Convenio específico modelo (José A. de la Vega, 29.11.02) Código UACH de registro UACH.................. Título que especifica la tarea a desarrollar (ejemplo) CONVENIO ESPECIFICO PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD I : Identificación de las partes (ejemplo) Entre la Empresa NNNN representada por su Gerente, Don NNNN, Cédula de identidad NNNN, domiciliado en NNNN, en adelante la Empresa, y la Universidad Austral de Chile, representada por su Rector Dr. Carlos Amtmann Moyano, cédula de identidad 4.856.538-7 , con domicilio en la ciudad de Valdivia, Chile, Calle Independencia Nº 641, en adelante la Universidad, acuerdan suscribir el presente CONVENIO, conforme a los términos que se señalan a continuación: II:Términos de referencia : convenio general( si lo hubiere), compromisos previos (propuesta de trabajo aceptada , proyecto), antecedentes u otros, ejemplos CONSIDERANDO 1. El Convenio general vigente “Acuerdo de Cooperación entre la Empresa y la Universidad” código 001G210403 2. La aceptación, por parte de la Empresa, de la propuesta de trabajo ( o proyecto) del Instituto de Microbiología de la Universidad. 3. La ejecución del proyecto FIA “ Mejoramiento de la calidad de Carne Bovina”. 4. La existencia de un fondo de ayuda de la Universidad para el desarrollo de las PYMES pecuarias. 5. ANTECEDENTES: En carta del 04.11.02, El Gerente de la Empresa ha solicitado al Instituto de Microbiología de la Universidad, diseñar y establecer normas y procedimientos para asegurar la inocuidad microbiológica de la carne de terneros, producida y comercializada en Chile por la Empresa. Esta Empresa dispone de espacios para laboratorios y personal para ser capacitado en las técnicas establecidas, además ha destinado recursos para la compra de un equipamiento básico para control microbiológico. III: Objetivos, actividades, plazos , costos y administración del convenio específico, ejemplos ACUERDAN (descripción breve del trabajo a realizar, compromisos de pagos y plazos) Primero: Que por este Convenio la Universidad se compromete a prestar una asesoría a la Empresa, cuyo OBJETIVO es la puesta en marcha de un laboratorio de microbiología en la Empresa, lo que incluye realizar las siguientes ACTIVIDADES ( sólo si es necesario se podría adjuntar aquí, para describir actividades, el proyecto o la propuesta aceptada de trabajo, como parte del Convenio): 1. Efectuar una evaluación de la necesidades de infraestructura para establecer el laboratorio. 2. Supervisar el montaje y puesta en funcionamiento del equipamiento del laboratorio. 3. Elaborar un manual de operaciones para el laboratorio. 4. Efectuar una capacitación de un mes al personal del laboratorio. La Universidad, a través del Instituto de Microbiología, se compromete a terminar el trabajo y presentar un informe ejecutivo a la Empresa, dentro del PLAZO de un año, contado a partir de la fecha de firmado el Convenio. Esto sin perjuicio, de lo estipulado en el artículo tercero. Segundo: La Empresa se compromete a : 1. Efectuar las inversiones en infraestructura emanadas del estudio pertinente elaborado por el Instituto de Microbiología. 2. Otorgar la información y las facilidades necesarias para instalar el equipamiento en la Empresa, en el espacio seleccionado de común acuerdo entre la Empresa y la Universidad. 3. Facilitar la asistencia del personal encargado del laboratorio a las sesiones de capacitación entregadas por la Universidad La Empresa se compromete a efectuar un PAGO de $ 10.000.000 ( diez millones) por la asesoría efectuada por la Universidad, a través del Instituto de Microbiología, lo que será facturado por la Universidad (factura exenta de impuestos). El PAGO deberá efectuarse al contado contra entrega del informe ejecutivo ( puede convenirse otra formula de pago según el caso). Tercero: El trabajo sólo podrá ser realizado, cuando los recursos requeridos (fondos, equipos, personas) según lo comprometido, hayan sido debidamente asignados y estén disponibles, según lo requerido por las partes. ( delegación de poder , coordinadores, administración del convenio ) Cuarto : Nominar como coordinadores de este Convenio al Señor NNNN, por parte de la Empresa, y al profesor NNNN por parte de la Universidad. Quinto: Es responsabilidad de los coordinadores informar a la respectiva autoridad sobre la marcha del Convenio, así como también es su responsabilidad resguardar , según corresponda, los intereses de sus respectivas organizaciones respecto de la ejecución, calidad y finalización satisfactoria de las actividades originadas por este Convenio. IV: Derechos de propiedad intelectual y confidencialidad Sexto: Los derechos y beneficios de propiedad intelectual, como de otros productos económicos resultantes de la ejecución del Convenio, serán compartidos por las partes, en una forma previamente definida por las partes, según el caso y conforme la legalidad vigente. Séptimo: La Universidad tratará confidencialmente la información de la Empresa a que tenga acceso y que genere especialmente para ella, sin perjuicio de esto la Universidad tendrá derecho a publicar y en general a hacer un uso académico de la experiencia ganada con la ejecución de esta asesoría. V: Desacuerdos, modificaciones, caducidad Octavo: En caso de desacuerdos las partes convienen en nominar como arbitro a Don NNNNN Noveno: Cualquier tipo de adiciones, cambios o, supresiones al presente Convenio, tienen que ser concordadas y aprobadas por los representantes legales de ambas Instituciones, y se incorporarán como anexo a este Convenio. Décimo: Este Convenio será efectivo una vez que haya sido firmado por las partes y tendrá una vigencia según lo acordado como plazo de ejecución; no obstante, cualquiera de las partes podrá ponerle término, para lo cual deberá comunicarlo por escrito a la otra. En tal caso las tareas en ejecución serán concluidas por el Instituto de Microbiología según lo acordado, se informarán y la Empresa cubrirá los costos en que ha incurrido la Universidad. Décimo primero: Las personerías de los comparecientes para actuar en representación de sus respectivas instituciones no se inserta por ser conocida de ambos, quienes declaran encontrarse suficientemente facultados para esta actuación. Décimo segundo: : Las partes fijan para los efectos legales derivados del presente Convenio a la ciudad de Valdivia, Chile. Se firma el presente Convenio en cuatro ejemplares, dos en castellano y dos en alemán (en idioma de la contraparte), quedando dos en poder de cada una de las partes En Valdivia a ........ de........ del 2002 , firman Gerente Empresa NNN Rector Universidad Austral de Chile