Descargar Documento PDF

Coquimbo, 6 de mayo de 2015
FUNCIONES Y COMPETENCIAS (EPCO)
1. DIRECTORIO Y GERENTE GENERAL
El Artículo N° 4 de la Ley 19.542 que crea el Puerto de Coquimbo, señala que esta
empresa tendrá como objeto “la administración, explotación, desarrollo y
conservación de los puertos y terminales, así como de los bienes que posean a
cualquier título, incluidas todas las actividades conexas inherentes al ámbito
portuario indispensables para el debido cumplimiento de éste. Podrán, en
consecuencia, efectuar todo tipo de estudios, proyectos y ejecución de obras de
construcción, ampliación, mejoramiento, conservación, reparación y dragado en
los puertos y terminales. Asimismo, podrán prestar servicios a terceros
relacionados con su objeto”.
La Empresa Portuaria Coquimbo, de acuerdo al Artículo N° 41 de la Ley 19.542 se
encuentra sujeta a las mismas normas financieras, contables y tributarias que
rigen para las sociedades anónimas abiertas. Sus balances y estados de situación
deberán ser sometidos a auditorías de firmas auditoras externas.
Los trabajadores se regirán exclusivamente por las disposiciones del Código del
Trabajo y sus normas complementarias, y por la Ley 19.542.
Unidades u
órgano interno
Directorio
Facultades, funciones y atribuciones
Corresponderá al directorio la administración y representación de la
empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento
de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras:
1.
Promover la competencia en el interior de los puertos;
2.
Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y
terminales;
3.
Velar porque no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión
Fuente
Legal
Ley N°
19.542 / 97
Artículo 31
1
de los puertos;
4.
Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y
competitividad alcanzados en la operación portuaria;
5.
Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director
que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El
Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o
imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo;
6.
Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba
reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad
temporal de éste para el ejercicio del cargo;
7.
Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular
la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento;
8.
Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en
conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar
expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos
de las sociedades anónimas que acuerde constituir;
9.
Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar
sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos
de trabajo que someta a su decisión el gerente general;
10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e
inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su
cumplimiento;
11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que
debe presentarle el gerente general, conforme a las normas
establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de
contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas, y
12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros
ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y
determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y
limitar en cualquier momento, sin expresión de causa.
Gerente General
1.
Responsable de ejecutar los acuerdos del Directorio y la supervisión
permanente de la administración y el funcionamiento de la empresa.
2.
Previo acuerdo del directorio, podrá adquirir bienes raíces o derechos
constitutivos sobre ellos, así como enajenar, gravar o dar en
arrendamiento bienes raíces o derechos constitutivos sobre ellos,
contratar créditos a plazos superiores a un año.
3.
Asistir a las sesiones de directorio con derecho a voz y será
responsable con los miembros de éste de todos los acuerdos que
redunden en perjuicios para la empresa, a menos que deje expresa
constancia en acta de su opinión contraria.
Ley N°
19.542 / 97
Artículo 15,
Artículo 38
2
2. UNIDADES INTERNAS EPCO
El Gerente General, de acuerdo al Artículo N° 15 de la Ley 19.542, es de exclusiva
confianza del directorio y goza de todas las facultades de administración
necesarias para el cumplimiento y desarrollo del giro ordinario de la Empresa,
además de las facultades que el Directorio le delegue expresamente. En
particular, podrá delegar sus facultades en los administradores locales, ejecutivos
o funcionarios de la Empresa.
Unidades u
órgano interno
Asistente de
Gerencia
Facultades, funciones y atribuciones
1.
Apoyar constantemente la función del Gerente General
2.
Realizar las funciones administrativas inherentes al cargo
3.
Organizar el trabajo, procesos administrativos, flujos de
información y personas
4.
Asistente del Directorio de la Empresa cada vez que sea
requerida para esa función.
5.
Tiene la responsabilidad indelegable de registrar, archivar y
custodiar toda la información propia de la secretaría de Gerencia
General.
Fuente
Legal
Criterios de
organización
interna
a. ÁREA DESARROLLO Y NEGOCIOS
Unidades u
órgano interno
Área de Desarrollo
y Negocios
Facultades, funciones y atribuciones
1.
Desarrollo y Proyectos
2.
Marketing
3.
Página web
4.
Seguros
5.
Probidad y transparencia (Ley N° 20.285)
6.
Entregar servicios relacionados a clientes de todo el borde
costero de EPCO y las tareas asociadas a la explotación del
negocio de la empresa.
7.
Apoyar al Gerente General en la Administración del Contrato de
Concesión
Fuente
Legal
Criterios de
organización
interna
3
Técnico
Administrativo
1.
Apoyo en la coordinación con TPC en desarrollo de Sitio N° 3
2.
Apoyo en temas afines al área de desarrollo y negocios.
Criterios de
organización
interna
b. ÁREA FINANZAS
Unidades u
órgano interno
Área de Finanzas
Facultades, funciones y atribuciones
1.
Contabilidad
2.
Activo fijo
3.
Informática
4.
Abastecimiento
5.
Cobranza
6.
Custodia de Garantía de Cliente
7.
Tesorería
8.
Liquidación de Ingresos
9.
Mercado de capitales
Fuente
Legal
Criterios de
organización
interna
10. Coordinación y cumplimiento normativas emanadas de SVS.
Contabilidad
Recaudación y
Pago
Administrativo
Finanzas
1.
Entregar información financiera necesaria para la preparación y
análisis de los estados financieros de la Empresa, de acuerdo a la
normativa legal vigente.
2.
Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten
la operación de la empresa.
3.
Responsable de todo lo relacionado al control de activos de la
empresa.
1.
Recibir y custodiar los pagos de los clientes
2.
Cancelar a proveedores.
3.
Proceso y pago de remuneraciones del personal
4.
Trámites en bancos e instituciones financieras propias del cargo
5.
Compra y distribución de insumos necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
6.
Entregar información necesaria a contabilidad para las
centralizaciones correspondientes.
7.
Llevar documentos “Caja Banco” en forma diaria, registrando en
ellos los ingresos y egresos de recursos desde la cuenta bancaria
de la empresa.
1.
Apoyar las funciones del Área de Finanzas.
2.
Liquidación de ingresos, encargado de facturar todos los
Criterios de
organización
interna
Criterios de
organización
interna
Criterios de
organización
interna
4
servicios que presta la empresa: entrega de facturas,
mantención y distribución de copias de facturas y respectivo
control
3.
Control físico de los activos de la empresa, incluyendo
distribución
4.
Encargado de llevar las estadísticas operativas de la Empresa.
5