Presionar el botón “Cargar trafos”.

Instructivo para las Distribuidoras
Sistemas - OCEBA
Organismo de Energía Eléctrica de la Provincia de Buenos Aires
Agosto 2011
Objetivo
El objetivo de este informe es guiar a los encargados de las
distribuidoras de energía de la Provincia de Buenos Aires en la
utilización del sistema “Transformadores”. Este permite la
transferencia, vía Internet, igual que el sistema OCEBANET, desde las
distribuidoras a OCEBA, de la información correspondiente a la
Resolución 811/02 y sus modificatorias, en forma digital.
El sistema, permite el envío del contenido de la Planilla Excel, que se
adjunta, a través del Sitio de Oceba en Internet, con
acceso
restringido con una clave específica para cada distribuidora. El
sistema recibe los datos, los verifica, redacta un informe de errores y
genera un número de envío para la distribuidora.
Este instructivo detalla los pasos a seguir para utilizar el sistema y
poder realizar la transferencia de archivos
Los Datos
La información a incorporar en este archivo es la solicitada en la
Resolución 811/02 y sus modificatorias.
Por el momento el sistema acepta las entregas cuatrimestrales del
TOTAL de los transformadores, es decir 3 entregas anuales.
La información a incorporar a la planilla es la siguiente, los marcados
con (*) son datos obligatorios:
1(*)
CAMPO
Área
2
Ubicación
3(*)
TipoSE
4(*)
Potencia
5(*)
KV
6(*)
Marca
7
Año
8(*)
Nro. de Serie
9
Kit
10
Cromatografía
11
Certificado de Fab.
12(*)
Código de Anomalía
13
Fecha de Normalización
VALORES POSIBLES
U(urbano), S (suburbano),
D(depósito), R(rural)
Dirección: Calle, Nro., Nombre
del Usuario
P (plataforma), M (monoposte),
AN ( A nivel), S (subterranea)
Numérico: 315, 160 etc.
TIPO DE DATO
Char(1)
Numérico: ej. 33, 13.2 o 7.6
(los decimales se indican con
punto)
Marca de Fabrica del Trafo
Num(5,1)
Char(100)
Char(2)
Num(5)
Char(30)
Num(4)
Nª de Serie de fabrica de chapa
identificatoria
+ (Positivo) o – (Negativo)
(un solo carácter)
Valor Numérico
(los decimales se indican con
punto) Si el valor del estudio dio
0 o ND (no detectado), registrar
0,1
SI o NO (Si tiene Certif. de
fabrica que está libre de PCB, en
caso de campo blanco se
considera NO)
SA (Sin Anomalía), PA (Perdida
de Aceite), EO (Emanación de
Olores), CV (Contam. Visual), CA
(Contam. Auditiva), OCD (Obra
Civil Defectuosa)
(Solo 1, si hay mas indicarla en
Observaciones)
Fecha Estimada
Char(30)
Char(1)
Num(5,2)
Char(2)
Char(3)
Char(10)
14
Observaciones
15
Volumen
16
Char(100)
Num(5)
Lat.Sur
Litros de Aceite: Número
estimado
Coord. Georreferenciales
17
Long.Oeste
Coord. Georreferenciales
Char(10)
18(*)
Código de la
distribuidora/Sucursal
A1 (Coop) o PA1 (Suc)
Char (5)
Char(10)
Como obtener la planilla
La Planilla que debe completarse, se encuentra en el sitio para bajar
y no debe modificarse en nada, los datos deben ingresarse a partir de
la fila 17 y no alterar el orden de las columnas, pues si no, el sistema
no la reconocerá.
Luego de entrar al sitio, al margen izquierdo se encuentra la misma
para bajar.
Elegir la opción “Guardar” y grabarla en su disco duro, así queda para completar.
Conversión de la planilla a formato texto
Para reducir el tamaño del archivo y acelerar la transferencia se
debe convertir la planilla a formato texto, y en este caso, solicitamos
sea “texto separado por tabulaciones (.txt)”. Esto se debe realizar
una vez completada la planilla directamente en la aplicación
Microsoft Excel.
Recuerde guardar la planilla en su formato original antes de
realizar la conversión. Y recuerde que la última columna es
obligatoria.
Desde el menú de "Archivo" seleccione "Guardar como..".
A continuación se abrirá la ventana “Guardar como..”
En el menú desplegable de "Guardar como tipo: ", seleccione: "Texto
(delimitado por tabulaciones) (*txt)".
A continuación presione "Guardar".
El archivo se guardará con el mismo nombre pero con extensión
(.txt). Es conveniente guardar una copia antes en su disco, en el
formato Excel, antes de grabarlo como texto.
Aparecerá una ventana con el siguiente mensaje:
El mensaje que aparece le advierte que ese formato (texto) no
conservará algunas de las características de la planilla original. Esto
no representa un problema ya que el sistema solamente necesita los
valores almacenados en las casillas. Por lo tanto se debe conservar el
formato seleccionado y entonces debe elegir “SI” o “Aceptar” según
el caso que depende de la versión de Excel con la que se trabaja.
Figura 3: ventanas de advertencia.
El archivo quedará almacenado en su computadora como un
archivo de texto .txt y si se desea solo es posible abrirlo con el block
de notas.
Ingreso al sitio
El acceso al sitio se realiza a través de la dirección web:
http://www.oceba.gba.gov.ar/.
Al ingresar a la página se solicita un usuario y su correspondiente
clave. El usuario es el código asignado a cada distribuidora
La clave es la misma que usan para OCEBANET, y la de “Aportes
del Fondo Compensador”, en caso de no poder ingresar, porque estas
originales fueron cambiadas, entonces si, comunicarse con Sistemas
a efectos de conseguir la clave.
La ventana de ingreso es la siguiente:
Transferencia del archivo
Una vez que se ingresó al sitio, se muestra una página de carga
donde ya esta identificada la distribuidora.
Seleccione la entrega:
Debe seleccionar “Entrega cuatrimestral (1°, 2°, 3°)” y “Año” al q
pertenece el formulario que envía.
En caso que la entrega ya se haya realizado y conste en el sistema
con un número de envió, el sistema lo consultara si quiere
reemplazar el existente, solo así aceptara el archivo. Un solo archivo
por entrega, así no se duplica información.
En caso de que no recuerde la última entrega realizada, podrá
presionar el botón “VER ENTREGA” y le mostrará la última entrega
realizada.
Los pasos para cargar el archivo son los siguientes:
Presionar el botón “Examinar”.
Esto abrirá una ventana que permite seleccionar el archivo a
enviar desde su computadora. Recuerde que el formulario a enviar es
el archivo de texto (.txt). Una vez seleccionado el archivo presione
“abrir” para que se cierre la ventana emergente.
Presionar el botón “Cargar trafos”.
En este paso se carga realmente el archivo al sistema, se leen los
valores ingresados y se verifican los errores.
Se muestra una pantalla con el nombre de la distribuidora y el
mensaje:
Se muestra una lista con los errores (en caso de encontrarse
alguno) con la posibilidad de imprimirlos, para constatar más tarde
con la planilla.
A continuación se encuentra el número de verificación de envío.
Este número debe ser registrado por la distribuidora ya que es la
única constancia de que la planilla fue enviada.
Nota: En caso q en el primer intento el informe reportó algunos
errores, pero igual tomo los restantes transformadores, se puede
arreglar la planilla original, volver a guardarlo y realizar nuevamente
la carga del archivo.txt. En este caso la entrega ya va a estar
registrada, entonces va a consultar si reemplaza la entrega, y hay q
contestarle que si. En este caso, significará un nuevo número de
envío
Otra de las causas de rechazo de archivos (sin número de
verificación) es cuando la versión de formulario utilizada no es el
formulario en formato Excel, disponible en el sitio para bajar.
Otras causas de rechazo son: Intentar cumplir con una entrega
anterior a la última realizada, saltearse entregas, o intentar cumplir
con dos entregas el mismo día.
Otras consideraciones:
Requerimientos.
Un requerimiento fundamental para el correcto funcionamiento del
sistema es la utilización de un navegador “Internet Explorer 6.0” o
superior.
Consultas y reportes de errores
Sistemas – OCEBA Te: 0221 4259663 int. 201