Manuales – Registro en BD

MANUAL INGRESO DE ANIMALES CON
MICROCHIP
REGISTRO NACIONAL DE MASCOTAS Y
BASE DE DATOS ON-LINE PARA CLIENTES
BUSCA-PETR
ZOODATA LIMITADA
Napoleón 3565 Oficina 202. Las Condes. – Santiago
Teléfonos: (56 2) 732 4591 – 203 7700
Fax: (56 2) 203 7711
[email protected] - www.zoodata.com
REGISTRO EN BASE DE DATOS
Para ingresar un animal identificado a la Base de Datos Nacional, Ud puede realizar el
procedimiento de tres opciones.
OPCION 1.- Registro uno a uno directamente en Base de datos:
Ingresando con su Clave de usuario y contraseña, puede ingresar al Registro nacional, con
ello el primer menú de la mano izquierda le da la posibilidad de ingresar una mascota
identificada con microchip. Esta opción permite ir ingresando uno a uno los animales
registrados. El Formulario que permite ingresar todos los datos del animal, propietario e
implantador. Con menúes predeterminados hace más fácil y rápida la gestión. Los datos con
(*) son obligatorios y no permitirá el registro de no contar con ellos. Los datos del
propietario quedan registrados y sus usuarios son los únicos habilitados para ver esa
información. Para los datos de implantador el menú predeterminado desplegará todos los
usuarios registrados como implantadores que previamente se encuentran registrados en la
base de datos del sistema y son desplegados en el menú predeterminado, como su código
de implantador RUT y teléfono son editados. Sólo deberá registrar la fecha y lugar de
implantación.
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OPCION 2 (A).- Registro colectivo de animales registrados:
Si
Ud
ha
realizado
los
registros
en
la
aplicación
para
impresión
de
tarjetas
“Cliente_Zoodata”, puede enviar los datos en forma colectiva. Dichos datos serán
convertidos al formato de la base de datos y subidos en forma inmediata al registro
nacional. Para realizar esta opción solo debe enviar vía mail el archivo “dat.mdb” (archivo
Access), ubicado en la raíz C:/archivos de programa/Cliente_Zoodata. De esta los
datos son incorporados a la base de datos. Esto es ideal si lleva varios registros ingresados
en la aplicación de impresión de tarjetas y no han sido ingresados a la base de datos.
Enviar el archivo dat.mdb a [email protected].
OPCION 2 (B).- Registro colectivo de animales registrados SIN PROPIETARIOS:
Si Ud. no desea compartir la información de los propietarios de su establecimiento, deberá
realizar una copia de la base de datos de su aplicación Cliente Zoodata para impresión de
tarjetas.
Para ello puede hacer doble click en el
archivo dat.mdb ubicado en c:/archivos de
programa/clientes zoodata, el cual abrirá una
ventana de seguridad.
- Haga click en "abrir".
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- Aparecerá una ventana Microsoft Office Access y haga click en “Aceptar”.
- Se abrirá una
nueva ventana dat:
Base de datos.ç
- haga doble click
en "clientes" y se
abrirá la base de
datos.
-
Vaya a archivo y seleccione "Seleccionar todos los Registros".
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-
Sobre lo seleccionado
con el botón derecho
del mouse seleccione
"copiar".
- Abra Microsoft excel y copie los datos.
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Luego una vez copiada la base de datos en planilla Excel, puede borrar todas las
columnas a continuación de la de "Señas". De esta manera borrar los antecedentes
de sus clientes y solo enviar los datos del animal.
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Guarde la planilla Excel generada y envíela vía mail a [email protected]
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OPCIÓN 3.- Registro en Planilla Excel:
Mediante esta opción Ud puede registrar los datos en el formato de planilla Excel “FORMATO
BDATOS”, siguiendo las instrucciones de los datos en la columna correspondiente. Una vez
terminado su llenado puede enviar la planilla vía mail a [email protected].
Agradeceremos cualquier comentario y sugerencias con el objetivo
de poder entregar cada día un mejor servicio para nuestros clientes.
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