Envases y embalajes

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Envases y embalajes
Contablemente vamos a diferenciar tres tipos diferentes de envases y embalajes:
Envases y embalajes irrecuperables
A este tipo también se le llaman envases no retornables y serán aquellos que se estropean
con una sola utilización. A modo de ejemplo podemos citar las botellas de plástico, las
latas, o los envases de tretra-brik.
Contablemente este tipo de envases se contabilizarán siempre aumentando el importe de
lo que compremos o de lo que vendamos.
Ej. Adquirimos mercancía por importe de 3.000 € junto con unos envases irrecuperables
por importe de 500 € a crédito.
3.500
560
Compra de mercaderías (60)
(3.000 + 500)
H.P. Iva soportado
(16% s/ 3.500)
(47)
4.060
a Proveedores (40)
Envases y embalajes con más de una utilización
Serán aquellos envases que pueden utilizarse más de una vez; es decir que al final del
ejercicio se tendrá que hacer un inventario de ellos y contabilizarlos como si de una
mercancía se tratase, puesto que dichos envases y embalajes son del grupo 3.
En el caso de comprar dichos envases utilizaremos la cuenta “Compra de otros
aprovisionamientos” (60)
Sin embargo si estuviésemos vendiendo dichos envases deberíamos utilizar la cuenta
“Venta de envases y embalajes” (70).
Compra
de
otros
aprovisionamientos (60)
H.P. Iva soportado (47)
Proveedores (40)
Clientes (43)
Venta
de
envases
embalajes (70)
y
H.P. Iva repercutido (47)
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Envases y embalajes con facultad de devolución
Son aquellos que en el momento de comprar y vender mercancía son dejados a depósito
con un plazo de devolución; transcurrido el mismo tendrán que ser devueltos puesto que si
no se considerarán que se compran o venden.
Ej. De compra: Adquirimos mercancía por importe de 1.500 € junto con unos envases con
facultad de devolución por importe de 200 €
1.500
Compra de mercaderías (60)
200
Envases y embalajes a
devolver a proveedores (40)
272
H.P. Iva soportado
(16% s/ 1.500 + 200)
(47)
Proveedores (40)
1.972
Llegado el plazo de devolución de dichos envases podrá ocurrir:
a) Que los envases son devueltos por el proveedor
232
Proveedores (40)
Envases y embalajes a
devolver a proveedores (40)
H.P. Iva soportado
(16% s/ 200)
(47)
200
32
b) Que los envases se compran y por lo tanto no se devuelven. En este caso
contablemente se considera una compra
200
Compra
de
otros
aprovisionamientos (60)
Envases y embalajes a
devolver a proveedores (40)
200
Nota: Esta compra no lleva iva pues ya ha sido contabilizado en la adquisición de la
mercancía y por lo tanto incurriríamos en una doble contabilización.
c) Que los envases no se devuelven por otra circunstancia diferente a la compra: se
estropean, se pierden,,,,,
200
Otras pérdidas en gestión
corriente (65)
Envases y embalajes a
devolver a proveedores (40)
200
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d) Una mezcla de todos los casos anteriores (en el ejemplo, se devuelven 50, se compran
125 y se estropea el resto
58
Proveedores (40)
125
Compra
de
otros
aprovisionamientos (60)
25
Otras pérdidas en gestión
corriente (65)
Envases y embalajes a
devolver a proveedores (40)
H.P. Iva soportado
(16% s/ 50)
(47)
200
8
Ej. De venta: Vendemos mercancía por importe de 4.500 € junto con unos envases con
facultad de devolución valorados en 500 €.
5.800
Clientes (43)
4.500
Venta de mercaderías (70)
a
500
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 4.500 + 500)
800
Envases y embalajes
devolver por clientes (43)
Llegado el plazo de devolución de los envases podrá ocurrir:
a) Que los clientes nos devuelvan la totalidad de los envases
500
80
Envases y embalajes
devolver por clientes (43)
a
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 500)
Clientes (43)
580
b) Que los clientes no nos devuelvan los envases por cualquier circunstancia
500
Envases y embalajes
devolver por clientes (43)
a
Venta
de
envases
embalajes (70)
y
500
Nota: Esta venta no lleva iva pues ya ha sido contabilizado en la adquisición de la
mercancía y por lo tanto incurriríamos en una doble contabilización.
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c) Que los clientes nos devuelven una parte de los envases y el resto no (en el ejemplo
nos devuelven 300 €)
500
48
Envases y embalajes
devolver por clientes (43)
a
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 300)
Venta
de
envases
embalajes (70)
y
200
348
Clientes (43)
Ej. Recibimos mediante transferencia bancaria la cantidad de 14.500 € (IVA incluído) en
concepto de anticipos. Este mismo cliente un mes más tarde nos compra mercancía por
importe de 120.000 € a crédito con un descuento o ráppel en factura del 8%. En dicha
factura además se le envían envases con facultad de devolución valorados en 8.500 €.
A dicha venta se le aplica el anticipo anterior. Los gastos de transporte ascendieron a
2.500 € que hemos pagado mediante talón aunque la mitad del gasto le corresponde al
cliente. Llegada la mercancía al cliente le descontamos 750 € por un equívoco. Una vez
llegado el plazo de devolución de los envases, el cliente nos compra 2.000 € y devuelve
el resto. El día del pago le hacemos un descuento de 3.000 € por pronto pago.
14.500
Bancos c/c (57)
Anticipos de clientes (43)
12.500
123.424
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 12.500)
2.000
Venta de mercaderías (70)
(120.000 – 8%)
110.400
Anticipos de clientes (43)
Clientes (43)
a
8.500
H.P. Iva repercutido (47)
(16% 110.400+8500-12500)
17.024
Envases y embalajes
devolver por clientes (43)
1.250
200
1.450
12.500
Transportes (62)
H.P. Iva soportado
(16% s/ 1.250)
Clientes (43)
(47)
Bancos c/c (57)
2.900
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750
Devoluciones de ventas y
operaciones similares (70)
120
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 750)
8.500
Envases y embalajes
devolver por clientes (43)
1.040
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 6.500)
a
3.000
Descuento sobre ventas por
pronto pago (66)
480
H.P. Iva repercutido (47)
(16% s/ 3.000)
112.984
Bancos c/c (57)
870
clientes (43)
Venta
de
envases
embalajes (70)
y
2.000
Clientes (43)
7.540
Clientes (43)
116.464
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Regularización de existencias
El método que utiliza el Plan General Contable para contabilizar las entradas y
salidas de mercancía no es suficiente para poder determinar cuál es el beneficio de la
empresa mientras no se haga algún tipo de ajuste con las existencias.
Veamos un pequeño ejemplo: Suponemos que una empresa tiene en su almacén
al inicio del ejercicio 500 unidades a 10 € la unidad. Durante el ejercicio compra 6.000
unidades a 10 € y vende 5.500 a un precio de 18 €. Se pide:
a) Determinar el beneficio sin utilizar la contabilidad.
b) Calcular el beneficio contabilizando.
Solución:
a) El beneficio de la empresa se calcula siempre en función de las unidades que se
vendan, no sobre las unidades que se compran, por lo tanto, como el beneficio por la
venta de cada unidad es de 8 € (18€ - 10€) el beneficio será:
5.500 x 8 = 44.000 €
b)
----------x---------60.000 Compra de mercaderías (60)
9.600
H.P. IVA soportado (47)
(16% s/ 60.000)
a Bancos c/c (57)
69.600
----------x---------114.840 Bancos c/c (57)
a Venta de mercaderías (70)
99.000
a H.P. IVA repercutido (47)
15.840
----------x---------Para poder determinar el beneficio contable deberemos utilizar la variación de las
existencia que tenga la empresa, es decir, dará de baja las existencia iniciales del
almacén y dará de alta las existencias que nos queden al final del ejercicio en el
almacén. Contablemente se hará mediante dos asientos:
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----------x---------5.000
Variación de existencias de mercaderías (61)
(500 x 10)
a Mercaderías (30)
5.000
(existencias iniciales)
----------x---------10.000 Mercaderías (30)
(exist. finales: [(500unid + 6.000 unid - 5.500 unid) x 10€ ])
a Variación de existencias
de mercaderías (61)
10.000
----------x---------Si ahora calculásemos el beneficio contable obtenido mediante la diferencia entre ingresos
y gastos observamos que coincide con el beneficio calculado en el apartado a), es decir los
ingresos son ahora 109.000 € mientras que los gastos son 65.000 €, es decir beneficio
44.000 €.
Este método que utiliza el PGC para las existencias se denomina “método especulativo”,
es decir, se utiliza un método diferente para dar de alta y de baja las cuentas. Si
utilizásemos el mismo criterio para darlas de alta y de baja se denominaría “método
administrativo”.
Los asientos de variación de existencias denominados también de regularización deberán
hacerse siempre al final del ejercicio.
De la misma forma que trabajamos con mercaderías se hará con la totalidad de las
cuentas del grupo 3.
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Provisiones de existencias
Uno de los principios más importantes en la contabilidad es el de prudencia, que nos dice
que los gastos en la empresa deben contabilizarse en el momento que se tenga
conocimiento de ellos, sin embargo, los ingresos no se contabilizarán hasta que realmente
se produzcan. Por esta razón, la empresa una vez ha dado de alta las existencias finales
debe comparar el valor contable con su valor de mercado. En el caso de que dicho valor
de mercado sea inferior al valor contable significa que nuestras existencias tienen una
posible pérdida, por lo que deberemos recoger esta pérdida mediante una provisión.
----------x---------Dotación a la provisión de existencias (69)
a Provisión por depreciación de mercaderías (39)
----------x---------Esta provisión se tendrá que efectuar al final del ejercicio económico. Sin embargo,
deberemos anular dicha provisión obligatoriamente y aunque no nos digan nada al final del
ejercicio económico siguiente.
----------x---------Provisión por depreciación de mercaderías (39)
a Provisión de existencias aplicadas (79)
----------x---------Resumiendo, al final del ejercicio y con las existencias tendremos cuatro posibles
asientos a efectuar:
1º Dar de baja las existencias iniciales de mercaderías.
2º Dar de alta las existencias finales de mercaderías (este dato nos lo tienen que dar)
3º Buscar en el balance de la empresa si existe una provisión de existencias y si la hay
anularla.
4º En el caso de que nos lo indiquen dotaremos una provisión por la posible pérdida.
Provisión = Pérdida reversible
Sueldos y salarios
El sueldo y el salario representa la percepción fija o eventual que reciben los trabajadores
de la empresa. También se denomina el salario bruto, es decir, este salario no es el que se
va a cobrar sino que para calcular lo que se cobra le deberemos retener lo que se lleva
Hacienda y la Seguridad Social.
Veamos ahora como podemos calcular el salario neto de un trabajador a partir del sueldo
bruto:
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(+) Salario bruto
(-) Retenciones a cuenta del IRPF
(% sobre el salario bruto)
(-) Seguridad Social del trabajador
(+) Anticipos que se concedan
(-) Anticipos que se apliquen
(=) SUELDO NETO
Además del sueldo bruto del trabajador la empresa debe pagar a la Seguridad
Social una cuota denominada “cuota patronal” que es bastante más elevada que la cuota
del trabajador. Este gasto de la empresa se contabilizará en la cuenta “Seguridad Social a
cargo de la empresa” (64). Contablemente el asiento correspondiente al sueldo será:
----------x---------Sueldos y salarios (64)
(salario bruto)
Seguridad Social a cargo de la empresa (64)
(cuota patronal)
Anticipo de remuneraciones (46)
(si se concede)
a H.P. acreedora por retenc. practicadas (47)
(% sobre el sueldo bruto)
a
Organismos de Seg. Soc. acreedores (47)
(cuota patronal + cuota obrera)
a
Anticipo de remuneraciones (46)
(si se aplica)
a
Bancos c/c (57)
(si se paga)
a
Remuneraciones pendientes de pago (46)
(si se deja a deber)
----------x----------
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Efectos comerciales
Para poder contabilizar un efecto como tal es necesario que dicho efecto sea
previamente aceptado.
a) Si somos nosotros quienes aceptamos el efecto tendremos que pagarlo.
----------x---------Proveedores (40)
a Proveedores, efectos comerciales
a pagar (40)
----------x---------b) Si el cliente nos acepta una letra.
----------x---------Efectos comerciales en cartera (43)
a Clientes (43)
----------x----------
Procedimiento para el cobro de los efectos
1º Efectos en cartera
Este procedimiento consiste en que una vez tenemos el efecto aceptado por el cliente
esperamos al vencimiento y lo cobramos nosotros mismos.
Llegado el vencimiento:
----------x---------Bancos c/c (57)
a efectos comerciales
en cartera (43)
----------x----------
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Efectos comerciales en gestión de cobro
Este procedimiento consiste en enviar los efectos al banco y una vez llegado el
vencimiento el banco se encarga de la gestión del cobro de dicho efecto.
* Al llevar los efectos al banco para su gestión:
----------x---------Efectos comerciales en gestión de cobro (43)
a Efectos comerciales en
cartera (43)
----------x---------* Al llegar el vencimiento, puede ocurrir:
a) Que el efecto sea cobrado. El banco nos cobrará unos gastos por el servicio
(IVA).
----------x---------Bancos c/c (57)
(efectos - gastos - IVA)
Servicios bancarios y similares (62)
Hacienda Pública IVA soportado (47)
(16% servicio)
a Efectos comerciales en gestión
de cobro (43)
----------x---------b) Que el efecto sea devuelto. El banco nos cobrará unos gastos por la devolución
llamados gastos de protesto.
----------x---------Efectos comerciales impagados (43)
Servicios bancarios y similares (62)
(gastos de protesto)
a Efectos comerciales en gestión
de cobro (43)
a Bancos c/c (57)
----------x----------
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c) Parte de los efectos se cobran y el resto no. Los gastos bancarios van a ser por
el servicio (que lleva IVA) y por el protesto (que no lleva IVA).
----------x---------Efectos comerciales impagados (43)
Bancos c/c (57)
Servicios bancarios y similares (62)
(gastos del servicio + gastos de protesto)
Hacienda Pública IVA soportado (47)
(16% gastos de servicio)
a Efectos comerciales en gestión
de cobro (43)
----------x---------Tanto en el segundo como en el tercer caso (b y c) nos pondremos en contacto con el
cliente y generalmente se le enviará un nuevo efecto (letra de resaca) que en dicha letra se
incluirá además del nominal impagado los gastos de protesto y unos intereses por la
demora.
----------x---------Efectos comerciales en cartera (43)
a Efectos comerciales impagados (43)
a Ingresos por servicios diversos (75)
(protesto)
a Otros ingresos financieros (76)
(lo que le cobra a más)
a H.P. IVA repercutido (47)
(16% ambos ingresos)
----------x---------Ej: Vendemos mercancía por importe de 30.000 € con un ráppel en factura del 4% y
aplicando un anticipo por importe de 4.000 €. Además se venden unos envases valorados
en 1.200 €. Los gastos del transporte ascendieron a 2.500 € que ha pagado el cliente
aunque la mitad del gasto nos corresponde. Por el importe de su deuda el cliente nos
acepta un efecto el cual se lleva al banco para su gestión. Una vez llegado el vencimiento,
el cliente no paga 5.000 € y el resto si. Los gastos de la gestión son 400 € y los gastos de
protesto 200 €. Por la parte impagada nos ponemos en contacto con el cliente enviándole
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una nueva letra que cubra la parte impagada, los gastos de protesto y 300 € en concepto
de intereses de demora.
4.000
30.160
1.250
Anticipos de clientes (43)
Venta de mercaderías (70)
(30.000 – 4%)
Clientes (43)
28.800
y
1.200
H.P. Iva repercutido (47)
(16% 28.800+1.200 - 4.000)
4.160
Venta
de
envases
embalajes (70)
Transportes (62)
200
H.P. Iva soportado
(16% s/ 1.250)
(47)
Clientes (43)
1.450
28.710
Efectos
comerciales
cartera (43)
en
Clientes (43)
28.710
28.710
Efectos
comerciales
gestión de cobro (43)
en
Efectos
comerciales
cartera (43)
en
Efectos
comerciales
gestión de cobro (43)
en
5.000
23.046
Efectos
comerciales
impagados (43)
Bancos c/c (57)
600
Servicios
bancarios
similares (62)
64
H.P. Iva soportado
(16% s/ 400)
(47)
Efectos
comerciales
cartera (43)
en
5.580
28.710
y
Efectos
comerciales
impagados (43)
28.710
5.000
servicios
200
Otros ingresos financieros
(76)
300
H.P. Iva repercutido (47)
(16% 200 + 300)
80
Ingresos
por
diversos (75)
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Efectos comerciales descontados o en negociación
Este procedimiento consiste en enviar los efectos al banco antes de su vencimiento y que
éste nos adelante el dinero de la letra, previo descuento de unos intereses por dicho
adelanto.
Contablemente:
Al llevar los efectos al banco para su descuento.
----------x---------Efectos comerciales descontados (43)
a Efectos comerciales en cartera (43)
----------x---------Bancos c/c (57)
(nominal - intereses - gastos)
Intereses por descuento de efectos (66)
(ojo al tiempo)
Servicios bancarios y similares (62)
(si los hay)
a Deudas por efectos descontados(52)
(nominal)
----------x---------Llegado el vencimiento de los efectos podrá ocurrir:
a) El cliente paga el efecto
----------x---------Deudas por efectos descontados (52)
a Efectos comerciales descontados(43)
----------x----------
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b) Que el cliente no pague el efecto o no pague una parte. En este caso la empresa
deberá pagar el efecto impagado más los gastos de protesto.
----------x---------Efectos comerciales impagados (43)
(nominal impagado)
Servicios bancarios y similares (62)
(gastos de protesto)
a Bancos c/c (57)
----------x---------Deudas por efectos descontados (52)
(todo efecto)
a Efectos comerciales descontados (43)
----------x---------Nos ponemos en contacto con el cliente y por la parte que no pagó se le
enviará un nuevo efecto que cubra el nominal impagado, los gastos de protesto y
unos intereses de demora.
----------x---------Efectos comerciales en cartera (43)
a Efectos comerciales impagados (43)
(nominal impagado)
a Ingresos por servicios diversos (75)
(gastos de protesto)
a Otros ingresos financieros (76)
a H.P. IVA repercutido (47)
(16% ambos ingresos)
----------x----------
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Clientes de dudoso cobro
Cada vez que una empresa dude acerca del cobro de algún importe que le deba el
cliente, deberá traspasar su saldo a la cuenta “Clientes de dudoso cobro” (43).
----------x---------Clientes de dudoso cobro (43)
a Clientes (43)
ó
a Efectos comerciales en cartera (43)
ó
a Efectos comerciales impagados (43)
ó
a ...
----------x---------Para el seguimiento de los clientes de dudoso cobro el plan establece dos criterios
diferentes:
1.- El seguimiento individualizado.
2.- El seguimiento globalizado.
1.- Seguimiento individualizado: Consiste en que cada vez que clasifiquemos un cliente
como dudoso deberemos dotar una provisión por el mismo importe.
----------x---------Dotación a la provisión para insolvencias de tráfico (69)
a Provisión para insolvencias de tráfico (49)
----------x---------En el momento en el que se den de baja los clientes de dudoso cobro, deberemos
anular la provisión por el mismo importe que el cliente de dudoso cobro.
----------x---------Bancos c/c (57)
Pérdidas de créditos comerciales incobrables (65)
a Clientes de dudoso cobro (43)
----------x----------
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SERVICIOS DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA, UNIVERSIDAD Y ENSEÑANZAS MEDIAS
Departamento de Universidad
Fernando Bermejo ([email protected])
ACADEMIA CL VIGO S.L.
Calle Carmen, 17
36210 – Vigo
Tlf: 986 493 138
Fax: 986 494 933
www.academiacl.com
----------x---------Provisión para insolvencias de tráfico (49)
a
Provisión para insolvencias de tráfico
aplicadas (79)
----------x---------2.- Seguimiento globalizado: La empresa sólo dotará provisiones de los clientes al final del
ejercicio y por un importe que ella estime en base a su experiencia.
---------- 31/XII---------Dotación a la provisión para insolvencias de tráfico (69)
a Provisión para insolvencias de tráfico (49)
----------x---------Esta misma provisión deberemos anularla al final del ejercicio económico
siguiente.
----------x---------Provisión para insolvencias de tráfico (49)
a
Provisión para insolvencias de tráfico
aplicada (79)
----------x----------
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