guiaUsuarioBase - Administradores concursales

www.ac-in.es
Proyecto de gestión integral de
Administración Concursal
ACloudINg 2.0
Guía de Usuario
Julio 2013
INDICE
1. Introducción ……………………………………………………………………. 3
2. Alta de Concurso ……………………………………………………………… 4
3. Opciones del menú concurso ….……………………………………………. 6
3.1 Editar datos del concurso …………………………………………………………. 6
3.2 Subir auto de declaración de concurso …………………………………………. 6
3.3 Subir documentación …………………………………………………….………… 6
3.4 Comunicaciones a acreedores …………………………………………………… 6
4. Gestión del Concurso ………………………………………………………... 8
4.1 Alta masiva inicial vía Excel …..……………………………..……………………. 8
4.2 Alta contabilidad vía Excel …………………………………..…………………… 8
4.3 Comunicación créditos individual ………………….…………..…………………. 8
5. Validación de créditos ………………………………………………………… 11
6. Validación acreedores ….…………………………………………………….. 40
7. Modificar datos de acreedores .………………………………………………. 45
8. Consulta créditos según fuente de origen ………………………………… 48
9. Listados ………………………………………………………………..………………… 46
1. Introducción
El presente documento recoge la operativa que hay que llevar a cabo para la gestión de una
administración concursal.
Se describe el proceso completo desde que se le proporciona usuario y password al
administración hasta que se cierra el concurso.
Nota: Para ver los videotutoriales con los que se complementa esta guía de usuario, hay que
hacer clic en el enlace con la tecla ‘ctrl’ pulsada. Se inicia la descarga del videotutorial al PC
local, pudiéndose visualizar con cualquier lector de video.
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2. Alta del concurso
Una vez tenga el usuario y contraseña que se le haya facilitado desde ac-in, ya podrá acceder
a la gestión de su concurso.
Debe acceder a la página principal de ac-in en la siguiente dirección web:
http://www.ac-in.es
En la web, hay un botón que le llevará directamente a la aplicación. Este botón es:
Acceso registrado
Se accede a la siguiente pantalla:
Hay que ingresar el usuario y la password facilitada por ac-in.
Si es la primera vez que entra en la aplicación o aún no ha dado de alta el concurso se llega a
la siguiente pantalla:
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Esta es la pantalla donde se ha de ingresar los datos referentes al concurso.
Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Cuando se hayan informado los datos, hay que hacer aceptar el campo de check referente a la
ley de protección de datos. El proceso no podrá continuar sin haberlo aceptado.
Para ver el videotutorial de esta pantalla puede acceder al siguiente enlace:
www.ac-in.es/acin/videotutoriales/altaConcurso.wmv
Ya tiene dado de alta el concurso, a partir de ahora, cada vez que acceda al aplicativo, ya no
pasará por la creación de curso y verá la siguiente pantalla.
En la parte superior hay una barra de menú con 6 opciones:






Concurso
Alta crédito
Acreedores
Consulta Acreedores
Listados
Salir
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3. Opciones del menú Concurso
3.1.
Editar datos del Concurso
En el caso que se tuviera que cambiar o actualizar algún dato del concurso, se tendría que
desplegar el submenú Concurso e ir a la opción de Editar Concurso, donde se vería la
siguiente pantalla:
Desde aquí se puede modificar el dato que se desee y hacer click en el botón Modifica datos.
3.2.
Subir Auto de declaración de concurso
En esta opción se podrá subir al servidor el Auto de declaración del concurso para que todos
los acreedores que accedan al aplicativo desde la parte pública para comunicar créditos
puedan consultarlo y descargarlo si lo desean.
En el siguiente enlace tienen el videotutorial correspondiente:
www.ac-in.es/acin/videotutoriales/subirAutoDeclaracion.wmv
3.3.
Subir documentación
También se pueden subir más documentos referentes al concurso desde la opción Subir
documentación, pero esta documentación será pública para todos los acreedores, que se les
enviará notificación y enlace para consultarla.
El procedimiento es igual que la subida del auto de declaración de concurso
3.4.
Comunicaciones a acreedores
Desde esta opción se puede enviar cualquier notificación que se desee a todos las cuentas de
correo de los acreedores que se tengan registradas.
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En esta pantalla se presenta una caja de texto donde teclear el mensaje a enviar a los
acreedores.
Existe la opción de sacar una lista de todos los mails a los que se le va a hacer envío. Sale un
archivo Excel con todos los mails.
Debajo de esta opción hay un enlace para consultar todas las comunicaciones que se han
hecho a los acreedores, la fecha de envío y la hora.
Hay un buscador que nos permite consultar todas las comunicaciones que incluyan la palabra
que se ha tecleado. En cada registro de la lista hay un enlace para consultar el texto completo
de comunicación.
El enlace al videotutorial de este proceso es el siguiente:
www.ac-in.es/acin/videotutoriales/comunicacionAcreedores.wmv
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4. Gestión del concurso
Los acreedores junto con sus créditos correspondientes pueden informarse desde cuatro
orígenes diferentes. La comunicación que hacen los acreedores directamente al aplicativo
desde la parte pública no es motivo de comentario en la presente guía de usuario.
Las otras tres vías se describen a continuación, así como las opciones correspondientes.
4.1.
Alta masiva inicial vía Excel
Con esta opción se ingresa en el aplicativo todos los acreedores que les han comunicado
créditos a la concursada.
Los datos han de estar en el formato Excel y deben cumplir con una determinada estructura, si
no es así el aplicativo no podría dar de alta los diferentes registros.
Enlace a un ejemplo de archivo Excel al que se debe adecuar los datos.
Esta opción sólo se va a poder ejecutar una única vez. Si volviéramos a entrar en esta opción
de menú podremos observar que ya no hay ningún enlace para la selección del Excel, en
cambio hay un texto indicando el camino para acceder al documento Excel y la fecha en que se
subieron los datos.
El enlace al videotutorial es el siguiente:
www.ac-in.es/acin/videotutoriales/subidaInicialExcel.wmv
4.2.
Altas contabilidad vía Excel
Esta opción de menú es muy similar a la anterior, el formato del fichero Excel es exactamente
igual que en la opción anterior, pero a diferencia de la misma aquí se pueden subir todos los
archivos Excel que se deseen. Hay que advertir que el hecho de subir un nuevo archivo Excel,
se machacarán los datos de acreedores y sus créditos que se hayan subido mediante esta vía,
excepto de aquellos acreedores que ya hubieran sido validados.
4.3.
Comunicación créditos individual
Es posible que algún acreedor comunique sus créditos mediante el envío de un mail al
administrador concursal. En este caso se debe ir a la opción de menú Alta Créditos y a la
opción de Individual.
Aparecerá la lista de acreedores que ya están dados de alta en el sistema. En el caso de que
así sea, haremos clic en el enlace que dice ‘Comunicar’ del registro correspondiente al
acreedor. Lo cual nos llevará a la siguiente pantalla:
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Aquí informaremos de los datos del crédito. Pasando el ratón por los botones marcados con la
letra ‘i’, nos aparecerá una breve información del campo a rellenar.
Es muy importante que después de cumplimentar los campos hagamos clic en el botón de
‘Registrar crédito’, porque si no, la información no se registrará.
Podemos informar de todos los créditos que sean necesarios y siempre haciendo clic en el
botón de ‘Registrar crédito’. Al finalizar el proceso hacemos clic en el botón etiquetado como:
‘Siguiente paso. Subida de documentación’. Y saldrá la siguiente pantalla:
Aquí se irá al PC local para seleccionar los archivos que ha facilitado el acreedor, caso de que
lo haya hecho. Previamente habremos tenido que descargar los anexos en el PC local.
Cuando los hayamos subido, hay que hacer clic en Finalizar.
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Puede darse el caso que la comunicación vía mail sea de un acreedor que no esté dado de alta
en el aplicativo, en este caso iremos al enlace ‘Nuevo acreedor’ que hay en la parte superior
derecha de la pantalla que aparece al seleccionar Alta Créditos  Individual:
Accediendo a una pantalla muy similar a la que se les presenta a los acreedores cuando
acceden a la parte pública para informar de sus créditos.
Se debe informar los campos correspondientes a los datos personales del acreedor. Esta será
la pantalla a la que se hace referencia
Cuando se hayan informado los campos hay que hacer clic en ‘Siguiente paso. Comunicación
de créditos’ y accedemos a las pantallas que hemos descrito anteriormente.
El videotutorial correspondiente a esta opción es el siguiente:
www.ac-in.es/acin/videotutoriales/comunicacionCreditoIndividual.wmv
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5. Validación de créditos
La gestión de los créditos se hace desde la opción Acreedores del menú principal. Una vez allí,
se despliegan las opciones del menú:




Lista de acreedores
Validar acreedores
Validados
Modificar datos
Lista de acreedores: Si hacemos clic en la primera opción, se nos muestra la lista completa de
los acreedores que desde alguna de las cuatro fuentes han ingresado información en la
aplicación.
La lista está tabulada en una ‘parrilla’ de diez registros por página, pudiendo navegar a través
de los diferentes registros con los enlaces de paginación de la parte inferior, asimismo se
pueden ordenar los registros ascendente o descendentemente haciendo clic en las flechas de
la cabecera de cada columna.
También se incluye un buscador de: nombre, cif/dni y el estado de validación si/no.
La última columna contiene un enlace al detalle de los créditos del acreedor, pero esta sección
se describirá en la opción siguiente.
Validar acreedores: En esta opción es donde se va a realizar la validación de los créditos. El
aspecto de la pantalla es exactamente igual que la opción anterior pero en este caso sólo se
presentan los acreedores que aún no han sido validados para poder trabajar sobre ellos.
Observaremos que al igual que antes, en la última columna, los registros tienen un enlace al
detalle de los créditos.
Si accedemos a este enlace se nos abre la pantalla siguiente:
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La operativa en esta pantalla requiere una explicación más exhaustiva pues es aquí donde
se realiza el proceso de comprobación y validado de los créditos.
Esta pantalla está dividida en cuatro zonas, correspondientes a las cuatro diferentes
fuentes de donde se obtiene la información. Es posible que por alguno de los cuatro
orígenes no haya llegado información, entonces se informa de que ‘no hay créditos’.
En el caso de que sí los haya, aparecen dos filas por cada crédito. La primera fila son los
datos que ha proporcionado el acreedor y que serán objeto de análisis por parte del
Administrador Concursal. Y la segunda fila, que contiene la información que ha validado el
AC o bien, si aún no ha validado nada, aquí estarán los mismos datos que ha informado el
acreedor.
Para validar el crédito hay que hacer clic en el enlace ‘Validar’ del registro correspondiente.
Si hay que modificar algún valor, se hace en esta misma pantalla en los campos de la fila
etiquetada como AC y luego validar.
Los valores que se pueden modificar en esta pantalla son:
La fecha de adquisición, la fecha de vencimiento, el importe, la calificación, el concepto y la
causa.
La siguiente columna nos dice si el crédito está validado o no.
La siguiente columna tiene un enlace a ‘suprimir’ el crédito. Al hacer clic aquí, el crédito se
borra, ya sea por un error o porque está repetido en otro origen del crédito. El crédito no se
borra físicamente, y se podrá recuperar por si ha habido un error, tanto si haya sido
validado o no.
La última columna tiene un enlace a ‘editar’. Al hacer clic aquí se accede a una pantalla
donde se presenta más información referente al crédito, como las observaciones o los
bienes o datos según sea la calificación del crédito. Se muestra la pantalla a continuación:
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Desde esta pantalla también se puede validar el crédito.
A continuación se muestra en el videotutorial cómo se valida un crédito.
www.ac-in.es/acin/videotutoriales/validarCreditos.wmv
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6. Validación de acreedores
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7. Modificar datos de los acreedores
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8. Consulta de créditos iniciales según la fuente de origen
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9. Listados
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