2012 MANUAL DE CONFECCION DE CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE SEPULTURA AL CONTADO [A-02] Departamento de archivo y documentación – Sub Gerencia de Operaciones – Los Parques S.A. Normas Generales El llenado del documento debe ser con letra clara e imprenta. No se permiten enmendaduras o borrones con tinta correctora. No se deben dejar espacios en blanco, los que no se usen se deben inutilizar con una raya. Los valores, excepto el precio, se pueden tarjar y registrar el correcto, siempre y cuando no perjudiquen al comprador y cuenten con V°B° de Gerencia Comercial. Encabezado El Titulo corresponde a la denominación del contrato, el A02 se utiliza para ventas al contado, ya sea por necesidad inmediata o futura. La fecha de suscripción corresponde al momento en que el cliente firma el documento en formato día, mes en palabras y completar los últimos 2 dígitos del año. El Folio, que corresponde al correlativo automático del documento. La Serie que corresponde al Tipo A02 + al Folio. Sección A: Individualización del cliente En esta sección debe señalar los datos personales del cliente en esta sección existen campos que son de llenado obligatorio y otros que son opcionales: Son campos obligatorios: El Nombre en formato Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres (40 caracteres). Cedula de Identidad en formato 99.999.999-K (máximo 9 números emitidos legalmente en chile, no pasaporte). La fecha de nacimiento (formato DDMMAAAA). Domicilio Particular: Corresponde a domicilio legal del cliente (40 caracteres) + Comuna + Ciudad. Domicilio Comercial: Donde el cliente desarrolle su actividad comercial o domicilio legal del empleador. Teléfono Particular o Celular (necesario para la verificación). Indicar donde desea recibir la correspondencia. Email (PAV, PPH y PAV II obligatorio) se debe llenar con letra imprenta. Son campos opcionales: Otra Dirección: En caso de que el cliente desee correspondencia en domicilio que no sea particular o comercial. Sección B: Individualización de la sepultura y el cementerio Corresponde a los datos de la sepultura incluyendo Sector, numero de sepultura (con o sin tercio dependiendo del parque). Se debe marcar con una "X" lo que corresponda, pudiendo ser una sola de las siguientes alternativas: Temporal o Perpetuo (solo una). Tierra u Hormigón (solo una). Capacidad Compartimientos (Capacidad de la sepultura sin sumar reducciones formato 00). Nº Reducciones (si no tiene debe tarjar). Y se debe indicar solo en ubicaciones que así lo permiten (Ej. En Parque del Recuerdo solo se indican reducciones en Mausoleos). Mausoleo, Nicho o Columbario (solo una). El cementerio parque y las comunas se deben registrar de la siguiente forma: PARQUE DEL RECUERDO Comuna: HUECHURABA PARQUE PADRE HURTADO Comuna: PEÑAFLOR PARQUE CORDILLERA Comuna: PUENTE ALTO PARQUE VESPUCIO II Comuna: HUECHURABA Sección C: Precio y Forma de Pago El precio corresponde al valor íntegro de la sepultura según lista de precios. Se debe registrar valor $ sin decimales y su equivalente en UF con dos decimales. (DATO NO PERMITIDO ENMENDAR) registrando los números de recibos de ingreso que lo respaldan. En caso de cambios de contrato y se pague el pie con lo pagado en contrato anterior, se debe “Clausula Complementaria” SI. Si no tiene Clausula Complementaria marcar NO. Sección D: Uso de la sepultura y aumento de precio Se debe marcar 1.Plan necesidad Inmediata, para ventas NI. Se debe marcar 2.Plan Viva Tranquilo, para ventas de necesidad futura. No se permite enmendar ni cambiar de NI a VT o viceversa. Se debe registrar el aumento de precio en UF, tanto para ventas en $ como para ventas en UF. Sección E: Titulares Corresponde al nombre de los titulares que poseerán dominio una vez cancelado el valor completo de la sepultura. Estos pueden ser modificados siempre y cuando no se haya emitido el titulo de dominio de la sepultura. Solo se pueden registrar hasta 4 titulares y se deben inutilizar los espacios no ocupados. Los nombres se registran en el orden Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres. Como número de C.D.I. Solo son validos los números emitidos legalmente en Chile (No se puede utilizar por ejemplo números, cedulas o pasaportes extranjeros) Sección F: Fecha de Pago y Valor de la cuota de mantención de la sepultura Corresponde fecha en que el cliente debe cancelar su cuota de mantención Si la sepultura es de necesidad futura el primer vencimiento de la cuota de mantención deberá coincidir con el vencimiento de la cuota 30 del crédito. Si la sepultura es de necesidad inmediata deberá vencer junto con la sexta cuota del crédito por la sepultura. El valor de la cuota de mantención debe ser registrado en UF con dos decimales y de acuerdo al Sector y capacidad y considerando si tiene o no tiene seguro de vida. Este valor se reajustará de acuerdo a las condiciones estipuladas en los reglamentos internos de cada parque (polinomio). Los días de vencimiento de cuotas de mantención se registran de la siguiente forma: a) Día 15 si fecha de contrato es entre el 1 el 15. b) Día 28 si fecha contrato es entre el 16 y el 31. Sección G: Varios - Se indica que el cliente recibe copia de los documentos suscritos y las condiciones generales del contrato. Debe indicar CI del vendedor, código y firma del mismo. Firma del cliente. En la casilla firma Los Parques S.A. se registra a través de firma electrónica de los representantes. Santiago, Septiembre de 2012.