DE APRENDIZAJE O PASANTÍA
5.
Desde la oficina de prácticas se genera la carta de presentación para llevar a la
empresa, la cual es requisito en la firma del contrato de aprendizaje por 6 meses o
inicio de pasantía por 220, 260 y/o 320 horas dependiendo el programa académico.
6.
El siguiente paso es presentar a la oficina de prácticas la copia del contrato o la
carta de pasantías firmada por la empresa más la afiliación a la ARL y de igual
manera suministrar los datos de contacto del jefe inmediato, dirección del sitio de tu
práctica, teléfonos, fecha de inicio y terminación de las prácticas.
7.
Con respecto a los estudiantes que inician:
a. Transcurrido tres meses de la práctica, el Coordinador o Docente Tutor, se
comunicará con el estudiante y/o empresa donde se definirá visita
presencial para el seguimiento o evaluación, en caso contrario, se solicita
que el estudiante antes de: un mes de finalizar la práctica (para
contrato de aprendizaje) o de 15 días (pasantía no remunerada)
comunicarse al Teléfono: 3323500 ext. 606 y comunicarnos al Jefe
Inmediato (Ojo el jefe no debe llamar a la Institución, lo debe realizar el
estudiante) y en el caso que no se lograra realizar las anteriores acciones,
se requiere que el Jefe inmediato remita un correo a:
[email protected], donde especifique: Cargo, Funciones,
Fortalezas, Debilidades y Calificación de 1 a 5.
REQUISITOS:




La práctica es un requisito de grado y genera nota en la hoja de vida académica
de cada estudiante.
Estar activo o matriculado, de lo contrario cancelar el reintegro y los créditos de
la práctica que correspondan.
Cumplir con el 50% de los créditos académicos, registrar y/o cursar IV semestre
(tecnólogos), V o VIII o IX semestre (universitarios).
Haber inscrito el espacio académico de la práctica profesional de 2, 3 créditos o
más dependiendo el programa.
1.
Enviar hoja de vida actualizada a las ofertas laborales publicadas en la cartelera con
copia a [email protected] o remitirla directamente a dicho correo.
2.
Asistir puntualmente a las entrevistas de selección con las empresas a las que ha
sido citado(a) y elegir en cuál de éstas va a realizar las prácticas. Si se encuentra en
proceso de vinculación/contratación, debe informar oportunamente a las otras
empresas que le han contactado, que está en fase de selección y por lo tanto, no
podrá asistir.
3.
Una vez sea seleccionado(a), la empresa debe informar por medio de carta o correo a
[email protected], su aceptación y contratación, indicando: datos del
seleccionado, modalidad de contratación (Contrato de Aprendizaje o Pasantía),
funciones a desarrollar, duración de la práctica o pasantía y datos del
responsable del proceso (nombre, cargo, correo, teléfono, dirección) a quien va
dirigida la carta de autorización de parte de UNINPAHU.
4.
Luego del punto anterior, el estudiante se debe acercar a la oficina de prácticas
ubicada en la sede 6 segundo piso, con el fin de retirar la carta de presentación de
UNINPAHU y diligenciar la “Solicitud de Prácticas Empresariales” y la “Hoja de Vida
de Prácticas Empresariales” anexando fotocopia de los siguiente documentos:

Documento de identidad

Carnet estudiantil vigente por amabas caras o recibo de pago con sello de
cancelado, en caso de no esta activo (copia del recibo de caja del reintegro
y del crédito(s) de práctica)

Sticker actualizado de seguro estudiantil, el cual viene en reverso del carnet

Certificado de afiliación y/o carnet de EPS y la afiliación a ARL(*)
Nota: (*) Para el caso de práctica por pasantías el estudiante deberá estar
activo en una EPS o en dado caso al Sisben. De igual forma, la empresa
que lo vincule mediante ésta modalidad, deberá afiliar al estudiante a la
ARL, sin la completitud de éstos requisitos, el estudiante NO podrá optar
por ésta modalidad.

Foto 4 x 4 de frente, fondo azul o blanco

Una vez diligenciados los formatos junto con el requisito de los
documentos, se creará una carpeta que reposará en la oficina de prácticas
y en la cual, es el mismo estudiante responsable de ella como de los
8.
b.
Por otra parte, a un mes de finalizar la práctica (para contrato de
aprendizaje) o de 15 días (pasantía no remunerada), solicitar por correo
a [email protected], las 4 fichas de evaluación/seguimiento:
Ficha 1,2, Autoevaluación y Evaluación de la Empresa, las cuales,
deben estar diligenciadas, sin excepción, a COMPUTADOR (NO A MANO).
En cuanto a la ficha de Evaluación de la Empresa posterior al
diligenciamiento, se deberá imprimir para ser firmada y sellada el Jefe
Inmediato, para que posteriormente sea escaneada.
c.
Una vez haya finalizado la práctica, solicitar en la empresa al Departamento
de Recursos Humanos, un Certificado Laboral de Culminación de
Prácticas con funciones (Ver anexo al respaldo).
d.
Finalmente,
al
culminar
la
práctica,
remitir
por
correo
[email protected] las fichas mencionadas anteriormente y la
certificación laboral escaneadas (todo en un archivo PDF). Nota: Diligenciar
para pasantía de 220, 260 o 320 horas, el formato de control de horas.
e.
Finalmente, en los horarios establecidos de atención de la oficina de
prácticas, entregar en físico (a más tardar 15 días) todos los documentos
enviados por correo y traer copia de los documentos actualizados de tu
hoja de vida (Carnet Vigente, Seguro Estudiantil vigente o copia del pago
de reintegro si no te encuentras activo).
La oficina de prácticas emitirá el respectivo PAZ Y SALVO (Reporte de Nota al plan
académico o concepto de CUMPLIMIENTO DE PRÁCTICAS), el cual dependerá de la
completitud de los documentos en la carpeta.
Atte:
Coordinación de Prácticas
PBX 3323500 ext 330-606
Modelo Aceptación Empresa para inicio de prácticas
Carta y/o correo electrónico
Modelo certificación Culminación Prácticas
Bogotá D.C., XX del mes de XXXX de 20XX
EMPRESA (En papel membrete)
Señores:
Coordinación de prácticas empresariales
Fundación Universitaria para el Desarrollo Humano UNINPAHU
Ciudad
CERTIFICA
Asunto: Vinculación estudiante Apellidos y Nombres
Con forme al proceso de selección realizado en nuestra empresa para el cargo de XXXXX,
informamos la vinculación mediante contrato de aprendizaje y/o pasantía del (la) siguiente
estudiante:
Apellidos y Nombres
Identificado(a) con c.c. XXXXXX.
Teléfonos:
Programa:
Semestre:
Fecha de Inicio: y Fecha Finalización:
Quien desarrollará las siguientes funciones (se solicita en detalle):
1. XXXXX
2. XXXXX
3. XXXXX
4. XXXXX
5. XXXXX
Que XXXXXX, identificado(a) con C.C. XXXX de Bogotá, desarrolló sus prácticas
empresariales del programa XXXXXXX por la modalidad de contrato de aprendizaje y/o
pasantía, con una dedicación de XXX horas totales, a partir del XX del mes XXXX de 20XX al
XX del mes XXXX de 20XX.
Durante éste tiempo se realizaron las siguientes funciones/actividades:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
De igual manera certifico que su horario de trabajo fue de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 11:00
a.m.
Los datos de la persona que supervisará (Jefe Directo) éste proceso es:
Se expide a solicitud del interesado a los XX días del mes de XXX de 20XX, dirigida a la
FUNDACION UNIVERSITARIA PARA EL DESARROLLO HUMANO UNINPAHU.
Nombre:
Cargo:
Teléfonos de contacto:
E-mail:
Cordialmente,
Cordialmente,
Encargado Talento Humano
Teléfono
E-mail
XXXXXXXXX
Cargo:
Teléfono Contacto
E-mail