Procedimiento Contratacion Personal Administr

Codigo:PR-DAF-001-ESV5
Version: 5
Procedimiento de Contratación Personal Pagina:1 de 2
Fecha: 03/03/08
1. Alcance:
Este procedimiento aplica para la contratación de personal administrativo.
Disparador (D) y Pasos / Actividades (A)
Responsable
Medio / Registro
Fecha
FU-DAF049ESV1
Cinco días
hábiles
antes de
comenzar
labores
Líder de Talento
D1
Formato resumen proceso de selección
A1
El Líder de Talento llama al candidato seleccionado y
le informa el día y los documentos que debe entregar
para adelantar la contratación.
A2
A3
Líder de Talento
DT-DAF008ESV3
Legalizar la contratación, elaborar el contrato
asignándole el consecutivo respectivo para tramitar las
firmas, aplica para personal que se vincule Asistente de Nomina y
directamente a Uniempresarial
Contratación
Afiliar a la seguridad social a la empresa promotora de
salud (EPS), a la administradora de fondos de
pensiones (AFP), y a la empresa administradora de
riesgos profesionales (ARL).
FORMATO
Asistente de Nomina y
Contratación
A4
Archivar hoja de vida y contrato firmado en el fólder del
colaborador. Registrar el contrato en el módulo
Asistente de Nomina y
contable y de nómina.
Contratación
A5
Cierre del proceso de contratación, funcionarios y
administrativos
Contrato
laboral
Copias
radicadas de
afiliaciones
Carpeta
funcionario
Archivo Activo
Asistente de Nomina y Hojas de vida
Contratación
Un día
antes de
iniciar
labores
Codigo:PR-DAF-001-ESV5
Version: 5
Procedimiento de Contratación Personal Pagina:2 de 2
Fecha: 03/03/08
CONTROL DE CAMBIOS
Versión del
documento
Fecha de
versión
2
Enero
/04
3
Dic. 04
4
Feb/07
4
Feb/08
Cambios realizados
respecto a la última
versión.
Se incluye la
contratación de los
docentes
Codificación
Se incluye elaboración
de contratos de
docentes, liquidación
de docentes horas
cátedra, tiempos de
entrega de las planillas
para liquidación
Registros en el sistema
contable de las
contrataciones.
Documentos para la
contratación de
funcionarios.
Incluye las
responsabilidades del
Secretario de Registro
y la autoridad del jefe
de facultad para firmar
las planillas
Se incluye formato
resumen proceso de
selección - FU-DAF-
049ESV1
5
Junio/14
Descripción de los
responsables. Cambio
de la ARL. Se elimina
los aspecto
relacionados con los
terceros y la operación
de vinculación
Justificación
Responsable
Medio y
Observaciones
fecha de
adicionales
divulgación.
Mail Ene/04
Estandarizar
el proceso
Dir.
Administrativa
Organizar el
ISMA
Actualizar el
procedimiento
con los
recursos que
se tienen y
los tiempos
de entrega
para claridad
y prontitud en
los pagos.
Dir.
Administrativa
Director
Financiero y
Administrativo
Mail. Dic.
21/04
ISMA 5 FEB
/2007
E-MAIL 12
FEB 2007
Actualizar el
procedimiento
dando
claridad a los
procesos
Legislación
Colombiana y
cambios al
interior de la
Institucional
Director
Financiero y
Administrativo
Mail
03/03/08
Directora
Administrativa
y de Talento
Mail
Junio 2014